页面要求

注：文中图片已经缩小，如果看不清可以直接选中图片放大即可。

目  录

1、要新建word文档开始译文... 2

2、新建word文档的格式要求：... 2

3、标题设置... 4

4、正文内容的格式... 6

5、页眉页脚... 6

6、屏幕取图... 6

7、截取图片的修改... 8

只要正文中的标题格式设置好，这里就按上图中红色箭头标记点击，即可自动生成目录。如果文中修改后需要修改页码，可在目录区域点击右键——》更新域——》只更新页码即可。

如果想此处另起一页，选择插入——》空白页。这样，前一页页面的格式段落调整，不会影响下一页首行的位置，比用“enter”键插入空行调整新起页面首行要方便很多。

上图所示为文中的文本编辑标记，可以通过下图所示菜单栏的按键点击控制标记的显示/隐藏。

1、要新建word文档开始译文

英文原文无论什么格式，翻译的中文文件均为word文档。如果原文为pdf文件，也不要使用转换程序转化为word文档，而要重新另建一个word文档。

2、新建word文档的格式要求：

（以下仅以A4纸，正文小四号字为例）

    A4纸页面，首先按如下方式设置空白文档的“页面设置”，然后才能开始翻译(先设置格式再输入文字比先输入文字再修改格式的方法要简便)。方法如下：

“文件” → “页面设置”

→ “页边距”（此项设置中所有值均保留默认值（上/下：2.54cm，左/右3.17cm））

→ “纸张（A4/A3等）”和“版式（横/竖）”菜单选项可根据需要进行设置。

→ “文档网络”选项下，先设置字体和字号， → 找到“字体设置”按键，点击进入后，设置字体为“小四”号，其余保留默认参数。

[ZXL1] 

图1

→ 上述方式设置字号后，退出到“文档网络”选项，继续设置网格。每行34个字，每页40行。

图2

3、标题设置

标题按如下方式设置：

→ 在word菜单栏中找到“样式”按键，点击

图3

→ 点击样式后，在面板右侧出现样式设置栏，其中的“标题1”、“标题2”、“标题3”即可用来设置正文中的三级标题。

其中，一级标题格式如下：四号，加粗，段前段后6磅；

二级标题： 小四，加粗，段前段后6磅；

三级标题： 小四，加粗，段前段后6磅；（虽然格式一样，但是必须按照标题级别设置，否则编辑时候目录排版会有问题）

具体格式需要修改，以一级标题“标题1”为例说明如下：

    → 鼠标点在标题1上，出现下拉菜单，点击“修改”，会弹出如下对话框

图4

    点击格式，出现下拉菜单，只需设置其中的“字体”和“段落”。段落设置按图示参数值即可，段前段后各 6 磅 间距，

图5

字体设置下，一级标题设置为“四号，加粗”即可。

图6

以上标题格式设置完毕后。在文中如果遇到标题，将光标放置在标题行的任意一处后，点击右侧样式栏中的标题级别，即可。

4、正文内容的格式

正文字体，中文为宋体，英文为Times new roman，小四号，段落行距为单倍行距，段前段后0磅。（可在页面设置中完成设置）

每段段首空两格（4个半角空格或2个全角空格）。标点符号全采用中文半角格式的。中文半角可在输入法下设置，如下图所示：

图7

5、页眉页脚

译文中可不考虑页眉页脚的设置，由编辑排版人员进行设置。如果需要设置页眉页脚，可按下列方式设置。

Word 2007中，可以直接点击“插入”——>“页眉”，选择需要的页眉方式即可。

页脚插入页码时，也类似上述方法，选择插入“页码”。如果需要按

6、屏幕取图

如果提供的原文为电子版，在译文中插入图片可以采用取图软件，尤其是图片上需要有文字翻译，可以采用Snagit软件抓取，抓取后直接在图片上修改完成后，插入word中。

