社团联合会秘书处工作计划

随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下，立足“自我管理、自我教育、自我服务”的方针，以“为学院教育服务，为学生成才服务”为宗旨，改革工作思路，与时俱进，锐意进取，在内部建设、制度改革，机构设立，校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。 〈一〉工作计划的详细安排：

1、召开秘书处部门会议，讨论新学期的工作计划

2、制定本学期工作计划

3、总结上学期的工作心得

4、进行秘书处新学期工作的初步安排分配秘书处各个成员的工作。

5、通知社联内部成员及社团负责人参加例会（各周同上） 秘书处成员做好会议记录并打好考勤（各周同上）

6、汇总社联各部门的工作计划，制作完整的社联新学期工作计划着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作，确保社团活动的顺利开展

7、已开展活动的社团应及时递交活动总结

8、收取工作月报表（各月同上），走访社团，深入社团，了解社团新动态，掌握社团新信息。

9、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向，并与其他部门

交流分析意见 ，对社团活动的进一步开展提出意

见和建议。

10、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的

社团调查，及时改正意见和建议中存在的不足，继

续关注社团动态

11、秘书处成员根据主席团和主任的新要求，着手接下来的社联

工作任务

12、 秘书处组织进行校内外社团调查活动，以便更好的了解社

团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作

13、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议，各成员对自己的

工作情况进行中期汇报

14、和督导中心进行内部工作交流，加强部门间的联系，讨论人

员搭配问题，并做出合理安排。

15、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作

16、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

17、秘书处内部经验交流会，进行秘书处个人工作总结，考核秘

书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的

奖惩，对秘书处本学期的工作进行学期总结。全

面结束本学期秘书处工作。

秘书处负责人对后续的工作提出要求。

〈二〉工作要求：

1、加强工作负责制。工作时要认真仔细，在保证速度的同

时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；

3、在实践中积累经验，虚心受教，提高自己各方面水平。 〈三〉活动开展：

1、对社团举办的活动认真关注， 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使社团联合会档案管理制度化、规范化。

2、积极鼓励社团开展活动，秘书处将为其正常活动的开展

与于最大的支持。

在这个新的学期里，迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨，继续发扬勇于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。 材料与化学工程学院学生社团联合会秘书处 2013.11月19日

 

第二篇：秘书处6月工作总结

秘书处月工作总结

（六月份）

一、 六月工作小结

综合：1、参加综合办“三讲六热爱”演讲。

2、参加综合办群团干部竞聘。

3、制订办公室人才梯队制度、会议管理制度。

4、清理处室报表上报综合办

5、上报集团资料：每周报编织袋进度和环境整治进度、每月报资金计划、电话号码

6、修订干部值班通知并下发。

7、收集综合办活力曲线并上墙。

8、协助落实煤炭部办公室。

9、参加综合办送清凉活动。

秘书信息模块：

1、完成四次大型接待：技术监督局副局长一行、发改委一行、董事长现场办公。

2、完成12次视频会的调试上线。

3、共下发红头文件9份，黑头通知6份，查处通报33份。

4、两次公司级培训：公文传递及制作、办公软件及视频培训。

5、档案室资料整理完毕。

6、万总生日晚宴的组织策划。

7、公司5月份费用分析。

8、公司5月份月清月结评比。

9、公司各部门电脑、空调、复印机的清理、调剂。并完成公司空调管理制度、复印机管理通知。

10、 会务管理：5月份专题会审核结果汇总；生产部会议室制作一白板架，并落实椅子；

11、 接待用花的招标完成上报计划工作。

12、 秘书模块职责清理。

小车队模块：

1、办公室搬迁

2、司机流程再造。

3、建立单车维护台账。

4、司机每星期一进行安全培训。

接待中心模块：

1、完成检修、装卸盒饭2694份,大学生盒饭720份。

2、安排新增21人的住宿服务。

物价监督模块：

1、 完成对接待中心及后勤日常公用耗品的比价、竞价、定价工作。

2、 到光明大市场进行了物价考察。

3、 每周2-3次当地市场物价考察。

4、 通过市场调查对波动较大的物资进行了调价。

5、 每天早上坚持到食堂共同参与对购进物资的价格、质量进行监督把关。

6、 每月将上月公司招待费、员工食堂、干部食堂费用做出书面分析。

二、七月工作计划：

秘书信息模块：

1、加强秘书的培训工作，特别是新上岗秘书。

2、规范秘书模块职责，统一思想。

3、进一步规范公司档案管理工作。

小车队模块：

1、完成司机流程再造。

2、销售部八车辆花冠车过户手续。

3、整理待处理车辆。

接待中心模块：

1、组织模块客房服务培训一次。

2、做好装卸工用餐服务工作。

3、做好支援人员就餐和住宿服务。

物价监督模块：

1、针对食堂用菜需求对冷冻食品进行市场调查，完成比价、竞价、定价工作；

2、完成对双汇保鲜食品的品种、质量、价格的考察。

3、完成综合办零时购进物资的比价、定价工作。

4、做好物价监督模块的日常工作。