2013 年 长 安 大 学

“魅 影 渭 水”万 圣 节

假 面 舞 会

策划书

长安大学学生会

二○##年十月

目录

长安大学及渭水校区简介………………………………..2

舞会简介……………………………………………………3

舞会现场执行策划…………………………………………4

应急预案……………………………………………………6

经费预算……………………………………………………9

附件一：宣传方案…………………………………………10

附件二：赞助商权力与义务………………………………12

长安大学及渭水校区简介

长安大学简介

长安大学直属国家教育部，是教育部和交通运输部、陕西省人民政府共建的国家"211工程"重点建设大学，是国家 "985工程"优势学科创新平台建设高校，20##年由始建于二十世纪50年代初的原西安公路交通大学、西安工程学院、西北建筑工程学院合并组建而成。学校座落于历史文化名城西安，现有2个教学区、1个实习基地，校园面积2980亩。60年来，长安大学逐步发展成为以工为主，理工结合，经济、管理、人文多种学科协调发展，以培养公路交通、国土资源与环境、建筑工程等专业人才为办学特色，在国内外有一定影响的高等学府，已为国家培养各类毕业生16万人。

学校坐落于世界历史文化名城西安市，周围高校、科研、文化单位众多，治学氛围厚重。占地2980亩，设校本部、渭水和太白山等三个主要校区。

长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。任重而道远的长大人，正以昂扬的斗志，齐心协力、奋发向上，为早日把长安大学建设成为一所以工为主、理工结合、人文社会学科协调发展、特色鲜明、优势突出、国内一流、在国际上有一定影响力的开放式、教学研究型大学而努力奋斗！

渭水校区简介

长安大学渭水校区位于西安市北郊空港规划区内，北三环路北侧，坐落于西安经济技术开发区、汉长安城遗址保护区、现代农业综合开发区的交汇处。渭水校区优越的地理位置和建设环境校区占地面积1700亩，其中汽车实验场和筑路机械综合测试中心420亩。长安大学渭水校区虽然位处偏远地区，可这里有10000多颗青春飞扬的心，他们锐意进取，务实创新，敢于做最精彩的自己，使这儿充满了勃勃生机，到处都在迸发青春的活力！在校党委的正确领导和校团委的悉心指导下，渭水校区学生会的所有成员都在以主人翁的姿态认真开展工作，使我们的团队有了长足的进步。我们坚信，有梦想，谁都了不起，我们定会把握契机，高质高效开展工作，努力为同学们打造最好的展示平台，使越来越多的渭水学子秀出自己，成就梦想！

舞会简介

一、舞会主题

幻舞万圣  魅影渭水

二、舞会口号

Dancing  Halloween

三、舞会目的

为了进一步提高学生文化素质，丰富校园文化生活，弘扬外来优秀文化，营造长安大学文化艺术氛围,特开展20##年“魅影渭水”万圣节假面舞会。本次舞会以提高同学们的文化艺术修养为宗旨，以“展渭水风采，扬艺术之风”为主题，着力将本次舞会打造成一次全校同学共同参与的校园文化艺术活动。同时，本次舞会也将采用众多宣传方法和组织形式的创新，力求进一步提高部门知名度，。

