公文的写作格式及范文参考模板

一、函的写作格式

函适用于不相隶属机关（与客户）之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 ①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

永顺泰（奇台）麦芽有限公司关于供货麦芽有关质量问题的复函

华润啤酒蚌埠公司:

感谢贵司对我公司所供麦芽情况提出真诚的意见。对我司供货存在的合格证标识不齐等问题深表道歉！

接贵司的意见后，我司立即组织相关部门人员召开了专题会议。以下是我们的分析情况和改进措施：

1、麦芽破散包和合格证标识不齐问题。我司地处偏远边疆地区，铁路车皮极为紧张。为保证履行华润集团及贵司的合同订单，我公司采取用汽车把麦芽从新疆运到甘肃酒泉火车站装车皮运出往贵司。路途几千公里颠簸和风尘，较长时间处于昼夜温差和空气干湿度变化较大的站台待装、装车运途等环境中，加之几次倒车时装卸作业环节等多种因素的影响，极易出现破散包情况。对此，我公司将加强包装物和合格证标签的质量控制。

2、针对贵司提出的出现生产日期不一致的问题。经查，问题出在我方在甘肃酒泉站装车发运环节。是在车皮极度紧张情况下装卸工抢装抢运不负责任和我驻站发货管理人员现场监管不到位，产生了严重工作过失。对此，再次向贵司深表歉意，请贵司谅解。

3、贵司反映的出现一袋重量不足问题。我司还是第一次发生此类问题。我方分析认为极可能是生产机口打包时电子秤偶发故障所致。但这也反映出我们仓储发货管理人员在入库

和发货两个环节上未能及时发现，存在严重失职。对此，我们将严肃处理有关部门和责任人。杜绝类似问题再次发生。

我司诚恳接受和真心感谢贵司为我们提出宝贵意见，我们也非常重视和珍惜与贵公司的合作友谊。我司决定派专人前往贵司听取意见和处理相关事宜。我司保证努力改进供货服务质量，克服铁路发运困难，尽快履行好贵司订单。

顺颂商祺！

永顺泰（奇台）麦芽有限公司

二〇一一年十一月十日

通知格式：

(指示性通知)

关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

（章）

二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

关于加强出入管理的通知

各部门：

根据公司《行政事务管理制度》中有关“出入公司管理”的规定，本公司所有员工上班期间外出公干或因私请假等出公司均需办理审批和登记。为加强公司员工出入管理，现重申以下几项规定：

一、本公司员工上班期间外出，无论是公干还是因私请假离开，均实行出门证管理制度。无出门证审批的不得离厂，门卫不得放行。三班下班休息人员除外。

二、主任以下（含主任）员工上班期间外出公干或请假（1天以内），由部门经理或主管副经理批准。

三、副经理以上人员上班期间外出公干或请假（1天以内），由公司分管领导批准。

四、出门证经相关领导签批后交门卫保安员，保安员登记并签名确认后，方可放行。出门证当天使用有效。门卫保安员随意放行无出门证人员的，一经发现，罚款50元/次。

五、经查实，确无出门证离开公司的，一律作旷工处理。

特此通知，希遵照执行！

（章）

二〇一三年四月三日

(会议性通知)

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日(会期×××，×××××报到。)

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开党员、团员大会的通知

全体共 产 党员、共青团员：

兹定于20xx年6月30日下午14：30时，在公司会议室召开全体党员、团员大会。请全体党员、团员准时出席；邀请副经理以上人员列席会议。

特此通知。

中共永顺泰（奇台）麦芽有限公司支部委员会（章） 二○一一年六月二十八日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾的三种写法：

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

报告格式：

(建议报告)

关于××××××的报告

院领导：

根据××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

(情况报告)

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈

述性公文。

一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

请示格式

(事务性请示)——适用于奇麦公司内部工作请示

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。??????

二、根据不同地区确定保护重点。??????

