1.       合并为一个自然段：段末+Delete.

2.       Delete删除表格内容但不删除表格。

3.       Sum(C2:D2)中的冒号为英文。

4.       组合图形连选用shift.

5.       关闭窗口快捷键：Alt+F4。

6.       使当前窗口出现水平滚动条：单击窗口最右边向左拖拽使窗口变小后出现。

7.       快捷键重命名：单击文档+F2。

8.       快捷键关闭任务窗格：ctrl+F 1。

1．  超链接快捷键：ctrl+K.

2．  PPt绘制图片时：shift按住不放拖动所选图形。

3．  图示：组织结构图、维恩图、循环图、目标图、射线图、棱锥图。

4．  用键盘插入一个新幻灯片：enter。

5．  S表示节P表示张：第3节6页——S3P6。

6．  光标移至文档结尾：ctrl+end。

7．  上移1屏：page up。

8．  显示帮助任务窗格：F1。

9．  关闭帮助人物窗格：ctrl+F1。

10.   显示文本格式：shift+F1。

11.   保存文档：ctrl+S。

12.   关闭当前文档：ctrl+W。

13.   打印Word2003所有快捷键列表：宏——命令—listcommondS——运行—所有Word命令。

14.   运行打开Word：运行——winword+enter。

15.   键盘打开剪贴板：连续两次Ctrl+C 。

16.   打开剪贴画任务窗格：编辑——office剪贴板。

17.   设置文档修订标记：工具——修订。

18.   使用扩展模式选中全文：鼠标双击最下行“扩展”——F8。

19.   将选中文字移动到文档结尾处：Ctrl+X——Ctrl+V。

20.   进行点击连接操作：Ctrl+鼠标左键。

21.   记忆式输入“沙漠”：输入“沙漠”出现联想部分+Enter。

22.   Word使用公式填充：复制——粘贴——F9。

23.   快捷键执行一次撤销操作：ctrl+Z。

24.   选择段落：双击段前。

25.   为文档设置行号：页面设置。

26.   Micsoft产品系列工具栏：视图——工具栏——自定义。

1.       精确匹配时加英文版符号“”。

2.       选择以P开头的文件或文件夹：P*。

3.       共享文件收索时在网上邻居寻找。

4.       若共享文件仅供本地用户使用，则共享名为：文件名$（英文版）。

5.       地址栏搜索IP地址为：192.168.0.3共享名为shareddocs的文件，则输入：\\192.168.0.3\shareddocs。

6.       POP3———POP3.sina.com（接收邮件服务器）

7.       SMTP———SMTP.sina.com（发送邮件服务器）

8.       搜索第3个字符为e的文件：??e*。

9.       搜索第2、3个字符为on，第5个字符为i的文件或文件夹：?on?i*。

10.   搜索后缀名为exe的文件：*.exe。

11.   清除剪贴板上的文字：运行——clipbrd.exe。

12.   Word的行号设置：页面设置。

13.   MOS-DOS清屏：cls+Enter。

14.   Ftp站点网址：ftp://

15.   映射格式路径：\\计算机名\硬盘名。

16.   登录服务器名为TEST，密码为123的FtP://218.152.215.86：

Ftp://test(服务器名):123（密码）@218.152.215.86

EXCEL

1.       1 / 5输入要显示分数则输入时为：0 空格 1 / 5 +Enter。

2.       输入当前系统时间：Ctrl+Shift+ ； 。

3.       “插入”与“改写”切换：双击单元格，按insert，再按insert键。

4.       拖动复制：选择单元格，按住Ctrl键拖动到指定位置。

5.       绝对引用需要在计算的字符前加$，如=$C9-$B9。

6.       混合引用：将不变的引用前加$。

7.       在当前表格中插入另一张表格的数据：=sum(sheet1!B5:sheet1!F5)

8.       计算天数：=”20##-5-1”-“20##-1-1” （英文版符号，数字前不加0）。

9.       绝对引用B4单元格的值：=$B$4 。

10.   将字符串C1与C2相连：=C1&C2。

11.   引用Book2工作薄中sheet1工作表中A1单元格值与当前表中A1值之和：

=[book2]sheet1!A1+A1。

12.   统计分数少于60的个数：=countif(b3:f12,”<60”)。

13.   查找姓名为张亮的学生总分：=lookup(“张亮”,a3:g12)。

14.   =if（f3>=300,”良好，if（f3>=250,”正常”,”下降”））。

15.   单元格求和：=UM（A1:C1）

求平均值：=verage(A1:C1)

