20xx婚博会方案

2015年番禺(地区)首届番禺着数

创意婚庆嘉年华

策划书

领展广告有限公司

2015年1月7日

目 录

一、前言……………………………………………………………………………………………3

二、展会组织总结…………………………………………………………………………………3

三、参展商参展目的………………………………………………………………………………3

四、婚庆会目标参展商群体………………………………………………………………………4

五、婚庆会主题……………………………………………………………………………………4

六、婚庆会价值优势………………………………………………………………………………4

七、婚庆会组织时间规划…………………………………………………………………………6

八、婚庆会宣传规划………………………………………………………………………………7

九、婚庆会举办地点………………………………………………………………………………7

十、婚庆会组织形式………………………………………………………………………………7

十一、婚庆会收费标准……………………………………………………………………………10

十二、婚庆会实施组织人员架构及职能…………………………………………………………10

十三、备注…………………………………………………………………………………………10

一、前言:

    目前全国每年有近1000万对新人喜结良缘,仅广州市每年平均就有9万对左右新人登记结婚,全国每年因结婚产生的消费总额已达2500亿元。婚庆产业已成为一个充满巨大商机的朝阳产业。

广州每年大小婚博会及各类形式婚庆嘉年华不下300场,然而除了广州形成影响力的几大展外,其他展会都不能“长命”,为什么呢?其实归根究低,就是其他展会只走了形式,却并不能为参展商带来营销与推广的好处。

高昂的日租金、“缩水”的推广费用、眼花缭乱的各类展会,迷昏了商家的眼,也把“婚博”这俩个字,做成了一个商家食之无味,弃之可惜的鸡肋。

如何才能在各类展会的缭乱无章中,“玩”出自己的“花样”,如何在传统的婚博会形式中,另创奇思开创中新的模式呢?如何让婚庆嘉年华真正的做到”销售之上,广而告之呢?

创意婚庆嘉年华---应需而生!

二、展会组织总结:

  只有较好的总结其他组织方组织婚庆嘉年华的“欠缺”,方可更好的吸其长处,扬长避短,使得本届婚庆嘉年华得以成功举办。具体可能存在“欠缺”的工作总结如下:

(一)、看展人群少,针对看展人群价值吸引力不足

展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足,导致看展人群少,参展商利益得不到有效保障。

(二)、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足

展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足,同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播,导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。

(三)、参展商招商价值利益点不够清晰

  展会对于参展商的价值吸引力不足,展会招商价值利益点缺乏针对性。

(四)、宣传不够深入,缺乏有效规划

展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足,展会价值无法充分体现。

(五)、招商团队业务开拓力不足

从招商文本、信息传达、业务沟通等方面,没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰,导致展会的价值信息传达与沟通不到位,无法从根本上“打动”参展商。

三、参展商的参展目的:

  只有认真分析和掌握参展商的参展心理,才能使得招商工作得以较好的开展,是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下:

  (一)、利用展会的人群集聚效应,针对参展商目标诉求对象,签订更多的合作,销售更多的产品或服务。

  (二)、借助展会的人群集聚效应,面向更对的目标诉求对象,展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。

四、创意婚庆嘉年华目标参展群体:

  本届婚庆嘉年华将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。

一、  DIY婚纱礼服、

二、  婚庆公司、

三、  DIY珠宝饰品、

四、  彩妆造型、

五、  婚车、

六、  摄影摄像 

七、  DIY婚礼用品(礼品、糖、囍饼)

五、婚庆嘉年华主题:

(一)、招商宣传主题:

创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典

全城适婚群体采购咨询平台

2015年番禺(地区)首届番禺着数

创意婚庆嘉年华

稀缺展位  参展商全面招商进行中

(二)、宣传广告主题:

爱,你要我?·2015我们结婚吧!

