一、 开业庆典的目的:
1. 塑造企业的良好形象,提高企业的知名度和信誉度,从而扩大企业的影响力。
2. 增强企业的自豪感与责任心,为企业开创一个新起点。
二、 开业庆典的主题
鑫华商贸,开创你的新生活!
三、 开业庆典的时间
20xx年11月20日 上午9点
四、 开业庆典地点
公司正门之外的文化广场
五、 开业庆典的宣传
1. 开业前3-5天,在《太原日报》发布1/4版广告,开业当日在该报发布1/2版版套红庆贺广告。
2. 开业前印制5000张广告散页散发到各个中高档住宅区。
3. 邀请媒体到现场:山西电视台、山西日报、山西经济日报、太原日报
4. 制作10条横幅悬挂在附近社区、开业庆典现场
六、 来宾邀请和场地布置
1. 来宾邀请:
(1)公司董事长: 董光存 副董事长: 王强 、丁磊
山西省工商行政管理局副局长: 石清礼
山西省国家税务局副局长: 王德平
山西省著名画家: 王朝瑞
山西省著名戏曲家: 高文翰
以上贵宾均由公司负责人当面去邀请。
(2)山西天宇装潢公司总经理:崔伟
山西通成家居装饰有限公司总经理:张茂成
各媒体记者
以上嘉宾均通过制作精美的邀请函通知邀请。
(3)公司员工:
财务部 王文华 张露 王林
采购部 顾叶成 范文明 闫静
工程部 曹伟 李杰 张超
研发部 袁林 徐静 陈磊
销售部 蒋萍 李佳 张启
人事部 陈荣 王冰 吴超
以上嘉宾直接用通知单邀请。
2. 场地布置:
(1) 在广场上设长方体典礼台(长25米,宽20米,高1米),不设
主席台,主宾一律站立。
(2) 现场来宾站立之地铺设红地毯,场地周围挂事先制作好的标语
横幅,悬挂彩带、气球,摆放来宾赠送的花篮、牌匾,在门口摆放大型充气龙拱门。
(3) 现场准备好剪彩用的托盘、绸缎(带有六个花结)和剪刀。有
专业人员准备要放飞的五彩大蝴蝶。音响和麦克风摆放到位,下放发彩带气球悬挂好。
(4) 主楼休息室在桌子上摆放鲜花,墙壁四周悬挂标语,保持室内
空气清新。
七、 接待服务及礼品赠送 1.停车服务——两名工作人员负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
2.正门接待——所有宾客进门时由礼仪小姐给佩戴胸花。接待贵宾时,由负责人亲自出面迎接,其他来宾,由礼仪小姐负责引领至休息室,并负责来宾的签到。
3.服务接待——接待小姐为来宾送上茶水。并随时关注宾客的需要。
4.礼品赠送——开业庆典结束后,由礼仪小姐为每位来宾送上准备好的礼品袋,里面装有制作精美的玻璃雪球,上贴有本公司制作的精致型3m膜贴,礼品袋内附公司的宣传资料。
八、 具体运作
1.组织筹备
(1)成立临时指挥部
部长: 张慧敏 副部长: 王莹莹 赵娟 负责本次开业庆典的全程指挥和决策
(2)秘书处: 樊星星 张凡 郭志芳
辅助决策,综合协调,沟通信息
(3)宣传组(3人)负责本次开业庆典的宣传工作,确定嘉宾名单,
并在11月12日以前将所有邀请函发送出去,与各大媒体做好沟通联系工作并负责事后的舆论宣传工作。把所有庆典前后的宣传工作都做到位。
(4)财务组(2人)负责本次开业庆典所需费用的精确预算,尽量
把费用降到最低,为公司节约开支,符合公司精简节约的作风。
(5) 采购组(3人)负责本次开业庆典活动所需全部材料的采购和
制作。
(6)工程组(2人)负责当天开业庆典的现场和休息室布置。
2.活动程序
8:50 礼仪小姐带领嘉宾、记者到主会场
9:00 主持人和乐队亮相,并由主持人宣布鑫华商贸有限公司开业庆
典暨揭彩仪式正式开始,并介绍来宾。
9:10 礼仪小姐引导剪彩嘉宾进行剪彩仪式。乐队奏乐,放飞五彩大
蝴蝶,破茧成蝶代表公司新的开始和美好的未来。
9:25 在主持人的亲自引导下,全体到场嘉宾依次进入幕门。 9:30 由本公司经理致词答谢。
9:35 邀请来宾代表发言祝贺。
9:50 由著名画家王朝瑞现场作画以表祝贺。
10:10由著名戏曲家高文翰献唱。
10:20主人陪同来宾进行参观。
11:00 庆典结束。从此,公司对外营业,对外展览正式开始。
九、 注意事项
1. 现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2. 活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3. 活动工作报告:
定期举行工作组会议,通报各项准备工作的进展情况。
4. 电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
5. 安排两名工作人员和多名保安在现场,解决突发状况和维持现场秩序。
十、经费预算:
广告费用: 500
印刷费用 700
横幅 10*50 500
气球 1000*2 200
彩带 150
蝴蝶 1000
请柬 30*2 60
红绸 1*100 100
充气龙拱门 1*200 200
剪刀 5*5 2 托盘 15*5 75 签到本 2*5 10 笔 2*5 10 胸花 1*50 50 饮用水
鲜花
笔墨纸
音响
乐队
合计
50 100 50 300 500 4580
鑫华贸易有限公司
开 业 庆 典 策 划 书
策划人:*** *************
开业庆典策划书
——爱吧文化传播有限公司 20xx年6月1日
目录
1
一、前言 ...................................................................................... 2
二、活动目的 ............................................................................. 3
