撰写毕业论文的准备与主要步骤以及写作要求

撰写毕业论文的准备与主要步骤

毕业论文的写作过程应包括以下步骤:收集资料 、拟订论文提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下:

(一)收集资料

资料是撰写毕业论文的基础。收集资料的途径主要有:从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找 ;通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;通过自己平日工作积累如观察、实验等获得。

(二)拟订论文提纲

拟订论文提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据论文主题的需要拟订该文结构框架和体系。学生在起草论文提纲后。应请指导教师审阅修改。

(三)起草

论文提纲确定后,可以动手撰写毕业论文的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。

(四)修改、定稿

论文初稿写好之后,需要改正草稿中的缺点或错误,因此应反复推敲,反复修改,才能定稿。

论文写作要求

(一)论文的内容要与本专业所要求的知识和技能相结合,要求论述者阅读一定量的英文和中文资料,能够对所有的资料进行合理删减、组织和编辑,掌握论文撰写的结构与布局。要求语言流畅,层次清晰,论点明确,论据充分。具有以下特性:

1、科学性:观点正确,论据充分可靠,结构合理,能反映出学生对本学科知识系统掌握的程度及其某一问题有较深理解和认识。

2、实用性:选题应该具有现实意义和学术价值,应该体现出分析问题解决问题的能力水平。

3、逻辑性:论证应该有力,层次应该分明,逻辑应该严密,结构应该完整合理。

4、技术性:应该具有收集整理运用材料的能力,语言表达应该清晰准确,格式应该规范。

(二)论文格式与内容。

一份完整的毕业设计(论文)应由以下部分组成:封面、毕业设计(论文)任务书、论文题目、目录、摘要、正文、结束语、致谢、参考文献等。

1、论文题目

论文题目应该用简短、明确的文字写成,通过标题把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以将主标题与副标题分列,把细节放在副标题里。

2、摘要(中文在前,英文在后)

摘要应反映论文的精华,概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、 取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以300字左右为宜,英文摘要一般为1200---1500字符。

3、正文

正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括:问题的提出,研究的目的、意义、理论依据、基本观点、解决问题的基本方法、计算的主要方法和内容,必要的统计数据和图表,以及研究得出的结果与对结果的讨论等。

4、结束语

结束语包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论,以及对问题的进一步探讨与设想等。

5、谢辞

谢辞通常以简短的文字对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。

6、参考文献

参考文献是毕业设计(论文)中引用文献出处的目录表,应列出主要参考书和文献资料的名录、作者姓名、出版社或期刊名称、以及出版日期或期刊的卷数、期数、页码等。

一份完整的毕业论文其装订顺序应该是:1)封面;2)目录;3)摘要;

4)正文;5)结束语;6)致谢;7)参考文献。

(三)以英文或汉语完成论文写作。论文字数要求不低于3000个单词或字, 统一采用A4纸单面打印,版心尺寸为165 X 252mm。其中上边距2.5cm,下面距2.5cm,左边距2.5cm,右边距2.0cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。行间距为1.25倍行距。论文中需加入页码,页码用五号字居中。

中文字体要求可见“德化陶瓷职业技术学院毕业论文本P9”。注:即使论文是用中文写,也要有中英文摘要。

英文字体要求具体如下:

英文用新罗马体。

①“Contents” (目录)用四号新罗马字体加粗居中。目录的内容用小四号新罗马字体。目录上的内容顺序为English abstract(英文摘要), Chinese abstract(中文摘要),正文中的各个标题,Acknowledgement (致谢),References(参考文献)。例如:

Contents (四号新罗马字体加粗居中)

(空两行)

English abstract(以下均用小四号新罗马字体)

Chinese abstract

1.Introduction ???????????????1(1表示本标题所在页码)

2.(标题)????????????????? 1

2.1?????????????????????1

2.2?????????????????????2

3.2?????????????????????2

3.1?????????????????????2

3.2?????????????????????3

4.????????????????????? 3

4.1?????????????????????3

4.2?????????????????????4

4.3?????????????????????4

5.Conclusion ????????????????5

Acknowledgement???????????????7

References ?????????????????8

② 论文题目。英文题目在上,中文题目在下。用小二号新罗马字体,加粗,居中,除了英语小词外,其他单词首字母都要大写,例如:A Contrastive Study between English and Chinese Idioms

