1、  目的

为规范管理本报的策划、编辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，确保办报效率和质量，特制定本管理制度。

2、  范围

适用于公司（包括区域）所有与《万家乐厨卫电器报》相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。

3、  职责

《万家乐厨卫电器报》是由广东万家乐燃气具有限公司主管，营销中心XX部主办的一份企业内部报纸。

3.1 编委会

本报的具体管理工作由编委会负责。

3.2编委会人员组成

顾问：董事长

编委会主任：总经理

副主任：副总经理

总编：XX部负责人

主编：新闻传播经理  企业管理经理

编辑：新闻传播组

版面设计：平面设计组

通讯员：各部门、区域聘任人员

3.3编委会人员工作职责

3.3.1顾问负责对内刊发展方向提出建议

3.3.2编委会主任负责对内刊的最终审核、批准。

3.3.3编委会副主任负责对内刊进行审核，提出建议和修改意见。

3.3.4总编负责召集编委会成员讨论并确定每期内刊宣传重点，根据宣传重点确定组稿意向；对内刊进行审核，提出建议；把握内刊的整体风格和方向。

3.3.5主编负责把握每期内刊工作进度，给相关编辑分配工作任务，对内刊进行审核，内刊的费用预算和报批，管理通讯员队伍。

3.3.6编辑负责策划商定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；编辑内刊各版面所需内容；校对工作；内刊印刷；内刊出版发行；稿费发放。

3.3.7版面设计负责每期内刊的美术编辑。

3.3.8通讯员负责围绕公司企业文化、品牌建设等工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确，每期内刊至少提供两篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。

4、  通讯员管理

通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。

5、  内刊费用预算

内刊的费用包括稿费、印刷费用和邮寄费用。

5.1稿费

员工和通讯员的稿件一经采用，根据稿件的质量，分为一等稿、二等稿、三等稿、四等稿，按一等稿150元，二等稿120元，三等稿100元，四等稿80元的标准支付稿费。稿费在每期内刊出版发行后发放。统计及发放工作由主编指定相关编辑负责。

5.2印刷费用

印刷规格为正度四开（4+4彩色），纸张采用100克双胶纸，印刷6个版的价格为0.92元/套（已含普通发票税和编、排版费用）。具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。

5.3邮寄费用

在内刊发行过程中，需要用快递或信件等形式邮寄到公司营销区域和相关合作公司、友好单位、机构、人员等，由此产生的邮寄费用按照公司与邮局商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。

6、  发行

内刊的发行要求、范围等相关管理规定见附件。

7、  发行周期

主要围绕营销工作会议、部长工作会议、技术工作会议、年度总结表彰会议四次重大会议的举行而编辑发行，根据市场营销或公司工作需要另发行专刊。

8、  工作流程

9、  工作流程时间明细表

备注：1、内刊出版的周期为一个月，所有工作流程需在周期内完成。

10、            附则

①         本制度由《万家乐厨卫电器报》编委会负责解释。

②         本制度自印发之日起试行。

③         本制度未尽事宜，在具体执行过程中予以修订完善。

11、            附件

附件1：《万家乐厨卫电器报会签表》

附件2：《通讯员管理规定》

附件3：《万家乐厨卫电器报发行计划》

附件1：

万家乐厨卫电器报会签表

附件2：

通讯员管理规定

1、通讯员要求

1.1具有良好的政治思想素质，较强的政治和新闻敏感性；

1.2热爱宣传工作，熟悉公司及所在部门的工作；

1.3具有一定的文字写作水平和摄影等技能。

2、通讯员聘任

2.1按照员工自愿报名、所在部门或区域推荐、编委会最后审定的程序，确定通讯员人选；2.2通讯员聘期一年，在聘期内认真履行通讯员职责者，期满后可续聘，在聘期内未能履行通讯员职责的则视为自动解聘；

