策划书

活动主办方：共青团XXXX委员会

  活动承办方：XXXX学生社团联合会

  以及下属XX个社团

目录

一、计划......................................3

二、版块......................................5

三、工作分配..................................7

四、注意事项.................................11

附表1：财务预算..........................................12

附表2：活动流程以及场地安排..............................14

附表3：活动场地分布图....................................15

一、计划

1、活动名称

    社团文化艺术节

2、活动背景

    社团文化艺术节是我院的大型文化艺术活动，是各社团展示自我文化魅力的舞台。作为校园文化一份子的我们，有义务为全校师生献上一场华丽的社团文化展示，建设读书XX、爱心XX、快乐XX。在文化展示的同时带动同学积极参与，丰富同学们的课余文化活动，提升学生们的综合素质，促进各社团之间的文化交流、增进会员之间的友谊，促进团委工作重心落实，进而加快学院文娱建设方面发展。因此,我们将为全校师生献上一场精彩绝伦、妙趣横生的社团文化艺术节活动。                                           

3、活动目的

    第一，开展文化学术活动，建设读书XX。

    第二，开展公益实践活动，建设爱心XX。

    第三，开展艺术体育活动，建设快乐XX。

    第四，各社团展示自我魅力，促进各社团之间的文化交流，丰富同学们的课余文化活动，促进我院团学工作新发展。

4、活动对象

    XXXX全院师生

5、活动主办方

    共青团XXXX委员会

6、活动承办方

    XXXX学生社团联合会以及下属XX个社团

7、活动主题

    认知践行，展我风采，尽显魅力！

8、活动时间

XXXX年XX月XX日（星期一）至XX月XX日（星期五）为期五天，开展社团文化艺术节活动。具体细节如下：

XX月XX日：社团文化艺术节开幕式；

XX月XX日：社团展示（当天同学可咨询社团相关活动，以便同学参与）；

XX月XX日：社团文艺晚会（学术报告厅201）；

XX月XX日：社团文化艺术节闭幕式暨总结交流会议（会议室201）。

9、活动场地

    水泥篮球场、塑胶篮球场、人文长廊以及行政楼展厅、体育馆

二、版块

活动将分为学术文学、公益实践、艺术体育三大版块：

学术文学：

XXXX

    公益实践：

    XXXX

艺术体育：

XXXX

以上社团展开活动将围绕以下三大板块主题，各自发挥社团优势，进行展示和宣传，并开展活动，以此带动我院学生积极参与学生社团活动，发展个性，培养兴趣，锻炼学生各方面能力，促进学院的文娱活动的发展。

版块一：学术文学，以“开展文化学术活动，建设读书XX”为中心主旨。 展示社团曾经的文化学术活动，带动学院读书、学习、学术气氛。例如，以XXXX为代表的，学院文学大师XX教授的国学讲座，弘扬中华民族传统文化，应加以大力推广和学习，此类社团开展读书交流、举办讲座等活动。

版块二：公益实践，以“开展公益实践活动，建设爱心XX”为中心主旨。展示社团曾经的公益实践活动，向我院学生宣传、带动并提倡大学生参与公益实践活动，并以此作为平台和跳板，提供参与公益实践活动的途径。例如，以XXXX为代表的，扫墓、义务支教等活动，此类社团还可组织募捐、慰问弱势群体等活动。

板块三：艺术体育，以“开展艺术体育活动，建设快乐XX”为中心主旨。展示社团曾经的艺术体育活动，推进我院文娱工作发展，丰富学生活动。提倡学习艺术，提高修养；提倡参与体育，强健体魄。例如，以XXXX为代表的，跆拳道训练、表演等活动。以XXXX社为代表的，舞蹈训练、表演等活动。此类社团还可组织比武、斗舞、趣味运动会等活动。

首先，将对现有注册的社团进行评估审核，筛选出优质社团参与重点项目活动，以确保活动的质量，发挥出优秀社团应有的作用。

然后，将在活动的总体大框架下，由社团开展丰富多彩的活动以及社团风采展示。

其次，以社团文艺晚会和社团交流会议为社团文化艺术节的重点，由社团社长展开活动与交流，以谋求社团未来的发展，共同制定发展规划及合作交流框架，为我院社团开展注入新动力，从而使团委团学工作文娱建设方面进一步发展。