③摘要和关键词。

“Abstract”(英文摘要)用新罗马字体四号,加粗,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用其他任何标点符号;采用小四号新罗马字体,不加粗;单倍行距。如:【Abstract】 This paper centers on the different expressions of ……

“Key Word” (英文关键词)采用新罗马四号字体,加粗,两个单词的首字母要大写,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用任何其他标点符号,采用新罗马小四号字体,不加粗,除了专有名词外,其他单词的首字母不大写,各单词之间用分号“;”隔开,分号之后空一格;最后一个关

键词之后不用任何标点符号;单倍行距。)如:【Key Words】 idiom; comparison; English; Chinese

注:英文摘要和关键词放在一页,中文摘要和关键词放在一页。英文摘要和关键词放在中文摘要和关键词前。

④ 正文。例如:

1. Introduction(顶格,新罗马四号,加粗。除了第一个单词及专有名词外,其他单词首字母都不要大写;标题最后不用任何标点符号)

In both English and Chinese… (段落第一行缩进4个英文字符。用新罗马小四号字体,单倍行距)

2. The similarities between English idioms and Chinese idioms

2.1 …

2.2 …

(正文章节序号编制:章的编号:1. ,2., 3.,…;节的编号:1.1,1.2…,2.1,2.2…;小节的编号为:1.1.1, 1.1.2…。)

⑤ Acknowledgement(致谢)此标题用新罗马四号字体,加粗,居中。内容用新罗马小四号,单倍行距。

⑥ References (参考文献)此标题用新罗马四号字体,加粗,顶格。内容用新罗马小四号,单倍行距。如:

References

[1] 童庆炳,马新国. 文艺理论学习参考资料新编[M]. 北京:北京师范大学出版社, 2005.3.

[2] Christopher Gillie. The Preface to Austen[M]. 北京:北京大学出版社,2005.3

 

第二篇:毕业论文写作指导步骤

毕业论文写作指导步骤

无论是毕业论文,还是毕业设计,到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计(论文)期间所做工作的总结;而且还是他大学学习阶段结束时,在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合表达。正是这个原因,使得历届学生都十分重视毕业论文的撰写。现就毕业论文的技术起点(应该达到什么水平)、行文风格(怎样书写才较为恰当),注意事项等综述于下:

1.文章 技术 起点

学士学位毕业论文(设计说明书)的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平,其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。

2.行文 风格

论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明,又是对客观事物的描述。为此,行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅(即信息量大)”。有时,为了达到可读性的目的添加一些修饰隐喻也是可以的,但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样,加入煽动、臆造之类的词句,如“只有傻瓜才那么想??”等。

注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说,我就怎么说。比较生癖的,可以采用加括号并加解释的办法,切勿杜撰术语。技术名词,倘若词典上查不到或尚未形成定论,而又不得不写的,应加注原文。

注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念,每一种机制,每一个论点都应该是有根有据的,层层展开,不断深化。对于本专业所公认的概念和论点,可直接予以引用,否则就应就地举出例证,或标注引文(参考文献)。论据中的数字特别重要,日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。

注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术,常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点,以逐步地予以深化,或具体化。而连续的章,节。段则用来讲述该事物的同等重要的侧面,或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大,来源杂,陈述又要确切(几个因素就是几个),清晰的条理就更是重要了。条理化有助于防止概念混淆(不同概念另立一条)。要防止过粗和过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制,一个大节说明一个原理,一章说明一个侧面。

