社团文化艺术节开幕式

策划书

         

 

  主办单位：江西警察学院学生社团联合会

                策划人 ：公关部 吴跃 

 2015.04.06

                 

第十一届社团文化艺术节策划书

    一、活动背景：

江西警察学院学生社团联合会（以下简称社联）成立于20##年，学生社团联合会是在学校党委领导、校团委具体指导下的学生自治组织。学生社团联合会以“内提素质，外树形象”为口号，坚持“引导、建设、服务、提高”的工作方针，以“乐学、善思、勤练、创新”为会训，立足于校园，服务于社团，充分发挥社联的作用；活跃校园文化，丰富学生生活，努力提高学生的思想道德修养和科学文化素质，满足学生日益增长的精神文化需要，促进社团健康文明发展，积极为学校的各项改革和建设做贡献。

社联指导着39个正式注册的学生社团。社团分为专业相关、服务实践、文体艺术、兴趣爱好四大类型。它将具有共同兴趣爱好的同学组织起来，在增长会员知识、锻炼会员能力、提高会员综合素质等方面发挥了重要作用。

自我校更名为大学已有一年多，社联也走过了好几个年头的精彩历程，让每一个社联人深感自豪，在此，我们又将迎来第十一届社团文化艺术节闭幕式，以更好地展现社团联合会及社团的优秀成果和可喜成绩。

二、活动主题：20##届社团文化艺术节闭幕式

三、活动目的及意义：

为了让广大师生更好的认识并了解社联，让广大师生感受到我们社联的蓬勃朝气，也希望借助此次机会让社联能更加深入人心，能够更好的立足于校园，服务于学生社团，拓展学校的第二课堂。

四、主办单位：共青团江西警察学院委员会

              江西警察学院学生委员会

    承办单位：江西警察学院学生社团联合会

五、活动时间：20##年3月27日    

六、活动地点：江西警察学院忠诚广场

    七、活动对象：江西警察学院在校区全体师生

八、活动流程：

1.活动前期准备

(1) 20##年11月中旬各社团及其他组织上报选送节目至社联办公室，节目统一由社联办公室登记，节目上报后由社联办公室制定好临时节目单。

（2）20##年3月初由社联办公室通知各节目负责人具体节目选拔时间及地点，节目由老师及社联主席团负责评定。

（3）节目选拔现场由社联人事部负责收取结果，节目选择11个左右（包括嘉宾节目）。

（4）被选中的节目由负责人把节目所用的物品列清单交到社联财务部，由财务部负责做出财务预算，并打印正式节目单。

（5）20##年3月初人事部负责座位安排，并于开幕式当天负责邀请各领导及各高校社联负责人入座。

2.活动宣传：

（1）20##年3月初海报由社联宣传部负责完成，并于活动前一周张贴完毕。

（2）20##年3月初高校邀请函、节目单的设计、喷绘、入场卷由社联网编部负责制作，并联络好闭幕式晚会当天微博墙事宜。

（3）20##年3月初宣传广播稿由办公室负责撰写，并于活动前一周交给广播站，请广播站为此次活动宣传。

（4）20##年3月初宣传横幅、宣传服装、宣传物品由社联财务部负责。

3.闭幕式前期：

（1）3月初社联办公室负责整场活动节目单制作及主持人串词。

（2）3月初社联主席团确认主持人名单。

（3）3月初由社联财务部负责制作邀请函，并由社联宣传部填写邀请函主要内容（邀请高校使用电子版邀请函，由网编部制作，活动前一周发送至各高校主席邮箱）。

    （4）3月初外联部负责发送校领导颁奖人员、各高校社联负责人及其他组织负责人的邀请函，并于活动当天接待各高校社联负责人。

（5）3月初由社联外联部负责邀请艺术团的舞蹈队、礼仪队、机务组人员及化妆人员。

（6）3月初财务部负责购买活动用品（如水、宣传用品等）。

（7）3月初网编部制作社团文化节的宣传视频。

4．闭幕式当天

（1）由社联宣传部、财务部、人事部负责整理布置活动现场。

（2）由社联办公室、财务部负责活动后场（安排好节目出场顺序、颁奖礼仪小姐出场顺序以及维护秩序等）。

（3）社联财务部统计本次活动的财务支出、列出账目清单。

（4）社联办公室负责晚会的团讯与活动总结。

（5）社联网编部负责图片资料，以及网上宣传及微博墙制作。

（6）由社联办公室、外联部负责接送各高校社联负责人。

    （7）在闭幕式当天中午将于食堂过道举办相关小活动来宣传社团文化节，吸引观众。

九、商家宣传

□  LED大屏幕。 在上学、放学高峰期播放。形式如下：“感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！如果赞助商赞助的金额较大，也可对赞助商进行企业的活动宣传。

□  门  票  门票上将对赞助商进行广告宣传，可用一面的版面进行宣传，具体样式双方议定之后再制作。

□  节目单  在节目单页眉或页脚出展现出商家的商标和商家名。内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！

