一、论文打印和装订
(一)打印
论文一律在计算机上输入、编排,用A4纸打印。
(二)装订
毕业论文由上至下的叠放顺序为:封面、摘要与关键词、摘要与关键词英文翻译、目录、正文。包本用的封面与内芯不脱落,后背平整,内芯叠放整齐后,左侧装订,不得掉页。每本订两枚钉。两钉订位位置:距左侧页边4mm-5mm,垂直位分别距上下页边1/4处。封面和底面用胶水粘贴,胶口不超过6mm。
二、论文页面设置与书写规范
(一)页面设置
1.页眉:从论文正文开始到附录页,都要加上页眉,用小五号宋体、居中;奇数页眉内容:钦州学院本科毕业论文(设计),偶数页的页眉内容:学生姓名+2个汉字的空格+论文题目。
2.页边距:论文的上边距:2.5cm;下边距:2.5cm;左边距:3.0cm;右边距:2.5cm;页眉:1.5cm;页脚:1.75cm;行间距为1.5倍行距。
3.页码书写要求:论文页码的字号字体为小五号Times New Roman体,从论文正文开始,至附录,用阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端居中。
(二)引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用小四号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如“……成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如“由文献[8,10-14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
(三)名词术语
术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用编写词外,文中第一次出现的编写词应该用括号注明英文全文。
(四)物理量名称、符号与计量单位
1.物理量的名称和符号
物理量的名称和符号应符合GB3100-3102-86的规定。论文中某一量的名称和符号应统一。
2.物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小字字母。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t·km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。计量单位符号一律用正体。
(五)外文字母的正、斜体用法
物理量符号、物理常量、变量符号、拉丁文用斜体;文中第一次出现的动植物及微生物名称,需注释拉丁文,且拉丁文用斜体;计量单位等符号均用正体。
(六)数字
按国家语言文字工作委员会第七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如20##年不能写成03年。
(七)公式
公式应另起一行写在纸面中央,公式和编号之间不加虚线。公式较长时最好在等号“=”处转行,如难实现,则可用+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第一章第一个公式序号为“(1.1)”,附录A中的第一个公式为“(A1)”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常"乘"的关系在前,如,acosx/b而不写成(a/b)cosx。
(八)表格
每个表格应有表题,由表序和表名组成。
表序一般按章编排,如第一章第一个插表的表序为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表题置于表上居中(小四号宋体加粗,数字和字母为小四号Times New Roman体加粗)。
表头设计应简单明了,不用斜线。表头与表格为一整体,不得拆开排写于两页。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。
表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“—”字线(占2个数字),不允许用“*”、“同上”等之类的写法。
表内文字用五号宋体,句末不加标点。
必要时应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,用五号宋体横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下。仅有一条附注时写成“注:”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,例如:“注1:”。
(九)图
毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
1.制图标准
制图应符合国家标准及专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.图题及图中说明
每幅插图均应有图题,由图号和图名组成。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,居中,中文图题用小四号宋体加粗。必要时,应将图上的符号、标记、代码,以及实验条件等,用最简练的文字,用五号宋体横排于图题下方,作为图的说明。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右下角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
3.插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图下的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
4.坐标与坐标单位
对坐标轴必须进行说明,有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。
5.论文原件中照片图
毕业论文(设计)原件中的照片应是直接用数码相机拍照的照片,或是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。显微照片必须注明放大倍数。
(十)注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释采用篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不用页末注(将注文放在加注页稿纸的下端)或行中注(夹在正文中的注)。
(十一)参考文献
参考文献的著录均应符合国家有关标准(按GB7714—87《文后参考文献著录规则》执行)。以“参考文献”字样居中排作为标识;参考文献的序号左边留空2个汉字位置,并用数字加方括号表示,如[1],[2]…,以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
主要责任者不超过三个时,可全部照录,超过三个时,只录前三个责任者,其后加“等”字或者其他与之相应的字,不加“著”、“编”、“合编”等责任说明。
在论文中多次引用同一参考文献的,若页码相同时,只列为一条参考文献,参考文献的序号要相同;若页码不相同时,要列为多条参考文献,参考文献的序号不能相同。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
1.连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如:[1] 张妮.心灵荒漠的悲歌[J].钦州学院学报,2007,22(5):26-28.
2.专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[2] 朱德全,宋乃庆.现代教育统计与测评技术[M].重庆:西南师范大学出版社,1998:11-12.
3.会议论文集
[序号]主要责任者,文献题名[A]//主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 韩海荣.加强实践教学是培养创新人才的保障[A]//宋维明.高校教学改革、探索、实践[C].北京:中国林业出版社,2002:362-365.
4.学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D].保存地:保存单位,年份.
例如:[4] 李楠.辽东栎天然群体表型多样性研究[D].北京:北京林业大学,1998.
5.报告
[序号]主要责任.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[5] 江泽民.全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面[R].北京:人民出版社,2002:38.
6.专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
7.国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
8.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[8] 晓颂,韦国华.高校结盟发展“教学共同体”[N].光明日报,20##-06-08(B1).
9.电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[10] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[DB/OL].http://www.cajcd.cn/pub/wm1.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
外国作者的姓名书写格式一般为:名的缩写、姓。例如A.Johnson,R.O.Duda
引用参考文献类型及其标识说明如下:
根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各种参数文献类型,如表2.1:
表2.1 参数文献的标识
对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献,以下列字母作为标识,如表2.2:
引用电子文献的范围仅限于以上三种.
