成长手册推进活动之成长微电影

活动策划

一、            活动简介

本次活动面向商学院20##级全体学生征集以“成长”为主题的原创微电影，学生可以以班级为单位或自组团队的形式参与此次活动。在参赛团队正式上交作品后，学业指导委员会将作品上传至网络平台进行投票，得票数在前五名的作品获得进入决赛的资格，票数第一的团队获得最高人气奖。决赛通过评委打分及现场观众投票评选出一、二、三等奖、最佳创意奖。

二、            活动目的

学生成长手册致力于促进商学院大一学生更好、更快地适应大学生活，为新生解答学习、生活中的困惑，同时也提供一个记录自己大学成长历程的平台。为将大一学生的成长点滴更好地记录，学业指导委员会特举办成长手册推进之成长微电影活动，鼓励大一学生将自己的成长手册影像化，制作属于自己的动态成长手册。

三、     活动对象

商学院20##级学生

四、     主办单位

商学院学业指导委员会

五、     活动时间

决赛时间：20##年05月29日18:30

六、     与会嘉宾

商学院学生工作办公室主任 学业指导委员会会长 秘书处处长  张述路

商学院财务系主席  徐  倩

商学院会计系主席  王  婷

商学院人力系主席  张  飞

商学院营销系主席  李  琪

商学院工商系主席  王  浩

商学院旅酒系主席  张璐斯

商学院工程系主席  窦鹏翥

商学院宝石系主席  张咪咪

商学院物流系主席  何  超

七、     前期准备

1.   5月21日（第十三周周三）申请队长会议所需教室，第三次彩排所需多媒体教室以及决赛当天的三教110

2.   召开会议，进行细致的活动部署

3.   主持人的选择与培训，撰写主持稿

4.   串场PPT的制作

5.   邀请活动嘉宾，发送邀请函，确定当天到场嘉宾

6.   制作并打印签到表，邀请函，策划书

7.   制作荣誉证书

8.   购买获奖者的奖品以及比赛当天所需的特制票

9.   与院、校级宣传组织（如商学院宣传中心、新媒体中心、校报记者团）联系，确定决赛当天到场进行宣传的人数。

10. 与各参赛团队负责人确认作品播放的流畅性，避免设备因素对此次决赛的干扰

11. 5月25日（第十三周周日）第一次彩排，调整、确定决赛流程；

12. 5月27日（第十四周周二）第二次彩排，进行完整流程彩排；

13. 5月28日（第十四周周三）第三次彩排，并要求参赛团队一起进行，完整模拟决赛当天的现场流程。

14. 工作证的领取

15. 提前到达多媒体教室，准备会场布置方案（黑板书写内容，嘉宾铭牌，座位图粘贴）

16. 活动现场人员的安排（引领，礼仪，场控，摄像）

八、     活动流程

1.   活动人员到场签到，工作人员按照座位图对其进行座位安排

2.   播放学业指导委员会自制微电影（10分钟）

3.   主持人进场，宣布活动开始，介绍与会嘉宾与比赛规则，同时工作人员将评分表按照参赛团队的展示顺序准备好（3分钟）

4.   1号参赛团队代表上场，介绍本团队作品信息，同时，工作人员将评分表发放至评委手中，确保评委人手一份。介绍结束后，播放该团队的微电影，播放结束后，工作人员及时将评分表收回，并发放下一个参赛团队的评分表（20分钟）

5.   剩余四个参赛团队按照顺序依次上台展示[中间不需主持人串场，但PPT需准备串场页]（80分钟）

6.   主持人请各个参赛团队代表上台，进行每人一句的最后一次拉票。拉票结束后，工作人员组织观众按照所坐位置每排依次上场投票，将从工作人员处领取的特制票放在自己选择团队面前的纸盒中。（10分钟）

7.   主持人进行简短总结，播放各个参赛团队的微电影拍摄花絮，同时，工作人员在场下将观众投票和评委评分按照4:6的比例计算出该参赛团队的最后得分，并得出排名，进行奖状的现场填写和奖品的准备(15分钟)