3.撰写方法

常见的是逐步予以展开的方法。

(1)第一步,往往是对课题进行分析。

通过分析,提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有:

a.大体上勾画出一个轮廓,让读者对该课题的来龙去脉有所了解,对于工程性课题,首先对需求进行分析,概要地勾画出一个解决此问题的设想。在此基础上,具体明确本课题所承担的任务,并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题,一般先对本课题的技术关键进行分析,提出基本假设及解题途径。

b.提出本课题的难点,解决此问题的主要途径和拟采取的方案。

c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过,或者,在此以前,有何入曾进行过何种工作,为便于本课题的开展,拟采取哪些已获得成功的技术等。

d.对效益及风险进行分析。理论性课题只对效益进行讨论。

(2)第二步:对设计(理论)体系加以阐述。

这是毕业设计(论文)的主要部分,是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。

a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于:除对所用技术方案和工作原理作说明外,还要说明采用这一方案的原因(如与其它方案相比,本方案最优;用户坚持等),因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施等。设计只对整个体系作全面交待,对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述,次要部分则轻轻带过。

文章结构既可以自上而下,从整体到各部件谈到重要零件,依次一一展开;必要时还可以一章讲整体设计,一章讲各部件。也可以由底而上,先介绍关键部件或核心模块,继而讲辅助部件或辅助模块,最后给出全貌。采用何种结构,则取决于哪一项是本人的独创。

b.论文的内容及写法

侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作(假如有的后),应予突出。文章一般采用自下而上的写法,例如,从定义出发,而后写出引理、定理和证明(或算法及其证明)。

(3) 第三步写实现

现就科研型、理论型。工程型课题的具体写法,分别介绍于下:

a.科研型设计

介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如,软件模块的实现算法,算法实现中的接口;机械设备结构的细节和强度核算、应力分析;硬件实现中相应软件的配制(内码);控制系统实现中的触发器、变换器;电路设计中元件定型等。

从写法上看,该文章不是工程文档全部内容的转录,而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余,则为了文章的系统性、完整性,而不得不写,但也只是作简单的交待。

b.工程型课题

应突出工作量,如:类似XXX模块完成74个,类似YYY模块完成196个??,等等。

c. 理论型课题

在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论,实现或验证的算法,辅助的公式推导(若篇幅过大,亦可放在文章的附录中)等。

(4)第四步写验证与测试

不论是工程型课题,还是理论型课题,测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误,是课题的最高追求和价值所在。事实上,测试工作是很艰辛的,也是最能有所得的。说它艰辛,一是这阶段所耗时间较多,有时要占设计(论文)总时间的一半以上;二是,此时什么问题都会出现,有时会让你伤透脑筋。说它能有所得,指的是不论成与败,自己的能力和知识都会有很大的提高。

a. 书写方法

对于工程型、科研型设计,这一部分内容,不应该是照抄测试大纲和测试报告,而是择其最主要的部分加以叙述,并开列出详细的数据,同时还要对测试结果作出分析。

鉴于测试和验证本身的正确性对整个工作的意义十分重大,应交待所用标准、所用工具和所用的设备,要对在所处环境下取得的这些数据的正确性加以说明,最后才谈得上将测试结果和拟定的标准中的主要指标作比较,如果是自行设计的测试程序、测试装备、模拟程序,更要仔细地介绍清楚。必要时,还可以另辟一章,专门进行介绍。

b.对于理论性课题的处理方法

理论性课题,在有了严格证明后这部分可以略去。原因是验证工作意义虽大,但测试工作耗时大多,毕业设计期间往往难以完成。

(5)第五步是评价与结论

具体内容有:

a. 本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中,哪些是采用、继承和改装;哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。

b.对比测试结果,从整体到各个部分,哪些是重要的,成效如何,存在哪些不足?是何种原因造成的。

c. 今后的工作和改进设想(论文对此点应特别强调)。

d.成果的意义,推广和应用前景。

4.注意事项

(1)正确处理抄和创的关系

科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础之上的,为了说明起点,“抄”是不可避免的。但是,一篇文章只是东抄抄、西抄抄的拼凑,没有自己的东西,就没有什么价值了。怎样突出自己的工作,是写科技论文的核心,切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导,非大段地抄不可,此时,可写入附录中,否则你在文章中说了半天,可全是别人的,既侵犯了知识产权,又没有什么价值可言。放在附录中,则既说明此式并非社撰,又可为读者查阅时提供方便。