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。??????以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

规定格式：

北京积水潭医院××××的规定

(××××年×月×日)

第一条×××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文(行政法规类规定)

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

二、正文：

(一)正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

(二)“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

决议

（一）决议的写作格式

决议是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志，具有无可辩驳的集体性，以及权威性、规范性。 决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

（1）标题

由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成，也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下，在小括号内注明会议名称及通过时间，也可只写年月日。

（2）正文

正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由，次写公布内容，最后写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某个议案，依据什么理由，决定批准否，再写对被审议案的具体评价，最后以"指出"、"认为"之语引出号召。阐述性决议则先概述某一事实，然后加以理论分析，最后是评断。

（二）决议的写作范例

中华人民共和国第五届全国人民代表大会

第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议

(19xx年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)

第五届全国人民代表大会第五次会议决定：恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌，撤销本届全国人民代表大会第一次会议19xx年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

议案

（一）议案的写作格式

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时,所使用的公文。法定人数的人大代表及人大有关机构也可提出议案。

议案的开头部份可简明扼要地阐述提出议案的目的或原因,也可直截了当地提出需要审议的事项。

（二）议案的写作范例

成都市人民政府关于提请审议《成都市建筑施工现场

监督管理规定(草案)》的议案

市人大常委会:

《成都市建筑施工现场监督管理规定(草案)》已经市人民政府同意,现送上,请予审议。 一九九七年六月二十六日

成都市建筑施工现场监督管理规定(草案)

第一章 总 则

第一条 为加强建筑施工现场的监督管理,维护建筑市场的正常秩序,提高文明施工管理水平,确保工程质量和施工安全,根据有关法律、法规,结合成都市实际,制定本规定。

第二条 本规定所称建筑施工现场,是指经市、区(市)县人民政府有关部门批准,进行工业和民用项目的房屋建筑施工、建筑装饰等施工活动的场地。

第三条 成都市建筑业管理局负责全市建筑施工现场的统一监督管理。各区(市)县建委负责。

??

第三十七条 本规定具体应用中的问题,由成都市人民政府负责解释。

第三十八条 本规定自发布之日起施行。成都市人民政府制定并于19xx年3月6日发布的《成都市建筑施工现场监督管理规定》同时废止。

决定

（一）决定的写作格式

决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1) 标题和日期

决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

(2) 正文

决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义；另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。

篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。

开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。

结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

(3) 结尾

在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

（二）决定的写作范例

国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

(一九九三年二月十四日)

国发[1993]10号

党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)

二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

七、多渠道增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)

此件发至省(市)及中央各部委

通告

（一）通告的写作格式

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

1、标题

由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。

2、正文

由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用"特此通告"作结。有时也可不写，形式比较灵活。

3、署名和日期

正文后签署发布通告的机关名称和日期。

（二）通告的写作范例

河南省交通厅

关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作的通告

根据交通部通知，在国家交通和车辆税费改革方案正式公布实施之前，各地必须严格按照《国务院办公厅转发交通部等部门关于继续做好公路养路费等交通规费征收工作意见的通知》(国办发[2000]2号)精神，继续做好公路养路费等交通规费征收工作。特通知如下：

一、各级交通主管部门要清醒地认识到交通规费征收工作对交通基础建设的重要性、必要性乃至于对河南经济建设产生的重大影响，切实加强对公路养路费等交通规费征收工作的领导，积极主动与当地财政、公安等部门取得联系，密切协作，及时解决征收工作中出现的问题，维护正常的征费秩序，为交通基础设施建设筹集更多的资金。

二、各缴费义务人要严格按国家和省现行征缴政策、办法和标准，自觉到当地征稽机构缴纳各项交通规费。对目前社会上仍然存在偷、逃、漏、欠规费的行为，各级交通规费征稽

机构和人员将继续进行稽查、追缴并依法收取滞纳金和罚款，对故意妨碍征缴人员执行公务的，要依法严肃查处，情节严重的，移交司法机关追究刑事责任。

三、各级交通规费征稽机构要认真学习、领会和坚决贯彻执行全国人大、国务院以及交通部、财政部等国家有关部委法规、文件，以及《河南省人民政府关于加强公路养路费等交通规费征收工作的通告》，加强领导、加强宣传、稳定思想、稳定队伍，充分认识税费改革的重大意义，以国家利益为重，顾全大局，坚守岗位，恪尽职守，照章收费，只要交通和车辆税费改革方案还没有正式开始实施，就要坚决做到公路养路费等交通规费征收稽查工作有条不紊进行。

