关于上交20xx年度工作总结的通知
2013已经过去,请各位同仁认真总结这一年度的工作情况,计划好下一年度的工作,并按以下要求上报总结。
一、提交时间 截止到20xx年01月05日。
二、提交对象: 设计中心全体员工
三、提交方式:
公司配备电脑人员必须以电子文档形式上交至运行总监处,其它人员可以以书面形式上交至运行总结处。
四、总结主要内容
1、本年度工作完成情况,取得的主要成绩(能量化的以数据形式统计);
2、工作中存在的问题,分析查找原因,切实提出改进措施;
3、本部门工作的改进意见或建议;
4、对上级领导工作建议;
5、下一年度工作计划;
他石装饰设计中心
20xx年01月03日
岳阳华中电磁科技有限公司文件
华中发[20xx] 0625号
关于各部门做好半年资料汇总的通知
公司各部门:
20xx年上半年即将过去,公司为了解半年来的经营情况,决定进行一次数据汇总,希望各部门经理负责落实,在20xx年x月x日前将本部门今年1-6月份的相关资料数据交公司办公室。
各部门的资料、数据分析汇总专业部分附后(数据汇总时间截止至20xx年x月x日)。
各部门经理应负责落实相关的数据汇总和本部门总结,在规定日期由部门经理汇总,上报公司办公室统一审核、存档,不得延误。
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年x月二十四日
呈报:总经理、常务副总 备案 :办公室 发放:公司各部门及相关负责人
华中发[20xx] 0623号文件附件: 各部门的资料、数据分析汇总专业部分(纸质、电子档各一份)
1. 办公室
? 公司员工挡案
? 公司办公通信录(电话、传真、E-mail)
? 公司员工通信录(手机、固定电话、E-mail)
? 公司员工劳务合同
? 半年度(1-6月)公司交纳员工的5金(养老、医疗、工伤、意外、生育)情况汇总
? 公司固定资产统计表(与财务配合,按厂房、设备、办公用品、其它四项分类;原值、现在保存情况、借领用情况)
? 20xx年度(1-6月)员工培训、招聘情况及计划
? 半年度(1-6月)公司上下班通勤车费用统计
? 半年度(1-6月)私人用车情况及费用统计
? 半年度(1-6月)公司食堂费用月统计
2. 销售部
? 客户名录(按已发生业务和未发生业务即潜在客户两大类分别汇总(单位名称、详细地址、业务及使用部门联系人、电话、传真公司半年度(1-6月)销售情况汇总(按月统计,与前两年对比,曲线分析图)
? 公司业务人员销售情况(任务、实际、收入)和个人销售能力分析报告 ? 公司本年度(1-6月)业务回款情况
? 合同及合同台账(检查后返还)
? 电话记录(检查后返还)
? 销售部个人市场开拓情况(已订货及潜在客户详细情况)
? 半年度(1-6月)销售计划完成情况
3. 财务部
? 半年度财务报表(详细的资产负债表、利润表、现金流量表)
? 库存盘底表(财务与仓库、采购一起,三方签字)
? 现金日记账(检查后返还)
? 银行日记账(所有公司账号,检查后返还)
? 公司财务状况分析报告(与股东会配合)
? 公司不良资产处理意见
? 公司现有产品成本计算表
4. 支持部
4.1 采购
? 半年度供应商名录(单位名称、详细地址、商品类别、联系人、电话、传真) ? 半年度合格供应商评审报告
? 半年度采购统计表(按类型分月统计)
? 主要材料价格异动情况(钢材、电磁线、电缆线、云母、焊条、接触器、模块、
电脑、工控机、打印机、外购大件等)
? 供应商质量事故统计、分析及预防措施报告
? 20xx下半年采购计划(预计费用、保证质量及减少成本措施)
4.2 储运
? 半年度储运发货费用统计
? 半年度车辆维修及保养费用统计(按月统计,与财务部合作)
? 发货及交通费用异常情况分析报告(发生费用原因、维修及油料涨价因素、内部管
理因素)
? 20xx年下半年控制、减少交通及发货费用的措施和建议
? 20xx下半年年度车辆维护保养计划
4.3 基建
? 基建已建工程及房屋维修报告(原因、费用、质量)
? 在建工程进度报告(质量、费用支付、预计完成时间)
? 20xx年下半年基本建设及房屋维修计划
5. 技术部(含质管)
? 半年度(1-6月)技术开发汇总表(计划任务、技术含量、首责人、参加者、完成情况)
? 半年度(1-6月)技术服务统计表本年度设计图纸汇总(无论是谁设计的,统一交总工处汇总、审核,纸质,电子挡各一份;再由总工交公司办公室存档) ? 半年度产品质检档案(按月装订)
? 半年度公司产品质量分析报告
? ISO9000质量认证执行情况报告
? 20xx下半年年技术开发、技术服务计划
6. 生产部
? 半年度(1-6月)生产情况统计报表(按月汇总,分类、分析)
? 半年度(1-6月)生产系统质量事故统计及改进措施
? 半年度(1-6月)生产系统安全事故统计及改进措施
? 生产条件改进意见(设施、劳保用品、专业防护)
? 需增加生产设备报告(设备名称、型号、用途、预计价格)
7.工会
? 半年度(1-6月)工会基金来源及使用情况
? 半年度工会对公司在维护职工权益方面的评价报告(工资、福利待遇、劳保、员工培训、其他)
? 20xx年下半年工会计划(工会资金筹措、管理、员工培训、公益活动安排)
岳阳华中电磁科技有限公司
二〇〇八年x月二十四日
关于开展20xx年终总结的通知各部门经理:20xx年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作,人力资源部将组织公司总部的所…
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