熟练掌握并运用文明礼貌用语(您好、请、谢谢、对不起、再见)并注重服务用语的艺术性;
目录
1.招呼用语
2.介绍用语
3.收,找款用语
4.包装商品用语
5.道歉用语
6.解释用语
7.调解用语
8.道别用语
9.忌讳用语
1.招呼用语
与顾客打招呼要落落大方,笑脸相迎,使顾客有宾至如归的感觉 ,
不要麻木不仁,怠答不理,不主动,不亲切
欢迎用语:
1)XX,早上好!
2)XX,您好!
3)几位XX,想看些什么? ;
4)有什么可以帮忙的。
5)不买没关系,欢迎随便看看。
6)请稍等一下,我接待完这位XX,就来
售中用语:
1)XX您先挑看,不合适我再给您换。
2)**先生/小姐,您慢慢选,选好了叫我一声, 我先接待其他顾客。
3)、请您就近挑选,别将商品拿的太远,望谅解。
成 交:
谢谢您,请好走!请拿好收银#4@p!请拿好#5@p和找零的钱!
2.介绍用语:
要求热情,诚恳,实事求是,突出商品特点,抓住顾客心理,当好参
谋,不要哗众取宠,言过其实,欺骗顾客;
商品介绍
1) 这是品牌产品,疗效好,价格合理,一向很受欢迎。
2) 这是新产品,它的特点,优点……
3) 如果你需要的话,我可以帮你参谋一下。
4) 这种商品虽然价格偏高,但美观实用,很有特色,您买回去看看。
5) 这种商品,几个品种都不错,您可以随便选。
6) 这商品不耐高温,使用时请注意。
7) 您回去使用时,请先看一下说明书。
8) 对不起,您要买的品种刚卖完,但xx与它是同样性能,我拿给您看。
9) 这种商品虽然便宜,但不适合您,您看呢?
10)这种商品眼下很兴时,买回去送朋友或是留作自己用都可以。
缺货时:
1)对不起,您问的药品我们刚卖完,(用同类性质的药品怎么样 ?)近期不会有。请您到其他商 店看看。
2)这种货,过两天会有,请您抽空来看看。
3)这种商品暂时缺货,方便的话,请留下姓名及联系方式,一有货我们马上通知您,好吗?
回答问题:
1) 您想买的商品在那边,请往这边走(手势)。
2) 您想去的地方在**,可以乘*车到*站下……
3.收,找款用语:
要求唱收唱付,吐字清晰,交付清楚,将找款递送顾客手中,不允许扔、摔、重放;
1)收您**元钱。
2)这是找您的***元钱,请收好。
3)您买东西共计**元,收您**元钱,找您**元钱,请点一下。
4)您的钱数不对,请您重新点一下。
5) **先生、小姐,您想兑换零钱,我来帮您换。
6) 请您再点一下,看看是否对?
4.包装商品用语
要求在包装过程中关照顾客注意事项,双手递交给顾客商品时不
要把商品扔给顾客不管,或者放在柜台上一推,而不帮助包装;
1) 请稍后,我帮您包装好。
2) 这是您的东西,请拿好。
3) 您买的东西是自己用还是送人,要不要包装讲究一下。
4) 如果需要礼品包装,请到服务台。
5) 这里有礼品袋,我为您装好。
6) 东西都放进去了,请您带好。
7) 这东西容易碎,请您小心拿好,注意不要碰撞。
8) 这东西易脏,请不要跟其他东西混在一起。
9) 这东西怕挤,乘车时请注意。
10) 东西我已帮您装好,请不要倒置。
11)您买的东西已经放在购物袋里了,拿时请注意托底。
12)请您带好随行物品。
5.道歉用语
要求态度诚恳,语气温和,特别是接受顾客投诉时,要尽量争取顾客谅
解,不允许做错了事不向顾客道歉,反而刺激顾客,伤害顾客和戏弄顾
客;
1)对不起,让您久等了。
2)对不起,因为刚才忙没听见您叫我,您需要什么?
3)对不起,我拿错了型号,您要看哪种型号?
4)对不起,让您多跑了一趟。
5)对不起,这问题我实在不太明白,请原谅。
6)对不起,我把票开错了,我为您重开。
7)刚才的误会,请您谅解。
8)我会将您的意见反映给领导,以改进我们的工作,谢谢!