计数：=count（A1:C1）

最大值：=Max（A1:C1）

最小值：=Min（A1:C1）

16.   统计有成绩的学生：单击列——空白处右击鼠标——选择计数值。

17.   统计语文课的每周节数：单击函数状态栏Fx——统计函数countif——rang(A1:E5),criteria”语文”。

18.   计算飞行时间：=D3-C3——单击Fx栏√。

19.   一次性将所有打开的所有工作簿关闭，但不退出EXCEL：shift+单击文件全部关闭。

20.   全选按钮选中整张表格：单击左上角单元格。

21.   用快捷键将当前工作簿存盘关闭：Ctrl+S——ctrl+F4。

22.   销售量*单价：C2*$D$2（单价必须用$）

23.   选择从B2到E50的区域：单击B2——按住shift单击E50。

24.   选择从C列到AZ列和BB列到CC列这样一个区域：C:AZ ,BB:CC 。

25.   选择表中的所有空白单元格：编辑——定位——定位条件——空值。

26.   如果分数>=90为优秀起于什么也不显示：=if(I2>=90,”优秀”,””)。

27.   查看工作簿的统计信息：文件——属性——统计。

28.   用快捷键设置B3：F7区域的数字格式为“科学计数”：选择数字区域——ctrl+1。

29.   将单元格由F列快速定位至IV列：ctrl+ >|。

30.   计算列表中的小数部分：=B6-int(B6)。

31.   引用C盘根目录下Book1.XLS中的sheet1工作表中的数据：=’C:\[book1.xls]sheet1’!A2。

32.   取消隐藏行必须选中该行的上下两行。

33.   保留10位数：=round(C2,-1)

34.   省略号：shift+^。

35.   同时选定3个单元格输入相同内容：ctrl+内容+enter。

36.    

 

第二篇：职称计算机考试重难点总结

Internet应用（共13套）

第一套难点：

1、问题：使用我的电脑中的地址栏，访问IP地址为“21.125.240.179”的计算机中的“C:”驱动

器。

操作：在地址栏中键入“\\21.125.240.179\c:”，并按回车。

2、问题：请利用开始菜单中的“运行”命令启动IE浏览器。

操作：在运行命令栏里输入“iexplore.exe”

3、问题：使用IE浏览器中提供的快捷键打开某个网站。

操作：快捷键为“ctrl+o”

第二套难点：

1、问题：通过适当操作，使网页显示完整。

操作：查看——刷新

2、问题：利用控制面板将IE浏览器的默认连接设置成使用局域网。

操作：IE属性——连接——从不进行拨号连接

第三套难点：

1、问题：（windows Live messenger）从当前界面开始，用鼠标操作，邀请当前联系人开始应用程

序共享。

操作：菜单——操作——开始共享应用程序

2、 问题：在Outlook Express中为名为Center的标识(密码为123456)创建一个新邮件帐号，帐号

名称为"center@"，显示名为"center"，POP3服务器和SMTP服务器均为

""。（第2题）

操作：工具——账户——添加——邮件——依次输入所给条件

3、问题：使用鼠标右键菜单操作：把本地文件夹"winter"添加到队列中，再上传到远程"Anne"

文件夹中。（第8题）

操作：点击左侧winter——点击右键“添加到列队”——双击左侧“anne”文件夹两次——点

击下方本地文件右键“传输列队”

4、问题：使用快捷工具操作，传输本地文件夹"3"到远程"Anne"文件夹中。（第9题）

操作：双击anne文件夹——点击本地文件夹“3”——点击

5、问题：将已选中折三行设置自动数字格式。（第15题） （上传）按钮

操作：点击（编号）按钮 6、问题：使用"工具栏"，将本地文件夹"我的电脑"的"长目录列表"设置为"短目录列表"。（第34

题，该题为CuteFTP窗口）

操作：双击我的电脑——点击工具栏（短目录列表）按钮

6、问题：在"站点管理器"窗口中，使用鼠标右键菜单方式，修改FTP站点为"music"的站点属性：

在"高级"设置选项卡中，使"music"FTP站点使用"简单目录列表"设置选项。（第35题）

操作：文件——站点管理器——点music用右键弹出菜单项“属性”——高级——简单目录列

表

8、问题：在即时通讯工具MSN中，从当前界面开始，通过下拉按钮，首先取消用户(联机)"当在

本机运行全屏程序时，自动将状态显示为"忙碌"的设置；然后设置相关选项，使得当本机用户在10分钟内处于非活动状态时，自动显示为"离开"。（第38题）

操作：点击MSN菜单项下拉列表——选项——点

击

——修改“5分钟”为“10

分钟”内处于非活动状态时，自动显示为"离开"