四、主办单位

共青团长安大学委员会

五、承办单位

长安大学学生会

长安大学健身交谊舞协会

六、参与对象

长安大学全体在校学生

七、具体事项

时间:20##年11月1日

地点：长安大学树蕙园广场（以外场形式进行）

八、奖项设置

1.一等奖一名，二等奖5名，三等奖10名

2.drama queen（舞会皇后）一名

八、舞会相关

节目要求

1、节目形式：可以选择舞蹈、魔术等多种方式或者多种形式相结合的表演形式来展现万圣节主题。

2、参演人员：全体在校学生，个人或组合形式均可。舞会现场观众为主要参与人员，以体现舞会的轻松基调。

3、参演节目：健康、积极、向上的节目均可。

4、时间要求：正式演出前初定两轮彩排，彩排前将伴奏交到工作人员处。

5、伴奏形式：若有需要可以用MP3形式的伴奏，在规定时间交给承办方的负责人。

6、请到场的各位参演选手服从工作人员的安排。

舞台布置

目的：打造出万圣节的神秘和舞会的热情动感

1、主舞台搭建为交叉的“十”字型，用彩灯与气球相结合，沿着舞台前沿布置，勾勒出主舞台的轮廓

2、舞台的前沿处，也都缠绕上气球，气球不一定按照舞台规规距矩的粘贴，要从左至右做出心电图的形态，给人以一种激情，心脏跳动的感觉。

具体制作：先用彩灯勾勒出心电图的样子，再粘贴上吹好的气球。气球应选择小号气球，大气球展现不出心电图的感觉。

3、舞台的侧面，用荧光棒粘贴出舞会口号“Dancing  Halloween”，荧光棒多选用亮色，因舞台太大，亮度不够可能达不到效果。

4、舞池的大树及舞台周围适当悬挂代表万圣节的南瓜灯，巫女帽，小糖果等装饰品。

舞会现场执行策划

一、

会前准备：

1、检查舞台布置是否到位；

2、签到；

3、为进入会场的嘉宾抽取号码牌并编号；

4、检查音响设备及灯光设备并调试完毕；

5、工作人员再熟悉一遍舞会流程，并且准备好相关道具和礼品；

二、备现场准：

1、开演前30分钟工作人员席必须布置完毕；

2、前20分钟播放暖场视频及音乐；

3、前10分钟主持人准备就绪，检查主持稿及流程；

4、开场前5分钟，第一只舞蹈上场的人员准备就绪，同时现场应做好所有准备工作，开始维持现场秩序，等待舞会开始。

三、假面舞会详细活动流程：

舞会时间：19:00--21：00

19:00—19:03  主持人上场，致开幕词。

19:03--19:07  开场舞（慢摇），音乐起。

舞者：舞协成员及现场观众。

19:07—19:08  音乐停，主持人上台串词。

19:08—19:12  音乐“爱的魔法”起，舞台上舞协成员跳交谊舞（吉特巴）。

19:12--19:17  音乐转换，街舞人员上台。

19:17--19:18  音乐停，主持人上台串词。

19:18--19:24  音乐起，拉丁舞开始。

19:24--19:25  音乐停，主持人上台串词。

19:25--19:45  音乐“阿拉伯之夜”起，全场慢摇，由舞协成员在台上教授。

19:45--19:46  主持人上台串词。

19:46--19:56  互动魔术。

19:56—20:11  互动游戏：踩气球

  游戏规则：选出两组参赛队伍，每队六人（男生五人，女生一人）

1、两组队员分别由工作人员或其队友为他们绑上气球，每只脚两个气球，每人四个气球，注意要保证比赛开始时每个人脚上的气球只有四个，不多不少。

2、五位男生拉着手站成一圈，女生站在男生手拉手围成的圈内，注意每个人脚上的气球不要被同组人踩到。

3、比赛开始，男生的任务是保护圈中女生脚上的气球不被对手踩到，并且尽力去踩爆对方被保护起来的女生脚上的气球。女生的任务是保护自己脚上的气球不被踩爆。注意，男生在攻击的过程中必须手拉手不得放开。

4、游戏结束时以女生脚上的气球为评判标准，女生脚上的气球剩余多的一方获胜。

5、比赛原则是一定要争取保护自方女生脚上的气球不被踩爆的同时拼尽全力踩破对方代表的气球；而组内男生脚上的气球一旦被全部踩破，就得中途退场，这样就会迫使每方的成员拼尽一切努力踩破对方成员的所有气球。

6、限定比赛时间一分钟。

20:11--20:12  主持人上台串词。

20:12--20:16  音乐起，水兵舞。

20:16—20:40  评选舞会皇后，由渭水之星吉祥物抽选获奖者，派发奖品。

20:40—21:00  兔子舞结束舞会。

四、会后安排：

主办方通知负责人相关信息，现场人员及候场人员负责清理现场与候场，设备人员负责多媒体设备的赛后处理，签到人员最后核对相关签到等资料及整理。

应急预案

一、安全巡查人员安排

区域安全巡视小组

组长：陈曦

成员：女生工作部部员及健身交谊舞协会成员

重点巡视区域为现场秩序和学生观众区的安全。

二、突发事件的估计、预防及应急处理方法

成立维护校园安全稳定临时现场指挥处，应急处置工作组通知校内有关部门启动相应预案。指挥部总指挥、副总指挥原则上在现场工作，靠前指挥，果断处置，在指挥部的指挥下各现场处置工作组迅速到达事发现场及时开展工作。

