外语系英语专业毕业论文格式

基本要求

为了规范论文写作，确保论文质量，特制订外语系英语专业毕业论文格式基本要求，现公布如下，请指导教师和毕业生同学参照执行。

一、论文封皮

封皮上“信阳师范学院华锐学院”为华文行楷、初号加粗，“本科毕业论文（设计）”为楷体_GB2312、小初加粗，学号为宋体小四，日期为宋体小二。

专业、年级、姓名及指导教师姓名、职称均用宋体四号，论文题目用Times New Romes（以下称新罗马）四号。

二、开题报告

开题报告学生基本信息部分（姓名、性别、学号、专业、班级）用汉语填写，宋体小四；论文题目和正文用英文填写，新罗马小四。

三、中期检查表

中期检查表中论文题目用英语填写，新罗马小四；其他内容用汉语填写，宋体小四。

四、论文正文

正文的页边距设置为：上下左右2.5厘米，装订线1厘米（装订线位置：左）。

正文（目录页除外）的行距均为固定值，23磅；目录页的行距为1.5倍行间。 论文正文包括：目录、标题、学生姓名、学号、专业、院系、导师姓名、导师职称、英语摘要、英语关键词、中文摘要、中文关键词、正文内容、参考文献等。除中文摘要、关键词外，论文正文部分使用英文撰写。论文字数介于6000-8000字。

1）“Contents”用新罗马三号、加粗、居中，目录内容一级标题用新罗马四号，二级标题用新罗马小四（目录中不出现三级标题）。目录内容与标题空一行。目录的行距为1.5倍。目录原则上控制在一页以内。目录页不加页码。

2）论文标题：新罗马三号、加粗、居中；标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写；标题中的作品名称应为斜体字。正文需加上页码（页脚，居中）。

3）学生和导师信息：使用新罗马五号，分三行，居中，左右对齐。其中名字为：Name; 学号为：No.; 外语系英文为：Foreign Languages Department; 导师的英文为：Supervisor; 职称的英文为：Title; 职称分别为：讲师（Instructor），副教授（Associate professor），教授（Professor）。

4）摘要

英文摘要、关键词首行不空格，“Abstract”、“Key words”均需加粗，字体为新罗马小四。汉语“摘要”、“关键词”用黑体小四、加粗，且缩进两个汉字的距离。汉语摘要、关键词的内容用楷体_GB2312小四。

特别说明：从Abstract到Bibliography所有内容的对齐方式均为两端对齐，缩进均为0字符，间距段前段后均为0行。

1

5）关键词

A: 关键词的数量应该在3-6个之间。

B: 英文关键词首字母不大写（专有名词除外），英文、中文的关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后不用任何标点。

C: 英文关键词与中文摘要之间空一行。中文关键词与正文之间空一行。

6）论文正文

A: 论文正文中一级标题用新罗马四号、加粗；二级标题用新罗马小四、加粗；三级标题用新罗马小四、不加粗。一级、二级、三级标题中实词首字母需大写，虚词首字母不大写，但虚词若出现在句首，则首字母必须大写。正文内容用新罗马小四。

B: 论文中引用别人的话要用括号注明作者及年份，如（Xu Shenghuan, 1999）。

C: 论文正文中每个段落首行缩进2个字符。

D: 正文中出现的文学作品、学术著作名称使用斜体。

7）需要空行（按回车，即ENTER键）的地方：

A: Contents 后面空一行。

B: 英文摘要前、汉语摘要前、每个一级标题、二级标题和三级标题前各空一行。

C: 五、参考文献（Bibliography后加冒号）

A: 参考文献分为英语参考文献和汉语参考文献。英语参考文献在前，汉语参考文献在后；总数不少于15篇，其中英语参考文献不少于10篇。英语参考文献使用新罗马小四，汉语参考文献使用宋体小四。

B: 参考文献的顺序依次为：参考文献编号（用方括号）、作者名、圆点、作品名称（英文应为斜体）、作品类别（用方括号）、圆点、出版地、冒号、出版社、逗号、出版年份、圆点。

C: 参考文献类别代码分别为：专著为[M]；论文集为[C]；学位论文为[D]；期刊文章为[J]；报纸文章为[N]；

D: 电子文献的格式举例如下：

[6]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库工程的进展

[EB/OL].www./pub/wml.txt/980810-2.html，1998-08-15/1998-10-04.