最后，发现优缺，发挥优势，弥补不足，共创学生社团和学生社团联合会新发展。

三、工作分配

整体活动：

总调度：XX

副总调度：XX

协助调度：XX

1.社团文化艺术节开幕式

XX部：

a.租借活动开展场地（水泥篮球场、知行广场或操场）

b.联系相关工作人员划定开幕式和社团展示各方所占区域（即场地图），并出具文件性指导手册

    c.活动当天，组织参与各方代表入场

XX部：

a.整体活动前期按部分在网络平台宣传（微博、微信、贴吧、QQ空间等）

    b.分成小组，对开幕式进行全角度网络直播

    c.对社团展示中的感人瞬间和活动进行细致捕捉和报道

新闻宣传部：

a.有质量的进行宣传板、宣传栏等实体宣传工具的借用、绘制、记录

    b.及时跟进和更新宣传内容

XX部：

a.督察整体活动的进行，及时的记录、取证（拍照等）、上报等

    b.分成多个督查小组，完成上述工作，并考核表彰表现优秀的干部、干事和社团负责人、社员（在闭幕式进行表彰）

XX部：

a.积极联系开幕式出席领导、嘉宾、外校代表

    b.联系广播台主持人、青年志愿者协会礼仪

    c.联系学通社进行报道和开幕式录像

XX部：

a.活动前期财务预算

b.活动完成财务结算

c.监督各社团财务

XX部：

a.活动前期,通知社团开会，完成活动中的文案方面的工作

b.活动结束，完成对活动的记录、存档

c.制作邀请函，邀请嘉宾参与活动

d.总体活动（包括社团部分）的收录工作

2.社团文艺晚会（简述主要工作，其他细节同上）

XX部：

a.租借场地（学术报告厅201）

b.划定场地

XX部：

    a.网络宣传

XX部：

    a.宣传板、宣传橱窗宣传

XX部：

    a.监督、场控（门控、灯控）

XX部：

    b.联系学通社进行录像、报道

c.邀请主持人、礼仪

d.引导重要嘉宾入场

XX部：

    a.协助签到工作

XX部：

    a.门口签到工作

3. 社团文化艺术节闭幕式暨总结交流会议（简述主要工作，其他细节同上）

XX部：

    a.租借场地（会议室201）

XX部：

    a.网络宣传

XX部：

    a.后期宣传板、宣传橱窗等宣传

XX部：

    a.督察、场控工作

XX部：

    a.引导嘉宾入场

XX部：

    a.协助引导工作

XX部：

a.会议主持、会议记录、会议报告

四、注意事项

    1、协助调度应及时应对紧急情况。

    2、相关部门要在活动结束的三天内填好报销单到财务部进行报销。

    3、由于本次活动展示时间跨度长，所以展示物品以及桌椅等物资在晚上应由相关社团或部门注意保管。

    4、活动进行期间，相关社团自行清理社团展示区域，并保持会场清洁卫生，做好公共物资保管工作。

    5、展示活动结束当天，由相关工作人员清点物资并进行整理回收，一旦发现问题，即时处理解决。

    6、活动结束后，工作人员统一进行会场清理工作。

附表1：财务预算

社团文化艺术节开幕式

经费预算表

院社联关于社团文化艺术节社团文艺汇演

经费预算表

院社联关于社团文化艺术节开幕式闭幕式暨总结交流会议经费预算表

其他物资：

    1、红地毯、弧形气球拱门。

2、帐篷（26顶）、桌子（52张）、椅子（104个）、横幅（1条）。

附表2：活动流程以及活动场地安排

    活动流程：

    开幕式时间：XX月XX日中午XX：XX-XX：XX

    开幕式流程 ：

1、主持人开场词。

2、领导讲话并祝以贺词。

       开幕式邀请嘉宾：

       邀请院级领导（待定）；

       邀请院团委指导老师；

       邀请各社团指导老师；

       邀请院级组织代表及各系部分团委学生会代表。

