活动宗旨
采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、 纪念品发放,
5、 产品现场展示
6、 领导题词,合影纪念
庆典主体部分:
一、现场布置
1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为
7.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图(见附件)
8、 各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜
9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业
10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜
11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、 平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、 庆典所需物品(如下表)
名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)
大型花篮 2 毛笔 2
签到台鲜花 1 墨汁 1
条幅 1 红纸 3
室内吊旗 10 宣纸 3
DM广告 3000 胶水 1
手提袋 3000 裁纸刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盘 4 铁锤 1
请柬 100 图钉 2
相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10
指示牌 6 签到簿 2
名片银盘 1 签到笔 2
组合音响 1 砚台 1
立式话筒 2 揭牌红绸 1
主持台背景 1 签到台 1
铁钉 签到台红绸 1
题词薄 1
费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用
摄影师:
主持人:
礼仪小姐:
小计:
总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部( ):
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部( ):
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部( ):
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
开业庆典策划方案样本 策划类型:活动策划
策划人员:
策划时间:
目录
前言
第一部分主题活动
; 一、开业庆典暨雅鱼进城
二、叠酒杯比赛
三、美食评比活动
四、寻找“兰妹”活动
五、调酒评比
六、寻宝活动
七、现场猜鱼活动
八、**一元钱酒水(烟)大行动
第二部分宣传方案
一、广告作业计划
1、媒体投放建议
2、创意制作部分
3、发布计划
二、广告创意
1、电视广告
2、《美食成都》情报专题
3、软文
4、平面广告
第三部分基本内容
一、活动规模
二、活动场所
三、举办时间
四、嘉宾邀请
第四部分活动流程
一、前期准备阶段
二、制作、实施阶段工作安排
三、现场布置阶段工作安排
四、活动实施阶段工作安排
第五部分费用估算
一、前期准备阶段
二、现场布置
三、活动费用
四、宴会费用
五、宣传费用
博众家之长,汇万人之力。 ——**假日酒店企业语
前 言
经过前期的接触与沟通,结合立言文化长期以来积累的品牌推广理念,我们
认为:一个好的策划案就是要整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
根据我们粗浅的理解,“**”就是要博采众长,“**”的开业促销,就是要借力打力,“借鸡下蛋”。
我们赞同贵公司“以餐饮为先导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,经推敲,初步拟定本庆典策划案。
考虑到现在市场的开业庆典,大多类似。本案拟利用新闻事件进行宣传,再用主题活动引爆市场,以期达到尽快汇聚人气,为**假日酒店带来实际效益的目的。
第一部分主题活动
一、开业庆典暨雅鱼进城
1、雅鱼与**的结合点:
A.雅鱼为雅安名产,在成都市民中享有很好的知名度,但正宗的雅鱼已经非常罕见,本身就是高档次的象征,与**的市场定位吻合;
B.关于雅鱼,还有很多文化故事,如“慈禧太后爱吃雅鱼”,“杜甫曾诗咏过雅鱼”等,与高档餐饮必须走文化路线一致,便与炒作;
C.雅鱼味道鲜美,头顶有一根形似宝剑的鱼刺,据说可以辟邪,充满神奇感,符合消费者喜欢猎奇的心理。
2、活动构想:
雅安周公河雅鱼公司,现已将雅鱼人工养殖成功,目前即将大量上市,正在寻找买家。如能与之结合,在举行**开业庆典的同时,举行“雅鱼进城仪式”或新闻发布会,由**独家代理雅鱼在成都的经销,邀请餐饮界人士(餐饮协会何涛等)、文化名人(李树人、石光华等)、媒体记者(兰妹、唐敏等)、知名餐饮店老板、普通市民等参加,以“到**酒店吃雅鱼去”形成煽动力,必将一举打响**品牌,产生强大的销售力。
二、叠酒杯比赛
在开业当天,凡是来**假日酒店的消费者,都可参与叠酒杯比赛活动。每轮比赛的第一名将获得**假日酒店的消费卷200元。
此活动主要是为**假日酒店汇聚人气。调动消费者的参与热情。
三、美食评比活动
请当天来**假日酒店的消费者,评选当天的最佳美食。每位参评者将获得**假日酒店的消费卷50元。
四、寻找“兰妹”活动
特邀请“兰妹”前来参加**假日酒店开业庆典活动,她可能在工作人员当中,也可能在消费者当中,总之在**假日酒店。找到“兰妹”的消费者,将获得500元的消费卷。
五、调酒评比
为了鼓励消费者的参与热情,凡开业当天来的消费者都可报名参加,现场调酒活动。经专家评定后,选出前三名。每位得主将获得50元至200元消费卷。
六、寻宝活动
活动当天,在**假日酒店中,藏许多小礼品。凡是找到礼品的消费者,都可获得该礼品。
七、现场猜鱼活动
活动当天的即兴小活动,如“现场猜鱼”:猜中鱼的重量,当场送鱼;“我跟大师学做鱼”:**大厨现场烹鱼表演等。
八、**一元钱酒水(烟)大行动
