2011七夕碧桂园温泉交友泼水节活动策划案
一、 活动背景
(1) 避暑需求
在进入武汉盛夏时节,市民的避暑需求日渐强烈。武汉市各大亲水场地均已无法满足市民需求。特别是正值暑期,学生外出游乐避暑需求旺盛。
(2) 夏季产品推广需求
温泉旅游时节性较强,策划开发夏季泼水娱乐旅游产品乃市场所需。
(3) 节庆需求
目前在深圳、广州、北京、云南、湖南、安徽等地相继举办了大型的泼水节庆,效果甚好。故而在酷热首选之地、华中地区人口最多、旅游景区最为丰富的武汉举办类此亲水活动亦呼之欲出。
二、 活动主题
此次活动以夜间的狂欢派对和白天的泼水交友的亲水主题。
活动命名:20##七夕碧桂园温泉泼水节(可以冠名)
广告词:
三、 活动目的
(1) 通过节庆旅游推广汤池温泉水上乐园新的旅游产品,扩大汤池温泉品牌知名度,提高盈利。
(2) 第一生活通过承办大型旅游节庆,为其正式上线扩大影响力,吸引更多商家和网友了解网站、熟悉网站定位,获得更多拓展合作机会。
(3) 赞助商借次节庆活动,达到推广其产品、品牌在武汉市场的影响力,拓宽其推广渠道。
(4) 当日的活动为广大武汉市民带来实际优惠,同时为武汉单身男女搭建了交友沟通及娱乐平台。
(5) 策划研发碧桂园夏季旅游娱乐产品,补充温泉产品时节性不足。
四、 活动内容
活动时间:20##年8月6日(七夕)或8月13日 待定
活动地点:咸宁碧桂园温泉酒店
具体内容:
(1) 活动开场
1、 主办方宣布开场
2、 赞助商致辞
3、 第一生活网丽人走秀
(2) 游泳竞赛
(3) 泼水嬉戏
(4) 亲水派对(夜间活动)
参与方式:
1、 第一生活网征集20名网友,10男+10女。
2、 团购网上幸运抽奖3名网友免费参与。
3、 在当日为本人生日的网友免费参与。
五、 活动实施
主办方:
承办方:第一生活网http://www.dysh.net/娱乐、旅游频道主办、其他频道协助。
赞助商:
实施步骤:
第一步:与赞助商、主办方洽谈
第二步:方案确定
第三步:活动推广收客
第四步:网友资料整理与嘉宾拟定
第五步:活动当日安排
第六步:后续推广、活动优惠延续。
六、 活动推广
第一生活网负责推广渠道的搭建。
推广渠道:1、第一生活网站专题推广 1个月
2、第一生活报半版2期 包括活动结束后活动报道。
3、得意网专题推广
4、邀请大楚网、武汉晚报跟踪报道。
6、团购网团购信息发布,幸运抽奖。
7、新浪湖北跟踪报道
8、武汉旅游达人微博推广
七、 活动赞助
活动赞助商可以一下两种形式赞助:
1、冠名赞助 “2011**七夕碧桂园温泉交友泼水节”
2、活动经费赞助。(酒水、自助餐、服装、模特、推广牌、广告位等)
活动总冠名赞助权可获得以下回报:
1、 享有整个活动前后期推广的独家冠名权。
2、 冠名企业成为活动联合承办单位,派出代表参与整个活动的宣传推广。
3、 次活动的推广媒体对本活动的后续专题报道均伴随冠名企业名称。
4、 冠名企业可现场发放宣传资料,企业广告横幅,车身广告、企业代表发言等。
八、 活动费用
(1)费用来源:
1、赞助费用 元
2、游客报名费用 元
(2)推广费用:
1、第一生活报 半版2期 元
2、得意网专题推广 元
3、武汉晚报、楚天都市报跟踪报道 元
4、新浪湖北跟踪报道 元
5、各大旅行社广告费用 元
(3)嘉宾费用
n 达人嘉宾3名
n 丽人模特8名
n 旅游界相关领导 3名 待定
n 主持人1名 1000元
九、 活动主办方提供以下支持:
1、活动场地 免费使用
2、活动道具、音响设备
3、当日接送车辆
十、 应急预案