抓取步骤如下：

→ 打开软件后，首先设置抓取图片的方式：

图8

→ 点击①号按键（区域旁的下拉箭头），可以选择截图的方式，弹出菜单如下图9所示，只介绍其中两项常用的选择：

     区域： 选择此项，可以在电脑屏幕上自由选取一个方形区域截取图片。

     滚动：此选项的菜单中选择“自定义滚动”，可在类似word、pdf文档中连续滚屏截图，选定一个区域后，按下word、pdf中页面右下角的滚页三角，滚动选取完毕后，按下回车按键即可完成截图。

      

图9                    图10

→ 点击②号按键（剪贴板旁的下拉按键），可以选择截取后的图片保存形式：

     剪贴板：图片保存在剪贴板，在snagit软件中修改完毕并点击完成按键后，可直接在word文档中“粘贴”（或快捷按键 Ctrl+V）即可。

     文件： 修改完毕后可将图片保存成*.jpg格式的文件。在word中需另行插入。

7、截取图片的修改

    具体修改请参考图片上的注释。

图11

图片修改完毕后，可点击菜单栏中的“完成”（绿色对勾处）按键，此时图片就在剪贴板内或者你取名保存的图片文件中。

PS：

如果翻译时候还是不会设置，那就只需要完整最初的页面设置“小四号字，每页40行，每行34个字”，然后按照“所有级别的标题均顶头，正文段首空2格。两小节内容之间空一行”的格式从头翻译即可。

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 [ZXL1]此图片未居于文档正中，是因为段首空2格。

因此要想让图片、表格等居于文本行正中，需先消除两个空格后再居中。

如后续各图的居中方式

如文中出现如此批注框，不需要的可以在该批注框上点击右键——>删除批注

 

第二篇：Word文档编辑操作

Word文档操作

说明：1、运行Word软件，输入范文内容，并按要求完成操作；2、操作必须准确，对菜单要熟悉。

范文1：

“手性技术”是当今有机化学领域的一项前沿课题，２００１年诺贝尔化学奖获得者正是在人工合成具有新特性的手性分子领域取得了突破性的进展。据专家解释，一些有机物、特别是许多天然产物和人体内的活性分子都具有两种形态，这如同人的左右手，组成成分完全一样，但在结构上是成镜像对称的，因此被形象地称为“手性分子”。在药理领域，互为手性的分子中一个可能具有疗效，而另一个可能无效甚至有害。

操作要求：

1、设置“据专家解释”的字体为：黑体。设置“据专家解释”的字体颜色为：蓝色。把'据专家解释'的文字设置为：加粗。

2、给“据专家解释”文字加上任意字符底纹。

3、设置整篇文档的行距为:1.5倍行距。设置整篇文档页面的右边距为：2.5厘米。

4、给文档添加页眉，内容为“吉首大学”，字号为小三，字体为宋体。 范文2：

柯林·卢卡斯教授毕业于牛津大学林肯学院近代历史专业，曾任职于英国谢菲尔德大学、曼彻斯特大学、牛津大学以及美国芝加哥大学。他于１９９７年开始任牛津大学校长。他同时也是世界多所知名大学的访问教授，任职于世界诸多教育及科研机构，还是中国广东省教育顾问。今年６月１７日，卢卡斯教授被英国女王授予爵士爵位，以表彰其为高等教育所做的杰出贡献。

操作要求：

1、设置“他于１９９７年开始任牛津大学校长”的字体为：黑体。把“他于１９９７年开始任牛津大学校长”的文字设置为：加粗、倾斜。

2、设置整篇文档页面边框为：方框。

3、设置整篇文档的行距为:1.5倍行距。

4、给“柯林·卢卡”文字加上着重号。

范文3：

我国把建筑称为土木工程。古代建筑绝大多数是砖木结构：石为基础，木为框架，砖瓦是最基本的建筑构件。砖和瓦都是普通黏土烧制而成的。砖瓦是当时唯一的人造建材。所以秦砖汉瓦在中国建筑史上的资格和资历当属第一。大量出土的画象砖中，我们看到最多的主题就是古代建筑--阙，这是当时的古人和今天的现代人同样喜欢的建筑形式。 操作要求：

