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行政部会议记录
这是一个平静的周日清晨,凉风习习,却见本部三五食堂下有一群人正神色匆匆地赶往楼上一间神秘的教室。这群人来自全国各地,有些有着一面之缘,更多的是素未谋面,他们是何人,又为何事聚集于此?
笔者凑近一看,原来此廊尽头竟是卧虎藏龙的中南大学云麓谷的办公地点,而众人正是奔着会议室而来。时钟指向9:25,一个神秘人物出现,众人皆屏息凝神,敬而视之。笔者一打听,此人正是行政部部长大人李沛,而后,各组长也纷纷露面。9:30,座无虚席,部长大人宣布部门大会正式开始。
大会第一项议程:团队介绍
同属一个门派,每个部门各司其职固然重要,但是各部门通力合作,共同将云麓谷发扬光大更为可贵。于是乎办公室、人资组、纪检组的大侠们纷纷自报家门,新生小辈也不羞涩,站起来自我介绍。介绍完毕,即进入比试环节。刚刚还自信满满的众人,却一下被团队介绍连连看给难住了。被拷问的组员们,不是冥思苦想就是争执不休,而在一旁看到自己籍贯以及专业被连错的组员们则是忍俊不禁。这一轮比试人资组的大侠们一展才能,其他组员们自叹不如,也吸取了教训,以后听别人介绍时定要用心来记。游戏之后,大家纷纷传阅部门通讯录,认真铭记成员的籍贯班级。
大会第二项议程:中心制度的介绍
一个能够在江湖上鼎立的门派,必然有其一套严格的规章制度。唯有如此,云麓谷才人杰辈出,越来越兴旺。首先部长大人介绍团队的运作机制,紧接着他又给小鲜肉小泡菜们出难题,有关中心制度的各个方面的难题。好在小鲜肉们已做足功课,应对如流,部长大人也终于露出欣慰的笑容。经过这一关,小鲜肉们对部门又有了一个更深层次的了解,为今后工作的开展奠定了基础。
大会第三项议程:行政部及各小组基本职能
此环节是整个部门大会的重中之重。
1、基本职能
① 办公室: 网站值班人员安排、公文的撰写及传达、文档资料整理、财产管理及物资配备、办公环境美化
② 人资组:人力资源管理、活动策划、对内宣传
③ 纪检组:奖惩公示、数据统计、纪律检查
2、下周任务分配
? 办公室:
① 排班工作要尽快地正常开展,办公室员工要懂得使用排班系统。 ② 值班声明的撰写
③ 通讯录的完善。
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④ 中心制度修订。
⑤ 确定财管人员,场所物资管理人员。
⑥ 收集各部门员工空闲表并整理,在对应时间段统计出该时间段空闲的员工。
⑦ 办公环境美化
⑧ 各种表格设计
? 人资组:
① 搞好培训相关事宜。
② 转正转试用考试安排并下发通知。
③ 试卷的修订。
④ 云麓谷一学期一度的大型活动确定。
⑤ 关于员工生日会的改革方案。
⑥ 宣传部与行政部合作,举行一个演示工具交流会。(交策划案) ⑦ 接手“图书漂流”活动
⑧ 和宣传部、技术部多多沟通,策划类似“十佳文章”和“十佳应用”等活动。
⑨ 云小LU的模块开发。
⑩ 确定摄影培训的员工及文字组培训的员工。
11 绩效考核
? 纪检组
① 查班工作
② 值班任务截图方案及推荐优秀微博的确定。
③ 各项数据统计要正常进行。
④ 各员工的分数总表要尽快建立起来,并讨论出最优奖惩机制,真正地把扣分的意义做出来。
⑤ 学习关于员工离职、清退等制度,然后实施。
人资组今年的任务繁重,人资组组长张女侠一人不堪重负,出于江湖道义,其他组纷纷伸出援手。行政部再一次发扬了它团结互助的美好传统,各组员之间的深厚友谊也令人为之动容。总而言之,行政部是不容分割的一个整体,共同在行政工作,即是一家人。
大会第四项议程:员工心得
部长大人又再一次将舞台交还给后辈们。办公室的张姝,人资组的陈紫欣,纪检组的员工先后发言,话语简短却饱含真情,赢得掌声一片。大家都感受到了云麓谷大环境的和谐,同时和社团的各种不同也被小鲜肉们敏锐地发现了。企业制管理,你值得拥有。
大会第五项议程:游戏环节
大会很快就进行到了最后一个环节,部长一改讲制度时的严肃,突然露出奸诈的笑容。笔者暗叫一声:不好。果不其然,游戏环节自然少不了各种毁形象的游戏。驿站传书是热身,紧接着是杯水传情。第二个游戏一
用互联网思维创造未来 下将大会推向高潮,各路大侠隐藏的绝技这时也暴露无遗。看官您往这儿看,办公室组长罗女侠使出浑身解数,传授秘密绝招给后辈们。
11:30大会圆满结束。
审核:_____________ 批准:____________
抄报:××××× 抄送:所有与会人员
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