亲爱的各位社团财务负责人：

！这个附件是我们各个社团上学年的经费余额，是用于支持社团的可持续发展的宝贵经费，社团招新前期的各项报销都要从中扣除，所以请各个社团谨慎使用，尽量节省不必要的开支，以保证各社团的健康发展。正如"金钱不是万能的，但没钱是万万不能的"，我们社团活动的正常开展也是需要经费的支持，所以为了我们的社团，为了社团的我们要坚守我们的岗位，履行我们的职责，社团的每一分钱都取之于会员，也要花之于会员，把会员的利益放在首位，一切为社团的长远发展作打算。

首先，我们报销的科目有“招新费用、固定资产购买费用、团组织生活费用、日常费用、预支“秋之韵”费用/“春之声”费用/**活动（专项活动）费用、“秋之韵”费用/“春之声”费用/**活动(专项活动)费用、赔偿宣传板/帐篷/桌子/椅子费用”， 这些大家在以后的报销中基本上都会使用到。有些社团一开始的报销项目是“招新费用”，有些社团是“日常费用”，如果有想了解你们社团去年同期都是报销过什么费用的话，可以跟我们联系。

报销的流程呢很简单：报销之前填预算决算表的预算部门→（经费《300元）财务管理部审批；（300〈经费《400）主席团审批；（经费》400）团委老师审批→审批通过之后，采购物品，索取正规#5@p→填写预算决算表决算部分→到财务部报销（别忘记带报销证哦）。

如果在此期间大家对我们财务方面有什么问题的话，可以跟我们联系咨询： 王晓冉153xxxxxxxx 万洁芮134xxxxxxxx 胡单153xxxxxxxx 希望我们在接下来的一年里合作愉快，为社团的发展，为丰富我们经院的第二课堂奉献自己的微薄之力！

下页附有预算决算表：

湖北经济学院学生社团经费申报预算决算表

备注：1、社团经费报销实行分级审批：300元以下须社团联财务管理部部长签字，300—400

元须社团联主席团签字，400元以上须校团委老师签字；2、背面为#5@p粘贴处。

学生社团联合会财务管理部 制

 

第二篇：费用报销说明1

费用报销说明

为了规范财务报销及结算手续，方便员工办理报销，结合我司的实际情况，现将有关费用报销事项规定如下：

一、报销的手续规定。

1、办理报销业务，必须按规定取得或者填制合理合法的原始凭证。

2、#5@p中所列数量凡出现“一批”字样的，均需附有购置清单。

3、从外单位取得的原始单据如有遗失，应取得原开出单位盖有财务公章的证明，并注明原凭证的号码、金额和内容等。

二、报销单据的要求。

1、#5@p或收据必须注明接受凭证单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额、填制凭证单位公章和填制人。 经办人对票据的合理、合法和真伪负有责任。

2、单据金额不得涂改、挖补，大小写金额要一致，否则无效。

3、复印件不得作为报销凭证。

4、报销需要填制费用报销单，报销单经总经理审批核准后方可报销。

5、因公事所需金额大的款项需先借款预支的，应填写借款单。

三、报销期限

1、正常情况下，每月20日为费用报销日，20日以后所发生的报销业务，一律到次月20日报销。

2、原则要求报销业务实行单据当年报销，除特殊情况外，单据不得跨年度报销。因公先借款，后报销的应于当月底前报销并办理借款清算。

管理部

20xx年5月4日