20xx年11月8日

意见

（一）意见的写作格式

意见是上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，意见往往在特定的时间内发生效力。

意见的格式包括：

(1)标题。标题必须把发文机关、事由、文种写清楚。

(2)发文时间。一般以定稿时间为准。

(3)正文。

（二）意见的写作范例

××公司关于发展服务业的意见

×发[19××]××号

随着承包经营责任制的推行，我公司的生产、加工业有了很大发展，工业产值和利润都比上年同期水平有所提高，广大职工的生产积极性空前高涨，这是我公司发展的重要优势之

一。但是，由于长期以来人们对服务业的认识不足，一些基层单位在调整产业结构时，甚至任意砍掉服务业，致使公司内部职工需办的事情无人去办，服务网点少、面窄，大量的待业青年得不到安置，公司的压力很大。为了迅速改变这种局面，拓展就业门路，发挥服务业在我公司的重要作用，特制定如下意见：

一、确立发展服务业的指导方针，积极发展集体服务业，鼓励和支持待业青年开办个体服务业。

二、搞好网点建设，鼓励优质服务，实行价格统一管理，反对和禁止违法违章经营。

三、实行自主经营，自负盈亏，国家统一纳税，不搞统负盈亏，推行责、权、利相结合的经营承包责任制。

四、公司将加强对服务业的领导和管理，加快人才培养，提高服务质量。

上述各条请各基层单位，根据实际情况具体组织实施，并将实施情况及时上报总公司。

一九××年×月×日

通报

（一）通报的写作格式

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。 通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

（1）标题

由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。

（2）正文

包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

①主要事实

表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

②分析指出事例的教育意义

表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。 ③提出要求

情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

（3）尾部

由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

（二）通报的写作范例

内江市人民政府关于表彰

实施科技兴市"1+5"工程先进单位的通报

各县(市、区)人民政府,市政府各部门:

19xx年和19xx年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科技兴市"1+5"工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会效益。两年中,全市共实施科技兴市"1+5"工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府下达我市的目标任务。

为了推进科技兴市"1+5"工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市"1+5"工程目标任务的通知》(内府发61号、84号)精神,市政府决定对实施科技兴市"1+5"工程成效显著、较显著和完成任务的县(市、区)及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。

附:实施科技兴市"1+5"工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略）。

内江市人民政府

一九九七年五月三十日

办法

（一）办法的写作格式

办法是国家机关、社会团体、企事业单位用于对某项工作或活动的进行作出具体规定的文件。其目的明确，要求具体，具有较强的行政约束力。

办法在写作格式上，多用条款式行文。一般是先把某个机关或某个会议所决定的事项和内容了解清楚，抓住其主要问题和基本精神，用简洁明晰的文字，采取分段分条分析的形式，对内容进行分析，条款较多时，还可以细分章节。因为办法的内容是经过有关部门或会议作出的决定，取得了一致的意见，所以，写作中，应遵照原意，不能有含糊不清、似是而非的提法。未经决定或有分歧的意见，不要写入其中。

（二）办法的写作范例

聘请科学技术人员兼职的暂行办法

(一九八二年三月十五日国务院科学技术干部局发布)

根据《科学技术干部管理工作试行条例》第九条规定，为充分发挥科学技术人员的作用，促进科学技术事业的发展，特制定本暂行办法。

第一条 科学研究、教学、医疗、工农业生产等单位，根据科学技术工作的需要，可以临时聘请中、高级科学技术人员担任顾问(学术技术指导)或承担讲课、讲学、科研、设计等兼职任务。

第二条 凡中、高级科学技术人员，在完成本职工作任务的前提下，经所在单位的同意，可以接受外单位的临时聘请。

??

