HR Planning System Integration and Upgrading Research of

A Suzhou Institution

05年第一学期文秘部工作总结

我们的工作从去年换届后就开始了，到现在整整一学期过去了，这期间的工作都很琐碎，及刚接任这一部门的工作，有很多细节问题我们都没有考虑到，从而出现了工作重复，不及时，效率不高的情况。因此针对我们这一学期的工作，总结了一下几点。

一、 奖状，工作证的制作。

1， 购买奖状，工作证前应先考虑其大小、质量、价格、购买的地点。（去年我们制作的奖状是A4纸大，3张1块钱，在学校附近的科文文具店购买。工作证是在棠下（好又多对面进去）间照片冲晒店买的，加外套是1个5块钱。）

2， 制作奖状前应先征求房书记的意见，考虑奖状的大小、质量、内容、字体。（我们的奖状是在系办打印的）

3， 提前制作奖状。因我们接下这项工作时已经临近期末考，这一系列的工作显的很紧凑。

4， 建议团总支每一位成员都应该注意平时多练字。我们这项工作最后还要用钢笔写下获奖人的名字，苦于写出的字不好看，只好请人代笔。

二、 值班表的制作

1， 此前空课表应该事先落实好，值班人员如发觉值班时间与上课时间有冲突应及时与安排值班表的人联系。

2， 值班表最迟应在开学前第一个星期制作好，如不能提前安排好，要安排好临时值班的人。

三、 会议记录及考勤记录

做好每次的会议记录及考勤记录，制作会议记录的总目录（包括时间、地点、会议主题），方便学期末统计。

四、 新学期的注册和迎接新生工作

每一个人都应该基本了解工作的进程，工作人员能够提前到达学校（这一点确做得很不足）。

五、 招干工作

1、

2、 加强招干宣传力度。 干事预备期时，应该让每个干事都接触到部门工作，让他们有机会接受锻炼。

3、 加强与干事的沟通，多理解他们，消除他们的不良情绪。

（这期间我们都觉得很矛盾，究竟选哪个干事呢？也许下一届的人会比我们更加明智吧）

六、 大型活动的配合工作

考勤工作存在不足，迟到现象严重。

这一学期以来，我们的工作确实出现很多问题，特别是我们的积极性不高，

主动性不强，人与人间的交流尤其缺乏。希望我们的工作都有所改进。最后，我们应尽快让我们的干事熟悉了解本部门工作，完成交接工作。本部门的资料也应该进行一次全面整理，为下一届提供充足的资料。

当然，这半年来，虽然很多时候忙得什么都顾不上，但总的来说收获还是不少的。无论是考虑事情的的周全性还是办事的耐心还是办事的条理性等都有所提高；承受各方面压力的能力也提高了；也能较好的调节自己的心态。虽然都是些琐碎的事情，但也能学到东西这就是复杂的事情要简单做，简单的事情要认真做，认真的事情要重复做，重复的事情要有创造性的做。

建议：多组织点活动，象跟外语系联谊交流工作经验就是一个很好的例子。

计科系团总支

文秘部

2006-02-22

 

第二篇：学生会文秘部工作总结

学生会文秘部工作总结

这一学期以来，文秘部根据本部门的职责，按时做好各项工作，并完成了上级下达的任务，在完成文秘部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期文秘部工作总结如下： 第1周：本部门派1名成员打扫教学楼。

第2周：本部门派1名成员于当天下午4：10分到电教大楼门口帮忙搬迎新矿泉水等。

第3周：在老师的指导下协助团总支学生会开展迎新生活动。 第5周：本部门协助迎新生晚会帮忙搬桌椅。

第6周：学生会招新第一轮面试，本部门在系办304进行了面试，并负责了评分表的打印发放和第一轮面试名单结果的打樱

第7周：学生会招新第二轮面试，本部门确认了4个进入名单。 第8周：本部门派新进成员协助宣传部整理仓库。

第9周：10。25—30高等学校学生登记表的发放和收集，并于11月1日上交到学生处。

第11周：本部门协助荣誉展的开展，并整理和打印外语系团总支学生会各候选人个人简介。

第13周：收集和整理第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表，并于11月24日以e-mail的方式发送到主席朱秋满处。同时还协助舍管部检查宿舍和清洗教学楼。

第14周：本部门派3名成员打扫宿舍间楼道并协助校运会的举办。

第15周：收集和整理第八届学生会代表大会候选人名单和参加第八届学生会代表大会各代表的名单，并分别于12月9日、12月13日以e-mail的方式发送到秘书长陈秀婷处。

第16周：打印第八届学生代表大会候选人名单，并于当天交给了学习部。同时参加在电教111举办的第八届学生代表大会，并配合外语系举行毕业生晚会并完成相应工作和协助外语系爱心义卖的开展。

文秘部常规工作：

1、本部门一直以来每周都协助将考勤部、卫生部和宣传部将其数据汇总，进行外语系文明班级评比工作。

2、本部门每周日晚上派干事配合考勤部进行晚点名工作。

3、本部门负责学生会短信通知平台，将每次的活动通知及时发到各部长及社长手机。

4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行计算机操作、资料打印和制作表格和ppt等工作。使得活动顺利进行，同时促进了部与部之间的默契和友谊。

文秘部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处，特别是我们的主动性不强，部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建外语系学生会的美好明天!