8.   主持人宣布各个奖项的得主，邀请嘉宾上台给获奖团队颁奖，获奖团队上台领奖，合影留念（5分钟）

9.   主持人做最后总结，宣布活动结束（2分钟）

10. 主持人请嘉宾退场，工作人员组织观众有序退场

11. 整理设备，清理活动场地

（活动预计145分钟）

九、 注意事项

1.   多媒体教室应提前批借

2.   主持稿应配合整个活动流程，主持人熟悉活动流程

3.   串场PPT应配合主持稿，现场点PPT时注重与比赛节奏相配合

4.   工作人员提前约1.5小时到场，布置会场做准备工作

5.   保持会场安静，有序，不可随意走动，活动期间防止随意早退，并安排工作人员在会场两侧进行监督与提醒工作，保持会场秩序

6.   工作人员要面带微笑，服务要细心，态度要严谨，带好工作证

7.   观众上场投票时要注意维持秩序，避免意外的发生

8.   投票过程中，遵循公平，公开，公正的原则，避免一人多投的情况

9.   在统计最终分数的过程中，要保证数据的准确无误。相关工作人员应保持细心严谨态度

10. 摄像注意捕捉重要画面，部门人员应分布在会场各处，并保持联系，应对突发情况。

11. 会前的一些细节工作的准备必须逐一落实

12. 评分表一式9份，共45份，并在微电影播放过程中要及时发放收取。在此过程中，要避免漏发和重发的现象发生

十、     活动预算

十一、  人员安排

现场主持——赵凌云，徐德新

串场PPT制作及现场点PPT——徐  颂

投票制度的制作——刘新芽

微电影拍摄与后期制作——胡鑫磊，胡  艺

前期申请教室——田义山，王  琪

决赛策划——黄  玥

签到表及评分表的制作、打印——王  琪

邀请函制作，打印及嘉宾邀请——胡  艺

现场礼仪——薛  盼，黄  玥

现场签到——何巧慧，刘新芽

现场拍摄——陈贤君

现场分数统计——何巧慧，刘新芽，胡  艺，王  琪，江道广

 

第二篇：电子系第一届公益策划大赛活动总结

电子信息系第一届公益策划

大赛活动总结

活动时间：20xx年x月x日晚上

活动地点：第一教学楼B103

活动主办方：吉林大学珠海学院青年志愿者协会电子系分会

活动主持人：陈焕贵

大赛评委：电子系青协各部门部长及院青协某部门副部

活动参与者：吉林大学珠海学院电子系大一新生

活动背景及目的：吉林大学珠海学院第五届公益策划大赛已经开始了，但对于我们大一的同学来说，仍然有许多同学不懂如何写策划书。于是，为了积极响应第五届公益策划大赛，更为了让同学们学习到如何写好策划书，电子系青协特意举办了本次的比赛。

活动前期准备：在比赛前一个星期，电子系青协接受了电子系大一新生的报名，共收到十几份公益策划书，并最终筛选出8份策划书。

活动流程：

1. 主持人介绍到场嘉宾以及比赛规则；

2. 前四组选手进行比赛；

3. 中场休息，艺术团的两位同学为我们带来歌唱表演，主持人公布前四组选手的得分情况；

4. 最后四组选手进行比赛；

5. 公益部副部汤文伟为同学们高歌一曲，主持人公布最后四组选手的得分情况；

6. 主持人宣布得奖情况，各位部长为获奖选手颁奖，在场所有人拍照留念。

活动的影响：公益策划大赛，让同学们更好的理解“公益”这两个字，使他们关注到那些真实存在却又容易被忽略的弱势群体。书写一份公益策划书，使同学们懂得如何更好的去关心那些有需要的人，如何做好公益事业，如何更好的尽到青年志愿者的责任。

缺点：本次的比赛形式是以PPt展示选手们的策划书，对于观众们来说，还是没能很好的学习到策划书的书写。

建议：在下一届的电子系公益策划大赛，应该让部长或者参赛选手教一下观众如何写好一份策划书。