2.3因工作变动或离职等原因，不能继续担任通讯员工作的，由所在部门再推荐其他人选，并书面通知编委会予以确认；

2.4通讯员一经聘任，即发给通讯员证予以确认，通讯员证件不得作为与新闻宣传无关的其它活动证明。

3、通讯员职责

3.1围绕公司企业文化、品牌建设工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确；

3.2每期内刊至少提供两篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。

4、通讯员权利

4.1通讯员具有对本公司、部门工作的采访报道的权利，各部门应为通讯员开展工作和参加编委会有关活动提供必要的条件和支持；

4.2通讯员有对内刊编辑思路、报道内容、文章质量等质询和提出异议的权利，并以书面形式提交编委会；

4.3编委会每年度举行两次通讯员工作会议，用以部署工作、表彰先进和培训技能，举行一次年终工作总结会，评选年度优秀稿件和优秀通讯员，给予相应奖励。

5、其他具体情况说明

5.1通讯员的稿件一经刊登，其稿酬按质量比一般员工稿件稿酬要高30-50元；

5.2通讯员资料交人力资源部备案，视其表现，作为晋升的加分依据。

6、通讯员由编委会负责管理

附件3：

《万家乐厨卫电器报》发行计划

1、发行时间

发行工作在内刊出版后三天内（指发出时间）完成。

2、发行范围及方式

2.1本部发行：

    按人力资源职能部门每月提供的人员名单整理成人数报表，每人一份，由XX部通知各部门文员，按本部门实际人数统一领取并在一天之内发放到员工手中。

人数报表：

2.2单位发行：

2.2.1领导单位：XX公司

2.2.2兄弟单位：XX公司、XX公司

2.2.3友好单位

2.2.3.1友好政府机构：已建立良好关系的中央级、省级、市级、区级政府机构；

2.2.3.2友好协会机构：已建立联系的行业协会，包括XX协会等；

2.2.3.3友好公司机构：已建立合作关系的公关公司、设计公司、广告公司、物料制作公司和核心配件供应商、OEM供应商及由各部门提出、经XX部负责人同意寄发的有关公司机构；

2.2.3.4友好媒体和媒体人员：已建立联系的中央级、省级媒体和媒体人员，五金制品、燃气具、家电、建筑、家居装饰装修等行业媒体及其下属媒体和媒体人员，已建立合作关系的媒体，已建立沟通关系的一线媒体等。

2.3营销区域发行、使用及考核：

2.3.1发行范围：

营销区域包括燃气具产品营销区域和小家电产品营销区域；

2.3.2责任主体：

各区域总监是本报在所在区域发行的第一责任人，区域行政助理具体负责签收发放；

2.3.3发行方式：

由储运部通过邮政EMS统一快递给各个区域，区域签收后两周内发放到相关客户或人员。区域行政助理做好报纸发放情况的登记存档，作为备查依据。

2.3.4区域使用

2.3.4.1区域发放：区域人员、导购人员、经销商、大型卖场的家电经理、主要零售终端及其负责万家乐销售的导购员，区域的消协系统、相关政府部门，当地主要媒体。

2.3.4.2终端使用：摆放在店内醒目位置，以便顾客翻阅。具体位置如下：

      卖场终端：摆放在接待前台、宣传资料架。

专卖店：摆放在顾客休息区、接待前台、宣传资料架。

服务站：摆放在顾客休息区的资料架上。

2.3.5考核

2.3.5.1区域收到报纸后，由区域行政助理签收并及时反馈，并在签收后两周内将报纸发放情况报送给XX部新闻传播组经理；

2.3.5.2区域须积极配合编委会收集读者的反馈意见，每个片区至少反馈一份读者意见表；

2.3.5.3XX部将不定期通过电话访查及发放投诉记录等方式对报纸的发行情况进行考核。

2.3.5.4报纸发行情况、反馈读者意见情况纳入区域第一负责人月度绩效考核范围，对确认发行过失的，在当月通报批评的同时并处以200元/次的月度绩效奖扣罚。

 

第二篇：企业内刊管理办法

1.0 宗旨及目的：

1.1宗旨：有效推进企业文化建设，全面提升企业竞争力。以对内建设企业文化为主，

对外树立企业形象为辅。

1.2目的：加强集团上下及各子公司、中心、部门之间的交流互动，传播企业文化，在

集团内部形成良好的学习氛围、塑造团队精神。

2.0 组织结构：

2.1主办：

2.1.1中共重庆远大印务有限公司委员会

2.1.2重庆远大集团有限责任公司

2.2承办：集团企管中心人力资源部

2.3岗位设置：

3.0 内刊的目标群体定位：

3.1内部员工；

3.2上级主管部门或单位；

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3.3主要客户；

3.4供应商、上级和对结党组织及其他伙伴。

4.0 办刊策略及实施方案：

4.1企业报名：《远大人》

4.2内刊的栏目安排与定位：

4.2.1基本栏目：

4.2.1.1焦点远大：公司重大活动报道，公司当月内部事务的对外公布及公司业

务业绩报道，好人好事报道。通过《焦点远大》要做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台；

4.2.1.2人文远大；这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是员

工的作品。尊重作者，允许佚名发表。稿件内容定位为亲情，友情，放映员工身边、工作中的人和事，题材多种多样，不限。文章风格轻松活泼，或是调侃幽默，具有较强的可读性。趣味性。

