信访事项答复复查行文格式规定

为了进一步规范全X信访事项答复复查工作，努力提高信访事项的办理质量和水平，根据国务院《信访条例》和《XX省信访事项复查复核工作实施细则》等规定，结合我X实际，特制订如下规定。

一、文头格式

1．发文机关标识。由发文机关全称加“信访事项答复意见书”组成，用大字套红印在文件首页上端正中，如“XXX人民政府信访事项答复意见书”。

2．发文字号。由机关代字、年份、序号三项组成，一般排在发文机关下方。为便于识别，机关代字应选用能反映本机关特征的代字，并固定使用。年份要写全，不可只写两位数，并以六角括号括起来。如XX政府的答复意见发文字号可用“XX访答字[2011]×号”，XX政府的复查意见可用“X访处字[2011]×号”。

二、正文格式

1．标题部分。标题由事由、文种组成即可，用2号宋体加粗。如《关于对×××信访事项的答复意见》、《关于对×××信访事项的复查意见》。

2．正文的开头。开头部分是固定格式，可参照附件。

3．主体部分。要逐条陈述信访事项发生的时间、原因、现状，处理该信访事项的法律、法规、规章、政策依据，提出明确的处理意见。

4．正文结尾。结尾部分是固定格式，可参照附件。

5．成文时间。必须写明年月日，要用汉字小写标识，成文时间右空4字距离。

6．印章。答复意见书一律加盖各X各XX公章，不得使用行政机关内部工作部门印章或信访专用章，XX政府的答复、复查意见书加盖“XX人民政府处理信访事项专用章”，加盖印章应上距正文2-4毫米，端正，居中，下压成文日期。

7．附注。居左空2字，在成文时间下行，注明签收人、签收时间，送达情况。

三、文尾格式

1．主题词。每个主题词之间空隔一个字距离，不用标点，主题词用3号宋体，“主题词”本身是3号黑体。

2．印发机关和印发时间。在主题词之下的位置，用横线与主题词、印发份数隔开。横线内，印发机关左空1字标识，印发时间右空1字标识。印发时间以付印的日期为准，用阿拉伯数字标识，3号仿宋体字。

3．用纸、印刷格式。公文用纸一律采用A4型，正文用3号仿宋字体。

附件：1.答复意见的规范化格式

2.复查意见的规范化格式

二0一一年X月X日

附件1

发文单位全称+信访事项答复意见书

[函号]

关于对 信访事项的答复意见

同志：

你信访反映的 问题，根据国务院《信访条例》第32条规定，经调查研究，现作出如下答复意见： 1. 2. 3. ……

（要逐条陈述信访事项发生的时间、原因、现状、处理该信访事项的法律、法规、规章、政策依据，提出明确的意见）

你对此答复意见如有异议，可在收到本答复意见书之日起30日内，书面申明事实和理由，向上一级行政机关申请复查。

（单位公章）

年 月 日

签收人： 签收时间：

送达情况：

主题词：信访 答复 意见 ××××× 20xx年××月××日印 共印×份 附件2

发文单位全称+信访事项答复意见书

[函号]

关于对 信访事项的复查意见

同志：

你信访反映 问题，因对 （机关）的

答复意见有异议，向 （上级机关）提出复查

申请。根据国务院《信访条例》第34条规定，现作出如下

复查意见： 1. 2. 3.

……

（要逐条陈述信访事项发生的时间、原因、现状，处理

该信访事项的法律、法规、规章、政策依据，提出明确的处

理意见）。

你如对此复查意见有异议，可在收到此复查意见书之日

起30日内，书面申明事实和理由，向上一级行政机关申请

复核。

（单位信访专用章）

年 月 日

签收人： 签收时间：

主题词：信访 复查 意见

××××× 20xx年××月××日印

共印×份

 

第二篇：信访事项报告 上行文

XX府发〔20xx〕 号 签发人：XXX

关于市长公开电话（20xx）XXX号信访事项的

情 况 报 告

XX：

XX镇人民政府于20xx年XX月XX日收悉XX村村民反映的XX村委于20xx年私自与XXX签订将土地出租种植树木的协议，每亩给付XX元，XXX村村民认为太少，求决。对于【市长公开电话（20xx）XXX号】的信访事项，XXX党委、政府高度重视，立即组织了调查研究专案小组，对此信访事项进行调查处置，其情况如下：

一、信访人的基本情况：姓名：XX、年龄XXX，女，XXX村人。

二、信访诉求：反映“未征得该村大部分村民同意的情况下，

XXX村村委于20xx年私自与XXX签订协议将土地出租，种植树木每亩给付XXX元，希望XXX尽快协调解决。”

三、调查了解的基本情况：经调查了解，为了推进森林工程建设，经有关人员引荐，XXX林业开发公司多方考察，选择以XX村为试点推广XXX，之后XX村为了荒山造林、造福群众，又逐步推广。XX村都召开了村社干部和社员大会进行宣传，要求农户自愿种植，讲明了补偿条款，每根每年补助1元，待第6年树子成长到胸径14公分以上时，由业主一次性补偿给农户。两村于20xx年2—5月发动当地群众栽植完成后，与XXX开发有限公司完善了联合造林合同。到目前为止，完成栽植面积3000余亩。

（一）关于反映“未征得该村大部分村民同意，XXX村委于20xx年私自与XXX签订协议”的问题。

主要原因：1、因少数农户外出务工，户主没有在家（如XXX等）；2、在家的农户只有老年人和儿童，没有参加社的联合造林动员会，不知晓甲、乙方权利和义务条款具体内容；3、村、社干部在宣传、动员工作中做得不细；4、少数农户由于不识字，就叫他人代签土地确认表。5、当时为了抢栽植时间，先栽植后完善手续签订合同。6、长岗村、社的合同签订，是代表村、社法人单位签订的，公开签订合同是正确的，不是私自行为。

（二） 关于反映“土地出租种植树木每亩给付XX元，XXX村村民认为太少”的问题。

根据森林工程建设速丰林生产的要求，农户可将土地土质较差、土层较脊薄的田地拿出来种植树子。

按照造林技术要求操作，窝行距2×3米，每亩种植110株。协议约定由业主投资种苗、造林人员工资、农药、肥料、管理人

员工资。树子要求每株高1米，胸径14公分，业主采伐农户1株每年1.00元付给甲方（农户），则相当于土地补偿金为XXX元/亩∕年，是当时签订合同双方通过多次反复协商的结果。原则上5-6年长大符合规格要求，6年为一个采伐周期，凡延期一年每株增加1.00元补助，由业主方负责管理补助农户。

四、处置情况

1、对该群众的诉求，多次召开党委会研究，在专案组的调查核实基础上，及时与XXX林业开发公司方衔接，争取尽量满足群众诉求。

2、如果认为补偿少，可按效益采取5:5分成的办法解决。

3、对成活率差，低于50%的，可终止合同，补足前2年的土地租金。

二020xx年x月二十六日

XXX办公室 20xx年XXX月XXX日印发

（共印 份）