第四套难点：

1、问题：通过"搜索助理"，查找"网上邻居"中的共享文件资源"video"（第15题）

操作：网上邻居——菜单栏“搜索”——文件或文件夹——输入“video”———立即搜索

2、 问题：使用"我的电脑"中的地址栏，访问IP地址为"117.87.129.180"的计算机中的"D:"驱动器。

（第18题）

操作：输入“\\117.87.129.180\d”

3、 问题：通过使用"搜索助理"，添加IP地址为："21.125.240.179"的计算机中共享的打印机printer。

（第20题）

操作：添加打印机——网络打印机或连接到其他计算机的打印机——连接到internet、家庭或

办公网络上的打印机——输入\\21.125.240.179\priter

4、问题：不通过菜单，使用快捷键打印当前浏览的网页

操作：Ctrl+P

5、问题：删除IE地址栏列表中的Web的地址列条目

操作：工具——Internet选项——常规——删除文件——确定

第五套难点：

1、问题：为IE浏览器选择自动编码功能，使页面正常显示。

操作：查看——编码——自动选择

2、问题：在outlook express中隐藏文件夹栏。

操作：查看——布局——取消文件夹栏前面对勾

3、 问题：在outlook express中，定义一个新的邮件视图，仅显示来自账户**的邮件。

操作：查看——当前视图——定义视图——新建——若邮件来自指定账户——指定的——选

择选择账户——显示/隐藏邮件——显示——确定

4、问题：在outlook express中，为所有新闻选择一种信纸，类型为“晴朗”。

操作：工具——选项——撰写——新闻——选择——晴朗，确定

5、 问题：在Outlook Express选项对话框中，设置在撰写新邮件时取消自动检查收件人地址。

操作：工具——选项——发送——在撰写新邮件时自动完成电子邮件地址。

6、问题：在Outlook Express中，创建一个名为Center的标识，密码为123456。

操作：工具——账户——邮件——添加——邮件——Center——下一步“123456”

7、 问题：在Outlook Express中，通过设置，若邮件带有附件，则不要从服务器上下载。

操作：工具——邮件规则——邮件——新建——若邮件带有附件——不要从服务器上下载。

8、 问题：在Outlook Express中，保存已打开邮件的附件到我的文档中，文件名保持不变。

操作：文件——保存附件——浏览“我的文档”——保存

9、 问题：在Outlook Express中，将收件箱里的所有邮件的文本大小设置为"较大"。

操作：点击收件箱——查看——字体大小——较大

10、问题：在Word中，把已经打开的《20xx年职称计算机考试复习指南》文档做为邮件附件，

发送给wangliang@126.com。

操作：文件——发送——邮件接收人（以附件形式）——填写收件人

第六套难点：

1、问题：请将IE设置成当发送电子邮件时使用的联系人列表程序是通讯簿。

操作：工具——Internet选项——程序——联系人列表——通讯录

2、问题：在Outlook Express中，把邮件帐号kszx@的显示名由更

名为kszx。

操作：工具——账户——点的属性——用户信息——姓名改为kszx

第七套难点：

1、问题：将"c:\通讯簿文件"的文本型文件"王业泉"的内容导入到当前通讯簿中。

操作：文件——导入——其他通讯录——文本文件——导入——通讯薄文件“王业泉”

2、 问题：在即时通讯工具MSN中，通过菜单栏中的兴趣搜索命令，查找所有男性(Men)用户中，

对Bussiness下的Careers感兴趣的MSN用户。

操作：联系人——搜索联系人——按兴趣搜索——上方搜索栏“搜索联系人”——men，

bussiness，careers

3、 问题：在MSN即时通讯工具中，从当前界面开始，打开相应界面，查看哪些用户已经将您添

加到他们的联系人名单中。

操作：隐私——联系人名单——查看

第八套难点：

1、问题：在Outlook Express中，通过设置，隐藏发件人为kszx2005的邮件。

操作：查看——当前视图——定义视图——新建——若“发件人”行中包含用户——隐藏——

应用视图——我的所有文件夹

2、 问题：在即时通讯工具MSN中，在当前界面上通过菜单栏命令，将对话消息的文本大小的设

置为：最大，然后向对方发送消息：large。

操作：编辑字体——字体——16号——large——发送

3、 问题：在Outlook Express中，有两个邮件账户Kszx2005和Kscenter2005。请接收账户Kszx2005

的邮件。

操作：工具——发送接收——Kszx2005

第九套难点：

1、问题：请利用IE的地址栏搜索功能，搜索同时包含“全国”，“职称计算机”两个关键词的网

页，并打开搜索结果中的第一个网站。

操作：在地址栏输入“find全国，职称计算机”