创意汇集·婚庆精品·全城着数·瞩目盛典

全城适婚群体采购咨询平台

2015年番禺(地区)首届番禺着数

创意婚庆嘉年华

2015精选婚庆参展商,价值20万礼品任性送

更有现场表演/互动游戏,就等你参与

精品创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿

创意中西式婚礼用品0元折扣免费体验

六、婚庆嘉年华价值优势:

(一)、招商价值优势:

1、创新婚庆嘉年华活动组织形式,保障足够看展人群

采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚庆嘉年华组织形式。如:现场表演、游戏互动、参展商优惠促销、中西式婚庆用品、中西婚礼现场秀、婚纱模特秀、其目的尽可能增加看展人群人数,增加人气活动环节,保障参展商的参展利益。

2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度

本届婚庆嘉年华将打造婚前、婚后“精品参展商”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至未来客户群体相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。

3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位

目前,婚博会合作媒体为      新媒体-番禺着数      (合作媒体),依靠新媒体的爆发式宣传,通过各种拉动,实现宣传过程中,线上媒体,电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、商家互联资源立体化无缝隙宣传,保障婚庆嘉年华相关信息的全方位有效传达。

4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性

本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”“礼品派送”四大核心宣传主题,积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。

5、专业化团队组织运作,保障婚庆嘉年华顺利成功举办

本届婚庆嘉年华从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚庆嘉年华打造成为当地最有影响力的展会之一。

6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力

本届婚庆嘉年华将参展商优惠促销、现场互动的概念作为展会核心价值驱动力,提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的小票,持小票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式;其次因“创意婚庆,互动游戏”活动无论从以往的婚博形式还是目前的婚博形式,都是比较新鲜的活动,这些积极提高本届婚庆嘉年华的影响力和关注度。

(二)、看展人群价值引导:

1、首次将婚庆嘉年华打造成为“商家促销”与展会的结合,实现精品参展商着数优惠“一站式”消费;

2、现场互动游戏的导入,进一步提高关注度和参与度;

3、婚庆嘉年华期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车巡游、现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼用品展示等现场活动,

4、20万豪礼任性送,提高舆论关注度。

七、婚庆嘉年华组织时间规划:

  (一)、婚庆嘉年华筹划期:

   1、预期工作时间: 3天

   2、主要工作:

①婚庆嘉年华实施策划方案修改定稿

②婚庆嘉年华执行方案定稿

③婚庆嘉年华招商方案定稿

④婚庆嘉年华各个主要工作节点及具体负责人确定

⑤婚庆嘉年华网页完成

⑥合作宣传媒体确定

  (二)、婚庆嘉年华招商期:

   1、预期工作时间:10天

   2、主要工作:

①招商前期媒体宣传

②印刷品、设计品设计筹备

③招商工作

④工作组织分配

  (三)、婚庆嘉年华宣传期:

   1、预期工作时间:10天

   2、主要工作:

①针对看展人群的宣传推广

②相关物品筹备到位

③婚博会各项准备复检

④婚博会各项筹备进入实施阶段

  (四)、婚庆会举办期:23日-25日

   1、预期工作时间:3天(选择周五、六、日)

   2、主要工作:

    ①婚博会各项工作开展实施

八、婚博会宣传规划:

  (一)、宣传媒体:

  建议宣传媒体:当地电视台、当地报纸、DM广告、户外媒体、当地网络媒体等

  (二)、宣传规划:

九、婚庆会举办地点:

    荔园新天地

十、婚庆嘉年华组织形式:

(一)、“豪车巡游,有钱就是任性”,引爆全城关注

1、组织方式:

①该活动环节豪华婚车由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。

②驾驶人员由商家提供。

③开幕当天进行地区巡游。

④场地外围,进行豪车展示。

2、组织时间安排:

①确认到位最后时间为婚庆会开幕日之前。

②展示时间为1天。

(二)、20万礼品周街派,就怕你不来

1、组织方式:

①该活动礼品由场地方、主办方、参展商提供。

②礼品由主办方统一调度。

③现场互动游戏、消费抽奖及购物有礼环节使用。

④礼品堆头摆放。

2、组织时间安排:

①确认到位最后时间为婚庆会开幕期之前。

②展示时间为3天。

(三)、“百款创意婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动

1、组织方式:

①该活动环节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。

②模特人员由商家提供完成。

③模特秀活动下午一场。

④现场参展婚纱礼服免费试穿。

2、组织时间安排:

①确认到位最后时间为婚庆会宣传期之前。

②展示时间为2—3天。

(四)、“2015精品参展商、服务优惠促销,差价补偿(优惠预约有效期一年),更有限时“0”元抢购免费项目”

1、组织方式:

①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息,由组织方收集印制成册,以门票的形式免费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期一年。

②招商阶段,就取得同参展商的沟通。

③宣传期内重点宣传。

④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。

⑤“0”元抢购免费项目限时时间为:上午9:00—10:30,下午2:30—4:00。

2、组织时间安排:

①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。

②活动时间为3天。

(五)、“2015绿色婚姻——适婚青年男女婚姻补贴发放”

1、组织形式:

①到场观众除领取主办方送出的展会优惠手册,适婚青年男女更能领取数千元结婚补贴。

②结婚补贴须登记男女双方联系方式,方可领取。

③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。

④婚姻补贴以代金券的形式出现。

⑤婚姻补贴可以与优惠券同时使用。

2、组织时间安排:

①确认参与商家的最后时间为婚庆会招商期间。

②活动时间为3天。

(六)、游园中的婚庆嘉年华(互动游戏)

1、组织形式:

①关注番禺着数,荔园新天地或参展商家,转发现场图片至朋友圈,即可获得游园票5张。

②凭游园小票即可参与现场小游戏,即可获得超级奖品

③奖品数量、类型由主办方在礼品清单中统一调配。

④设置5-6个现场小游戏,如桶丢球、竞技游戏等。

⑤游戏设备由参与展商提供,奖品由主办方,荔园、参展商提供。

⑥领取奖品,需提供手机号码,姓名,年龄,性别等资料信息登记

⑦登记信息可免费提供参展商,做后期销售公关之用

2、组织时间安排:

①确认游戏道具,游戏奖品,参与方式等,开幕前3日。

②活动时间为3天。

(七)、幸福马克杯

1、组织形式:

①到场观众现场消费,凭小票可免费制作马克杯一个(马克杯为一对,只送一个)。

②;领取马克杯须登记男女双方联系方式,方可领取。

③登记联系方式可以免费给予参展商用于后期销售公关。

2、组织时间安排:

①马克杯制作商,每天限量数额等,开幕前3日。

②活动时间为3天。

(八)、现场人气表演

1、组织方式:

①邀请表演团队,现场进行表演,拉动人气

②表演团队由主办方邀请,并安排节目流程

③表演秀活动下午一场。

2、组织时间安排:

①确认表演秀到位最后时间为婚庆会开幕之前。

②展示时间为2—3天。

(九)、1元买IPHOE6

1、组织形式:略

持续更新中

十一、婚庆嘉年华收费标准:

  (一)、展位费(按照展位的位置优劣确定展位价格)

(二)、分活动冠名费(提供活动支持者,免费赠送)

(三)、销售分成

备注:以上收费需参照实际情况收取。

十二、婚博会实施组织人员架构及职能:

  (一)、统筹组:

   统筹婚庆会各项事务的定位、批准及管理。

  (二)、招商组:

   参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。

  (三)、策划设计组:

   负责整个婚庆会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。

  (四)、会场后勤保障部:

   负责婚庆会期间现场活动的协调、协助工作。

  (五)、保卫组:

   负责婚庆会现场安全维护。

十三、宣传资源列表对接

十四、商家名录对接表

十四、备注:

  (一)、建议招商工作完成70%任务目标的前提下,实施下一步重点宣传期。

  (二)、重点做好相亲大会的报名人员组织。

  (三)、当招商工作进展不顺利时,后期相关工作延后实施,延后最长时间不得超过15日。

  (四)、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。

  (五)、招商文本的设计按照婚庆会价值优势作为招商文本材料。

  (六)、展会开始前3天时间,针对相关筹备工作落实最后逐一检查,发现问题及时处理。

  (七)、本届婚庆会一定要做好各项工作节点的追踪检查,以期及时完成和落实到位。

 

第二篇:婚博会方案(广告)