安全巡视组：

在活动场地各个位置安排工作人员维持秩序的同时做好突发事件准备，事发时组长应立即组织组员介入事件并通知临时现场指挥部人员赶到事发现场，协助各工作组处理突发事件，防止矛盾进一步扩大、叠加或引发新的矛盾；如果事态严重，要全力做好劝阻工作，并通知保卫部门协助解决，避免冲突，控制事态。

医疗救护组：遇到突发情况组长根据应急指挥部指示，立即组织工作人员进入事发现场，维持现场秩序并将受伤者送往急救中心或医院。

机动组：

负责全场秩序，随时准备配合各组处理突发事件。

具体实施方案：

1、停电及设备故障应急方案：

A．若舞会开始前停电、设备故障等突发情况发生导致舞会无法进行，舞会最多推迟十五分钟 即19：15举行，在此期间各分区工作人员维持好秩序，不准观众随意走动；若19：15仍没有正常供电或设备故障仍未处理妥当，则由主持人宣布舞会延期，各分区工作人员分别组织各分区观众有序疏散。

B．在舞会期间停电、设备故障等突发情况导致晚会无法进行，在此期间各分区工作人员维持好秩序，不准观众随意走动，超过10分钟后若突发情况无好转，由主持人宣布舞会改天重新举行，各分区工作人员分别组织各分区观众从预定出口有序疏散；

C．在舞会期间停电、设备故障等突发情况发生时，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由舞台组负责后台人员安置，以及服装道具的看管。

2、节目应急方案：

A．台上一个节目演出时，其后的节目在后台准备，前一节目若无法按时演出时，下一个节目即时跟进。

B．任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题无法顺利进行，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、学生突病、现场摔伤、拥挤踩伤情况：

为了防止现场摔伤、拥挤踩伤等情况发生，安全巡查员负责督促没有座位的观众有序的站着观看，不拥挤，推搡；由专人负责（携带喊话器）组织观众的进、退场，保持秩序，有序进行。若出现学生晕倒或摔伤等突发情况由分区的组长立即通知现场指挥部，指挥部安排医疗救护组工作人员将伤员送往医院。

4、捣乱滋事情况：

入场前排查，禁止外来人员参加，提前通知保安处安排人员监视活动现场。应急处理：现场安全巡查员立即上前制止并及时通知保安处进行处理。

5、失火问题：

严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好设备线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。现场安全巡查人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面按预定方案应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

 6、下雨应急方案

A．舞会开始之前密切关注舞会当天的天气预报，在天气预报报导晚会当天  降雨量有可能突破25毫米（中到大雨），决定取消当天舞会。舞会时间另行讨论决定。

B．若舞会进行中突遇下雨，并且有越下越大的趋势，部门成员商议后可提前结束舞会。

C．工作人员有序组织同学们在就近的场所避雨，若周边还有较大的场地，可在该场地上临时开展舞会。

7、地震应急方案

　　A．由于舞会为露天舞会，地震来临时，工作人员稳定在场同学情绪，安排所有同学留在广场上不随意走动，待震感结束10分钟后，再了解情况，有序疏散同学。

　　B．若因地震有同学受伤，及时联系校医院，将伤员送医。

8、到场人员少应急方案

　　A．若到场参加的同学比预期的少很多，工作人员及时就近展开宣传，吸引附近的同学过来。

　　B．在场工作人员可以运用媒体,如微博、QQ等等手段临时进行宣传。

　　C．在场工作人员可以紧急联系社团过来进行热场。

舞台疏散方案：

后台人员从舞台后门迅速疏散。

经费预算

各个阶段具体情况见下表：

宣传及预热阶段经费预算

舞会筹办阶段经费预算

附件一：

“魅影渭水”万圣节假面舞会宣传方案

一、活动背景

为了活跃校园文艺氛围，丰富同学们的课外生活，增进同学们对外来优秀文化的热爱与追求，我校学生会联合健身交谊舞协会举办以“幻舞万圣 魅影渭水”为主题的万圣节假面舞会，以发掘我校优秀的文艺人才，鼓励同学们展示自我，释放青春的激情与活力，并为每一个努力挥舞青春、追求梦想的同学在大学生活中留下一段美好的回忆。

