需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以 说，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate ? your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”

在邮件的结尾

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周四),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Should you have any problem accessing the folders, please let me know. 如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

Attach is the design document, please review it.

设计文档在附件里,请评阅。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

6. Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1??.2??.

今天我们要完成的任务:1??.2??.

Some known issues in this release:1??.2??.

声明中涉及的一些问题:1??.2??.

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1??.2??.

我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1??.2??.

Here are some more questions/issues for your team:1??.2??. 以下是对你们团队的一些问题:1??.2??.

The current status is as following: 1??

2??

目前数据如下: 1??

2??

Some items need your attention:1??.2??.

以下方面需提请注意:1??.2??.

7. Raise question 提出问题

I have some questions about the report XX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

For the assignment ABC, I have the following questions:? 就ABC协议,我有以下几个问题:??

8. Proposal 提议

For the next step of platform implementation, I am proposing? 关于平台启动的下一步计划,我有一个提议??

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue?? Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

9. Thanks note 感谢信

Thank you so much for the cooperation感谢你的合作!

Thanks for the information

谢谢您提供的信息! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thank you for your attention!

Thanks to your attention!

谢谢关心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.

我们对您的协助表示感谢。

Really appreciate your help!

非常感谢您的帮助!

10. Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

 

第二篇：英国工作文件

尊敬的主席，各位成员国代表：

你们好

目前，全球气候变暖已经是毫无争议的事实。自从17xx年以来，人类活动很可能是导致气候变暖的主要原因。从现在开始到21xx年，全球平均气温升高幅度可能是1．8-4℃，海平面升高幅度是18-59cm，而造成这一趋势的原因有90%可能是人类活动。从17xx年开始，空气中二氧化碳、甲烷以及氮氧化物的含量一直以惊人的速度增加，目前已经远远超出工业革命前的水平。二氧化碳的增加主要是人类使用化石燃料所致，而甲烷和氮氧化物的增加主要是由于人类的农业生产活动所致。

气候变暖将使部分人面临死亡威胁，自然灾害将会频发，如台风，寒流等，由于技术和财力方面的应对能力有限，那些最贫穷的国家受到的影响将最为严重。在非洲，酷热将使登革热、霍乱、疟疾等疾病蔓延，造成更多人死亡。而专家们预测，从现在起到20xx年全球平均气温将升高2-4℃，届时将有11亿-32亿人的饮水可能遇到问题，2-6亿人将面临饥饿威胁，每年沿海地区2亿到7亿居民将可能因海平面上升而遭受洪涝灾害。

据统计，目前化石燃料的燃烧和森林砍伐致使大气中的二氧化碳水平自工业革命以来上升了35%。由此造成上个世纪气温升高了0.74℃，其中0.4℃的升温是20世纪xx年代以来发生的。这一升温速度在人类文明史上前所未有。如果我们仍然延续过去的道路，随着各国财富和人口的增长，大气中温室气体的含量也会显著增加，气候变化将更加危险，甚至将引发灾难性后果。这将对人类和自然界产生毁灭性的影响。

对于我国而言，若不采取积极有效的措施，那么据预测，到20xx年，伦敦将比现在的温度高2-6摄氏度。根据预测，英国所有地方都有可能变得冬季更加湿润，夏季更加干旱。到20xx年，英格兰南部、约克郡和亨博赛德等地的夏季降雨将会减少大约20%。而同时，苏格兰和英格兰西北部的冬季降雨将相应地增加大约20%。

因此，针对以上问题，英国政府已经采取了诸多相应办法及措施。简述如下：

政策上，英国在20xx年推出全球第一部《气候变化法案》，20xx年开始实施；今年x月，英国成为世界上第一个立法约束“碳预算”的国家；7月x日，英国政府又正式发布了《英国低碳转换计划》之后又相继出台《英国可再生能源战略》、《英国低碳工业战略》和《低碳交通战略》等法案。

社会工作中，开始征收碳税收及其他减排相关税收、征收气候税，征收进城费，也叫“堵车费”，从经济上鼓励绿色生活方式，并推出了“绿色住家”活动，对于那些付得起钱，却没有时间和精力搞环保的家庭，专家入户提供专业咨询，帮助用户解决“绿色”问题。

