消防主管的日常工作

1、每日检查消防中控室消防主机等设备工作状况是否良好

2、检查消防中控交接班情况，有无遗留问题需要解决

3、检查消防中控的安防监控运行是否正常

4、检查消防中控的各项记录的填写是否正确

5、检查消防设备问题的维修保养以及各项记录的填写

6、建立健全消防中控的各项规章制度及重点消防单位档案的归档工作

消防中控员的日常工作

A、日常消防工作

1. 24小时监控消防主机及消防设备运行状态

2. 及时查看消防主机的各种报警并做出相应处理

3. 消防主机故障及时报给消防维保单位并跟踪维修进度

4. 对消防设备的日常的抽检

5. 每两小时进行一次安全防火巡查，工作内容：

6. 每天对消防泵房进行一次安全巡视

7. 对消防应急钥匙进行盘点

B、日常安防工作

1、24小时监控安防系统的运行状态

2、及时查看安防系统的各种设备报警并做相应处理

3、每天对安防设备进行一次巡检，发现问题及时汇报

4、安防系统的故障及时报修并记录

5、对厂区内出现的可疑情况进行视频追踪

6、对于现场门禁系统报警做出及时相应处理

 

第二篇：文控工作流程

收文类

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外来文件（含图纸、客诉等）处理流程

图纸：

1、由相应部门转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》的“图纸”工作表中。

2、制作《外来文件知会表》，并将图纸以电子档或纸质方式发送给RD处。

3、之后追索图纸转换情况，发放图纸。

客诉：

1、由市场部转来后，将此次来文情况登记在《外来知会清单》“品质&其他”工作表中。

2、制作《外来文件知会表》，并将投诉以电子档或纸质方式（有时是实物）发送给客服处。

3、之后追索客诉解决情况，完成后填写完整“品质&其他”工作表。 注：有时客诉涉及RD等其他部门，据情况找相应人签名并复印给负责人。

外来文件（行政等）处理流程

行政来文：

1、接受到后，在《外来文登记》中记录，并让转交人签名。

2、根据来文类别将此次来文情况登记在相应工作表中。

3、纸质文件存放至相应档案盒。

注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。

发文类

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 发文（含红头文件、通知等）处理流程

发文：

打印出草稿，粘贴上文件处理笺，相应领导签字确认后，打出，盖行政章

注：相应文件由对应分管总监审阅，具体划分参见其职能明细。

文件编制、更改、销毁

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 文件编制流程

体系文件：

1、收电子档标准化后，打印交于责任部门，让其找相应部门会签。

2、待其完成会签后，复印一份，原件留档存入受控文件柜中相应文件盒

3、复印件盖受控章（右上角45度倾斜），交于责任部门。

4、《文件发放记录》上登记签名。

文件更改流程

体系文件变更处理：

1、变更部门领取《文件更改申请》，并按要求填写完整、批准后交于文控，文控标准化变更文件，打印交于变更部门，让其找相应部门会签。

2、待其完成会签后，复印一份，原件留档存入受控文件柜中相应文件盒

3、复印件盖受控章（右上角45度倾斜），交于责任部门并回收旧版文件。

4、《文件发放记录》上登记签名。《文件作废通知》填写

5、将此次情况登记在《作废文件清单》中。

文件销毁流程

销毁：

填写《文件销毁申请》，相应负责人确认后，进行碎纸或火烧处理

证照印章协议荣誉（贵重物品）类管理 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 外来其他（荣誉、证书、协议、专利等）处理流程

1、接受后，在《外来文登记》中签名登记

2、复印及扫描（协议除外）。原件及复印件存入相应档案盒中。

3、记录此次情况。

证照印章（贵重物品）借用流程

1、借出部门填写《证照外借记录》，经过确认批准后，交于使用，归还后确认签名

2、摄像器材类使用填写《借出财产登记》，归还后确认签名

3、印章使用填写《使用印章登记薄》，对应领导批准后予以盖章

注：1、原则上要求必须签完，若总经理或领导不在又急需情况，电话联系确认，事后补签 2、印章每日注意锁入柜或抽屉中

其他

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 会议

注：《会议签到表》、《会议记录》、《会议纪要》三份订起，存入会议文件盒

大事记载 及时记载公司大事，包含公司活动、政要来访、客户来访等，其照片影像存入

通讯录更新 每月更新一次