文化传媒有限责任公司成立请示报告

关于成立***文化传媒有限公司的请示

**市国资办:

根据温家宝总理在20xx年十一届全国人大五次会议中提出, 要求提供优质丰富的文化产品,不断满足人民群众的精神文化需求。深入推进社会主义核心价值体系建设。提高文化产业规模化、集约化、专业化水平,推动文化产业成为国民经济支柱性产业的指示精神。

我国正处于一个文化传媒高速发展的时期,文化传媒业正处于一个成长期阶段,从发展趋势上看,是一个极具成长性和推广潜力的新兴产业。群众对文艺演出、展会、文体活动需求增长,文化周边产品需求也日益扩大,同时,新的经济模式不断创新,依托媒体进行品牌运营日趋成熟。

随着经济社会的快速发展,**市人民群众对文化需求日益增长,但是目前**市的文化传播行业良莠不齐,很多企业定位不明,不能为**市人民提供一个专业,全面的服务。组建一个专业的文化传媒公司势在必行。

***拟出资50万元人民币成立**文化传媒有限公司。

该公司的主要经营范围包括以下内容:文化艺术交流策划、舞台艺术造型策划、晚会策划、企业形象策划、公关活动策划、市场营销策划;会务会展服务(不含旅行社业务)、礼仪服务、摄影摄像服务、婚庆礼仪服务;大型文体活动组织(不含演出经纪);企业图文设计及制作;广告设计、制作、发布;节目制作;食品、酒、百货、电子产品、服装、装潢材料等产品品牌推广。

***文化传媒有限公司的工作人员由**内部工作人员借用,原身份 1

保留在***。

法人代表由***担任。

请予以批准为感!

****** 20xx年6月7日

2

附件一

关于成立桐乡市扬思文化传媒有限公司

可行性报告

一、项目环境分析:

目前在我国,文化传媒业正处于一个成长期阶段,从发展趋势上看,是一个极具成长性和推广潜力的新兴产业。而随着经济社会的快速发展,群众文化需求日益增长,文化建设日益加强,由党政机关、部门、系统、企业组织的各类文艺演出、展示、活动逐渐步入繁盛期,文化产业周边实业产品需求也日益扩大。目前桐乡市的文化传播行业良莠不齐,很多企业定位不明,不能为桐乡市人民提供一个专业,全面的服务,因而,组建一个专业的文化传媒公司势在必行。

二、项目定位:

(一)公司名称:桐乡扬思文化传媒有限公司

(二)公司性质:有限公司

(三)公司宗旨:“弘扬民族传统文化,传播社会和谐文化,打造时尚创意文化,彰显地域特色文化,发展地方产业文化”、“以文化引领生活”、“发掘品牌的力量”。“宣传地方文化,打造品牌节目,促进艺术生产,繁荣演艺市场,推动文化发展,服务地方经济”。

(四)公司经营范围:

策划组织实施各类文化活动及文艺活动。策划实施有影响力的展会。合作参与有一定专业水准,有创意、有特点的大型文体活动,以开拓、务实、创新、进取的精神为企业创造效益,为社会承担责任。

1、策划适合当地地域文化的活动,举办有一定影响的展会及大型活动, 3

专业、真诚、竭诚为各行业,企业,部门提供专业周到的服务。准确、及时、专业化的文化活动服务。以多媒体制作、活动策划为核心的视频传播领域以及大型活动和演出项目策划。通过系列活动,相互交流,扩充业务范围,提升公司的知名度。

2、〈1〉个性化业务服务。为拓展业务渠道,开展文化产业周边产品的推广、批发与零售,与相关部门、企业合作,设立业务联系制度,互惠互利、成就业绩。

〈2〉 组织发掘传承中华民族传统文化(传统节日、人文文化等)以文化项目合作等,组织发掘桐乡地区历史文化。实现个性化活动策划,组织开办开业剪彩、会议主持、礼仪接待、节日庆贺,婚庆礼仪以及大型商业活动、产品展销等活动的全程策划实施。

3、文化传媒传统业务。———电视节目的策划、制作。广告设计,制作,发布。组织文化艺术交流。

桐乡市广播电视台

20xx年6月7日

4

 