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)。
(十二)附录
附录是不宜放在正文中,但有参考价值的内容。如:公式推演、各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、实地调查第一手资料等。
论文的附录依序用大写正体A,B,C……编序号,如:附录A。附录中的图、表、式等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3)等到,字体字号同前。
三、论文布局安排和书写格式
(一)论文布局安排:①封面;②中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词;③英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词;④目录;⑤正文;⑥致谢;⑦注释;⑧参考文献;⑨附录;⑩封底。
(二)书写格式要求
1.封面(第1页,不编页码)。
2.中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词(第2页,不编页码)。
中文论文题目(三号黑体,居中)
作者的专业、班级、作者姓名(小四号宋体)
指导教师姓名(小四号宋体)
中文摘要(中文摘要包括:“摘要”字样、摘要正文。“摘要”字样四号黑体加粗居中,段前段后各设为0.5行;摘要正文另起一行,宋体小四号)。
中文关键词(中文关键词与中文摘要之间要空一行,前面留空2个汉字,包括“关键词”字样和关键词。“关键词”字样后带冒号,关键词一般3~5个,每一关键词之间用分号分开,最后一个关键词后不打标点符号。“关键词:”字样小四号宋体加粗、关键词宋体小四号)。
3.英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词(第3页,不编页码)
英文论文题目(三号Times New Roman体,居中)。
作者的专业、班级、论文作者(小四号 Times New Roman 体,居中,姓名中间不空格)。
指导教师姓名(先写“指导教师”字样,空一格再写指导教师姓名,姓名中间不空格,小四号 Times New Roman 体,居中)。
英文摘要(英语摘要包括:“Abstract”字样、摘要正文,英文摘要内容与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。“Abstract”字样用Times New Roman四号居中,段前段后各设为0.5行;摘要正方另起一行,Times New Roman 小四号)。
英文关键词(英文关键词与英文摘要之间要空一行,前面留空2个汉字,包括“Key words:”字样和关键词,英文关键词内容及书写要求中文关键词一致。“Key words”字样后带冒号,关键词一般为3~5个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。“关键词:”字样小四号Times New Roman加粗、关键词Times New Roman小四号)。
4.目录(第4页,不编页码)
目录包括“目录”字样、章节标题和章节的页码。
理工类专业目录的三级标题,按“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写。
文史经管法类专业目录的三级标题,按“一、(一)、1”的格式编写。
“目录”字样为一行,中间不空格,用三号黑体,居中。
目录中的所阿拉伯数字用 Times New Roman 体,第一级标题(包括章、谢辞、注释、参考文献和附录等)用小四号宋体加粗,其余用小四号宋体。低级标题比相邻高级标题向右缩进1个汉字位置。
5.论文正文(第5页,开始编页码,从第1页开始编码)
论文正文不写论文标题,正文分层次撰写。章节标题要突出重点、简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用编写词。
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如“1”,“一”)、节(如“1.1”,“(一)”)、条(如“1.1.1”、“1”)、款(如“(1)”)、项(如“① ”)。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。
章标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,居中。
节标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
条标题:小四号宋体加粗,段前段后各设为0.5行,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
款标题:小四号宋体,理工科左边不留空格,文史经管法类左边留空2个汉字。
正文:小四号宋体,每段左边留空2个汉字。
数字和字母:论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求都用 Times New Roman 体。
6.致谢:“致谢”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;致谢正文用小四号宋体;致谢的页码与正文的页码连续。
7.注释(根据论文需要书写):“注释”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;注释正文用小四号宋体;注释的页码与正文的页码连续。
8.参考文献:“参考文献”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行;参考文献用小四号宋体,每条参考文献左边留空2个汉字;参考文献的页码与正文的页码连续。
9.附录(根据论文需要书写):“附录”字样中间不空格,小四号宋体加粗居中,段前段后各设为0.5行,附录正文用小四号宋体;附录的页码与正文的页码连续。
10.封底。
四、附“封面”、“中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词”、“英文论文题、作者、指导教师、摘要和关键词”、“目录”及”论文正文”模块样式。
论文题目(宋体小五号字 居中)
正文论文题目(三号黑体居中)
作者名字(四号宋体)
渤海大学管理学院 邮编121000
引言(首行空两个格,小三号黑体)
引言内容(首行空两个格,四号宋体)
一、【一、二级标题各单独一行,小三号黑体,首行空两个格,论文结构顺序号为一、(一)1、(1)等层次组成】
正文内容(首行空两个格,四号宋体)
结束语(首行空两个格,小三号黑体,紧接正文中间不留空行) 结束语内容(首行空两格,四号宋体;引言-结束语的正文字数不少于1万字)
注释与引文:(与正文之间距离为四行,另起一行,首行空两个格,小三号黑体,数量不少于5个,在正文中的注释一律用尾注上标)
① 作者,文章题目,期刊名,年份与当年期数,页码(四号宋体) ② 作者,书名,出版单位,出版年月份,页码(四号宋体)
阿拉伯数字(小五号字 居中)
论文题目(宋体小五号字 居中)
参考文献:(首行空两个格,小三号黑体,单独一页,另起一行,文献数量不少于15个,期刊数量不少于70%,近三年文献数量不少于70%)
[1] 作者,文章题目,期刊名,年份与当年期数(四号宋体)
[2] 作者,书名,出版单位,出版年月份(四号宋体)
[3] 作者,文章题目,年月日, .cn/.../(在参考文献中使用的网站资料应精心选择,建议使用官方网站以确保使用资料的客观性与权威性,同时列出作者、文章题目,发表时间以及网站具体完整的检索地址)
阿拉伯数字(小五号字 居中)
论文题目(宋体小五号字 居中)
后记(作者对自己论文的写作体会以及需要表示谢意的内容,单独一页,首行空两个格,小三号黑体)
后记内容(正文首行缩进两格,四号宋体)
阿拉伯数字(小五号字 居中)
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