毕业证书遗失后补发毕业证明书办理程序

毕业证书遗失后补发毕业证明书办理程序

1、服务对象:申请补发毕业证明书的我院普通本专科、中专毕业生。

2、办理部门:相关系(院)、教务处

3、办理时限:接到申请即受理,但根据上级规定,一般每年分两次(4月和10月各1次)集中办理。

                                 

                        

说明:

补发毕业证明书必须在地市级以上公开发行的报刊公告毕业证书遗失声明。

附件:       广西师范学院毕业生毕业证书遗失后

补发毕业证明书审批表

                                  

附件:             广西壮族自治区高等教育毕业证书

遗失后补发毕业证明书申请表

                                   

   注:

    1.补证号的编号规则为:学校代码(5位)+办学类型代码(1位)+年份+(4位)+顺序号(3位)。办学类型代码为:1——普通高等教育,5——成人高等教育。顺序号从“001”开始,成高毕业证明书与普高毕业证明书的顺序互不影响;

2.须经自治区教育厅核发的毕业证明书,补发时间为自治区教育厅批准发证时间;

3.本表一式二份,学校和自治区教育厅高校学生处各存一份;

4.学校可复印或自制表格,但纸张规格必须与此表(A4)一致。

 

第二篇:补发毕业证明书办理流程

补发毕业证明书办理流程

1、办理人需手写申请书一份(参考格式附后),到原毕业所在系签注意见并盖公章。

2、在权威报纸(如福建日报、闽南日报等报纸)上刊登毕业证书遗失声明。内容刊登遗失证书人的姓名、性别、所遗失证书的名称及证书编号。

3、填写“福建省普通高等学校补发毕业证明书”表格一式两份(到教务处学籍考务科领取)。

4、需提供如下材料:两寸免冠彩色红底照片1张、一寸2张(同底),身份证复印件2份,毕业证书复印件2份,刊登遗失声明的报纸两份。

5、办理手续完整后,二十个工作日后可咨询学籍考务科领取。

6、手续需由本人办理,如委托他人,需提供手写委托书,委托人及被委托人身份证复印件。

6、联系方式: 电话:

附:补发毕业证明书申请参考格式

补发毕业证明书申请

尊敬的院领导:

本人XX,性别X,身份证号码:XX,出生年月:X年X月X日,于XX年X月至XX年X月在XX专业学习,毕业证书号:XX,因XXX原因不慎丢失,现申请补发毕业证明书,恳请批准。特此申请。

此致

敬礼!

申请人:XX X年X月X日

教务处

20XX-12-4

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