1、设置纸张的大小为：宽度为24厘米，高度为30厘米；

2、设置页面左边距为：2厘米，右边距为2.5厘米，方向为横向，显示网格；

3、设置“我国把建筑称为土木工程”为空心，并加上双删除线；

4、给“我国把建筑称为土木工程”加上方框，设置任意字符底纹。 范文4：

旗鼓相当 某位医师的诊所，初诊是10元，复诊只要5元。一个吝啬的病人，虽然初诊，但想占5元的便宜，他一进门就嚷：“医生，我又来了！上次你开的方子不错，现在好一点了，

但还有一点头痛、发热。”说着将5元钱往医生桌子上一放。 医生看了他一眼，一面收起桌子上的钱，一面说道：“那么，你就照上次的那个方子再吃一剂好了。”

操作要求：

1、插入面码，位置在页面底端，对齐方式为居中，首页页码为0，并显示首页页码；

2、将整篇文章分为两栏，并加了段落边框，设置首字下沉2行；

3、给整篇文章的背景加上水印；

4、给整篇文档加上页面边框，框的颜色为红色。

范文5：

《夏》

这一年的夏天，天气特别热，我们溪岭乡虽说是个山乡，白天也闷热得叫人受不了，你浑身脱个精光，只穿条短裤，汗水还是直淌。要到傍晚太阳落了山，方才有风打北斡山那边吹来，闵飕飕的，夹着苦艾和松树脂的气息。

按树的绿叶婆娑摇摆，成熟的稻田一片金黄，偶尔出现一片芋田，那颜色又绿得象要滴下油来；有时路旁又出现几株荔枝，累累的果子正在蝉声中逐渐发红。好一幅色彩浓烈的盛夏图画啊！

操作要求：

1、设置'《夏》'的字体为：黑体。设置'《夏》'的字号为：初号。设置'《夏》'的字体颜色为：红色。把'《夏》'的文字设置为：倾斜。把'《夏》'的文字设置为：阴影；

2、设置'《夏》'为水平居中齐方式；

3、把整篇文档的字符间距设置为：加宽2磅。设置整篇文档的对齐方式为:右对齐。设置整篇文档的段间距:段前:0.5 行, 段后:2 行（1行＝12磅）。设置整篇文档页面的左边距为：3厘米。

4、设置整篇文档的行距为:多倍行距，值为3磅。

范文6：

《注册表快速生效法》

对于经常修改注册表的朋友来说，重新启动机器使注册表生效是件很麻烦的事，实际上有更简单的办法：

方法一：在修改注册表之后，按下“Ctrl+Alt+Del”会出现关闭程序的对话框，选中其中的Explorer选项，点击结束任务，然后会弹出关机对话框，选择否。等待一会儿，会出现一个结束任务的提示框，选择结束任务后注册表即会生效。

方法二：在关闭计算机的对话。

操作要求：

1、设置'《注册表快速生效法》'的字体为：隶书，字号为：二号，字体颜色为：蓝色。把'《注册表快速生效法》'的文字设置为：加粗。

2、设置整篇文档的段间距:段前:1 行, 段后:2 行（1行＝12磅）。设置整篇文档的对齐方式为:右对齐。设置整篇文档页面的左边距为：4厘米。

3、为整篇文档设置任意字符底纹。把整篇文档的字符间距缩放：90%。设置最后一段的段落缩进为:左:4 字符,右:1 字符。

范文7：

比正常儿童还快乐

林肯有一次曾说：“大多数人的快乐同他们所决意要得到的，相差不多。”他说的不错。我近来看见这真理的一个生动的例证。一次，我正在纽约的长岛车站走上阶梯的时候，看到前面有三四十个残废的儿童，倚着拐杖勉强上阶梯，有一个男孩还需由人抱上去，但他们的欢笑快乐使我惊奇。我对他们的一位管理人提及这情形。“嗄，是的，”他说，“当一个儿童明白