寻找近期欲开展促销活动的酒水商家(或烟厂,如什邡卷烟厂),共同打造本次活动。活动期间,酒水一律只卖一元钱,并特别声明,不收开瓶费,用以吸引集团性大宗客户前往消费、娱乐。
九、飞镖打折行动
凡前往消费者,可采用飞镖打折,在镖靶上注明折扣,从9折到免费不等,射中几折就几折。(也可以保龄球等代替,活动细则请自行制定。)
活动开展时,必定会形成围观,场面非常热闹,符合中国人好热闹之就餐习惯,有效吸引人气。
第二部分宣传方案
一、广告作业计划(2005.9.15-2005.11.15)
本着“少花钱,多办事”的原则,怎样合理选择媒体,在短期内对公众形成高密度、高到达的广告覆盖,是本部分探讨的重点。
1、媒体投放建议
平面媒体:由于本地区报纸性价比不合理,仅作为辅助媒体选择,以《成都商报》和《华西》为主,形式以一定比重的软文方式,结合相关专栏记者的新闻鼓吹和造势。
电视媒体:相对而言,电视的性价比较为合理,CDTV-3《美食成都》栏目,作为本埠影响力最大的餐饮类节目,宜作为主要媒体选择,主要投播2分钟专题与30秒广告,在专题中详尽介绍**酒店和雅鱼的特点,在广告中对**开业和雅鱼进入成都市场作宣传。(天府食舫备选)
广播媒体:广播媒体的价格较为便宜,选择在成都有车族及出租车收听率极高的成都经济台《吃在成都》节目,主要面向开车族和打的族以及美食节期间到成都旅游的外地人。
网络媒体:网络媒体作为新兴媒体,其中本阜的《新华网·四川频道》面向全省,有全国影响力;《吃喝玩乐网论坛》访问量很大,可以作为辅助媒体使用,形式以论坛发贴为主,主要发表观点性文章,引发争议。
DM宣传单:印制产品介绍和促销活动广告,用以投放美食节会场和开业庆典,或投放市内各大写字楼和高档小区,以吸引商务人群、成功人士光临。
户外广告:价格较为昂贵,仅选择酒店附近的迎宾大道,悬挂路旁竖式挂旗,用以营造气氛,吸引过路客人。
POP宣传:店内悬挂式POP挂旗、店门口的易拉宝和张贴式海报。
2、创意制作部分
序号 投放形式规格(长度) 费用预算(元) 备注
1 电视专题 2.5分(数码拍摄) 6万
*2 电梯间电视广告 45秒、30秒、15秒(数码拍摄+后期制作) 任选一 *3 电梯间平面广告 48×50
4 路旁竖式挂旗 60面×50元 3000
5 报纸软文炒作 8篇(每篇500字) 4500
6 商报夹送广告 8开双面10000份 18000
7 网络软文炒作 5篇(每篇1000字) 2500
8 宣传画册(含设计)正16开16页5000册 5万
9 DM宣传单(含设计) 16开双面3折1张5000份 5000
10 POP宣传海报 1000张(4开单面) 4500
POP挂旗 3000张(16开双面) 5000
易拉宝 8个×400元 3200
合计 15.57万元
3、发布计划
序号 媒体 投放形式规格(长度) 投放时间 费用预算(元) 备注
1 《美食成都》电视专题 2.5分(每周一次,共8次) 9.15-11.15 2500×8 2 《成都商报》餐饮版新闻+软文 500字/次(周6,共4次) 10.15-11.15 3000×4 *
3 《华西都市报》餐饮版新闻+软文 500字/次(周6,共4次) 10.15-11.15 3000×4 *
4 电梯间平面广告 48×50 9月-11月 任选一
5 电梯电视广告 30秒 10月
6 路旁竖式挂旗迎宾大道两侧 10.15-11.15
7 《新华网》、《吃喝玩乐网》 论坛发贴 每次1000字 美食节期间 1000 *8 美食节展场布置(费用另记)
9 商报夹送广告 8开双面10000份 10.26-27(共2次)
10 成都经济电台《吃在成都》 软文口播 3分/次(隔日播) 10.15-11.15 4000 11 预留费用 1万
合计 82000
两项共计:25万左右
说明:以上价格是我们所掌握的最低价格或成本价格。
二、广告创意
1、电视广告(45秒、30秒、15秒)
片 长:45秒、30秒、15秒
方 式:数码拍摄+动画制作
周 期:6-10天
预 算:5万元
创作思路:强力渲染好山好水出雅鱼,体现绿色、健康之饮食理念,打动消费者。
广告脚本:
(1)(远景,水墨画风格)十里长峡,一线天的青山绿水,流淌的瀑布。(音乐起,配笛子独奏)
(2)(特写)一泓清泉,几尾雅鱼嬉戏其间。
(3)(镜头切换)周公河上打渔的渔舟,河边随风摇曳的芦苇。(镜头虚化)
(4)(近景)小孩手捧雅鱼,鱼欢蹦乱跳。
(5)餐桌上,一桌丰盛的雅鱼菜品。
(6)(出字幕,出logo,形成15秒标版)女声:“吃正宗雅鱼,上**酒店”。
(7)酒店地址、电话等。
2、《美食成都》情报专题
第一期:介绍雅鱼的生长环境,文化掌故、特征、**酒店的烹调工艺等; 第二期:拍摄**富丽堂皇的就餐环境,旺盛的人气,现场请食客为**代言,并介绍相应的打折推广活动;
情报专题共计划8期,暂报两期,其余部分可采取重播或另行拍摄等方式。
3、软文(暂报3期)
(1)大意:雅鱼进城,现场猜鱼,猜中有奖,欢迎市民前往**酒店品尝,酒水等只卖一元。
(2)雅鱼为什么这样鲜?(介绍雅鱼的特殊生长环境、**的烹调工艺)
(3)历史的“剑”证:介绍雅鱼的特征、文化掌故,**的大厨如何从古书、民间寻找烹调秘方等
4、平面广告
(1)商报夹送广告:正面介绍雅鱼的人文掌故、味道、生长环境等;背面介绍**酒店;
(2)电梯间平面广告:(容后报备)
(3)宣传画册、DM宣传单:(容后报备)
第三部分 基本内容
一、活动规模
参加人数400位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目标。
二、活动场所
**假日酒店内
三、举办时间
20xx年国庆节前后
四、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、 **假日酒店股东和领导
B、各大旅行社负责人
C、政府接待处负责人
D、新闻记者
E、各行业办公室主任
F、美食专家
……
第四部分活动流程
一、前期准备阶段
1、20xx年8月,成都立言文化传播公司将**假日酒店开业庆典策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改意见。双方公司就此次活动签订《合作合同书》,《合作合同书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
