正规策划书格式(名称) (主题用二号或小二黑体粗体居中)
(策划书主标题用小三号黑体加粗,副标题用四号宋体,正文等包括小标题一律用小四宋体书写,以下同)
活动(比赛)背景********(可根据实际情况选择)
『这些就是上述的主标题,包括下面的一、二、三、四等等』
一、活动(比赛)主旨********
二、活动(比赛)目的********
三、组织机构
主办单位********
承办单位********
协办单位********(可根据实际情况选择)
四、活动(比赛)对象********
五、活动(比赛)时间********
六、活动(比赛)地点********
七、赞助单位(视有无而定)********
八、活动(比赛)内容及流程
(一)活动(比赛)准备阶段『此为副标题』
包括如何宣传、前期报名、赞助经费等;以及活动(比赛)地点、场地布置、活动(比赛)当天工作安排、活动(比赛)所需物品、桌椅等详细准备工作必须到位。
1、前期宣传********
2、中期宣传********
3、后期宣传********(在此所说前中后可不全写,但是要注明如果进行宣传)
或者选用:
【前期宣传】********
【中期宣传】********
【后期宣传】********
或者选用:
A、********
B、********
C、********
(二)活动(比赛)开展阶段(或具体部署)『方案或流程(详细、到位)』 具体而又清晰的介绍整个活动(比赛)完整流程
(三)活动(比赛)后续工作
包括结果公示、活动展开情况总结等;当然要及时把总结、照片、成果等上报,如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。还要注明后期宣传工作。
备注:
『奖项设置』(视有无而定)********
『资金预算』******** 资金预算务必准确详细,物品价格明确至单价、总价,严格按照《嘉兴学院学生社团财务管理办法》执行。【活动(比赛)财务预算可以在策划书后单独附页注明】,但活动开展前必须要有资金预算。
『注意事项』********
最后的落款以及时间(四号黑体):例如
××××社团(协会)
×××× 学校××××
二○○九年某年某月
注:A、策划书注意有关数字的书写
一、*******
二、*******
(一)********
(二)*******
1 ********
2********
3********
或者选用以下形式:
【】********
【】********
【】********
或者选用以下形式:
A、********
B、********
C、********
(三)
(四)
三、********
四、********
B、正文段落间距
如果策划内容较少,比如一份通知,可选择段前0.5,段后0.5;如果内容很多,则选择段前0,段后0
根据实际情况可加可不加,但页眉可选用嘉兴学院医学院标志图案或者本社团会徽等 D、策划书或其他资料整理
务必注意美观、整洁、条理清晰,一份好的策划或是材料必须注意这几点,尤其是在字体、排序以及篇幅占位等情况,会很大程度上影响它,希望以后的材料皆按此出
注意:
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求不仅对策划内容作出规定,对策划书字体、版面排版等也作统一要求,各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、本策划书必须在活动开展至少前7天交至社工委策划部,与该部门讨论商量,并尽早与财务部联系,最后策划部再统一格式以及内容。
以下罗列的部分内容可参考,对社团发展、文件整理可能有一定的帮助
1、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
2、活动主旨:
一句话阐明本次活动的指导思路或口号,如:“扶老暖心夕阳红”,当然此条如果有困难,可以选择不写
3、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性;如果本次活动目的或意义内容较多,可以放在活动策划流程后面,不要放在前面写,以防破坏策划书的美观
4、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入
统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。还应列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
5、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
另外:
1活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
2、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
