XX项目
开工奠基仪式总体方案
XX公司
二〇一一年三月
目 录
一、 仪式目的
二、 仪式主题
三、 奠基仪式亮点
四、 组织机构
五、 仪式内容
(一)、仪式的时间、地点
(二)、指导思想
(三)、参加人员
(四)、现场布置
六、 仪式流程
七、 实施进度表
八、 媒体推广
(一)、推广目标
(二)、推广途径
九、 预算
附件一、安全应急预案
附件二、奠基仪式设计效果图 附件三、礼品推荐
附件四、公司案例
一、仪式目的
1、本次开工奠基仪式作为项目营销推广系统中的重要环节,旨在彰
显XX公司的实力;
2、借奠基仪式,以XX 项目动工建设为新闻卖点,进行宣传包装,
除了为XX项目做前期的形象展示与推广之外,更可以达到为XX高档住宅区项目的引导作用,提高潜在客户对两个项目的识别系统与项目的初步认知;
3、两个项目因规模大,施工周期较长,有较强社会影响力,从一定
层面上需要得到政府相关部门的大力支持。借此机会力请政府相关部门领导参加,构建良好的政企关系,为项目的顺利开展寻求更多的政府支持。
二、仪式主题
扬帆起航,XX为您铸造宜居重庆新典范
三、奠基仪式亮点
启动仪式围绕“扬帆起航”的主题,主要表达XX集团公司进军西南房地产行业,也正式宣布XX公司所开发的项目在此时、此刻正式开启,并在所有希望了解该项目的客户面前全新展现。本次仪式的亮点就在启动装置上,现场我们将设计一个轮船模型的道具,凸显“杨帆起航”的主题。
仪式内容:在启动仪式开始前,工作人员将轮船造型准备就位,
(该造型置于舞台左前方,旁边各有一个拉杆,用于领导开启仪式)。在主持人的提示下,由礼仪小姐引领领导上台(暂定一个政府领导和一个XX公司的主要领导),在主持人的口令声中,两位领导共同象征性推动启动杆,此时,船鸣帆起,背景音乐浩然响起,各种礼炮燃放天际,寓意重庆XX公司打造的优质健康理想人居生活扬帆起航!
四、组织机构
主办单位:XX公司
承办单位:XX公司
为保证整个仪式有条不乱地顺利进行,特在组委会下设9个筹备小组,各自承担不同的工作职责,共同协作:
1、总协调:XX公司
主要职责:负责确定仪式方案的最终审定,与政府相关部门的协调及部门),仪式现场各个环节的监督与协调,现场布置验收。
2、总指挥:重庆XX公司
主要职责:负责仪式方案的审定,仪式各项工作部署,指导各项工作
开展。
3、秘书组:XX公司
主要职责:邀请领导名单确定;领导、记者礼品、礼金安排;领导人
数(姓名)落实;领导站位排序;来宾方阵安排;观礼群
众组织;领导发言稿、新闻通稿准备;发放邀请函;场地
平整、围墙打拆;电力、水源保证;其他临时性工作。
4、策划组:XX公司
工作内容:相关策划案的制定及设计、相关画面的设计等
5、会务组:XX公司人员
工作内容:相关证件的制作;邀请函的制作;仪式用车(包含机具)
安排;签到安排;饮用水安排;电力保证;雨具准备;其
他临时性工作。
6、宣传组:XX公司、
XX公司人员
工作内容:背景等宣传文字内容准备;现场相关画面设计或资料提供;
仪式期间的媒体宣传计划的拟定;企业内部的宣传安排;
媒体记者的邀请及接待(建议由XX公司负责)。
7、现场组:XX公司人员
工作内容:仪式的整体流程控制及各岗位的衔接;主舞台搭建;音响
设备安装调试;条幅、彩旗等环境布置;签到处设置;礼
仪小姐等的安排;“扬帆起航”设备及其他仪式所需物料
的准备和施工。
8、安保交通组:XX公司协调市政、消防、交警、公安局等部门安排人员及保安安排
工作内容:仪式期间市政协调;消防安全控制;主要道路交通临时管
制;仪式现场保安巡逻;车辆停放指挥。
9、现场应急小组:XX公司、XX公司(具体内容详见附件一)
