第一章 公司架构

第一节 部门职能描述

一、生产设计部：

生产设计部是负责公司生产的部门，按时保质保量的完成公司下达的生产任务。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责组织接受公司质量体系外部监督、审查工作。

3、负责公司质量体系运行管理工作，并对职能部门进行质量体系运行情况的指导、检查、考核工作。

4、负责公司质量体系程序文件改进及资料管理工作。

5、负责“公司质量管理领导小组”的日常工作,质量管理小组由分管领导、专业主管、顾问总工及技术部组成。

6、组织公司质量事故及顾客投诉的调查、分析工作。

7、参加设计项目管理包括设计中间检查和验收工作。

8、负责施工服务管理工作。

9、协助人力资源、技术部进行质量教育培训工作。

10、监督培训和技术措施的实施

11、完成公司领导临时交办的工作。

二、技 术 部：

技术部负责公司的技术规范管理与实施的部门。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责公司技术工作的指导、协调、汇报、审查和总结工作。

3、协助主管和顾问总工程师做好技术进步与创新工作。

4、负责技术措施编制和管理工作。

5、负责项目评奖、报奖组织工作。

6、负责技术信息、技术资料收集、交流、推广工作。

7、负责技术培训的日常工作。

8、负责计算机应用软件的引进、有效版本的使用管理工作。

9、协助质量管理部对公司质量事故进行调查、分析工作。

10、协助人力资源部做好培训与人才培养工作。

11、完成公司领导临时交办的工作。

三、经营管理部：

经营管理部负责公司市场开发与项目协调的部门。

1、执行公司各项管理制度和公司质量体系管理程序。

2、负责市场开发工作。

3、负责第一设计室内、外部项目信息的收集及分析，及时为领导层的决策提供参考依据及建议。

4、负责本部门经济运行情况的调度统计、分析和月度经济运行情况报表的上报工作，并监督其年度计划和经济目标的完成情况，及时对本部门的经济运行态势进行综合分析，针对出现的问题，及时提

出解决的办法与措施，确保经济的良性和良好运行。

5、负责第一设计室项目前期工作的跟进、建档、归档整理工作，负责与甲方的联系、接待工作。

6、负责第一设计室项目的招、投标管理工作，负责项目招投标报名、商务标文件制作、密封、投标文件提交、开标；负责组织相关人员参加前期踏勘、现场答疑等。

7、负责第一设计室项目中标后的工作，参与工程设计合同草拟、谈判、签订、执行等工作。

8、负责第一设计室项目合同的执行情况跟踪，并根据合同情况制定请款计划并执行。

9、负责第一设计室项目合同的归档管理工作。

10、负责第一设计室项目协调法律顾问工作，接受法定代表人的委托，代理第一设计室的诉讼和非诉讼活动；负责生产经营有关的法律咨询活动；负责外聘律师、代理人的选择、联络及相关工作；

11、参加第一设计室组织的生产例会；经营部全体人员参加每周一次的方案组例会，并负责做好笔录；

12、完成公司领导临时交与的其他工作。 导层的决策提供参考依据及建议。

四、财 务 部：

财务部负责公司的财务管理的部门。

1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保证会计工作依法进行。

2、负责公司财务会计工作。

3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全

4、负责公司财务状况统计报表填制工作。

5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。

6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。

7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。

8、完成公司领导临时交办的工作。

五、人力资源部：

人力资源部是负责公司的人力资源开发与管理的部门。

1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。

2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离职工作。

3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库德建立、人力资源培训工作。

4、人力资源的招聘

5、负责劳动保险、劳动保护工作。

6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。

7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。

8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。

9、负责统筹培训的组织工作。

9、负责公司月度、季度、年度的绩效考核收集整理工作。

10、完成公司领导临时交办的工作。

六、办公室：

办公室是公司的日常管理和后勤保障的部门。

1、执行公司各项管理制度。

2、负责公司日常管理工作，

3、负责内外协调联系、对外宣传工作。

4、负责企业文化对内宣传工作。

5、负责项目管理档案建立工作。

6、负责档案管理工作。

7、负责办公设备的采购及设备日常维护和保养工作。

8、负责公司文件及图纸的盖章审批核查的管理工作。

9、负责公司会议会务组织、来客来访接待工作。

10、负责车辆及交通安排等后勤保障等工作。

11、协助设计文件收发管理工作。

12、完成公司领导临时交办的工作。

 