Cpublicity上，宣传并真正落实了“减少碳足迹”、“发展低碳产业”、“环境友好型”、“更多绿色”的口号。且推出一项“绿色旅行”计划，号召人们骑自行车度暑假，“健身、省钱、减少碳足迹”三不误。在英国，鼓励节约、爱护环境也是蔚然成风。

技术上，利用风力、水力、太阳能等新能源；建设更多生态城、对居民住房加建隔热层、装配“智慧节能表”等；支持低碳产业和“绿色制造”；运用更

多新绿色科技。而这些新型技术的发展，更是为英国带来了85万个就业人口，同时促进了经济的增长。

而目前，我们面临的主要障碍是如何推进全球范围内的共同行动。除非所有主要的排放国采取应对行动，否则我们无法将大气中有害的温室气体的浓度维持在安全水平。然而有关国家不愿承担减排措施的成本，除非他们确信其他国家也将采取行动。否则，他们可能要冒既承担了转向低碳经济的成本又无法避免危险或灾难性的气候变化的风险。除非在富国和穷国之间有一个公平的责任分配，否则有关国家将不会参与国际共同行动。

让人庆幸的是，气候变化是全球面临的最严峻的挑战。在全世界范围内，政府、企业以及个人开始越来越多地意识到不采取行动应对气候变化将会引起的环境、人道主义以及金融等方面的负面影响。正如前联合国秘书长科菲·安南所说，气候变化“对人类生活的各个方面都有着深远的影响，从工作和健康到增长与安全。”当前的任务就是要将认识转化为行动。

对我们来说，以一种积极的态度以相互合作的方式，并同时开发新能源及低碳技术，制定出强有力的法制措施来抑制可能影响环境的因素来解决目前问题，走可持续发展的集约型经济路线至关重要。

当然，要实现环境问题的真正解决，我们首先需要在应对气候变化上有更强有力的国内政策，并在技术和经济等方面做出改善，各国之间应加强各方面的合作与交流，并坚持《联合国气候变化框架公约》中“共同但有区别”的责任原则，即一方面各国需要采取共同行动，但另一方面富裕国家由于其历史排放应当比发展中国家承担更多的责任。同时，我们需要从20xx年（《京都议定书》的第一承诺期结束）起制定一个国际框架，以达到气候缓解的目标。

我们认为这一框架的主要内容应包括：

? 设立长期目标：这将为实现过渡提供明确的减排程度和时间表，还将激励对低碳技术的投资，并更加明确为适应不可避免的气候变化所需的投资规模。这一目标的设定可以依照可接受的升温上限、大气中的温室气体浓度或者需要达到的减排程度。

? 制定全球碳价格：京都框架使政府间和企业间的排放贸易成为可能。这是欧盟排放贸易机制的基础。碳市场确立了全球碳价格，并激励私人对清洁技术和提高能效的投资，同时也使率先发展未来技术的企业获益。碳市场具有通过诸如清洁发展机制等将资源转移至发展中国家的巨大潜力。发达国家的深度减排能够推动碳市场的发展，但发展中国家也应该通过设定双赢目标、签署部门或地区协议以及其他措施减少发展过程中的排放强度。

? 技术和能源效率：要推动低碳技术投资按所需要的规模和速度发展，排放贸易是必要的，但仅靠排放贸易是不够的，还需要配套的技术政策。这些政策包括特定部门的监管标准，

开发与应用新技术的投资，得到世界银行“能源投资框架”以及向印度、中国及其他新兴经济体和发展中国家转移低碳技术的贸易协议的支持。

? 森林采伐：发展中国家的森林采伐产生排放几乎相当于全球二氧化碳排放量的20%。森林采伐还对生物多样性造成严重危害。未来的协议必须包含促进可持续林业管理的激励措施，以体现避免森林采伐的价值。

? 适应：我们要恪守承诺，支持发展中国家适应不可避免的气候变化影响。通过为发展提供资金，我们必须帮助他们适应已经发生的气候变化，同时寻求增加援助规模的其他资金渠道。我们也要帮助发展中国家更好地获取信息和开展有关气候变化风险以及如何使其发展更好地适应气候变化的研究。 为了我们生机勃勃的地球，为实现这一目标，我们需要社会各界的持续行动。英国政府和公共部门应该起到示范作用，并使其他国家、企业和个人行动起来。气候变化是人类所共同面临的最严重的环境威胁，需要全社会尽最大努力来应对！

我的陈述完毕，谢谢。