他将要终生。

操作要求：

1、把'比正常儿童还快乐'的文字设置为：加粗，字体颜色为：红色，字号为：二号，字体为：隶书。把'比正常儿童还快乐'的文字设置为：空心。

2、设置整篇文档的行距为:1.5倍行距。设置整篇文档页面的左边距为：3厘米。设置整篇文档的对齐方式为:右对齐。

3、把'比正常儿童还快乐'的字符间距缩放：90%。

4、将整篇文章的首行缩进2字符。

范文8：

小乡村与小城镇

“都市是人才汇集之区”，谁都这样的说。可是我们把都市里许多大人物的来历，细细考察一下，十之八九，都是从小乡村、小市镇来的。文格特曾把纽约一百个名人表上的名我之来历，详细考察，其中就有九十多个是乡下人。他们都是靠着健康的体格、饱满的精神、优越的能力、沉静的智慧，竟把生长在都市里的人们压倒。这种现象，可说在大都市中，都能普遍地看到。

我们再看林肯、爱迪生等许多大人物，以及其他许多人们的领袖，哪一个不是出于小乡村、小镇市的呢？

由此看来小乡村小镇市，实在是大人物的诞生地，而都市的繁荣，也正靠着小乡村、小镇市里这些年轻力强的男女，继续不断地去创造呢！

操作要求：

1、把'小乡村与小城镇'的文字设置为：空心，字体为：黑体，字号为：二号。设置'小乡村与小城镇'的字体颜色为：红色。

2、把整篇文档的字符间距设置为：加宽2磅。设置整篇文档的段间距:段前:0.5 行, 段后:3 行（1行＝12磅）。设置整篇文档页面边框为：方框。把整篇文档的文字加上下划线。

3、设置最后一段的对齐方式为:右对齐，双倍行距。

范文9：

不可忽视内在的阻力

我们千万不可忽视了这“内在的阻力”，因为它是足以成为四十岁以后生活上的障碍！这种“阻力”，从心理方面说起来，不外是畏难情绪和态度。

畏难情绪和态度，的确是“学习大路”上的最大的“障碍物”！如果一只狗，对于某种姿态的学习，能够发生兴趣的话，我们尽可教会它某种技巧！倘使一个人对于他自己要学习的东西，不肯抱着一腔希望成功的热忱，那末，他的学习，就永远不会有所成就，我们也很难将他教会的！

所以，这种学习的“兴趣”可以解决工业界中一个很严重的问题，那就是：“凭着兴趣可以打破一切的难关！”

操作要求：

1、设置'不可忽视内在的阻力'的字体为：黑体，字号为：二号，字体颜色为：红色，并转换为繁体字。

2、把整篇文档的字符间距设置为：加宽2磅。设置整篇文档页面边框为：方框。把整篇文档的文字设置为：加粗。为整篇文档设置任意字符底纹。设置整篇文档的对齐方式为:居中。设置整篇文档的行距为:双倍行距。

范文10：

德国科学家正在研究开发的一套新系统将有望使旅客在飞行途中也能打电话和上网。这套名为“无线客舱”的系统由这个中心和空中客车、西门子、爱立信等公司共同研发，可在不干

扰飞机上敏感电子仪器的情况下，通过卫星将乘客使用的无线通信设备与地面上的通信网络连接。系统的关键部分是一个服务集束设备，可以将各种不同的数据流“捆绑”起来，然后通过卫星向地面转送。

操作要求：

1、设置'无线客舱'的字体为：黑体，字体颜色为：红色、倾斜。

2、设置第一段的段间距:段前:2 行, 段后:2.5 行（1行＝12磅）。

3、设置整篇文档页面边框为：方框。

范文11：

捶丸，顾名思义，捶者打也，丸者球也，是我国古代球戏之一。根据《丸经·集序》中“至宋徽宗、金章宗皆爱捶丸”的记述，表明捶丸形成期的下限至晚在北宋徽宗宣和七年 。当时，连儿童也喜爱捶丸活动。如北宋官吏滕甫，幼时“爱击角球”，他的舅父是当时有名的文人范仲淹，“每戒之不听”。这里所说的角球，就是用角骨制成的球不易击碎。这是当时捶丸活动盛行的有力佐证。