3、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
4、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
5、活动开展
作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:
㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
6、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,事先必须先与社工委财务部联系,以便于报销处理,否则不予开展活动。如果大型活动需资金赞助,联系社工委外联部,联合自己所在社团外联部一起行动。
策划书的正规格式
一、活动可行性分析(策划书正文一律用小四宋体书写)
二、活动背景
三、活动目的
四、活动主旨
五、活动时间
六、活动地点
七、活动主办单位
八、活动承办单位
九、活动赞助单位(视有无而定)
十、活动对象
十一、 活动内容及流程
(一)活动宣传
1、前期宣传 2、中期宣传 3、后期宣传
(二)活动其他准备工作
-----包括活动地点、场地布置、活动当天工作安排、活动所需物品、桌椅等详细准备 工作必须到位。
(三)活动流程 -----简洁而又清楚的介绍整个活动完整流程
(四)奖项设置(视有无而定)
十二、活动财务预算
注:财务预算务必准确详细,物品价格明确至单价、总价,严格按照《社团财务管理办法》执行。
十三、备注
策划书示例
一份宿舍雅舍大赛的活动策划书
一、活动背景:
寝室作为我们的最基本组成单位,学生宿舍文明建设关系到学生生活与学习质量,关系到我系“以人为本”办学思想的落实,为培养学生从小事做起,从身边做起,应道优雅、文明的学习、生活环境,我院可举办宿舍雅舍大赛。给同学们一个自由发挥的空间,齐心协力,共同动手装饰自己的宿舍,一起创造美好生活空间,在活动中相互配合,相互沟通,共同营造一种“家”的温馨,充分展现我系大学生风采。
二、活动主题:
齐心协力,共创和谐温馨
三、活动的目的及意义:
丰富我院学生课余文化生活,进一步美化我院学生的生活环境,增强我院学生的团结力、凝聚力和创造力, 增进宿舍成员之间的友情,激发同学内心深藏的热情, 展现同学心中渴望的个性。同时进一步加强宿舍文明建设,营造良好的寝室文化氛围,增强寝室凝聚力,发挥各寝室特长和“团结友爱、互帮互助”的精神,提供同学们更多发挥创造自己的空间,我院可举办宿舍文化节活动之雅舍大赛评选活动。
四、活动对象:
四川信息职业技术学院男女生宿舍
五、活动时间
5月1日—5月31日举办宿舍文化节活动之雅舍大赛宿舍评选活动。
六、活动目标:
丰富同学们的日常生活,美化宿舍环境,提高同学们的生活质量。发挥同学们的创造力,体现同学们积极向上的生活态度,形成良好的生活风貌。同时,通过本次活动的开展,希望同学们能在准备中增进彼此间的了解、深化相互的友谊,达到进一步融洽学校氛围的目的。
七、组织机构:
策划主办单位:四川信息职业技术学院男女生宿舍
八、活动开展:
(一) 具体安排:
1、活动初期:
各宿舍可将自己宿舍的设计主题以书面形式贴在门口或室内。作为本次活动的一部分,对自己宿舍的特点以及自己宿舍的文化进行宣传。在活动期间,各宿舍可以发挥自己的想象力,对自己宿舍进行装潢设计,可通过以下几方面进行:
【1】给宿舍起个健康向上、富有特色的名字!
【2】用贴花窗纸装饰门面、窗户!
【3】美化内部宿舍成员发挥想象力和创造力美化自己的床衣柜书桌等!
【4】对宿舍整体包括窗户、阳台进行创新设计体现宿舍特色。
2、活动后期:
各宿舍可对自己宿舍进行摄影,力图通过照片反映自己宿舍的创新成果,体现大学生的创造能力。通过网络、校报等宣传途径对自己的文化成果进行宣传。届时,学院也将在宣传板进行统一宣传。
(二)操作流程:
【1】前期宣传,宣传部出板子,以文件形式各个班级通知。
【2】第一次检查时间5月15日,第二次检查时间5月30日。
【3】宣传部出板子公布大赛结果,秘书部写总结。
(三)评比标准:
内务60%,装饰30%,才艺10%
(四)奖项设置:
设一等奖,二等奖,三等奖若干
以上均颁发相应奖状。
九、经费预算:
展板免费 (学院展板)
大海报5张 100元
小传单20份 20元
横幅 5条 30元
奖品、奖金、奖状 350元
活动照片 100元
预计总费用:600元
十:活动中应注意的问题和细节:
1)寝室设计内容必须积极向上,健康活泼,体现大学生的朝气,活力, 能体现出寝室成员的共同理想与追求。
2)活动以友谊第一、比赛第二的原则,主要以促进各宿舍之间的交流和沟通,保证良好赛风。
3)各宿舍要充分体现自己的特色,不得完全模仿其他宿舍,已经查证,取消资格。
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