六、表格填写

指导教师评语表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表、指导教师记录表中个人信息部分用汉语填写，宋体小四；论文题目用英语填写，新罗马小四。

七、论文排放顺序

论文封面、开题报告、中期检查表、目录（对应到二级标题）、论文正文、指导教师评议表、评阅人评议表、答辩记录表、成绩评审表。

八、论文收交

论文完成后，上交电子版本和纸质版本。

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电子版本文件夹以“学号+姓名”命名，文件夹包括正文和表格两个文档，正文的WORD文档也以“学号+姓名”命名，表格以“学号+姓名 表格”命名。

纸质版本一式两份，一份只需按照顺序用订书机装订整齐即可（左侧装订，两个钉书针）；另一份装入档案袋，并将论文题目、学生姓名、学号、专业、系别、导师姓名、导师职称连同目录（对应到二级标题）整理到一页上单独打印，粘贴到档案袋的正面。 论文最终的电子版本和纸质版本均由指导老师负责收集、上交。

3 华锐学院外语系

 

第二篇：应用英语专业毕业论文格式说明

浙江经贸职业技术学院

应用英语专业毕业论文格式说明

一、编写要求

1、页面要求：毕业论文须用A4(210×297mm)标准、70克以上白纸，一律采用单面打印；毕业论文页边距按以下标准设置：上边距(天头)为：30 mm，下边距（地脚）25mm，左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm；页眉：16mm，页脚：15mm。

2、页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设置。页眉内容：浙江经贸职业技术学院毕业论文，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有一条下划线。

3、页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码编写方法为：第ｘ页，居中，打印字号为小5号宋体。

4、前置部分从摘要起单独编页。

5、字体与间距：毕业论文字体为小四号宋体，字间距设置为标准字间距，行间距设置为1.5倍。

二、编写格式

（一）毕业论文的构成（按毕业论文中先后顺序排列）：

1、前置部分：

①封面

②中文摘要

中文关键词

英文摘要（400单词左右）

英文关键词 (3至5个)

③目录页

2、主体部分：

①引言（或绪论）

②正文

③结论

④致谢(可省略)

3、参考文献

1

毕业论文作者应在选题前后阅读大量有关文献，文献阅读量不少于5篇，将其列入参考文献表。

（二）前置部分

1、封面：封面格式按浙江经贸职业技术学院文经管类专科毕业论文封面统一格式要求。其中论文题目是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合；论文题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；论文题目一般不宜超过30字。论文题目语意未尽，可用副标题补充说明论文中的特定内容。

2、摘要：摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。

摘要为中英文对照，以英文400单词左右为准。英文用五号，Times New Roman，中文用小四号宋体，摘要应包括关键词。

3、关键词：关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。一般每篇论文应选取3～5个词作为关键词。关键词间用分号分隔，最后一个词后不打标点符号。关键词为中英文对照。

4、目录页：目录页由论文的章、节、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成，另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别采用“一、二、三，（一）、（二）、（三），1、2、3??”形式依次标出，如论文篇幅较短，也可不使用目录页。

（三）主体部分

1、格式：主体部分的编写格式由引言(绪论)开始，以结论结束。主体部分必须另页开始。引言（绪论）的目的在于引出论题，主要说明论文（设计）研究的理由和意义。引言应写得言简意赅，不能写得太长。引言只是文章的开头，一般不写序号。

2、序号

毕业论文各章应有序号，序号的层次格式为：

一、××××（四号宋体，加粗，空两格）

××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。

（一）××××（小四号宋体，加粗，空两格）

×××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

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1、××××（小四号宋体，加粗，空两格）

××××××××××××××××××××（内容用小四号宋体）。

（1）××××（小四号宋体，加粗，空两格）

3、论文中的图、表、公式、算式等，一律用阿拉伯数字分别依序连编编排序号。序号分章依序编码，其标注形式应便于互相区别，可分别为：图2.1、表3.2、公式（3.5）等。

4、注：论文中对某一问题、概念、观点等的简单解释、说明、评价、提示等，如不宜在正文中出现，可采用加注的形式。应注编排序号，注的序号以同一页内出现的先后次序单独排序，用①、②、③??依次标示在需加注处，以上标形式表示。

注的说明文字以序号开头。注的具体说明文字列于同一页内的下端，与正文之间用一左对齐、占页面1/4宽长度的横线分隔。论文中以任何形式引用的资料，均须标出引用出处。

5、结论：结论是理论分析或实验结果的逻辑发展，是整篇论文的结局。它主要是对正文分析、论证的问题加以综合性的概括和总结，从而做出结论。可以在结论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚需待解决的问题等。

结论作为文章的结尾，一般不写序号。

（四）参考文献：

参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献的具体写作，可参照GB7714-87《文后参考文献著录规则》和《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》要求来撰写。

1、参考文献的主要类型标识为：

专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]。对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其它未说明的文章类型，建议采用单字母“Z”。

2、常见的参考文献书写格式如下：

参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]??形式统一排序、依次列出。参考文献标题（三号，宋体，加粗，居中），参考文献内容（小四号，宋体；英文用五号，Times New Roman），参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献条目的最后均以“．”结束。

3、各类参考文献条目的编排格式及示例如下：

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①连续出版物

［序号］ 主要责任者．文献题名［J］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 例如: ［1］ 袁庆龙，候文义．Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［Ｊ］．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53.

②专著

［序号］ 主要责任者．文献题名［M］．出版地：出版者，出版年：起止页码． 例如：［3］ 刘国钧，王连成．图书馆史研究［Ｍ］．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

③报纸文章

［序号］ 主要责任者．文献题名［N］．报纸名，出版日期(版次)．

例如：［13］ 谢希德．创造学习的思路[N]．人民日报，1998-12-25(10)． ④电子文献

[序号］ 主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例如：[21] 王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的［EB/OL］．

/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04． 4