总 结
一、数据收集期间出现问题:
1、数据的有效性。各系初审不严,导致我们工作量加大;(这个没办法避免,我们只能全部复查);
2、工行卡号/饭卡号问题。仔细查看各系上交的数据,有太多卡号存在明显错误的返回各系,修改后再交。
3、制奖学金汇总表。各系或总人数统计失误,或等级搞错;(做好总表后一定记得复查,再计算总人数;严格按照系上上报合格的各等级人数来制表,复查各等级人数)
二、数据公示期间出现的问题:
1、打印公示。公示表的版面问题,注意排版,大系在前,小系在后,同系在一起,一定记得加序号。
2、制统一标准的表(关于修改奖学金卡号信息的登记表)交到印刷厂,公示后需修改信息的同学必须填表了才能修改,登记表存档保存。方法2:办公室备好专门供修改信息同学登记的册子,登记签字了才修改。
三、后期:
1、奖学金证书打印完成后,一定要仔细复查,检查漏印、错印、印花等问题并制表记录,以备重新打印证书用。第一次大量补打证书完成后才统一发放,以免出现证书重复打印问题;
2、奖学金未制盘成功名单。待各系改后上交,然后汇总。如仍然发现有问题,联系其本人来修改并做登记。
一、完善制度,确保信息公开落到实处。
进一步加强了制度建设,围绕学院党政中心工作,进一步修订、完善了《学生违纪处分条例》、《学生考勤管理实施细则》、《学籍管理实施细则》等二十余项学生管理制度,编印了《汉中职业技术学院学生手册》,并保证学生人手一册,在入学教育过程中进行专项教育,提高了学生对规章制度的知晓度,夯实了学生管理工作基础,为学院的正常教学生活秩序提供了充分的制度保障。
二、创新形式,拓宽信息的覆盖面。
通过网站、板报、校园广播、学生座谈会、新生家长见面会、告学生家长书等多种形式,对涉及学生切身利益的各项评优助困、学生评优表彰、学生党员发展、学生干部选拔、违纪处理等有关事项,从工作范围、操作程序到最终结果的各个阶段都扩大宣传面,提高知晓度,坚持公平、公正、便利的原则,及时、准确、规范的要求,将信息公开与学生管理工作有机结合起来,有力的提高了办事效率和管理水平。
三、下一步工作打算。
信息公开工作是与学生之间联系的纽带,是促进学生工作再上新台阶的必然举措,今后将把学生管理信息的公开工作放在抓深入、抓规范、抓实效等方面上,加强督促检查,
规范所公开的资料,进一步完善细化信息公开项目和内容,增强公开工作的针对性和有效性,保障师生的知情权、参与权、表达权和监督权,努力构建和谐校园。
学 生 处
20xx年x月x日
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