工作内容:仪式现场的安全应急预案的设计及执行。
五、仪式内容
(一)仪式的时间、地点
时间:20xx年5月
地点:XX项目现场
(二)指导思想
规模大、影响范围广
新颖、亮点突出的同时要做到严明、规范
(三)参加人员(略)
(四)现场布置
【彩旗】
1、数量:1000套
2、规格:0.75m×1.5m
3、材料:布面
4、布置:内环下道、仪式公路两侧、仪式现场插置彩旗
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,数量越多越能体现出整个仪式场面的浩势,同时又是有效的宣传品。
【进场龙门架】
1、数量:1套
2、规格:15m×5m
3、材料:桁架、喷绘
4、设置:安置在仪式现场人口处,周边摆放花盆等,设计造型为XX公司标志,突出主题,更显XX公司的的大气。
【舞台】
1、数量:1套
2、规格:20m×8m
3、材料:桁架搭建
4、布置:舞台音响放置于舞台左右。
设置:1)、桁架搭建舞台,舞台设置三步梯,铺设红地毯,设置后设20m×8m的背景墙并安放气柱;
2)、周围放置盆景花卉,两侧放置音响,左侧为启动 “扬帆起航”场地。
【音响设备】
1、数量:一套 3组户外用
2、布置:音响设备放置在舞台两侧,领导讲话及播放音乐。
【“扬帆起航”设备】
1、数量:一套
2、设置:“扬帆起航”设备事先安排并调试好,领导拉动启动拉杆的同时,礼炮燃放天际、助威队伍欢呼,仪式达到高潮。
【奠基场地】
布置:场地正中央准备奠基石及新铲并配上红绸(新铲把手最好用金色围布包裹)。
【现场庆典皇家礼炮】
1、数量:16台
2、设置:安放在奠基石左右方30米处,在领导拉起船帆时与军乐队、威风锣鼓队一起为启动仪式助威。
【现场展示板】
1、规格:2.5m×8m
2、数量:4块
3、材料:喷绘
4、内容:公司简介、两个项目简介
5、设置:在仪式两侧竖立大型展示板,为XX公司公司的简介及两个项目的规划图,给以人整体的视觉效果,使现场观众更深一步了解公司及两个项目。
【嘉宾签到墙】
1、数量:1套
2、规格:2.8m×4
3、材料:喷绘
4、布置:场地铺置红地毯,设置签到墙,签到墙周围摆放小花盆,“嘉宾签到处”指示牌一个,安排4名礼仪小姐,负责引领嘉宾签到、留影并为其佩戴胸花,再引领至嘉宾休息区。
【嘉宾休息区】
数量:1个
规格:48平方米
设置:休息区以蓝色展蓬搭建,设置在舞台左侧,在休息区内张贴公司及两个项目的简介,并放置相关资料,便于嘉宾更了解XX公司及其项目;安排数名礼仪小姐在内,为嘉宾服务;在休息区后安排临时移动卫生间,体现XX公司的无微不至。
【嘉宾停车场】
1、数量:1个
2、规格:50×60m
3、设置:停车处放置指示牌及停车场规划图各一个,将嘉宾停车场设在场地左面,(详见效果图),在停车场周围设立彩旗、气柱及展示牌,并安排专人维护秩序。
【红色地毯】
1、数量:600平方米
2、布置:舞台、仪式现场及通道
突出主会场,增加喜庆气氛
【主持人】
1名,重庆电视台主持人
【礼仪小姐】
1、数量:15名
2、位置:礼仪小姐位置流动
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助其他事项,是仪式场上一道靓丽的风景。
【助威队伍】
1、人数:500人,威风锣鼓队50人、军乐队30人。
2、布置:助威队伍主要由军乐队、威风锣鼓队和观礼队伍组成,军乐队安排在舞台前,安排在舞台正前方,威风锣鼓队安排在仪式最前方,扩大声势。
【卫生间】
1、数量:5套
2、规格:1台流动卫生车、4套简易卫生间
3、设置:1台流动卫生车设置在嘉宾休息区外,以供嘉宾领导使用,并安排专人值守;4套简易卫生间设置在停车场旁,以供观礼人员使用。