淮北市第二届婚博会

策划案

目 录

一、前言……………………………………………………………………………………………3

二、婚博会目标参展商群体………………………………………………………………………4

三、婚博会主题……………………………………………………………………………………4

四、婚博会价值优势………………………………………………………………………………4

五、婚博会宣传规划………………………………………………………………………………7

六、婚博会举办时间和地点………………………………………………………………………7

七、婚博会组织形式………………………………………………………………………………7

八、婚博会收费标准………………………………………………………………………………10

一、前言:

 20##年淮北人论坛已成功举办第一届婚博会,活动得到了网友、参展商家和冠名单位的较好评价。20##年淮北人论坛第二届婚博会拟于9月13——14日开展,旨在打造新的婚庆礼仪时尚文化,展现婚礼盛典内在魅力。

本届婚博会将摒弃专业展会的单一乏味、缺乏亮点的传统运营模式,开创以迎合新婚消费为导向的新型产业营销模式。期间将横向结合结婚产业链上的婚纱礼服、婚纱摄影、婚礼策划服务、婚宴服务、珠宝、房产、汽车、家装、家居、蜜月旅游、花艺、喜烟喜酒等新婚服务和产品,纵向集聚各行业中最具影响力的强势品牌企业,并配以婚纱流行趋势发布、彩妆流行趋势发布、珠宝流行趋势发布、红色集体婚礼,大力倡导感恩路线,彰显整个展会看点多、强势品牌全、配套服务完备、资讯丰富、媒体关注度高、社会影响大的优势。

本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来,深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。

二、婚博会目标参展群体:

 

本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业,形成系统化参展平台服务体系。

(1)珠宝名表展区:珠宝、名表、饰品等;

(2)糖酒饮品展区:糖果、酒、饮料等;

(3)新房装修展区:建材、家具、家电、家纺、装饰公司等;

(4)新人妆展区:化妆品、美容美发用品、新人妆等;

(5)婚纱摄影区:婚纱礼服、影楼等;

(6)婚庆服务区:婚庆策划公司等;

(7)蜜月旅游区:旅行社、银行、酒店、花店等

(8)汽车房产区:品牌汽车、房产等。

三、婚博会主题:

(一)、招商宣传主题:

品牌凝聚消费力·全城瞩目·盛况空前

全城数十万适婚群体采购平台

2014年淮北事第二届婚博会

及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、摄影用品展

稀缺展位  参展商全面招商进行中

(二)、宣传广告主题:

因为爱情·2014咱们结婚吧!

2014年淮北第二届婚博会

及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、摄影用品展

2014百家参展商百万产品、服务优惠促销(差价补偿)更有限时“0”元抢购免费项目

现场求婚给她意外惊喜——2014咱们结婚吧

百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿

婚车、房现场订购享优惠豪礼

中西式婚礼展示浪漫之约

网上婚博会让你足不出户也可享受优惠

四、婚博会价值优势:

(一)、招商价值优势:

1、创新婚博会活动组织形式,保障足够看展人群

采取商家促销与展会相结合的组织形式,并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向,定位本届婚博会组织形式。如:相亲大会及跨国相亲会、参展商优惠促销、中西婚礼秀、婚纱模特秀、等活动,其目的尽可能增加看展人群人数,保障参展商的参展利益。

2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展,吸引不同消费群体关注度

本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式,以尽可能增加参展人数为出发点,不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体,更扩大至婚后相关消费领域,从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。

3、依托强有力的宣传推广,保障展会宣传的全面到位

实现宣传过程中,报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无缝隙宣传,保障婚博会相关信息的全方位有效传达。

4、宣传主题明确,提高看展人群参与积极性

本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题,积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点,展开活动组织及宣传,有效提高看展人群的参与度。

5、专业化团队组织运作,保障婚博会顺利成功举办

本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织,确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。

6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动,强化展会号召力

本届婚博会将参展商优惠促销、相亲的概念作为展会核心价值驱动力,提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为:现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票,持门票可享受优惠,优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式;其次因“相亲”活动无论从全国各地区及电视节目上都成为个热门话题和热门关注点,相亲大会活动的嵌入实施,积极提高本届婚博会的影响力和关注度。

(二)、看展人群价值引导:

1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合,实现百家参展商百万优惠“一站式”消费;

2、现场求婚的热点导入,进一步提高关注度和参与度;

