开封市传染病医院 药物临床试验伦理委员会 文件编号：IEC-RES-004-1.0

伦理委员会秘书职责

一 目 的

制定伦理委员会秘书的职责，提高工作水平。

二 范 围

伦理委员会秘书。

三 内容

1 在主任/副主任委员领导下，负责伦理委员会办公室的日常管理；

2 负责受理伦理审查申请材料，告知需补充的缺项，以及预定审查日期；

3 组织各类标准操作规程及指南的制定、审核、修订和分发；

4 组织伦理委员会的例行会议，负责安排会议日程，会议审查项目和会议报告项

目，准备会议审查文件；

5 准备、保存及分发审查材料给伦理委员会成员预审；

6 负责伦理审查会议的记录、整理、存档；

7 根据审查结果，及时将审查决定传达申请人；

8 负责伦理委员会的材料的整理及归档；

9 与伦理委员会委员们及申请人通讯联系；

10 安排伦理委员会委员和工作人员的培训；

11 跟踪人体试验相关的最新的伦理进展，为委员们提供相关的最新文献；

12 负责起草伦理委员会年度工作总结，提交主任委员审定；

13 负责伦理委员会经费管理工作。

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第二篇：科研秘书职责

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

附件：

关于在教学单位设立“科研秘书”岗位的意见

随着我校办学规模的不断扩大和内涵建设的进一步推进，我校的学位与研究生教育、学科建设、科研工作得到了长足的发展，各教学单位研究生培养与管理、学科建设、科研管理等方面的工作任务越来越重，为实现我校第二次党代会和“十一五” 建设与发展规划提出的工作任务，进一步推进我校的学位与研究生教育、学科建设和科研管理工作，根据我校实际情况，经校党委研究，决定在教学单位设立

“科研秘书”岗位，选拔一批政治素质好、业务能力强，具有较高学术水平的年轻教师从事研究生和科研管理工作。

一、设岗条件

具备下列条件之一的教学单位可设置一个科研秘书岗位：

1．设有省级重点学科（实验室）的单位；

2．设有硕士点且全日制在校研究生不少于20人的单位；

3．设有校级A或B类重点学科（实验室）的单位。

二、岗位职责

1．协助学院领导做好科研管理工作。

(1)本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；

(2)根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；

(3)按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

2．协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

3．其它日常科研管理工作。

4．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

(1)在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；

(2)研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；

(3)研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

5．协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

(1)按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；

(2) 协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作；

(3)组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作；

(4)按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用；

(5)按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

6．协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

三、选拔条件

1．原则上具有硕士学位，年龄在30岁左右，至少有三年的教学工作经验，具有较高的学术水平，近3年来公开发表过3篇以上（含3篇）学术论文。

2．熟悉计算机操作，能熟练掌握和使用必要的办公软件。比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。

3．具有较强的协调能力。

4．具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神，深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。

四、选拔程序

“科研秘书”岗位设定为科级。人员按照公开选拔党政领导干部的工作程序进行选拔。