本活动在人员、场地、天气、经费等方面会出现不可预知事故,相应应急预案安排如下:
(1) 人数不够
预案:本活动通过团购、媒体推广征集预计200名网友付费参加。报名费用(另行约定),若人数不足时可邀请单位集体参与。
(2) 场地设施故障
预案:提前两天进行场地设备检查。
(3) 阴雨天气
预案:延期一个星期左右。
(4) 经费不足
预案:邀请更多赞助商参与;减少成本开支。
说明:本次活动作为碧桂园温泉泼水节夏季系列旅游产品的预热推广活动,以节庆形式推进市场。
碧桂园温泉泼水节暨夏季系列旅游产品:
n 碧桂园温泉水球娱乐赛
n 碧桂园温泉狂欢派对交友会
n 亲子产品-儿童亲水乐翻天
n 奢华英式斯诺克台球邀请赛
每种产品之间可以相互整合,充分利用酒店温泉、游泳池、康乐设施。
关于泼水节活动策划
一、活动背景:
二、活动主题:
三、活动目的及意义:发扬民族节日传统,丰富校园文化生活,促进本校学生与海外学院学生的活动性的交流,借此宣传民族节节日文化协会。
四、活动主办方、承办方:
五、活动对象:本校学生,包括海外学院留学生
六、活动时间、地点:
七、活动流程:
(一)、活动前期:
1、会长/副会长:联系学校,争取校方对于我们活动内容的批准与支持。
2、理事联系学校保卫处,保证活动的文明进行。
3、策划组:根据活动内容确立活动形式并完成活动策划。
4、秘书组:撰写宣传稿、活动前和活动结束时的发言稿。 通知会员活动事宜。
制作表格,用以记录活动参与人员基本信息(姓名、性别、院系、班级)。
5、宣传组:根据活动内容绘制宣传板3块,撰写海报10份。
通过校BBS进行活动宣传,言明活动事宜,活动参与者自备桶盆。
6、器材组:印发宣传材料100份、表格10份。
联系学校后勤集团胶质输水管,包证活动当天水的供应。 准备照相机一部、帐篷2顶、课桌3张、椅子6把。 准备音响、话筒2只,保证活动当天活动前音乐的气氛渲染。
7、财务组:根据活动所需器材做出活动经费支出预算,并向理事长做出经费支出申请。
8、实践组:活动前一星期将宣传板搬运至北区食堂门前合适位置、
人文楼一楼醒目位置、海外学院宿舍楼合适位置。
张贴海报。
活动当天将桌椅等器材搬运至活动场区,帐篷并排放置,帐篷底下“一”字形放置桌子,桌子里外侧各摆放三把椅子。 活动前保证音响等器材正常使用。
9、文化组:搜集于泼水节文化有关的音乐。
关注天气变化。
邀请英语口语能力强的同学担任主持人。
一名会员扮作小丑。
10、若活动当天天气不佳,活动改期进行。
(二)活动中期:
1、实践组:联系保卫处人员,防止活动骚乱。
拍摄记录活动当天精彩瞬间。
2、主持人:活动开始前播放音乐。
主持人发言(中英文)并宣布活动开始。
3、小丑装扮的会员领泼。
4、5名会员维持活动的文明进行,合理调节可能产生的矛盾,无力调解时报告保卫处进行处理。
5、活动快结束时,主持人做活动总结,并将本协会作现场宣传,宣布活动结束,提醒大家回寝室换上干衣服。
(三)活动后期:
1、器材组:盘点器材,保证相关器材完好。
协助实践组归还器材。
2、宣传组:通过校BBS进行后期宣传。
冲洗照片,进行相关展览。
绘制宣传板两份。
3、秘书组:撰写活动总结报告,活动材料存档。
4、财务组:进行经费支出结算,制作相关报表提交副会长审核。
5、实践组:归还活动器材。
将宣传板一块搬运至超市门前合适位置,一块搬运至人文楼一楼醒目位置。
6、文化组:从中总结职责经验。
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