2、 问题：通过IE浏览器的地址栏，以“administrator”为用户名，“12345678”为密码登录FTP

服务器（网址是：ftp://ftp./）。

操作：在地址栏输入：ftp://administrator:12345678@ftp./

第十二套难点：

1、 问题：通过手工输入地址方式，将IP地址为"21.156.160.55"的计算机上的E盘，映射到本地

X盘，用户名为administrator，密码为password。

操作：在地址栏输入\\21.156.160.55——输入用户名和密码——单击右键“映射网络驱动器”

——选择X盘——其他用户，输入密码用户名——确定

WINXP（共14套）

第一套难点：

1、问题：设置“Internet属性”，指定用于“HTML编辑器”的程序为“记事本”

操作：鼠标右键单机桌面Internet Explorer图标，点出属性-程序-HTML编辑器-下拉列表-记事

本

第二套难点：

1、 问题：请利用开始菜单中的“运行”选项运行C盘根文件夹下的应用程序

“calc.exe”。

操作：在运行命令栏里输入“c:\calc.exe”

2、问题：在C盘上搜索前三个字符为“off”的文件和文件夹。

操作：单击左键——点击“搜索”——输入“off*”——立即搜索

第三套难点：

1、问题：将“我的文档”文件夹进行备份，备份文件保存到“….”

操作：开始——所有程序——附件——系统工具——备份——下一步

第四套难点：

1、问题：利用任务栏的程序图标区，将桌面打开的多个窗口“纵向平铺”排列

操作：用ctrl键选择全部任务栏窗口——单击鼠标右键——纵向平铺

第五套难点：

1、问题：利用C盘窗口将字体“华文细黑”删除。

操作：C盘：windows——fonts

2、问题：将当前屏幕画面放入剪切板，然后粘贴到“画图”中。

操作：按快捷键PRTSCR——打开“画图”程序——编辑——粘贴

第六套难点：

1、问题：在我的电脑中显示控制面板图标

操作：工具——文件夹选项——查看——在我的电脑上显示控制面板

2、问题：查看本机的系统信息

操作：开始——所有程序——附件——系统工具——系统信息

3、重命名的快捷键“F2”

第七套难点：

1、问题：如何利用“运行”菜单进入C盘根目录。

操作：开始——运行——c:

2、问题：为窗口的下拉菜单添加阴影。

操作：控制面板——外观和主题——显示——外观——效果——“在菜单下显示阴影”前点对

勾

第八套难点：

大部分题目有问题，不能操作。

第九套难点：

1、问题：显示当前窗口的工具栏。

操作：查看——工具栏——标准按钮

2、问题：利用任务栏的程序图标区，将桌面打开的多个窗口“层叠”排列。

操作：在屏幕底端任务栏中单击鼠标右键——层叠菜单

第十套难点：

1、问题：将“我的电脑”窗口工具栏的文字标签置于下方。

操作：查看——工具栏——自定义——显示文字标签

第十一套难点：

1、问题：在窗口中，利用键盘打开“*****.rtf”文件

操作：Ctrl+a——enter（回车）

第十二套难点：

1、问题：在剪辑1和2之间加入视频过渡（第18题）

操作：工具——视频过渡——右键“添加至情节提要”

