LOGO ××××××有限公司
××××××有限公司
纸质公文
二○一二年七月一日编制
说明:本纸质公文格式按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情
况制定。
地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
LOGO ××××××有限公司
公司B密★一年 特 急
××××××有限公司文件
××字?2012?××号 签发人:×××
关于×××××的通知(批复、函)
××公司:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公司B密★一年 地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
LOGO ××××××有限公司
特 急
××××××有限公司文件 ××字?2012?××号 签发人:×××
关于×××的请示
××公司:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××。
附件:1、×××××
2、×××××
二○一二年×月×日
(联系人:×××,电话:××)
公司×密★×年
地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
LOGO ××××××有限公司
××××××有限公司文件
总经理办公会纪要
(****年第*次)
××年××月××日 签发人:×××
时 间:××年××月××日上午9:30
地 点:××××××
主持人:×××(姓名加职务)
参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注
明原因)
列 席:×××、×××、×××
记 录:×××
议 题:一、××××××
二、××××××
……
纪 要:
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词:×× ××
主送:×××、×××
抄报:×××、×××
抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)
地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
LOGO ××××××有限公司
××××××有限公司文件
文件内部信息
第×期(总第××期)
×××××综合管理部 ××××年×月×日
标 题
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送:
报送:
公司×密★×年
地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
LOGO ××××××有限公司
××××××有限公司文件
专题会纪要
20xx年×月×日 签发人:×××
关于×××××的会议纪要
时 间:××年××月××日上午9:30
地 点:××××××
主持人:×××(姓名加职务)
参加人:×××、×××(顺序为:公司领导姓名,部门加姓名,
属下单位加姓名,其他单位加姓名,属同一单位的参加
人,均列于该单位名称后)
记 录:×××
纪 要:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主题词:×× ××
主送:×××、×××
抄报:×××、×××
地址:×××××××××××××××××××××××××× 邮编:×××××× 电话:×××××××××××× 传真:××××××
邮箱:××××××@××××× 网址:××××××××××××××××××
公文撰写标准
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”, “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可
以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、 正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。
宋体三号字空两行江苏绿叶锅炉集团有限公司文件宋体三号字空两行绿锅发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字宋…
宋体三号字空两行大连华翔建设集团有限公司文件宋体三号字空两行华翔发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字宋…
红头文件的标准格式及范本格式眉首文头红色反线以上部分印制份数序号密级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人1公文份数顺序号7…
XXXXXXX有限公司文件XXXX20xx第XX号关于公司总工程师聘任的通知公司各部门根据公司发展需要经总经理提名批准现聘任XXX…
宋体三号字空两行石家庄华高信息技术有限公司文件宋体三号字空两行华高发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字…
宋体三号字空两行江苏绿叶锅炉集团有限公司文件宋体三号字空两行绿锅发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字宋…
宋体三号字空两行大连华翔建设集团有限公司文件宋体三号字空两行华翔发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字宋…
甘肃昊泰房地产开发有限公司文件甘昊房司20xx11号甘肃昊泰房地产开发有限公司股东会同意担保的决议天水秦州农村合作银行经我公司全体…
XXXXXXX有限公司文件XXXX20xx第XX号关于公司总工程师聘任的通知公司各部门根据公司发展需要经总经理提名批准现聘任XXX…
宋体三号字空两行石家庄华高信息技术有限公司文件宋体三号字空两行华高发20xx1号居中仿宋三号字宋体三号字空两行关于的通知宋体2号字…
红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7cm下:3.5cm左:2.8cm右:…