【其他】
1、指示牌8块:各大交通要塞设立4道路指示牌、现场入场处安置现场交通疏散图1块、停车处1块停车指示牌和1块停车场规划图
2、拱门6座、气柱30根
3、胸花15个;嘉宾证30个;工作证50个;媒体证10个;
4、现场摄影机机位两个,为XX公司人员专为启动仪式摄影做影像资料使用
5、50个花篮(以金色围布包裹)、绿色植物50盆;
6、雨伞100把、雨衣450件
7、矿泉水20箱
8、礼品袋500个
六、仪式流程
七、实施进度表 (两个公司以下简称XX 、XX)
1、报纸新闻
邀请重庆时报、重庆晨报、重庆晚报等新闻媒体到现场进行材料收集,以作后期跟踪报道; 2、电视媒体
邀请重庆电视台、重庆新闻频道等电视台到现场以新闻报道为主,更为真实广泛; 3、网站跟踪报道
主要选择关注率高的网站,如大渝网、搜房网等,更要在XX公司内部网站上进行跟踪报道; 4、交通广播
邀请重庆交通电台进行跟踪报道,提升此次项目的受众质量。
九、预算(此为初步预算,待方案取得最终认可时,再做详细预算表)
XX公司预祝此次奠基仪式取得圆满成功!
附:安全应急预案
附图
星月时代广场开工奠基仪式
筹备方案
时间:2005年3月18(星期五)上午9:00
地点:星月时代广场施工现场
议程:共七项
主持人: 邀请电视台某著名节目主持人
第一项: 鸣炮奏乐
第二项: 河南星月实业公司董事长讲话;
第三项:工程施工单位领导讲话;
第四项:工程监理单位领导讲话;
第五项:市领导讲话;
第六项:剪彩;
第七项:奠基培土;
参加人员:
市委市政府,各局委,(计委、建委、招商局、土地局、建设局、房管局、人防办、银行行长等)相关领导;
2、 公司领导
3、 河南星月实业公司公司全体人员;
4、 工程施工单位及工程监理单位领导及有关人员;
5、 新闻媒体单位:河南日报、大河报、巩义市电视台、巩义市广播台等。 主席台及奠基培土人员
主席台人员:巩义市委、市政府领导相关职能部门领导,星月公司主要领导。 奠基培土人员:市级领导及相关职能部门领导、星月公司主要领导、工程施 工单位及工程监理单位领导。
有关事项:
材料准备
主持词
河南星月公司董事长讲话稿;
市政府领导讲话稿;
建设、监理单位领导讲话稿
制发请柬
巩义市直机关职能部门领导(请市政府办公室帮助联系邀请,星月实业公司负责送请柬);
工程施工单位及工程监理单位领导(星月实业公司办公室负责通知、送请柬); 新闻媒体单位:河南日报、大河报、巩义市电视台、巩义市广播台等(星月实业公司办公室负责邀请、送请柬);
(三)开工奠基仪式现场安排:
1、主席台搭建、布置:脚手架、地毯、背景墙、鲜花、拱门、音响、雨伞、桌椅、桌布、座次牌、湿巾、矿泉水等。
奠基用奠基石、铁锹等
安排签到人员签到用桌、椅,来宾胸花,签到簿,签到笔等。
现场彩旗、礼炮、升空气球等。
礼仪小姐若干名。
现场电源提供。
现场车辆调度、秩序维持(公司保安负责)。
新闻制发、记者接送(星月实业公司办公室负责)。 来宾纪念品购买、馈赠(星月实业公司办公室负责)。 开工奠基仪式流程(整个讲话过程控制在30分钟) 07:30 地产公司工作人员到位
08:30 各级领导进场签到
09:00 开工奠基仪式开始
09:00—09:05 主持人宣布仪式开始,介绍到场来宾 09:05—09:10 河南星月实业公司董事长讲话; 09:10—09:15 工程施工单位负责人讲话; 09:15—09:18 工程监理单位负责人讲话; 09:18—09:25 巩义市领导讲话;
09:25—09:30 剪彩(鼓乐齐起、彩带迸发) 奠基培土(燃放礼炮)
中午宴请领导!