第十四套难点：

1、问题：在桌面上打开帮助和支持中心

操作：开始——帮助和支持

WORD（共13套）

第一套难点：

1、 问题：将WORD文档的默认打开位置修改为“我的文档”文件夹下面的“练习”文件夹。

操作：工具 — 选项 — 文件位置 — 修改

2、问题：将本文档设置为关闭时可以自动保存版本。

操作：文件 — 版本

3、问题：启动word后台打印功能。

操作：文件 — 打印 — 选项 — 后台打印

4、问题：通过设置，打开主菜单时，只显示常用的命令。

操作：视图——工具栏——自定义——选项——“始终显示整个菜单”前的对勾去掉

5、问题：打开office剪切板的任务窗格

操作：视图——任务窗格——开始工作——剪切板

6、问题：每次打开word时，常用工具栏和格式工具栏内出现在同一行，一些按钮被隐藏，请解

决这个问题

操作：视图——工具栏——自定义——选项——“分两排显示常用工具栏和格式工”具前的对

勾去掉

7、问题：在文档中列出所有word命令和相应的快捷键

操作：工具——宏——宏——宏的位置——word命令——ListCommands——运行——所有

Word命令

8、问题：word曾被多人使用并更改设置，请清除所有自定义设置并回复默认设置，其它保持不

变。

操作：帮助——检测与修复——放弃自定义设置并回复默认设置

9、问题：请将当前文档与“我的文档”目录下的“北京奥运福娃”进行精确比较。

操作：工具——比较合并文档——精确比较

第二套难点：

1、问题：将选中的文字全部转换为繁体字。

操作：工具——语言——中文繁简转换

2、问题：为当前文档添加行号，编号方式取默认值。

操作：文件——页面设置——版式——行号——添加行号

3、问题：在文档下方创建框架

操作：格式——框架——新建框架集页面——下方新框架

4、问题：给当前文档应用主题，样式选择“边缘”型

操作：格式——主题

第三套难点：

1、问题：删除单元格中斜线

操作：格式——边框与底纹——预览中左下角按钮

2、问题：打开绘图画布

操作：工具——选项——常规——插入“自选图形“时自动创建绘图画布

第四套难点：

1、问题：打开文档中备注为“最终定稿“的版本

操作：文件——版本——打开

2、问题：通过设置，使点击任何菜单项时，相应的菜单会自动完全展开

操作：视图——工具栏——自定义——选项——始终显示整个菜单

第五套难点：

1、问题：为选中的文本套用列表样式，选择“文章/节”

操作：格式——项目符号与编号——列表样式——文章/节

2、问题：在选中图片下方添加题注

操作：插入——引用——题注

3、 问题：请在光标处插入文字型窗体域，类型选择“当前日期”，日期格式为“yyyy年m月d

日”，并保存文档。（第38题）。

操作：

第六套难点：

1、问题：将光标插入点移至文档起始位置

操作：Ctrl+home

2、问题：将本文档制作成MDI格式的图形文件一遍传递或发布（第16题）

操作：文件——打印——（打印机）名称——Image Writer——属性——高级——MDI—压缩

文档格式

3、问题：将文档进行打印预览，然后缩小字体填充，最后用键盘退出打印预览。（第17题） 操作：点击打印预览——点击（缩小字体填充）按钮——按ESC键退出

4、问题：打开“功能键展示”工具栏

操作：视图——工具栏——自定义——功能键展示

5、问题：将上标命令添加到格式工具栏的编号图标之前。（第23题）

操作：视图——工具栏——自定义——命令——格式——上标——将上标工具拖动到格式工具栏（编号）之前

6、 问题：使用缩略图的视图方式浏览本文档的第五页，然后用工具按钮打开格式窗格。（第26

题）

操作：视图——缩略图——点击第五页——点击工具栏最左侧（格式窗格）按钮

7、问题：插入剪贴画中的冬季，添加样式2的阴影并设置成水印效果。（第40题）

操作：插入——图片——剪贴画——管理剪辑——office收藏集“季节”，冬季——下拉列表“复制”——点击文件空白处——点击（粘贴），之后点击图片，出现工具栏—

—选择样式2阴影——选择工具栏上（颜色）黑白选项

8、问题：通过菜单将选中的文本格式清除

操作：编辑——清除——格式

9、问题：使用快捷键执行一次撤销操作

操作：Ctrl+z

第七套难点：

1、 问题：在不改变当前视图的情况下，请提升选中文本的多级符号编号，直到与第一行的多级

符号同级同列。（第1题）

操作：用鼠标在1.1节文字处点击——点击（升级）——再在2.1.1文字处点击—— 点击两次（升级）

2、问题：当前文档的窗体域中包含数据，请执行相应的操作，一次性清除全部窗体的底纹。（第

2题）

操作：视图——工具栏——窗体——点击“窗体”工具栏上的

3、问题：请将选中的文本设置为"标题3级大纲"。（第11题） （显示域底纹）按钮

操作：视图——大纲——选择3级

4、问题：当前文档的页面版式已经被设置为"奇偶页不同"请在奇数页页脚中插入自动图文集，样

式选择"作者、页码、日期"。（第17题）

操作：视图——页眉和页脚——点击（在页眉和页脚间切换）——点击“页眉和页脚”

