关于公司会议制度改革的通知

各位同事：

随着公司各岗位人员不断增多，组织架构基本日趋完整，考虑到现行公司周例会模式不能真正有效地解决实际问题，本着“高效务实、不走过场”的会议宗旨，进一步加快公司发展步伐，推行“三中一职”管理模式，强化各中心管理责任，经总经理及总经理办公会议研究决定暂时取消于每周一召开的公司周例会，具体会议精神如下：

一、会议决定暂时取消由总经办召集、总经理主持、各管理人员出席的周例会，改为由各中心（部门）负责人召集主持、中心（部门）主要成员参加的部门周例会；

二、会议时间及要求；

1、会议召开时间由原来的周一09：30改为周六17:00开始； 2、部门周例会内容必须形成会议纪要，报送总经理及相关领导；

三、会议还决定从9月份开始于每月底召开一次公司各中心（部门）月度工作总结会议；会议具体时间和出席人员待定；

特此通知!

系恋(厦门)时装有限公司

总经办

2013.08.28

附表一：周工作总结表格

_____年___月第___周_______中心（部门）工作总结

填表人：

附表二：会议纪要表格

会 议 纪 要

系恋纪字﹝2013﹞___号

会议时间：

会议地点：

主持人：

参会人员：

记录人：

会议议题：

会议内容：

年 月 日

呈 报：

主 送：

抄 送：

 

第二篇：会议制度-009

XXXXXX发展有限公司文件

京贸新字（20xx）第009号 签发人：XXX

公 司 会 议 制 度

一、会前准备

⑴ 会议组织者提前三天（特殊情况除外）通知所有参会人员，做好与会准备工作。

⑵ 开会通知内容包括：会议时间、地点、参加人员及内容。 ⑶ 与会人员要携带笔记本，做好会议记录。

⑷ 会议需要使用笔记本、投影仪等设备的，会议组织者应提前20分钟安装调试完毕。

二、会场纪律

⑴ 所有参会人员应提前5分钟到达会议地点。

⑵ 开会时间以会议主持人宣布开会为准，在其后到会的为迟到。迟

到者扣奖金100元。

⑶ 有特殊原因或事由不能与会者，或临时有急事处理需晚到者。应

提前向公司主管领导请假。

⑷ 所有参会人员手机应设置为静音或震动，不得在会场内接听电话。 ⑸ 保持会场秩序，在会议进行中不得窃窃私语，交头接耳。

⑹ 与会者要精力集中，精神饱满，仪态端正，不得有斜靠、扒桌等失态动作。

⑺ 会议进行中不得私自离开会场，有特殊事由要请假。

⑻ 预先安排发言的，必须在会前准备好发言稿，不得在会议期间书写个人的发言稿。

⑼ 要提高会议效率，发言要紧紧围绕会议主题，不得发表与会议议题无关或关联很小的言论。

⑽会议主持人要严肃会议纪律、明确会议目的、组织会议进程、保证会议效果。

三、会议结束

⑴、会议组织者整理会场。

⑵、会议组织者整理会议纪要，报公司领导审阅。

四、本制度自颁布之日起开始执行。

XXXXXXXXX发展有限公司 20xx-9-2