常用应用文的写作格式及范文

1.书信

(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

(4)署名：写在另起一行的偏右处。

(5)日期：写在署名下一行的右边。

(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文示例：

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共 产 党员离开了共 产 党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共 产 党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。

当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛 泽 东

19xx年1月19日

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席

对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

通知范文示例：

通 知

各班班主任和政治老师：

经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室

20xx年10月12日

3.启事

(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。

(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，

说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

(3)署名。

(4)日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

征文启事范文示例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

光明中学校报编辑组

20xx年8月15日

4．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

请假条范文示例：

请 假 条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光

20xx年3月15日

4.申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒

号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要

求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或

决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一

定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。

申请书范文示例：

申 请 书

尊敬的校领导：

您们好！

我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。

去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。

此致

敬礼！

申请人：张楚明

20xx年12月13日

5、 感谢信

①、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；

②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④、结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精

当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

感谢信范文示例：

感 谢 信

广西河池市农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼！

福龙乡乡委

20xx年11月6日

6、倡议书

倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

① 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如

《关于ⅹⅹ的倡议书》。

② 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如，

“亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。 ③ 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什

么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。

④ 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬

意或祝愿的话。

⑤ 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。 ⑥ 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政

策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富

有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。

倡议书范文示例：

关于学礼仪、讲文明的倡议书

亲爱的同学们：

伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议：

老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。

同学们应认真学习《中小学生行为规范》和《礼仪读本》，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。

让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。

希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。

光明中学全体师生

20xx年9月20日

7、表扬信

表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。

(二)称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

①交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，

要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

②指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。

表扬信范文示例：

表 扬 信

杭州大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。

张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵

20xx年2月10日

8、证明信

证明信是组织（单位）证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。格式：

①标题：“证明”或“有关**问题的证明”。

②称谓。

③正文：被证明的事实。

④结尾一般写“特此证明”。

⑤出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

证明范文示例：

证 明

修远县光明中学：

你校张伟明同志20xx年至20xx年曾在我校学习，成绩合格。特此证明。 此致

敬礼！

华南文理学院

20xx年8月6日

 

第二篇：常用应用文范文写作顺序

提供应用文范文

姓名：

学院：软件学院07班

在就业压力日趋激烈的今天,一个良好的职业规划无疑增加了一份自信.而如今,身为大学生的我们,在一天天消磨时光的日子里,不如多学习点知识来充实自己.未来掌握在自己手中,趁现在还年轻,赶紧为自己的未来之路定好一个方向,按照这个方向前进！

二、自我剖析

1）兴趣爱好:

看书，听音乐，下棋，Photoshop，网页设计，烹饪

2）人格描述:

· 依靠理智的思考来做决定，总是采取客观、合乎逻辑的步骤。

· 谨慎而传统，重视稳定性、合理性；天生独立，需要把大量的精力倾注到工作中，并希望其它人也是如此，善于聆听并喜欢将事情清晰而条理的安排好。 · 喜欢先充分收集各种信息，然后根据信息去综合考虑实际的解决方法，而不是运用理论去解决。对细节非常敏感，有很实际的判断力，决定时能够运用精确的证据和过去的经验来支持自己的观点，并且非常系统有条不紊。

· 是一个认真而严谨的人，勤奋而负有责任感，认准的事情很少会改变或气馁， 做事深思熟虑，信守承诺并值得信赖。

· 看问题有很强的批判性，通常持怀疑态度，需要时常的换位思考，更广泛的收集信息，并理智的评估自己的行为带来的可能后果。

3）在工作中的优势

1. 办事精确，希望第一次就能把工作做好

2. 乐意遵循确定的日常安排和传统的方针政策，是组织忠诚的维护者、支持者

3. 每次都能十分专注地把注意力集中在一个项目或任务上

4. 特别能够专心细致地工作，可以不需要别人的合作独立工作

5. 灵敏的组织能力

6. 一丝不苟、认真专注地对待具体问题、事实和细节

7. 相信传统模式的可取之处，并且能够遵循传统模式

9. 通情达理、视角现实

10. 有稳定平和的心态

4.）在工作中的不足

1. 不愿意尝试、接受新的和未经考验的观点和想法

2. 对变化感到不安，可能会有些僵硬、死板；排斥革新

3. 对需要很长时间才能完成的任务缺乏耐心

4. 有时会由于近期目标而忽略长远需要

5. 办事死板；必要的时候难以或不愿适应新境况

6. 难以看到问题的整体以及行为的长远影响

7. 不愿意促成必要的改变，不愿意支持有风险的行为

8. 见到实际应用后的结果才肯接受新观点

9. 不能理解与他们自己的要求不同的要求

10. 对自己及自己对组织的贡献估计过低

11. 斗志不足，容易松懈,通常不愿付出过多的努力

12. 缺乏挑战精神，对失败和挫折的承受力差

5）相应措施

针对我的缺点与不足，我应该采取一定的措施来弥补我的缺陷：

1. 避免墨守陈规，需要尝试新的东西 ；要有开放态度，敢于尝试探索新的可能性

2. 考虑问题要更全面周到，需要考虑人的因素 ，不单单只考虑自己的利益和感受

3. 对那些与我观点不同的人保持足够的耐心和虚心

4. 适合的时候，主动承担一些工作

5. 正确看待失败，碰到困难不随意放弃

6. 增强做事的灵活性，学会变通的看待和接受新事物

三、职业倾向分析

适合的岗位性质:

· 工作环境稳定，不需要太多的冒险和变动，最好依照经验和规律解决事情

· 有较多的独立工作时间，可以专心的完成整个项目或任务

· 较多使用事实、细节和运用实际经验的技术性工作，能够充分发挥自己精细、准确、逻辑性强的才能

· 工作对象是具体的产品或服务，工作成果要有形并且可以衡量

· 要有明确的工作目标和清晰的组织结构层次

· 工作有足够的准备和实施时间，在交付成果之前能够进行自我成就评估

四、职业目标选择

根据我的个人兴趣和适合我的岗位性质，我初步定下适合我的职业有这些： 1. 网站设计师：我个人爱好网页设计，Photoshop

2. Web开发工程师：技术型工作，我所读的专业是软件，应该朝自己专业方向发展

3. 数据库设计工程师：在专业课里最喜欢的就是数据库，学得比较好的也是数据库

4. 检查员，客服人员：做事谨慎，细心，喜欢技术性不强的工作

目前我拿到的offer是中石油测井公司的技术中心，做数据库设计，在我的职业目标之内，对这份工作还是比较满意的！

五、未来六年职业规划

2008.7月开始工作的职位是数据库设计人员，争取：

2年成为中级技术工程师

4年后成为高级技术工程师

6年后朝管理方向发展

六、准备工作

由于现在拿到的offer是在中石油工作，而我的专业是软件工程，虽然说我做的是数据 库方面的工作，但是数据库肯定要与石油，测井数据打交道，所以准备石油，测井方面 的相关知识是有必要的。因此，在未来的半年里，首要的学习重点是进一步深入学习数 据库相关的知识，接着自学石油测井解释方面的相关知识。