条幅文字内容
拱门条幅内容:热烈祝贺星月时代广场开工奠基! 升空气球条幅内容:
星月时代广场——钻石商铺,永恒收藏!(4条) 星月时代广场——巩义首席复合社区!(4条)
星月时代广场——全新立体景观社区!(4条)
星月时代广场——开创巩义新商业时代!(2条)
星月时代广场——巩义首座城市商业中心(4条)
星月时代广场——让居住与世界同步!(2条)
主持人登场串词
开场白:各位领导、各位嘉宾、各位朋友,大家好!阳春三月,春回大地,在这美好的日子里感谢你们推开了许多重要的工作和事务,共聚到星月时代广场开工奠基仪式上来,一起分享星月实业的努力与成就,共同见证星月时代广场的成功足迹!我代表星月实业公司,再次感谢各位领导、各位嘉宾、各位朋友!
现在,我宣布星月时代广场开工奠基仪式正式开始!(掌声)
首先,请允许我介绍参加开工奠基仪式的各位领导、各位来宾。(市、区、领导、公司领导、业内人士、新闻媒体)
——各方协调人在相应时间通知各人员保持安静
让我们用热烈的掌声,对各位领导和嘉宾的光临再次表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
仪式进行第一项,河南星月实业公司董事长讲话;
(掌声)谢谢 !
仪式进行第二项,请星月时代广场的建设单位代表—XXX知名建筑企业XXX先生代表发言!
(掌声)
XXX是建筑界的名企,有实力、有经验,我们充分信任这一点,但我们仍要请监理单位作为我们的最后把关,请星月时代广场的监理单位代表—XXX先生代表发言!
(掌声)
仪式进行第四项,请巩义市人民政府XXX先生发言!
(掌声)谢谢XXX先
政府对星月实业的支持,加上知名规划设计单位、建设单位、监理单位,我们有信心和把握,把星月时代广场建设成巩义市的样板工程、精品复合社区,就让我们共同见证星月时代广场拔地而起的一刻吧!
有请嘉宾为星月时代广场奠基剪彩!
(掌声、音乐、彩带)
有请其他领导及嘉宾上前观礼。
请董事长和市领导为星月时代广场奠基!
(掌声、音乐、礼炮等)
有请嘉宾挥锹培土奠基!
有请摄影师为各位领导、嘉宾摄影留念。
再次感谢各位嘉宾!
我宣布:星月时代广场开工奠基仪式圆满结束,首先请奠基嘉宾沿贵宾通道退场!
(掌声,音乐)
请来宾沿来宾通道退场!
(掌声,音乐)
再次感谢各位来宾!
在星月时代广场
奠基仪式上的讲话
董事长
尊敬的各位领导、各位来宾:
大家好!
在这大地回春之际,星月时代广场也迎来如期开工的日子。今天,我们在这里隆重举行星月时代广场工程奠基仪式。借此,我谨代表河南星月实业公司,向长期支持、关心本项目的各级领导,向支持、帮助本项目的各位来宾、朋友,表示衷心的感谢!
星月时代广场是中国·星月集团实施多元化发展战略、进入巩义房地产的一个复合住宅项目,工程总占地约47亩,总建筑面积约10万平方米,全力打造巩义市首席城市商业中心地位.星月实业公司在此前的一段准备时间中,受到各界领导的大力支持和帮助,在这里我再次表示真心的感谢,并希望各界领导和朋友一如既往的支持我们的工作!
星月时代广场所在位置,正是巩义市旧城改造的重点,是巩义城市的心脏,星月时代广场必将成为巩义市中心的地标性建筑。通过星月时代广场的建设,我们将强力推进巩义市的城区建设,加快城市化进程,全面提升城市品位,为巩义市城市建设作出贡献。基于此,我们有理
由相信,今天的奠基仪式是我们给巩义市的城市建设运动带来一次深刻的变革.