9)对不起,我工作马虎了,今后一定努力改正。
10)真对不起,那位营业员不在,我一定将您的意见转达给她。
11)请原谅,我们工作时间不能长谈。
12)对不起,这个问题我解决不了,请您稍候,我请示一下领导。
6.解释用语
要求委婉,细心,用语恰当,以理服人,使顾客心悦诚服,不要用
生硬,刺激过头的语言伤害顾客,不能漫不经心,对顾客不负责任;
1)对不起,这的确是商品质量问题,我给您退换。
2)对不起,按国家有关规定,已出售的化妆品不属于质量问题,是
不能退换的。
3)对不起,您的商品已经使用过了,又不属于质量问题,不好再卖
给别的顾客了,实在不好跟您退换。
4)对不起,对这个商品的质量问题很难判断,请您到相关质检单位
鉴定一下,如确属质量问题,我们承担相应责任。
5)商品有问题要处理,我没有权力,得请示领导。
7. 调解用语
要求和气待客,站在顾客的角度想问题,看问题,处理问题,不允许互
相袒护,互相推诿,强词夺理,激化矛盾;
劝解纠纷:
1)实在对不起,刚才那位XX态度不好,惹您生气了,今后我们加强教育。
2)我是XX,您有什么意见请对我说好吗?
3)有事好商量,我们尽量为您解决。
4)请您放心,我们一定解决好这件事情。
在收、找款发生纠纷时用语:
1)您别着急,我们大家回忆一下,我记得刚才收您的是X张X元面额
的人民币,找您XX元钱,请您再回忆一下,好吗?
2)实在对不起,由于我们疏忽,造成差错,这是多收您的X元,请原谅。
3)对不起,请稍等,我们先核对一下货款再说,好吗?
有顾客故意为难或辱骂营业员时:
1)您这样说就不太礼貌了,我们之间应相互尊重。
2)有意见可以提,骂人就不对了。
3)请您理解和支持我们的服务工作。
8.道别用语
要求谦逊有礼,和蔼亲切,使顾客感觉愉快和满意,不要不做声,成交后,都应说谢谢;
1)谢谢您,好走,再见!
2)这是您的东西,请拿好,多谢。
3)请您走好。
4)不客气,这是我们应该做的。
5)不合适没关系,请到其它商店看看,需要的话再回来。
9.忌讳用语
要求学会说委婉话,避说忌讳话,把话说的合顾客心,随顾客意,入顾客心,顺顾客情,不要说话不当,刺伤顾客;
1)对高个子男人,忌讳说“太高了”、“不合谐”,应
说魁梧。
2)对矮个子忌讳说“个矮”、“不够尺寸”,应说“小巧”、“干练”。
3)对失明的忌说“瞎”、“眼睛不好”、应说“眼神不太好”。
4)对腿脚残疾者忌说“瘸”、“腿脚不好”,应说“腿脚不太方便”。
5)对带小孩的母亲忌说小孩“瘦”、“弱”、“小”,应说“机灵”、“水
灵”、“胖乎乎”。
员工服务用语标准
一、 目的
规范员工在接待顾客过程中服务语言的使用。
二、 适用范围
民润市场所有分店
三、 具体规定
在服务过程中需要与顾客进行语言接触,通常情况下员工应讲普通话,接待顾客时应使用相互都懂的语言。如果遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。
(一) 文明礼貌用语
1、称呼用语
1) 对男士通常称为“先生”;对女士尽量称小姐或阿姨;对小孩子尽量称“小朋友”;对老年人遵称为“老伯”;“阿婆”等。
2) 注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的 ,应注意称呼其姓氏。指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士 )”
3) 无论何种情形都禁止使用藐视或侮辱性的称呼。
2、招呼用语
1) 第一步:结合不同时段,对刚进门的顾客应热情招呼:“先生,早上好,欢迎光临”;“先生,中午好,欢迎光临”;“先生,晚上好,欢迎光临”;或者“您好,“欢迎光临”。
2) 第二步:对已进入门店的顾客应细心询问“我能帮您什么?”、“您需要什么?”、 “请稍等,我马上就来。”
3、导购用语
1) “您需要的商品在XX地方,我带您过去。”
2) “这是您要的××商品,您看合适吗?”
3) “您需要的商品暂时缺货,请您留下姓名和联系电话。一到货马上通知您,好吗?”
4) “您选购的商品如果数量较多,(??范围内)我们负责免费送货。”
5) “如果您出来不方便,我们可在(??范围内)免费电话订货。”
4、推介用语
1) “这是我们新制作的食品,您不妨试一下“
2) “这种商品现在很流行(或是新产品),您不妨试一试。”
3) “这种商品正在促销,价格很实惠。”
4) “这种商品削价是因为式样过时,质量没问题。”
5) “这种产品的特点(优点)是??”