4.2.2常用栏目：

4.2.2.1党建远大：全面反映远大印务党、工、团组织的健康发展状况，围绕党、

工、团的活动，组织的壮大。以党建、工会、群团一班人加强党建工作等方面为重点，展示远大人在新时期如何以党建的先锋模范作用来推动企业进一步茁壮成长风貌。

4.2.3临时栏目：

4.2.3.1行业动态：行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才

能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸，

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对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。

4.0 内刊的稿源、设计及印刷：

4.1征集稿源的奖惩机制：

4.1.1实行稿酬制度，稿件一经采用按每1000字50元，不足1000字按1000字

计算，1000字以上每100字5元计算，不足,100字按100字计算。诗词、摄影及其他不便用字数衡量的作品按50元每篇计算，同时按每篇1分的标准奖励部门责任人年底考核，公司已奖励稿费和积分的稿件不另作奖励。稿酬由编委会讨论确定报总经理审批。

4.1.2公司各部门的截稿日分期进行，由编辑统一安排和通知，通讯员、通讯小组长、

通讯站站长向编辑逐级提交稿件。

4.1.3重庆远大各部门每期至少提交一篇稿件，四川远大提交至少五篇稿件，每期至

截稿之日起，未按时提交稿件的按每篇50元的标准对部门负责人进行处罚，同时按每篇1分的标准扣除部门积分年底考核。

4.1.4经公司外网采用的新闻稿直接视为投稿。

4.1.5进行荣誉鼓励，每年颁发一次内刊通讯员荣誉证书，并评选出优秀通讯员颁发

奖品和荣誉证书。

4.2内刊的设计及印刷：

4.2.1设计风格：创新、简单、精致；

4.2.2印刷材质：128克铜板纸彩色印刷；

4.2.3出版周期：两月一期；

4.2.4发行份数：1000份。

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4.3内刊的截稿日期与发行日：本刊为双月刊，于单月15日前出刊；

5.0 编辑出版流程，职责与权限：

5.1编前会：每期内刊出版前，与编委讨论并确定当期的宣传重点，主编向编委汇报当期

的组稿情况和组稿意向，并经领导审议通过。

5.2单月的5号为截稿日，如遇周末则顺延或提前，具体时间由编辑通知告知。各工作人

员有责任把关稿件，将不合格稿件退回，并向人力资源部出未按时完成任务的处罚通报的建议。

5.3 编辑出版流程：出版流程图（见附件2）

5.4编评会：内刊印刷出来后，在第一时间内交编委会领导翻阅，并在一周内召集编委会

成员召开编评会，评价当期内刊的优劣，重点指出当期内刊的不足之处，以及在当期编辑工作中存在的问题，每个编委会成员都要发表自己的看法，从而促进内刊的成长和进步。

6.0内刊工作人员的奖惩办法：

6.1通讯员未按时提交稿件按50元每篇一天处罚、通讯小组长未按时提交稿件按30元

每篇一天进行处罚、通讯站站长未按时提交稿件按20元每篇一天进行处罚。其他工作人员未在规定时间内完成工作的，除特殊情况外，按50元一天进行处罚。

6.2公司内刊出版后对通讯员、通讯小组长、通讯站站长按每人/期10元的标准作为补贴；

总编、主编、编辑按每人/期50元的标准给予补贴；排版、校对人员按每期100元的标准给予补贴；如工作人员中有身兼多职的，补贴不叠加，按最高标准发放。

6.3排版人员在工作中出现失误的处以每人/期20元罚款；校对每出现一次错误罚款5

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元，罚款以当期补贴额为上限。

7.0 内刊分发方案：

7.1内刊出版后，由行政部负责分发报纸，剩余部在档案室存档；

7.2各业务部门因公关等原因需要向客户赠送报纸，向档案室申请和领取；

7.3四川远大报纸由供运部委托至成都的车辆捎带；

7.4各业务部、中心分发数量（见附件3）。

8.0附件：

8. 1组织结构图；

8. 2出版流程图；

8. 2各子公司、事业部、中心《远大人》分发数量。

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