2、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会应对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详细的设计方案。
4、20xx年9月前,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第一批的软性广告宣传应见报。
二、制作、实施阶段工作安排
1、20xx年9月15日,联合工作小组**假日酒店方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
2、20xx年9月18日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
3、20xx年9月25日,立言文化传播公司方应完成活动所需物品的前期制作工作,至此立言文化传播公司与**假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。
三、现场布置阶段工作安排
1、20xx年9月26日,立言文化传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(**假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、20xx年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同**假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。
4、9月29日前完成花篮、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、20xx年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与**假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排
1、20xx年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和**假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置“宝物”,保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、20xx年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。
3、20xx年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。
4、20xx年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
五、仪式程序
20xx年10月1日上午9:00庆典正式开始。
8:30 播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:00 音乐结束,主持人上台宣布**假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。
9:10 主持人:邀请政府领导致辞。
9:20 主持人:邀请**假日酒店总经理讲话。
9:40 主持人:请贵宾代表讲话。
9:45 主请人:邀请客户代表讲话。
9:50 主持人:宣布叠酒杯比赛开始。
10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。 10:35 主持人:宣布**假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。
10:40 主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。
10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。
11:00 主持人:调酒评比活动开始。
11:40 主持人:领导给调酒评比活动得奖者颁奖。
11:45主持人:宣布寻宝活动开始。
12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。
12:05主持人:请兰妹讲话。
12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。
12:20主持人:现场猜鱼活动和“我跟大师学做鱼”活动开始。
第五 部分费用估算
一、前期准备阶段
1、请柬300份×2元=600元。
2、媒体广告宣传根据具体情况而定。
3、礼品300份×10元=3000元
4、DM单10000份×0.1元=1000元
5、POP册2000册×2元=4000元
宣传画册、礼品袋等由**假日酒店提供。
小记:8600元。
二、现场布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、横幅1条,300元。
3、贺幅1条,450元。
4、小气球1000个×0.5元=500元。
5、空飘气球4个×500元=2000元。
6、充气拱门2个×1000元=2000元。
7、花篮12个×100元=1200元。
8、POP牌8块×300元=2400元。
9、挂旗12条×200元=2400元。
10、剪彩球8个×100元=800元。
11、绶带10条×50元=500元。
12、胸花300个×2元=600元。
13、胸牌300个×3元=900元。
签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿色植物、盆花、音箱由**假日酒店提供。
小记:15250元。
三、活动费用
1、请兰妹费用:2000元。
活动道具、消费卷由**假日酒店提供。
小记:2000元。
四、宴会费用
1、40桌×800元=32000元
小记:32000元
五、宣传费用
250000元。
合计:307850元。
策划费:307850元×15%=46177.5元。 执行费:307850元×10%=30785元。 总计:384812.5元。
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