6) “使用这种商品时,请注意??”
7) “我建议您帮您朋友(先生、太太、母亲、父亲??)买这种。”
8) 先生/小姐,再多购XX (多购一盒牛奶),怎么样?
5、解释用语
1) “为了你我的健康,请不要吸烟,好吗?”
2) “对不起,不能带宠物进店铺。”
3) “先生(小姐),请不要趴在(或者把脚踏在)货架上。”
4) “我们的商品有些比其他商场价格稍高一点,是因为我们提供的服务不同,
我们提供电话订货、免费送货上门服务。买单时可节约排队等候时间;我们的质量有保证,不过谢谢您的宝贵意见,我们将会向领导反映。”
5) 顾客要求打折时,对不属于公司规定打折范围的商品,应委婉地解释:“我们
店属于明码标价,商品价格合理,不能够打折。
6) 如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气“请您稍等一
下,我马上就来”并尽快完善对前一位顾客的服务,同时还应注意商品的安全。
7) 如果怀疑顾客有商品未付款,不得强行检查顾客的物品,应在顾客付款时提
醒对方“先生,还有其他的商品吗?”
8) 如果顾客强行拆包装:“很抱歉,这种商品是不能拆开包装的。”
9) 营业时间过后,如有顾客希望进入分店购物,应礼貌地道歉:“十分抱歉,
今天的营业时间已到,欢迎明天再光临民润市场。”若仍有顾客在卖场内挑选商品,不得有任何催促的言行,应象平常一样耐心为其提供服务,并通知收银员继续留岗。
6、道歉用语
1) “对不起,让您久等了。”
2) “对不起,这商品的价格签掉了,我马上帮你查一下。“
3) “对不起,这件没条形码,我马上给您换一件。”
4) “对不起,让您多(空)跑了一趟。”
7、答谢用语
1) “多谢您的鼓励(支持)。”
2) “这是我们应该做的。”
3) “非常感谢您提的建议(意见),我们马上向店长反映。”
8、收银用语
1) “请问还有没有其他商品?”
2) “请问有管家卡吗?”
3) “多谢,您所购的商品一共是XX元。”
4) “收您××元钱。”
5) “请问您有XX零钱吗?”
6) “找您××元钱,请您收好(请点一下)。”
7) “您的钱正好。”
8) “您的钱不对,请您重新点(看)一下好吗?”
9) “请您保留好电脑购物#4@p。退换货应持有电脑#4@p。”
10) “这是您的东西,请拿好。”
9、道别用语
1) “谢谢,欢迎再次光临!”
2) “请慢走。”
3) “很抱歉,让您久等了,欢迎再次光临。”
4) “这是您的东西,我们帮您送到车上。”
10、接听电话的礼仪
1) 应在电话铃响三声之内接听电话。
2) 接听电话应先说:“您好,民润XX分店,请问有什么可帮你的?”
3) “请问先生/小姐贵姓?”
4) 通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候。”
5) 若接电话人不在现场:“不好意思,他(她)不在办公位,请问有什么要转告
的吗?要么,您留下电话,我叫他(她)给您打过去”
6) 接到打错的电话同样应礼貌对待:“不好意思,您打错电话了”。
7) 拨打电话前应有所准备,通话简洁明了,不要在电话上聊天。
8) 通话完毕应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,方可挂断。
11、处理顾客投诉的用语
1) “对不起,给您添麻烦了”
2) “对不起,按照政府有关规定,已出售的食品、药品、化妆品、贴身内衣裤如
果不属质量问题是不能退换的。”
3) “我非常理解您的心情,我立刻通知店经理来接待您”
(二) 文明礼貌禁语
1. 当顾客需要帮助时,应立即面带微笑向顾客打招呼,打招呼应使用标准的招
呼用语。绝不允许对顾客说:“我正忙着。”
2. 顾客挑选商品时,禁止说:
1) “不要摸商品,以免弄脏了。”
2) “人比较多请你快点挑。”
3. 顾客退货时,禁止说:
1) “你才买的,怎么又要换?”
2) “买的时候干啥去了。”
3) “你买的时候,怎么没挑好(没看清楚)?”
4) “不是我卖的,我不知道。”
5) “肯定是你使用不当造成的,我们的商品质量没问题。”
6) “不符合我们的退货公约,不退(换)。”
人力资源总部
二OO六年一月六日
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