二、活动目的

在假面舞会举办之际，通过各种宣传手段，为本次舞会造势。同时，进一步提升校学生会女生工作部知名度，并且通过各种宣传手段，使万圣节假面舞会形成品牌效应。

三、宣传手段

本次宣传活动以传单、各类纪念品、海报展板、横幅、楼梯张贴物、地面标志物、路旗（或灯杆旗二者任选其一）、宣传工作人员文化衫、综合宣传点、网络、班级传达、广播、卡贴（书签）等方式。

综合宣传点：综合宣传点类似于之前在东西区食堂建立的宣传点，本次综合宣传点准备在假面舞会活动宣传期间建立，用于服务点宣传、宣传物品发放、意见收集等事项宣传。

宣传视频：视频将作为宣传的载体，在网络、宣传点以及相关地点进行播放吸引点击率以达成宣传的目的。宣传视频也将着重分为几期或者系列隔时间公布，以达到期待的效果

传单：印制各期宣传单，用于综合宣传点以及班级发放

海报：印制各期海报，用于西街、宿舍楼张贴

展板：制作各期展板共10张（每期2张），用于食堂门口摆放

路旗（或灯杆旗）、地面标志物、楼梯张贴物：数量待定，用于全校范围内道路，重要路口等人群集中区域。

宣传文化衫：数量待定，是基于工作人员本身的一种宣传，可以利用工作人员平日在校园中的活动进行宣传，可以让工作人员们发放各种物品进行初期活动预热

横幅：制作横幅，悬挂于食堂门口、修远大道

班级传达：将传单发放至各班班长手中，用于加大宣传覆盖面

广播：撰写广播稿两期，用于宣传时期广播宣传

卡贴（书签）：制作选手卡贴（书签），并将相关卡贴放于西街餐厅桌子下作为小型宣传图

PS：1.重点宣传区域经过多方考察后划定在西街、宿舍、大学生活动中心、教学楼等学生聚集区，此区域应以明显的宣传标志如大幅印刷张贴图案，立体宣传标志物，路旗、投影设备、楼梯张贴物等并结合实际情况进行综合承载。

附件二：

赞助商权力与义务

赞助方式

1、全程赞助

赞助商赞助我方本次万圣节假面舞会全过程，包括舞会的赛前宣传、舞会现场准备全部基本设备组织费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议。）

2、协助赞助

赞助商赞助我方本次假面舞会的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分资金协助赞助本次舞会的某些项目或者某些阶段的全程帮助。(另外可以双方具体商议。)

赞助商的权利：

1、按协议商定作为冠名赞助的公司将获得长安大学“魅影渭水”万圣节假面舞会所有相关冠名权。如“＃＃＃＃杯” 长安大学“魅影渭水“万圣节假面舞会。（具体可双方商议）

2、活动过程中我们将在各种宣传品，包括海报宣传、纸质宣传单、横幅宣传等在允许范围内在宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。或者协商后的产品体验区。（具体可双方商定）

3、将在活动期间在学院主流网络以及主流媒体上进行跟踪的报道。

4、赞助方可提供一名代表作为舞会当晚的嘉宾，同时我们将在舞会当晚安排赞助方代表发言致词。

5、晚会当晚将设特别环节为赞助商颁发“特别贡献奖”

6、在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标，以及相关背景与标语注上商家名称或商标

7、根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。赞助商享有在规定范围内被宣传的权利，特别是宣传阶段，可在一定程度对赞助方产品进行宣传。（宣传方式和内容由双方商洽后决定）

8、赞助商享有对本次活动提出建议和意见的权利。

赞助商的义务：

1、赞助商在活动期间有维护长安大学名誉的义务。

2、赞助商有提出宝贵意见的义务。

3、赞助商有尊重和服从长安大学“魅影渭水”万圣节假面舞会活动统一安排的义务

此活动优势：

1、赞助商能够通过整个长安大学最大的活动平台做出最有效、最广泛、最深入的宣传

2、针对性强，宣传范围广，针对的学生群体集中

3、有足够的人力资源调配，满足一切可行性要求

4、此次活动持续时间长，能够让赞助商在学生群体中的印象更为深刻

5、投资见效快

6、通过最合理最正规的渠道方便基本宣传事务

7、活动历史渊源，长安大学有大量举办成功舞会的经验，舞会质量有保障

相关部门意见：

长安大学校团委意见：

 

长安大学学生会意见：

赞助商意见：