具体实施办法由省、市、自治区制定。

会议记录

（一）会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

（二）会议记录的写作范例

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议纪要

（一）会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为两种类型：(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1) 标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2) 文件日期

成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3) 正文

正文可写三部分，也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。 一般有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时，可根据表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，无论是哪种写法，都要围绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

（二）会议纪要写作范例

会议纪要

会议时间：20xx年1月8日10：15—11：50

参加会议人员：吴同军（中建六局公司代表）、陈茂仁、陈国荣、黄秀泉、闫坤、王雪琴 会议地点：奇麦公司会议室

永顺泰（奇台）麦芽有限公司工程指挥部结算工作小组成员与中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部代表就工程的设计变更进行核算，对结算的结果进行了总结和确认，双方就相关事宜进行了友好交流沟通。

20xx年12月21日至20xx年1月7日，永顺泰（奇台）麦芽有限公司工程指挥部结算工作小组与中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部代表本着公平、公正和实事求是的友好协商原则，就永顺泰（奇台）麦芽有限公司年产5万吨麦芽工程项目的设计变更结算进行了核计，双方人员面对面全面、细致地校对计算和核查了“乙方”、“监理方”、“甲方”针对合同范围内的设计变更的增减内容，并结合该工程的实际情况，在原有甲、乙、监理三方计算基础上重新核增、核减。

一、双方达成的共识：

（一）核增费用：发芽车间土建工程102154.53元 ；干燥车间土建工程71155.41 元；其余设计变更29854.62元 。

（二）核减费用：清选楼、浸麦楼土建工程-75757.46元；锅炉房土建工程-38652.35元；办公楼、宿舍、食堂土建工程-4434.43 元；消防、水泵房及水池土建工程-2524.41元；总图工程-14752.33 元；

（三）上述核增、减后设计变更修改总费用为：1637341.06 元。

二、经双方商洽，中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部同意配合完成李东海施工的三个增项工程的资料、手续和结算。

三、奇麦公司工程指挥部陈茂仁副总指挥希望中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部按工程合同对工期延误问题做出书面说明和正面回应。

四、中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部提出由于双方分歧较大，“材差及人工费调整问题”和“合同工期延误问题”留到春节以后双方再谈。奇麦公司表示理解。

五、中国建筑第六工程局有限公司奇台项目部提出变更结算款、质保金问题，希望奇麦公司尽快按合同落实手续，确保按时支付，在年前予以资金帮助。奇麦公司表示会按合同要

求进行。

与会人员签署：

XXX XXX XXX

二〇一一年一月八日

调查报告

是根据调查研究结果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书。

特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用

2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达对此的分析和看法 调查报告的种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种：

1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题

3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在

一般思路——包括四方面内容：

? 1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心鲜明 ? 2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。

