应用文之通知

通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。

例1：你们学校在下周五（11月9日）19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。 词数：60词左右

academic lecture

effectively/ in an effective way

lecture hall/ auditorium

要点转换：

There is going to be a lecture about how to learn English.

We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.

A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m. next Friday.

Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective English learning next Friday…

连句成篇

There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.

Remember to be there on time.

A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.

怎样写通知

通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召

集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

三、通知的书写

1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“We must to?”或“You should?”，而应写成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.

2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。

口头通知常用的开头语和结束语，比如：

Attention please!

May I have your attention please?

Excuse me?

Please be quiet, everyone.

Quiet, please. There is something I’m going to tell you.

结束语

Any questions?

Is everything clear?

If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!

3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4．在句式写法上必须注意以下几点：

①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；

②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等

③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句； ④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

河南省新乡市2005—2006学年高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知，（100词左右），要求如下：

1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。

2. 汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。

3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。

（通知首句已知）

An Announcement

Attention, please!

范文赏析

An Announcement

Attention, please!

I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies

at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.

Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.

The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.

Everyone will be welcome. Please come on time.

That’s all. Thank you.

 

第二篇：20xx考研英语应用文写作之招聘通知

2014考研英语应用文写作之招聘通知

大纲对应用文写作的评价目标是：考生应能根据所设情景，写出不同类型的应用文，包括私人和公务信函、备忘录、摘要、报告等。写作时。考生应能：

1） 做到语法、拼写、标点正确、用词恰当；

2）遵循文章的特定问题格式；

3）合理组织文章结构，使其内容统一、连贯；

4）根据写作目的和特定读者，选用恰当语域。

应用文写作不需要华丽的辞藻和多变的句式，只需要能够用简洁概括的语言将事情叙述清楚就能够取得不错的成绩。应用文写作考察的重点在信息点的覆盖、语言的准确性、文章组织的连贯性上。作为考研英语中性价比比较高的题目，考生必须重视对其复习。下面，就为考生介绍一下招聘通知的基本写作方法。（详细见写作160篇141页）

招聘通知一般是3段论，第一段说明任务和手段，第二段应聘者应该具备的条件，第三段符合条件的如何和发通知单位取得联系。

第一段通常会用到以下单词和句子。

1)hold

In order to enhance theinternational cooperation on globalization, we have decided to hold 2010Iternational Conference on Globalization, which is to be held in Shanghai on May10-15,2010.

为了加强在全球一体化方面的合作，我们决定20xx年5月10日至15日在上海举行2010全球一体化国际会议。

2) recruit

To ensure thesuccess of the conference, we plan to recruit 100 volunteers to work forit。 为了确保会议的成功，我们计划招募100名大会志愿者。

第二段通常用到以下单词和句子。

1)requirement

The candidates for the position must meetthe following requirements。

岗位的候选人必须满足如下要求。

2)skill

First of all, the candidates must havestrong skills at English communication and writing and the ability tofinish the assignments on time。

首先，候选人必须有很强的英语沟通和写作技能，并且能够按时完成交给的任务。

3)prefer

Besides, those with the relevant workingexperiences are preferred。

此外，拥有相关工作经验的人士优先。

第三段通常用到以下单词和句子。

resume

Those who are interested in this position,please send your resume to the email address studentunion@shicg. edu beforeApril 1st。

通过以上6个词的讲解也给大家总结出背作文的一个方法，即：通过抓关键词联想记忆。 最后，希望考生都能够掌握招聘通知的写作方法，进入理想的学府。祝大家考研成功！