工 作 交 接

一、 考勤

每天根据手工部日报表及钉装部加班表及对照考勤系统刷卡记录作出当天出勤工时，其余部门参照刷卡记录作出考勤。对于请假的则要登记报表，作出相对应的考勤。

考勤系统具体操作方法如下：

密码: wanfu

A：输入密码，按确认，则打开考勤系统---点击设备通讯---

按通讯（通讯结束）方可开始查询.

B：点击查询正常考勤模式---查询原始刷卡记录---点击查询日期，选定日期/选择部门/显示简约模式----点击查询即可.

工作时间：白班：8：00----20：00 工作时间为10小时（如

果中午有连班的则加1小时）

8：00-----22：00 工作时间为12小时 晚班：20：00—8：00 工作时间为12小时 以此类推，按实际加班时间计算工时.且查询刷卡有无漏卡，有无迟到、早退，漏卡的要找部门主管确认该员工有否上班及加班时间，再补签卡单方可记录正常考勤.对于需计件的，问悉部门主管此物件的单价准确算出计件工资。

C、对完考勤后要准确无误录入当月考勤记录汇总表.当天的当天录完，核对无误，到下月5号以前要把上月份的考勤汇总核对好，并把辞职人员名单详细列出一并交小魏.

D、对于辞快工（即辞即走的）及特殊情况（开除、解雇）的 1

需单独把考勤表打印出来，并注明扣除生活费（不享受生活补贴）、扣保险以及查询（小YE—杂费）有无需要扣出该员工的的费用（如A：在宿舍居住宿舍房间有无超出公司预定用电数，如超出公司预定用电数则同住该房间的员工平均分担此费用.B：有无领用工衣 C：办理厂牌以及有无罚款.）

二|、关于招工、新员工、入职保险办理

1、 详细了解本公司的规章制度，对于新员工的招聘要选能吃

苦耐劳的，男生进厂一律要求不可在厂内抽烟，并要求详细阅读（员工须知）之规定，并签名，对于入职的新员工要作好登记，并把新员工亲自带到相应的部门交部门主管安排..

2、 A：新员工入职三天要办理厂牌、工卡，（办卡----在考勤

系统----人事管理----员工管理----新增员工资料---选择部门（及所属部门）---填写资料（编号是按年号+进厂日期+厂里的编号）组成，确定即可.

卡的办理：点击设备管理-----卡管理----找到相应的部门及相应刚新增的员工---按手工发卡---输入卡上的前10位数字按确定即可.最后再按设备通讯一下把名单下载到系统里即可.

新员工进厂需要询问要不要住公司宿舍，如需要住的要合理安排好宿舍，（依据现有的宿舍安排表）并写好住那个房间，要求交20元大门钥匙押金，并开示收据给该员工及公司各一份，押金保管好，员工辞职时交回钥匙及收据要退回给该员工.如员工在宿舍需要外宿的要写（外宿申

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请表）交行政部，然后把该员工的名单消掉.

B：新员工入职三天需购买工伤保险.

输入社保网址：61.145.199.187

点击线路1进入输入社保号：11080083

密码：wanfu

打开网页，即点击综合管理，按智能录入，输入该员

工的身份证号显示新增参保人员，输入该员工的姓

名，（姓名要准确无误，否则不予退保），缴费工资：

1200元，参加险种选择：工伤保险参加/住院综合医

疗参加，按确定，再按确认。然后在草稿箱里再次确

认即可.对于辞职人员需及时退保，退保操作同新增

保险一样，点击人员停缴按确定即可，在草稿箱里按

再次确认即可。（对于退保的人员如一月累计退保人

数过多即超过当月新增参保人数，社保单位不予退

保，要查看草稿箱内未审核记录，确定什么原因不给

予退保，即要填写（减员申请表和公司在职人员名单；

现我们暂上报的人数为60人）交社保局三楼黎先生

处办理。

三、 报表制作

a) 手工部日报表需每天统计做每道工序的平均产量（即生产总数除以耗用工时再除以总人数=每人每时平均产量.

b) 钉装部的机台生产日报表，要把每天机台的平均产量算出来（即生产的总数除以机台开动时间=机台的平均产量）

c) 工时记录表则需查出工单号及产品名称及订单数，依照手工部 3

生产日报表把相对应的每道制作工序统计出来，再以订单数（或实际出货数）除去耗用总工时=此工单平均每人每时的产量.