(2)善于用图来表达概念

在表达概念时,“图”有极强的表现力,半页一幅的图,有时可代替1~2页的文字。更主要的是,图形会给读者带来更深刻的记忆。因此,善于用图形表达,文图恰当搭配,可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达,是认知心理学的问题,目前还属于艺术家的创意,尚未总结出什么规律来,但注意图文表达的修养,有可能使表达能力步上一个新的台阶。

(3)论文的独立性

一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多,倘若都以引用参考文献来解决,留给读者的,往往是疑点大多,难以读完。例如:“按(7)、(8)、(10)、(12)的观点,本系统采用阈值2~7,前期干扰系数13~18,??”不是一篇好的文章。应该对引文的要点作一两句概括,这样,文章才能作到相对完整、独立,就不会让读者产生“还要去查参考文献,太耽误时间”的心理负担。

论文独立性还表现在不依赖附录上。附录只能为主论增色和进一步加以明确,没有附录,主论也应能让读者读懂。附录是可附可不附的文字。

(4)正确理解可读性

学术论文不强调“通俗易懂”,而强调“清晰明确”、“循序渐进”。

(5)文章不宜过长

文章的长短要根据读者对象和课题的学术深度来决定,一般说来,越短越好,惜字如金,但应以“能否把间题交待清楚”来取舍。一般性知识可以直接引用,不必多加解释。例如,计算机专业的学生,对诸如二进制、程序语言、总线、芯片。数据库、调制解调器等术语,就没有必要在文章中加以说明。除非你就是做这个题目,为了文章的系统性,当然要从定义说起,例如,对于数据库设计之类的题目,就可以从零开始,对数据库各个概念,都给出定

义和说明。

5.毕业设计说明书与毕业论文的框架和要求

(1)内容

一篇完整的毕业设计(论文)通常由题名(标题)。摘要、目次页(目录)、引言(前言)、正文、结论、结束语(谢辞)。参考文献和附录等几部分构成,现分别介绍于下:

(2)题名

题名,又叫标题。

a. 要求

标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题,能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当,一般不宜超过20个字。

b.方法

通常在制订文章提纲时先拟定一一个或两个标题,待初稿完成之后,再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题,为避免题目冗长,可以分成主标题和副标题来写:主标题写得简短明确些,细节则放在副标题里。

(3)摘要

摘要也称为内容提要。

a.要求

应扼要叙述本设计(论文)的主要内容、特点,文字要精炼。中文摘要约300字;外文摘要则不宜超过250个词。

b.方法

往往在毕业设计说明书(论文)全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确,一篇几百字的摘要,往往要反复修改几遍才能定稿。

c.注意事项

用字应精炼,每项内容均不宜展开。论证、说明;陈述要客观,不宜加主观评价;成果和结论性意见是摘要的重点内容,在文字上应用笔较多,藉以加深读者的印象;要独立成文,选词用语应避免与全文(尤其是前言和结论部分)雷同;既要写得简短扼要,又要行文活泼,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者阅读全文的兴趣。

(4)目录

目录,也可写成目次。

要求:独立成页;至少应将章、节名按先后次序写上;章、节名的右侧注上页码号。

(5)前言

前言,或取名为引言,序、引、绪、绪言。

a. 要求

(a)设计说明书

应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况;本设计的指导思想;本设计欲解决的主要问题;解决此课题所需要的条件;介绍预备知识。若属于课题,还应对主课题的全貌加以介绍。

(b)论文

前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由;对本课题已有研究情况的评述;本文所要解决的问题,采用的手段、方法,所需要的条件、成果及意义等。

b.与摘要要有区别

摘要和前言虽然所述的内容大体上相同,但仍有很大区别。主要在于:摘要一般要写得高度概括,简略,前言则可以稍微具体些;摘要的某些内容,如结论意见,可以作笼统的表达,而前言则应对所有内容明确的予以表述;摘要不写选题的缘由,前言则应明确反映;在文字量上,一般情况是前言多而摘要少。

(6)正文

由于设计说明书(论文)的书写因题而异,同时,本书第2、3、4章还要结合专业的特点加以介绍,所以,这里,仅用一两个例于来说明。

a.设计说明书,其内容有:

