报销说明

报 销 规 定

1、差旅费和住宿费可贴在一张报销单上,但不能与会议费、办公用品等贴在同一张报销单上。

2、探亲车费按直线距离火车硬卧车票报销

3、飞机票必须要分公司经理签字才能全额报销,否则按硬卧报销 4、分公司规定,属于”业务费用”范畴的,报销时摘要一律写为“会议费”,且单张报销单金额超过3000元以上的必须附“会议通知单”,通知单自行编制(写明会议内容、时间、人数、地点)。

5、车辆使用费在填报销事由时按油费、过路费、修理费及保险费,每种费用金额分栏填列,不能在一栏中将全部的费用金额填完。 6、报销房租费时,要附租房协议复印件,并按协议上的住房地址在报销单上注明,房租费的交纳起始时间也要填列清楚,如还有水电费、收视费、物业费等,也要在报销明细中分栏填列。

7、一张单上贴的单据不要太厚,总体原则是粘贴单贴完后,要平整,美观,不超出报销单边框

此规定从3月起执行,凡不符合以上要求的,将予以退回,不予报销

东北经理部 20xx年3月4日

 

第二篇:报销说明格式(1)

附件一

报销说明格式1

费用(除交通费用)报销说明

说明:

1、费用类别列明费用实际支出用途,如发生票据替代则在备注栏说明;

2、费用归属注明是部门费用、项目费用、项目核准费用等费用归属。

3、如报销则需提供付款凭据(如:刷卡记录,或者收款收据,柜台打印的明细#4@p等);

4、对外发生费用时,需对上表中的级别、地点、人数,最高职位等情况逐一填写;

5、业务招待发生后及时报销或冲账,对于超过1个月无特殊情况的一率不予报销;