操作要求：

1、设置'《丸经·集序》'的字体为：黑体，字体颜色为：蓝色，并加上下划线。

2、设置整篇文档的对齐方式为:右对齐。设置整篇文档页面的左边距为：2.5厘米。 范文12：

一如既往

一次，奥尔尼回到母校，要看看当年住过的宿舍。该大学校长欣然陪同。这间宿舍里住一个男生，这一天刚好请女友一起来复习功课。这在校规里是不允许的。男孩听见有人来，慌忙把女友藏入大衣柜里。

奥尔尼和校长进来，只听奥尔尼边走边说：“啊，还是这床，这张桌子，这只衣柜。”说着他打开衣柜，看见了满脸通红的女学生，马上说：“还是这样的女孩子。”

男学生解释。

操作要求：

1、设置'一如既往'的字号为：二号，字体颜色为：红色、加粗，并加上方框。

2、设置整篇文档页面边框为：方框。设置整篇文档的对齐方式为:居中。

3、设置整篇文档的段间距:段前:2 行, 段后:3 行（1行＝12磅）。

范文13：

盲女琴韵(二)

我现在为你演奏的是法国钢琴家理查·科莱德曼的钢琴独奏曲《星空》。这时而缠绵低吟，时而激昂奔放的旋律，让我宛如置身于一片璀璨的星空下，成了一位真正的望星人。 失明的孩子，从小也就失去了许多童趣。记得唯一能够吸引我的，只有邻居姐姐家那叮咚作响的钢琴声。望着我蹒跚的脚步，摸索着迈向邻居家的房门，心里流着泪的父母，终于从他们有限的工资中节衣缩食，为我买回来第一架风琴。

琴声响起来，音乐声中，我突然有一种在黑暗中，找寻到一扇通向光明窗口的感觉，我的心顿时像小鸟飞出云天外。

操作要求：

1、设置第一段的字体为：黑体、小二、红色。把第一段的文字加上下划线，对齐方式为:居中 。

2、把'法国钢琴家理查·科莱德曼的钢琴独奏曲《星空》。'的文字设置为：加粗。

3、设置整篇文档的段间距:段前：1 行，段后：0.5 行 ，段落缩进为:左：2 字符，右：2 字符 ，行距为:固定值：24 磅 ，文档页面的左边界为：3厘米 。

范文14：

盲女琴韵(三)

我感到音乐声中有一种激越的活力，它是有生命的，充满生机的，它弥合我生理上的缺陷，所带来的苦痛和创伤。我没有明眸，是音乐让我在心灵的最深处，了望到了外面的万千世界。 都说十六岁是人生的花季，可在我十六年的人生中，却从来没有见过阳光笼罩在绽开的花朵和青青的小草上，是什么样子。

如果有人说大自然是最美的，那我要说音乐比大自然更美，因为在我无法用视觉与大自然勾通的情况下，是音乐 -- 它犹如一道彩虹，传递着我与大自然的对话，又宛如一把钥匙开启了我关闭的心扉。

操作要求：

1、设置第一段的字体为：黑体、阴影。把第一段的字符间距设置为：加宽0.8磅，对齐方式为:居中 。

2、为整篇文档设置任意字符底纹。设置整篇文档的段落缩进为:左：2 字符，右：2 字符 。设置整篇文档的行距为:1.5倍行距 。

3、设置整篇文档页面的右边界为：3厘米 。

范文15：

红棉几度又春风（二）（作者 钟怡）

那也是一个暖洋洋的春日午后，当风尘仆仆的她，第一次站在这山村讲台的瞬间，就被台下孩子们如春水般清澈的目光包围了。

“老师，红棉到底是怎样的？”

这是山里孩子们给她提出的第一个问题。孩子们企盼地望着她，眼睛里开始有了雾一般的迷茫。她突然间觉得心里有泪，涌溢而出，掉转头。窗外，山连着山，不知名的山花，在惬意的春风。

操作要求：

1、设置第一段的字体颜色为：青色。把第一段的文字设置为：空心。

2、为整篇文档设置任意字符底纹。设置整篇文档页面的右边界为：2.7厘米 。

3、设置最后一段的对齐方式为:右对齐 。设置最后一段的行距为:固定值：18 磅 。