良好的开端是成功的一半!我相信,一流的设计、一流的施工、一流的监理、一流的管理,必将缔造出一流的星月时代广场。明年此时,当业主生活于温馨家园,漫步于繁华街铺,徜徉于绿地园林时,我们让大家感受到绿色、放心、幸福、健康、繁华和便利。这是我们的目标,是星月时代广场的价值定位。希望参加星月时代广场建设的各个企业和工程人员,要认真负责、优质高效、加强管理,尤其是施工单位,要信守承诺、保质保量,按期完成工程建设任务;监理单位要狠抓细节、加强监督,开展好全程监理工作。我希望,通过我们的努力,把星月时代广场打造成为精心之作、经典之作、品牌之作、荣誉之作,向巩义市人民,向众多商家和客户,交上一份满意的答卷!
最后,祝各位领导、各位来宾身体健康、家庭幸福、万事如意!谢谢大家!
二00五年三月一十八日
市领导讲话稿
各位嘉宾、各位朋友:
今天,我怀着十分高兴的心情参加星月时代广场的奠基开工典礼。首先,我代表巩义市政府和巩义人民,对星月时代广场的奠基开工表示热烈的祝贺!
随着城市化进程的加快,旧城改造的持续,星月时代广场已做为我市的重点建设项目。它的开发建设,不仅是巩义市发展的需要,也是积极响应城市规划理念,顺应城市发展,提升城市品味,改善人居环境的需要。
星月时代广场的开工奠基,意义重大而深远。它充分显示了双汇人超前的眼光和胆识。我们完全可以相信,在不远的将来双汇地产公司一定会成为房地产业的佼佼者。 星月时代广场一期筑面积近10万平方米,做好如此大的项目是一件很不容易的事情。望相关部门予以大力支持。也希望星月实业公司加强管理,将星月时代广场建设成为巩义市的样板工程。
最后,衷心祝愿星月实业公司继往开来,百尺竿头,更进一步。祝星月时代广场开工建设顺利!
谢谢大家!
工程建设单位领导讲话稿
各位领导,各位朋友:大家好!
今天,星月时代广场在这里隆重开工奠基,我谨代表XXX建筑公司向星月实业公司表示热烈的祝贺!
星月时代广场作为一个大规模、高档次的复合社区,它的开发必将引领巩义市的商
业和住宅发展潮流。我们很荣幸的加入到它的开发队伍当中。我们深感责任重大、任务艰巨,但有着辉煌建筑业绩的XXX公司有信心、有决心、高标准的完成施工任务。 我们将精心组织,精致施工,严格控制施工质量,加快施工进度,做到文明施工,争创文明工地。同时,我们自愿接受甲方及监理单位的监督,确保按期交工。 我们愿以自己的力量为星月时代广场的开发建设而贡献!
谢谢大家!
工程监理单位领导讲话稿
各位领导,各位朋友:大家好!
在星月时代广场开工奠基的大喜日子里,我代表XXX监理公司向星月实业公司表示热烈的祝贺!
XXX监理公司,很荣幸加入星月时代广场的建设团队,我们很珍惜参与这个大规模项目开发的难得机会,做好如此大的项目,质量尤为重要。XXX监理公司会树立强大的职业使命感,搞好工程监理,确保工程质量,力争优良工程。
我们会协调好与甲方、施工单位的关系,理顺业务流程,健全有效的监督机制,有效控制成本,为星月时代广场的顺利建设保好驾、护好航!
谢谢大家!
星月时代广场开工奠基需用物品表
奠基坑设在舞台前方10米处,直径4米,深度0.5米,事先用警戒线围起.
3月6日,初步方案确定,
3月10日,方案修定
3月13日,具体方案确定
3月17日,各项准备工作准备完毕,
3月18日上午9点正式开始(时间控制在半个小时内)
策划部准备新闻通稿两篇。
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