工具栏插入自动图文集“作者、页码、日期”——关闭

4、问题：请将当前文档与"我的文档"目录下的"长恨歌"进行比较。（第27题）

操作：打开“长恨歌”文件——窗口——并排比较

第八套难点：

1、问题：请将选取中的图形移动到第5行。（第13题）

操作：工具——选项——在“常规”选项卡“度量单位”的“十二点活字”前打钩，确定——格

式——自选图形——“版式”选项卡“高级”——“图片位置”选项卡“垂直对齐”的“绝对位置”处选择“行”，“下侧”选择“5 十二点活字”——确定

2、问题：请在光标处插入文字型窗体域，类型为常规文字，并将"输入年数"四个字设置为该窗体

在状态栏中显示的帮助文字。（第17题）

操作：视图——工具栏——窗体——选择（文字性窗体域）按钮——再出现的灰色方体

部分点击右键，选择“属性”——类型选择“常规文字”——点击“添加帮助文字”——在“自己键入”下方打字“输入年数”——确定

2、问题：将所选文本中的繁体中文转换为为简体中文，英文转换为"句首字母大写"的格式。（第

33题）

操作：点击转化成简体——工具——自动更正选项——在“自动更正”选项卡中选择

句首字母大写——确定

第九套难点：

1、 问题：修改文档的修订设置，使其显示批注框与文字的连线，打印纸张方向为强制横向。（第

4题）

操作：点击——选择“显示与文字的连线”

————选择同一选项卡中“纸张方向”为“强制横向”——确定

2、问题：删除所有智能标记，并设置保存时不嵌入智能标记（第22题）

操作：工具——自动更正选项——“智能标记”选项卡的“删除智能标记”——工具——选项

——取消“保存”选项卡中“嵌入智能标记”——确定

3、问题：请将文档的网格线起点设置为“使用页边距”，垂直间隔为2。（第31题）

操作：文件——页面设置——文档网络——绘制网格——使用页边距——垂直间隔设为2 第十套难点：

1、问题：打开“Microsoft产品系列”工具栏

操作：工具——自定义——工具栏

2、问题：在光标处引用表1-1，内容为“整项题注”，清除其它选项

操作：插入——引用——交叉引用——引用类型1-1

3、问题：新建Word文档，在该文档中列出所有Word命令和相应的快捷键。（第20题）

操作：工具→宏→宏→(宏的位置)下拉按钮→Word命令→点击滚动条→listcommands→运行→

选中“所有Word命令”→确定

4、问题：请在页脚处插入页数，然后切换倒页眉插入日期。（双击实现）（第30题）

操作：在页脚处快速点击两次——点击“页眉页脚”工具栏上

（插入页数）——点击（在页眉页脚间切换）——再点击（插入日期）——关闭工具栏

5、问题：请使用Office助手在提示信息中，显示所有相关提示，然后隐藏office助手。（第39题） 操作：右键单击屏幕上助手——选项——显示相关提示中所有选项——确定，隐藏助手 第十一套难点：

1、问题：将文档设置为拼写和语法检查时显示可读性统计信息。（第11题）

操作：工具——选项——拼音与语法——显示可读性统计信息

第十二套难点：

1、 问题：当前文档中的高分辨图片较多，为减少文档的大小和图片质量的损失，请选择不压缩

图片的Web格式保存文档，其他选项、文件名和保存位置不变。（第2题）

操作：文件——另存为——工具（窗口右上角）——压缩图片——更改分辨率：web/屏幕—

—选项：压缩图片——确定，应用——保存

2、 问题：按照从上到下的顺序，将当前文档中的章、节内容分别转换成"标题1 1级"大纲和" 标

题2 2级"大纲。（第8题）

操作：单击左侧窗格“标题一”——单击更改后标题一的二级文本—单击左侧窗格“标题二” 第十三套难点：

1、问题：一次性删除文档中已经保存的全部版本。

操作：文件——版本——按shift选中全部文件——删除

2、问题：在页眉中引用“第一章 需求分析”的标题编号，并选中“插入为超链接”的选项。（第

18题）

操作：视图——页眉和页脚——插入——引用——交叉引用——插入为超链接—插入——关闭

3、问题：为当前文档新建题注标签“图3-” （第29题）

操作：插入——引用——题注——新建标签“图3-”

