部门沟通函

尊敬的人力资源部

韩经理：

您好！

营销中心、展览展示部自进入401新职场办公室已有月余，人力资源部在这期间对新职场的各项需求给予了充足、及时的后备支援，可谓是无微不至，本人在这里向人力资源部表示由衷的感激。 但随着公司及营销中心、展览展示部各项业务、管理活动的增多，自搬入新职场之后，部门协作上也反应出很多问题。以期今后部门间各项工作可以顺利开展，我部门特发此沟通函，希望能得到贵部门及时的反馈，并出具相应明确的解决措施。

一、书柜定制采购自04月18号发出采购申请单之后直到5月份劳动节节前，xx多次催办（OA及当面沟通）此事，前台给予的反馈只有一个很忙，抽空就办！直到节后上班后，xx接到aa的通知两个定制的书柜（距发出采购申请已半个月）由营销中心自己办理采购事宜及付款流程。

二，iPadmini出现质量问题交至aa处理，一个月之后才给予反馈，其中旧ipadmini机子里的案例、3G卡、机套未卸直接给供应商修理，造成公司无标案例外泄的风险，3G需重新办理等问题，给工作造成诸多不便之处。问题发生后，将新机子交由马婷婷处理此问题，将旧机子找回，防止无标案例外泄，同时丢失的3G卡如何处理。不知什么原因aa交由xx处理！

针对上述现象，贵部门在5月22日前，应对下列问题给予明确反馈：

1、营销中心发至人力资源部的所有采购事宜，一方面请提高办事效率；另一方面，一旦逾期未完成相关事宜，请人力资源部及时明确告知营销中心采购申请人员原因及解决措施。营销中心不接受逾期未办理，基层人员私自将本职工作转交我部的情况。

希望部门间能够将工作衔接好，及时做好反馈工作。切勿因为“忙”耽误其他本职工作！

2、公司自用采购方面请出具明确的采购流程规范：采购申请人的职责内容，采购申请单填写要求，上级主管审核义务，行政执行人职责内容？其中采购供应商选择、价格谈判、与厂家沟通事宜：运输方式、#5@p、采购合同、安装事宜、付款流程、一旦出现质量问题后续退款退货事宜需要落实到岗位。

各部间岗位人员应各司其职、各尽其责，切勿因职责划分不明、自认为是谁的工作，随意推卸工作，推脱职责！造成工作相互推诿的不良影响，以期各部门工作可以有序开展。

3、应营销中心、展览展示部、品牌部现阶段的发展需要，营销内勤的岗位职责书中设定的岗位职责内容已经不再适用营销总监现阶段对本岗位的工作要求，请根据现阶段公司战略发展方向，结合营销中心、展览展示部、品牌部现阶段对本岗位的发展需要，制定符合现阶段营销总监助理岗位说明书、薪酬绩效考核体系，以其提高部门运作效率。并请给予明确的解决此问题的时间。

请贵部认真考虑我部的合理诉求，此部门沟通函请于20xx年05月22日前明确回复。

盼复！

营销中心

20xx年05月14日

 

第二篇：部门沟通函

部 门 沟 通 函

日期： 年 月 日

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年 月 日