? 3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发

? 4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。

调查中常常用到的调查方法主要有：

（1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握

（2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础

（3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。

3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

结构和写法——通常由三部分组成

（一）标题

（二）正文

（三）落款

（一）标题

作为常常在报刊上发表的一种新闻文体，很注重标题处理。一般要求标题的贴切、醒目、新颖。常见的有单标题和双标题两种：

1、单标题

一般采取公文式写法：点明调查对象、内容等，如：

关于……的调查报告

2、双标题

正题在上，副题居下，副题前用破折号引出。

正题：揭示调查的主题

副题：说明调查的对象、范围或时间、地点等。

如：

（1）《为有源头活水来——广州蔬菜产销放开启示录》

（2）《不要让子孙后代埋怨我们——关于北京河流污染情况的调查》

（二）正文

一般包括三个内容：

1、前言

2、主体

3、结尾

1、前言

调查报告比较注重前言的写法，有多种写法，根据需要选用

（1）说明式：直接说明调查的目的、地点、时间、对象、方式等，表明内容的由来，增加可信度。是最常见的处理方法。

（2）叙述式：叙述调查对象的基本情况，让人有大概了解。

（3）设问式：用设问方式把要写的问题直接提出来，吸引读者。如：

（4）点题式：开宗明义点出调查的主要观点。如：

以上几种方法，并非绝对单独使用，有时会混合使用

2、主体部分

主体是调查报告的主要部分，或对前言提出的问题、经验进行具体的阐述和说明，或对前言提出的问题予以解答。

主体部分，应注意结构合理，条理清晰。

◆反映情况的：以要反映的主要情况为纲

◆典型经验的：以要阐述的经验为纲

◆揭示问题的：以要揭示的问题和相应的建议为纲。

3、结尾

调查报告不要求必有结尾。

是否写、如何写，要根据内容表达的需要。

（三）落款

一般调查报告不作硬性要求，多以单位名义处理。

内容包括调查者和调查时间两方面。

位置在结尾部分的右下侧。

事故调查报告：

应当包括下列内容：

1、事故发生单位概况；

2、事故发生经过和事故救援情况；

3、事故造成的人员伤亡和直接经济损失；

4、事故发生的原因和事故性质；

5、事故责任的认定以及对事故责任者的处理建议；

6、事故防范和整改措施。

事故调查报告应当附具有关证据材料。

事故调查组成员应当在事故调查报告上签名。

简报

一、简报概说

1、简报的概念

简报是机关单位团体及时简要报道工作情况，通报有关信息的一种特殊的公务文书，是一种传递信息的基本手段。

“工作动态”、“内部参考”、“快报”、“简讯”、“信息摘编”、“每月快报”、《 奇麦通讯》等，都属简报。

关于简报的几点知识

从发展上看：

? 反映的范围不断扩大：由一事一报到一报多事，逐渐演变为内部小报。 ? 报送方向也由向上报告的单向报道变为多向报道：上传下达，左右互报。

? 形式也慢慢固定下来：有固定的报名，固定的发送对象，定期或不定期出版。 从时间要求上看：

具有新闻性的特点，要迅速及时地传递信息，通报情况。同时也要求以简洁的文字、简短的篇幅简要地报道最重要的信息。

从内容上看：

简报的内容相当丰富：报道本单位有关情况，向上级机关报告本单位某一工作进展，工作中遇到的问题，向下属单位通报有关事项，反映对有关问题的研究，探讨情况，反映有关动态，编报有关文件、资料等。

2、简报的特点

（1）内部性

取材本单位，发送范围、阅读范围多在单位内部。

（2）针对性

（3）简捷性

3、简报的分类

常见的是按性质分类：

? 工作简报

? 动态简报

? 会议简报

二、简报的格式及写法

简报制作包括编和写两个方面。

? 编：包括结构版式及其印制

? 写：主要是其中文稿的写作

1、简报的结构

包括3个内容：

? 版头

? 内文

? 版尾

2、简报结构各部分内容的写法

（1）版头的写法

一般包括以下内容：

? 报名：即简报的名称。一般用套红大字印刷。

? 期号：是简报的当年流水号，居报名之下。一般逐年排号，也有按期数排号。 ? 编发单位：在版头隔离线左上方标明编发单位，以示负责和权威性。一般由编发单

位名称+ “编”构成。

? 编印时间：在版头隔离线右上方，和编发单位对应的地方标明。一般写明年月日

值得注意的是，有些简报还有加注密级或提示语。

? 若有密级，在版头左上方加注；

? 若需要提示语，如“内部资料，请勿翻印”“内部刊物，注意保存”等，一般在版

头左上方加注。

（2）内文的写法：

内文的构成，分两种情况：

1、一文一报的简报，由标题和正文构成。

有些转载性简报，还可以在正文前加“编者按”，对所转材料进行阐述、补充、提示和评论。

2、多文一报的简报

其内容构成由两部分组成：

先在版头之下加印目录或要目，再印内文。

若内文很多，可单独一页作目录，内页再印正文。

（3）版尾的写法

在简报末页下方加印版尾，一般会用隔离线与内文分开。主要有两个内容：

1、发送范围

2、印刷份数

简报的编写要求

主要体现在“四求”上：

（一）求新

（二）求实

（三）求简

（四）求美