4、问题：查看尾注脚注（第40题）

操作：点击相应文字上标

PPT（共11套）

第一套难点：

1、问题：显示网格和和绘图参考线

操作：视图——网格和参考线

2、问题：为当前演示文稿的第1张幻灯片形成一个摘要幻灯片。 操作：视图——工具栏——大纲——点击左侧

第二套难点：

1、问题：调整幻灯片中各对象的动画顺序。

操作：幻灯片放映——自定义动画

2、问题：将备注母版中的幻灯片区得高度设置成6cm，宽度同时成比例变化。 按钮

操作：视图——母版——备注母版——单击第一个幻灯片——格式——占位符

3、问题：将当前幻灯片上面的图例的位置移到图标的左侧。

操作：双击图表——编辑——复制——图例——靠左

第三套难点：

1、 问题：将演示文稿中第二张幻灯片的配色方案设置为第一行第二列的标准配 色方案。

操作：选中幻灯片——格式——幻灯片设计——配色方案——选定——应用于所选幻灯片

第四套难点：

1、问题：不改变视图状态，将当前视图下演示文稿的某张设置成隐藏幻灯片

操作：选定幻灯片——幻灯片放映——隐藏幻灯片

2、问题：将幻灯片的显示方向设置为纵向

操作：文件——页面设置——幻灯片——纵向

3、问题：设置当前演示文稿保存时从文件属性中删除个人信息

操作：工具——选项——安全性——保存时从文件属性中删除个人信息

第七套难点：

1、问题：重置格式菜单命令

操作：工具——自定义——命令——重拍命令——菜单栏“格式”——重新设置

2、问题：在当前幻灯片的后面插入一个新幻灯片（要求用键盘操作）

操作：选中当前幻灯片——按回车键

3、问题：在当前幻灯片下与浏览中国人事考试网上的演示文稿，在当前演示文 稿中打开

人事考试网（网址*****）

操作：视图——工具栏——web——左上角——前往——打开超链接——输入网址

第八套难点：

1、 问题：请插入一张组织结构图，版式改为两边悬挂,线型为箭头样式6，最后将样式改为金 属 线框架。（第17题）

操作：插入→图片→组织结构图→“版式菜单”按钮→两边悬挂→“选择菜单”按钮→所有

连接线→绘图工具栏“箭头样式菜单”按钮→箭头样式6→自动套用格式按钮→金属

线框架→确定 2、问题：请设置网格线的间距为每厘米6个网格，并在屏幕上显示绘图参考线。（第26题）

操作：视图——网格和参考线——“间距”组合框——每厘米6个网格——屏幕上显示绘图

参考线——确定

3、问题：请将“示例图片”中的“落日.emf”插入到项目符号中作为项目符号中的第一行第一列。（ 第

27题）

操作：在第一行行首单击→格式→项目符号和编号→图片→导入→双击“示例图片”（或单击选

中→打开）→双击“落日.emf”（或点击选中→打开）→确定

第十套难点：

1、问题：在当前视图方式下，利用PowerPoint的页眉页脚功能，给“研究”演示文稿添加页眉“演

示文稿”，并在备注页视图中观看结果。 （第6题）

操作：视图→页眉和页脚→备注和讲义→“页眉”文本框→输入“演示文稿”→全部应用→

视图→备注页

第十一套难点：

1、问题：使用任务窗格中的“标题和图标”版式为当前幻灯片添加一个默认图表（第1题）

操作：视图——任务窗格——开始工作——幻灯片版式——下拉列表最后一个——快速双击

2、问题：在当前幻灯片的左边红色框线围起来的区域内插入高度与幻灯片文本占位符高度接近的

竖排文本框，并输入文字“提高人口素质”。要求：插入的文本框高度不随文字的多少而

变化。（第34题）

操作：点击屏幕下

方（竖排文本框）—

—

——在文本框中输入“提高人口素质”

——在主屏幕上点击

3、问题：利用任务窗格，在幻灯片中插入Web收藏集中的鸡叫声音，并设置为单击后播放（第

36题）

操作：左侧窗格“幻灯片设计”——剪贴画——搜索范围“Web”收藏集，点主界面——点

窗格中音乐文件“鸡叫”——选择“在单击时”

/PPtQuestion/