       3、院学生社团联合会负责人发言。

       4、主席团成员陪同院领导视察各社团展示点。

       5、筛选后的社团节目开场。（1-3个）

       6、各社团展示正式开展活动。

     活动场地安排：

     1、在水泥篮球场摆放红地毯及弧形彩虹门，为精品活动展示区。

     2、水泥篮球场划分三个板块分别为文学类、公益类、艺体类共XX个社团展示点依次对号入座。

     3、人文长廊以及行政楼展厅为文学类部分社团提供备用展示地点。

     4、体育馆、塑胶篮球场为体育类游戏参与区。

附表3：活动场地分布图

XXXX年XX月XX日

院学生社团联合会

 

第二篇：社团文化艺术节闭幕式策划书[1]

协会纳新闭幕式

一、活动背景：

保院各协会以“青春社团激情无限，美丽保院和谐致远”为主题，以“弘扬校园文化主旋律，努力提高学生创新精神和实际能力”为宗旨。是为活跃校园文化生活，促进学生素质教育，提升学生社团文化品位，开创学生社团建设新局面，展现我院学生社团良好的精神风貌，使同学更深刻地体会到活动的魅力，让大家获得一份愉快的心情，以更好的状态投入到学习中。在一系列精彩纷呈的社团精品活动成功举办之后，现将汇集社联22个社团所举办活动的社团干事给予鼓励和表扬，并伴随着晚会尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神，给整个社团闭幕式一个完美的落幕。

二、主办单位：

学生社团联合会

三、承办单位

保险实训 保险沙龙 信息技术协会 会计协会 英语协会 风险投资协会 雅思协会 循程国文社 创业协会 青年志愿者协会 演讲与口才协会 青年读书会 歌友会 羽毛球协会 乒乓球协会 书画艺术协会 舞蹈协会 影视欣赏协会 风采摄影协会 武术协会 音乐协会 T-five戏剧社 学生社团联合会

四、活动对象：全院社团干事

五、活动时间：20xx年10月15日 18点00分

六、活动地点：滋兰堂

七、工作安排：

1、宣传工作：由宣传部负责，要保证保院的学生都能知道此活

动。在各宣传栏发通知，特别是努力工作的名单一定要完整贴出，保证当天名单的成员按时到会场参加闭幕仪式。

2、场地布置：由组织部负责，宣传部协助。要使会场更具闭幕

仪式的风格，同时融入一些新元素。要以有创新意识，保留其庄严肃穆的形式来展开。

3、通知闭幕晚会嘉宾：由外联部负责，将邀请函及时发放到嘉

宾手中，并口述提醒。

4、闭幕编排：秘书处负责 ；

5、主持人和迎宾小姐：主持人4人（二男二女）；迎宾小姐8人；

6、协调工作以及现场后勤工作和院文督负责 ，一定要安排到人，

分区作业，检查完后，社联成员方可离开。

7、各协会会长安排各自社团到场人数，联系人员。

8、各协会自行组织节目，在12号之前交到宣传部。

注：部分细节工作将在活动进行之前具体安排

八、闭幕式流程：

（1）、院长宣布闭幕式开始，全体起立，奏国歌。

(2）、主持人介绍到场领导与嘉宾。

（3）、各协会上台表演节目。

（4）院长致辞，并且宣布闭幕式结束。

九、闭幕式经费预算：

矿泉水8箱： 100元 资料打印： 20 布置会场： 200元 主持人化妆费: 100 宣传费： 200元 服装费： 500

礼炮8门： 200元

十、注意事项：

1、提前做好场地申请和场地布置

2、确定所有邀请嘉宾如数到场；

3、提前进行宣传海报和通知；

4、做好到场签到；

5、注意晚会秩序；

元元元

特邀嘉宾名单

党支部书记：朱甘宁

陈 涛 高宇飞 王 琦 李勇波 付丽婷 陈思思 樊建军 孙 强 加 勉 代娇娇 尤露露 许鹏宇 徐绅棚 路佩佩 李瑞环 任泽兵

李汶豪 鲁颖 肖瑶 万梓毅 韩建辉 田昊千

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