□  横  幅  在体育馆、足球场、篮球场分别悬挂有关于活动的横幅。具体内容为：××商家预祝第十一届社团文化艺术节闭幕式顺利举办！

□  宣传单  在活动前几天，由社联内部人员在食堂过道发放宣传单，大力宣传本次活动，加深同学们对本次活动的了解程度。如商家有其他要求再议。

□  广播站广播宣传  将此次活动具体信息提前报至校广播站。在播音时间由广播站人员宣传本次活动并宣传商家。具体为“感谢××商家对本次活动的大力支持”。若商家有别的要求再议。

□  微博墙  在活动前几天，社联官方微博会开始宣传，且会加入赞助商的名字。在活动当天，主持人会在刷微博墙的时候通过以下几种方式宣传商家。

1.专门出一块版面宣传，宣传内容如下：感谢××商家对第十一届社团文化艺术节闭幕式的大力支持！、

2.商家@社联的微博可以反复刷屏，保证学生了解熟悉商家，

3. 微博墙的右下角打上商家名称

以上所有宣传方案，若商家有别的要求均可再议。

九、财务预算：

                               二〇##年四月

 

第二篇：安徽三联学第十一届社团文化艺术节策划书

安徽三联学第十一届社团文化艺术节

开幕式

一、活动背景

学生社团作为校园文化的重要载体，它的存在不仅丰富了校园文化生活、促进了校园精神文明建设，还担负着培养大学生团队合作能力、集体责任感，传播专业与非专业学科知识的重担，是广大学生增长知识水平、培养活动创新能力、提高综合素质、展示自我风采的主要平台。也是开展素质教育的重要基地。为大学生教育改革做出了巨大贡献。我校发展至今年共三十余社团，社团各具特色，呈现出多元化、积极向上的校园文化氛围。

社团文化节将是我校一年一度的学生大型活动，集中展示我校同学的精神面貌和青春气息，体现北方学院社团的魅力和特色，扩大社团在学生中的影响力。 二、活动主题

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三、活动目的

整合社团资源，展示社团形象，提高社团活动的质量和水平，充分发挥学生社团在第二课堂教育中的重要作用，成为集中调动社团活动积极性、充分发挥社团规模优势的一种有效方式。

四、主办承办方

主办：共青团安徽三联学院委员会

承办：安徽三联学院社团管理委员会

五、前期宣传 （1） 海报（60张）

十一月之前完成海报宣传的设计方案，贴于各个学生宿舍楼下的黑板和海报宣传栏上，内容需反应出社团文化节开幕及所有社团名称 (开幕式两星期前)

（2）①展板共5块，分别展于

（3）. 横幅（10条）

社团条幅 挂于学院醒目位置(开幕式一星期前)

4.校园媒体及其他媒体宣传

联系校内网站论坛开辟”安徽三联学第十一届社团文化艺术节”。校园广播跟踪报道活动情况。同时利用腾讯QQ、人人网 发布宣传消息。

5.DV和摄影

由这两个协会组成宣传小组对文化月进行全程的拍摄，制作文化月合辑

6.社团宣传贺卡及宣传单、

宣传贺卡包括社团部、社团发展情况简介等内容，于开幕式当天发放

宣传单包括社团文化节规划、参与社团等，于开幕式前3-5天发放

六、会场布置

（1）活动当天上午十点无课人员到达M楼前。

（2）在M楼前挂上带有社团文化节主题的大幅彩喷，作为舞台背景

（3）用彩带、气球、彩纸装饰音响、幕布及舞台边缘

（4）会场两侧放置四块大展板

（5）插花装饰领导讲话台

（6）设置校领导、指导老师题词处。设置社联工作人员签到处。

（7）话筒试音

开幕式：

一、 开幕式晚会时间：11月12日18:00-22:00

二、 开幕式晚会地点：安徽三联学院南校区操场

三、 出席人员：

校方领导、外校嘉宾(赞助商)

社联全体人员

各社团的社长

观众

演员、主持人

工作人员

四、 晚会基本流程

观众进场——领导 嘉宾进场——开幕式晚会正式开始——主持人发言——观看VCR——领导发言——嘉宾发言——晚会正式开始——节目开始（根据节目单）——在音乐中主持人宣布晚会结束——嘉宾、领导退场——观众退场——晚会正式结束

五、应急预案

1、组织部及活动审监部共调出十人组成应急小组侯玉林为组长，以备不时之需

2、节目没有安全准备好或者人员未到齐

节目负责人要提前把状况告知控音台和主持人，工作人员随时准备好把其他节目提前，以防万一。

3、音响设备不好

提前准备好一个音响备用，而且在开幕式开始前要检查设备，备足话筒电池。

4、工作人员不能按时到岗

提前和其他的工作人员联系好，要其他同学替自己代班

5、主持人忘词

主持人手中拿着小稿，防止忘词

6、停电

引导人员应立即安抚观众情绪，不要随意离开座位，应急小组立即上报校总务处，若半小时后仍无法正常供电，则引导人员组织观众有序退场。

7、准备两台电脑，防止故障导致活动中断

8、主持人稿件及各类电子资料均拷贝一份交至活动总负责人处，防止文件丢失

六、物资表

七、人员安排

策划人:审监部周曙 20xx年10月20日