(a)设计方案的论证:应说明设计的理论依据;在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。

(b)计算部分:这部分在设计说明书中应占有相当的比例,在说明书中要列出各零、部件的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果;根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件;若设计时采用了计算机,则还应包括各种软件

的设计。

(c)结构设计部分:这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。

(d)样机或试件的各种试验及测试情况:包括试验方法、测试电路和测试结果等。

(e)方案的校验:应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算(即反推算);也可以通过测试及计算机运算。b.论文

论文的上文,是作者对自己的研究工作的详细表述,在全文中,应占有较多的篇幅。主体内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提,假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;计算时所使网的主要方法;实验方法,内容及其结果;理论论证;理论在实际中的应用,等等。根据课题的性质,一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。

正文的写作要求是:

(a)理论分析部分

应写明所使用的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法和实验方法,哪些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的。这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练明了的文子概略地予以表达。

(b)研究方法与手段

用实验方法来研究的课题:应具体说明实验所使用的装置、仪器、原材料的性能等是否合乎标准;并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法,简明扼要地加以说明。对人所共知的(或细节)内容则不必详述。如果实验的过程或操作方法不详加叙述就难以把问题说明时,可列在附录中。

用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题:这方面内容一定要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之,要做到言之有序,论述有理,以论点为中枢,组织成完整而严谨的文章。

用调查研究的方法达到研究目的的课题:所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关,尽管不是结果本身,也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据。新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据,若写得抽象。简单,结论就立之不牢,分析就难以置信,在写作时应特别予以重视。

(c)结果与讨论

这是全文的心脏,一般要占用较多的篇幅。在写作时,应对研究成果精心筛选,把那些必要而充分的数据、现象、样品。认识等挑选出来,写进去,作为分析的依据,应尽量避免事无巨细,一并和盘托出。在对结果作定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,

说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实、验证,对结果进行分析后,写出得到的结论和推论,此时,还应说明其适用的条件与范围。

(7)结论

a.要求

应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,性能达到何种水平,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。”它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,

这是全文的思想精髓,是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。

b.注意事项

结论要简单、明确。在措辞上应严密,但又容易被人领会。结论应反映个人的工作,别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果,忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。因为对科学问题的探索,是永无止境的。

(8)结束语

在文章结尾处,通常以简短的文字,对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员,例如指导老师、答疑老师及其他人员,表示自己的谢意。这不仅是~,种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

(9)参考文献与附录

参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时,应注意的细则请参见本书1.2.4小节。

此外,有些不宜放在正文中,但有参考价值的内容(如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等),可编人论文的附录中。

6.撰写步骤

大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。

(1)拟写提纲

毕业论文或设计说明书的篇幅较长,内容比较复杂,动笔写作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是:一、可以帮助你组织材料;二、可以将问题想得周到些;三、

避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓;要从全局着眼,权衡好各个部分;要征求指导老师的意见,注意多加修改。要边写边积极思索,不断开拓自己的思路,以取得较满意的结果。

(2)写成初稿

毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段,在执笔时应注意下面几点要求:

要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富,以便为修改定稿提供便利。当然,也要防止一味地堆砌,写成一个材料仓库。

要合乎文体。采用普通话,文句力求精炼简明,深入浅出,通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言,也要避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达,不要在枝节上停留。要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不大多、四周有足够空余处的稿纸,以利于增加、删除和改动。

(3)修改定稿

许多大作家的文章或著作,都是经过反复修改,使之臻于完善后,才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生,就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料;在形式上包括修改结构、修改语言等。

a. 修改观点。一是观点的订正,看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化,看一看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意。

b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换,使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。

c. 修改结构,多数是对文章内容的组织安排作部分的调整,在出现下面几种情况时,一般都应动手加以修改:

(a)中心论点或分论点有较大的变化;

(b)层次不够清楚,前后内容重复或内容未表达完整;

(c)段落不够规范,划分得过于零碎或过于粗糙,不能显示层次;

(d)结构的环节不齐全,内容组织得松散。

d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章,语言应具有准确性、学米生和可读性。根据这一基本要求,语言的修改从以下几方面着手:把不准确的改为准确的;把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的;把生涩的改为通俗的;把平庸的改为生动的;把粗俗的俚语改为学术用语。

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