四、 工伤办理

A：如遇公司有员工发生工伤事故时去医院诊治时需开具（病

此需要医院盖单方可有效、）

B：申报工伤：工伤事故发生30天以内去社保三楼李小姐处申报，申报所需资料（1、填写工伤认定申请表----后面受伤职工或亲属意见：情况属实，同意认定并要求受伤员工签名，按手指模、事故证人证言需2份即2个证人、身份证复印件1份、入厂工作申请表复印一份、当月发生工伤时的考勤记录、诊断证明书复印一份、病历本需要封面复印及复印初诊病历记录复印一份（即医生所写的记录）、诊断报告书复印一份）以上资料备齐后去申报，社保单位会开出一份（工伤认定申请签收单），在上面要注明联系电话，即一月后，如有结果出来，社保局会短信通知结果己出三个工作日内需带上本人及身份证及公司公章去办理结案。结案也要备齐（伤者本人、身份证原件及复印件2张、1寸照片2张（如需评残的则要备3R相片2张）病历本、住院清单（有住院的才需要）、医疗#5@p、检查报告、诊断证明书或出院证明书、社保门诊专用处方（有门诊单的）到二楼温先生处办理结案，结案后会开出（医院现金单件回执），根据办理日期，一月后再带上本员工及身份证及公司公章去社保局二楼办理，社保单位则会开示（医疗支付通知），收悉后交财 4

务，到月底可查询有无到帐.

备注：1、现杨德兴的工伤1月28号要带上本人及身份证及公

司公章及（医院现金单收件回执）去社保二楼办理即可。

2、吴安琴的己申报工伤有结果出来，但本人不来所以不

能办理，此人身份证还在此，如果需要取回身份证要求

填写一份保证书（公司有为本人购买工伤，发生工伤后

公司帮其支付医疗费用，但本人不配合办理工伤手续，

导致工伤不能顺利办理，如后续手有什么异常一概与公

司无关，自行负责。）

3、颜永建的工伤正在申报中（此人的手受伤医生建议休

息15天，15天算工伤，后续的要算请假）

五、外厂客人来访

外来客人有访时要礼貌接待，问悉访问谁，并告知！ 传真要按时接收，及转到相对应的联系人手中.

五、 其他

1、 加班表的打印，每天17：00钟时要把手工部及钉装部加班

表空白表格和打印一份（BP—万福---空白表格---手工—打出空白表格（对于新进人员增加上去、辞职人员要删掉），手工加班时间要问杨经理或成哥，钉装的交候君填写），钉装加班表安排好后要统计上半夜及上通宵人数，写好夜餐报表交饭堂.星期六时就要打印两份把星期天一并打出来.

2、 所有的资料都在：我的电脑F盘---BP----万福

所有的空白表格都在：空白表格---行政资料里面

3、每月28号电工要抄宿舍水电交上来，要把（鑫合用电数）复 5

印一份给财务小青，参照抄表数对于超出公司预定用电数扣除其费用，录入（BP—小YE—杂费），杂费包括（领用工衣费、超出用电费用、补办厂牌、罚款）每月28号汇总好后交颜经理审核后交财务.

4、保险网上申报系统打印月报表（每月10以前要把上月的新增、停缴人员之月报表打印二份，签名及盖公司公章，交社保三楼第一个窗口办理，操作步骤：草稿箱---己审核记录---打印月报表），一份社保局签收盖公章公司留底。

5、每周星期一要做一份《人力资源动态表》在文件夹（小YE）里面，要把上一周各部门辞职、新进人员准确统计出来，呈颜经理/杨经理/厂长各一份，把总人数报饭堂.

其余的依情况而定，按时完成工作.

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第二篇：工作交接管理工作规范

工作交接工作规范

1．0 目的

为公司员工的工作移交提供管理规范。

2．0 适用范围

适用于公司员工在工作移交时的全过程。

3．0 工作规范

3．1 文件概要

3.1.1 移交包括：

a、 岗位与岗位的移交；

b、 个人与个人的移交；

c、 个人与本部门或其他部门的移交。

3.1.2 在员工因岗位调动或离职时，需要进行工作移交。

3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外，需有第三人负责监交。

3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。

3.3.5 所有员工移交时，需移交可重复使用的办公用品、办公桌（抽屉）或办公

室钥匙。

其他特别事务的移交见下表：

3．2 工作流程

准备----交接----监交。

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工作交接工作规范

3．3 工作要求和相关文件记录

3.3.1 准备。

移交人员在工作移交前做好准备，将工作、文件等准备移交的事务清理，

编写移交清单。

相关文件记录：《工作移交清单》。

3.3.2 交接。

需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。

移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括：移交人员管理的

文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资

料（电话、地址等）。移交完毕双方签名确认。

相关文件记录：《工作移交清单》、《离职交接表》。

3.3.3 监交。

在移交过程中，一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。

主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。

经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。

有备用金的员工移交时，须有财务部经理签名确认无借款。

财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。

相关文件记录：《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。

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