第二篇：公司各部门职能

公 司 各 部 门 职 能

管理办公室

（一）人力资源部职能

1、编写制定公司人事行政管理制度。

2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

3、根据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。

4、制订公司培训制度及建立完善的培训体系。

5、协助各部门制订实施监督各部门的业务培训计划。

6、组织统筹监督公司各部门对员工的培训及考评工作。

7、组织安排对新员工进行职前培训。

8、组织管理业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。

9、合理安排培训人员，检查培训质量，组织人员考核。

10、管理和控制外派学习的员工，审核员工申请报销业余学习的学费。

（二）行政部职能

1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

2、日常办公事务管理： 企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制，会议的组织、协调，会议内容的记录与传达。

3、办公物品及设备管理：负责制定办公物品及设备的采购、

保管、发放与使用制度。

4、文书资料管理：印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理，企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅，做好文书资料以及内部信息的保密工作。

5、车辆管理：办公车辆的调度管理，安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理。

6、日常事务管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等管理工作，对员工食堂、宿舍等方面的管理 。

7、涉外事务管理：来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等。

8、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。

9、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

（三）物业后勤部职能

1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案。

2、制定有关公司的物业管理发展战略。

3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。

4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。

5、协助主管副总经理审核本项目公司物业维护保养项目的

预算案。

6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。

7、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。

8、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。

（四）审计监督部职能

1、 负责公司内部严重违犯财经法纪的行为进行专项审计。 2 、负责公司审计制度及相关法制建设。

3、 负责公司安全管理和综合治理工作，对日常安全工作进行监督检查。

4、 负责牵头处理突发事件及各类安全事故的善后工作。

5、 负责与安全有关的地方政府有关部门联系沟通。

6、 负责与公司的相关法律、法规、政策研究，为公司事务提供法律意见。

7、 代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作。

8、 负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作。

9、 负责合理合同的跟踪管理，对合同执行情况进行定期检查和总结。

10、负责来信、来访的处理和受理对职工群众的检举、控告，并按规定进行处理和答复。

（五）财务部职能

1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。

2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。

3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行评议及审定。

4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。

5、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。

6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费#5@p的购买、保管、使用及回收。

7、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。

8、拟定各项融资计划，提供财务分析报告呈董事长。

经营办公室

（一）总工室职能

1、负责处理和解决各项工程技术问题。

2、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。

3、参与工程建设成本的分析和控制工作。

4、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。

5、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。

6、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。

7、审批各工程项目施工、组织设计方案。

8、收编并保管工程项目的全部技术档案。

（二）工程部职能

1、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。负责工程预结算书的编制工作。

2、负责工程施工合同的编写工作。

3、负责严格执行公司的决议，严格工程预、决算的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。

4、负责公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。

5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标。

6、负责管理施工队伍，并协调好对内对外的关系。

7、做好材料、设备、人员的管理工作。

8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。

9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作，及时解决施工中的各种问题。

（三）营销策划部职能

1、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。

2、负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案。

3、根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。

4、深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房地产信息，不断推出各种促销手段和措施。

5、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。

6、负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。

（四）设计部职能

1、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、

上报和实施。

2、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。

3、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。

4、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。

5、负责设计室对工地的服务、跟踪工作，参与图纸会审工作。

6、与设计合作公司的交流、配合工作。

7、完成其他工作。

（五）公关部职能

1、负责树立公司良好的形象。

2、负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。

3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作，接待重要宾客的来访，接待重要业务单位来访。

4、经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。

5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。

6、负责办理公司所需的各种政府批文。

7、负责董事长办公室工作。