三、活动时间和地点 ................................................................. 3
四、主办单位和承办单位 ......................................................... 3
五、具体工作安排与分工 ......................................................... 3
六、 庆典活动表现形式 ........................................................... 4
七、庆典主体部分 ..................................................................... 4
一、前言
开业庆典是一种公共关系专题活动,举行一个热烈、隆重、特色 2
鲜明的开业庆典,会迅速提高企业知名度,营造和谐氛围,增强员工凝聚力,给公司塑造良好形象,协调关系扩大社会影响,体现领导者的管理能力,策划能力和组织能力。
开业庆典总体要求是喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式,需要较高的规范性和礼宾要求。
二、活动目的
采取独特的方式,真诚的服务,打造一个”爱的天堂”,为消费者带来快乐与幸福,也为"爱吧"增加知名度,营造开业的美好氛围!
三、活动时间:20xx年5月16日
四、主办单位: 爱吧文化传播有限公司
承办单位:黄金海岸大酒店
钟爱一生婚纱摄影公司
诗蒂喜糖有限公司
凯达汽车租赁有限公司
情缘酒吧
五、具体工作安排与分工
1.活动审核人:冯艳
3 活动地点:爱吧文化传播有限公司
2.活动策划负责人:王慧,李羚
3.活动协助人:徐德龙、黄珍珍、董艳、李佳琪
六、庆典活动表现形式
1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩
3、选择媒体
4、纪念品发放
5、领导题词,合影纪念
七、庆典主体部分
(一)场地布置
1. 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺爱吧文化传播有限公司
隆重开业",长度为7.5米。
2. 公司前台牌坊用红布覆盖。
3. 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4.两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5.在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
6.在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
7.公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
4
8. 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的
摆设)
9.主持台设置领导座位8个。
10.主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
11.公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
(二)、开业庆典流程
1.早8:30分身穿红色旗袍的礼仪小组在会场入口迎宾,为佳宾
佩戴胸花及赠送宣传品、小礼品、礼仪小组引领贵宾入休息室。
2.9:00开始文艺演出(歌曲、舞蹈、威风锣鼓、舞狮、模特走秀……),通过丰富多彩的节目,造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起,引发社会公众热切关注,扩大影响力,增加知名度。
3.10:30来宾入场完毕,礼仪略……庆典活动开始--主持人宣布
开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"爱吧文化传播有限公司隆重开业".
4.10:40 领导剪彩,揭幕
5.10:45 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言
6.11:00庆典全程照相、摄像,并可根据贵公司要求编辑、制作彩
封纪念画册。
(三) 媒体配合
1. 电视媒体,邀请《无锡教育电视台》报道
5
2. 选择平面媒体 (《无锡日报》,《潇湘晨报》)
3. 平面媒体新闻报道稿的准备
(1) 庆典所需物品(如下表)
6
费用合计为:4500
2.聚餐费用:5000
3.纪念品:1000
4.其他费用:500
(五)庆典人员邀请
预计人数为100人
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
(六)庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协 7
调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
1、外务部:
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部:
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部:
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
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