3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、婚车、房现场订购享优惠豪礼、中西式婚礼展示浪漫之约等现场活动,

4、放飞气球、现场求婚、“1”元抢购,提高舆论关注度。

五、婚博会宣传规划

  (一)、宣传媒体:

  建议宣传媒体:当地报纸、DM广告、户外媒体、当地网络媒体等

  (二)、宣传规划:

六、婚博会举办时间与地点:

时间:9月13日~9月14日

地点:中泰广场

七、婚博会组织形式:

(一)、“现场求婚给她意外惊喜——2014咱们结婚吧”

1、报名方式:

①淮北人论坛官方网站在线报名。

②淮北人论坛官方网站下载报名表,电子信箱投递报名或直接登入官网在线报名。

③合作参展商店内报名

2、报名表样稿:

 4、报名时间:

报名时间与招商同步进行,报名截止日期为展会开始前一周。

(二)、“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动

1、组织方式:

①该活动环节婚纱由合作参展商提供,活动环节给予重点宣传作为回报。

②模特人员由兼职人员完成。

③模特秀活动由商家自行提供。

④现场参展婚纱礼服免费试穿。

2、组织时间安排:

①确认到位最后时间为婚博会宣传期之前。

②展示时间为2天。

(三)、“婚车、房现场订购享优惠豪礼”活动

备注:此活动由参展商自行运作。

(四、“千万气球现场放飞”活动

备注:活动细则暂略。

现场“1”元抢购

1、组织方式:

①展会现场主持人随机抽取10~20名观众上台。

②用猜硬币正反的方式来筛选出最后5~10名观众。

③获奖观众可用一元钱购买指定商品。

④“1”元抢购项目主要为参展商的商品特卖。

更有限时“0”元抢购免费项目

1、组织方式:

①将合作商根据自己的实际情况提供优惠信息,由组织方收集印制成册,以门票的形式免费发放给现场看展人群,会展结束后,到店预约有效期一年。

②招商阶段,就取得同参展商的沟通。

③宣传期内重点宣传。

④“0”元抢购免费项目主要为参展商的免费服务提供或者部分项目免费。

⑤“0”元抢购免费项目限时时间为:上午9:00—10:30,下午2:30—4:00。

网上婚博会,让你足不出户乐享优惠

本届婚博会在现场举办的同时,淮北人论坛开通了第二届婚庆行业博览会专题网站,免费赠送各商家一个展位。网上展位与现场展位相吻合,点击现场展位示意图中的某一商家展位,即可进入该商家网店(商品图片贴文由商家自己提供)。各商家和消费者可在淮北人论坛上进行互动。

八、婚博会收费标准:

一、一位一价。

二、联合冠名及独家冠名

   全部或部分享受以下服务

1、全程全方位宣传营造现场火爆人气;

2、展会多项配套活动及现场丰富多彩的活动提升人气;

3、预计展会现场每天近万人次的选购和近20万人对活动的关注;

4、淮北晨刊:整版1期;DM:50000份;服务指南:首页正版;体育场及大润发移动LED:滚动广告;淮北人论坛全站广告支持。

注:冠名企业享受上述全部服务,并赠送50——80平米展位一个,后续增值服务可以协商;

三、赞助商:商家数量1~2

     1、首页通栏1个月

     2、活动展位一个

3、所有宣传物料均有赞助商广告体现

(一)参展商要求:

1、在工商登记的合法诚信,有一定知名度和美誉度的商家;

2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业;

3、数量在30家左右,先到先得;

4、以收费标准为基础,根据参展商所定的位置、面积大小实行“一位一价”;

5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加,并提供客户资料以便进行售后质量、售后服务回访等形式;

6、提供本次活动的最大化让利形式和礼品。

展位预订和确认:

为保证20##年淮北人论坛第二届婚博会有序进行,组委会将按照参展企业缴费先后顺序作为展位、现场广告位优先权择定标准。请参展企业在展会现场布置前以支票或汇票形式交清所有费用,组委会将以资金到账日期确定展位和现场广告位。如果组委会不能及时收到企业的参展服务费,将保留把企业预定的展位另行安排其他参展企业的权利。

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