第二篇:海西文化传媒广告有限责任公司1

一.摘要

20xx年1月29日,福建省十届人大五次会议正式表决通过了《福建省建设海峡西岸经济区纲要》,建设总目标包括:通过10到15年的努力,建成为我国经济发展的重要区域、服务祖国统一大业的前沿平台。这标志着海西的建设正式的开始了。 海西经济区以福建为主体,涵盖台湾海峡西岸,包括浙江南部、广东东部和江西部分地区,与珠江三角洲和长江三角洲两个经济区衔接。截至目前,海峡西岸经济区包括福建九市;浙江温州、丽水、衢州;江西上饶、鹰潭、抚州、赣州;广东汕头、梅州、潮州、揭阳。海西区东与台湾地区一水相隔,北承长江三角洲,南接珠江三角洲,是我国沿海经济带的重要组成部分,在全国区域经济发展布局中处于重要位置。福建省在海西区中居主体地位,具有对台交往的独特优势。

海西在其独特的地理位置上有着与其他地方不同的文化理念,在这里统称海西文化,海西文化丰富多彩,每个地区又都有各自不同的特点。海西文化以闽南地区的文化最为典型、最具代表性,而在闽南又以泉州为中心向四方辐射,形成了独具特色的闽南文化,拥有着历史悠久的茶文化、南音、高甲戏等特色文化产品。单单是福建省就拥有近百项国家级非物质文化遗产项目和200项省级项目,55名传承性国家代表人,传承人占全国总人数的7.1%,居全国首位,这些项目主要包括民间音乐、文学、民俗等10个门类。在广东地区的特色文化产业包括陶瓷、潮绣、婚纱晚礼服、潮州的美术工艺,在浙江又有特色的皮影、昆曲、浙派木雕等等特色文化。海西文化是一个独具特色多元的文化,拥有着丰富的文化资源和文化的底蕴。

任何商品都有其文化内涵,人们在消费某种商品时,本质上是在消费一种文化。商品不过是一种文化的物质载体,“文化”像一只“无形的手”,拉动着人们的消费需求,固执地支配着人们的消费观念,并在许多时候背离消费能力和经济能力的正比例关系。人们接受了某种文化,就会有某种消费。随着顺德人生活水平的不断提高和率先基本实现现代化步伐的加快,文化和经济力争平衡发展的需求首先在人们的消费领域表现出来,这种带有浓厚文化色彩的消费方式越来越受到人们欢迎,并成为一种生活时尚。

我们公司立足于海西,传承海西文化,以文化为主导来设立公司,走文化引导式的消费理念。文化引导式的消费是一种全新的概念,我们主打文化,把产品的宣传策划融入到特色的文化理念之中使得人们更容易接受产品,同时也会使得我们的宣传更加容易让人家所关注、让人记住。这是区别于传统产品宣传的一个十分重要的地方,他克服传统宣传形式的弊病,文化引导消费在未来也将会成为主流的消费方式。

二.公司简介

公司名称

福建省泉州市海西文化广告有限责任公司

公司性质

制作、代理、策划、产品包装等于一体的媒介性公司

公司宗旨

通过对富有文化特色的产品进行特殊的文化包装和美化,利用优质的服务和完美的效果建立客户和市场的最佳沟通渠道,将客户有限的资金进行最优化的配置,达到最好的宣传效果,同时通过产品作为载体,使海西的文化得到更好的发扬。

公司目标

打造海西文化传媒第一--------海西走向世界离不开我们,世界了解海西更需要我们 创业理念

现阶段,海西的发展壮大日益被人们关注,而创造一个平台使海西的文化得到更为广泛的传播,不仅使海西的文化得到发扬光大,也能使海西的经济建设带来很大的空间。 我们要通过广告的形式,将海西的文化渗透到产品中,再通过广告的投放将产品传递给顾客,也通过广告的形式将通过海西以外的产品进行文化包装,使它被海西人民接受,这样就能实现让海西走向世界,让世界融入海西。

经营理念:让海西走向世界 让世界融入海西

公司特色:将海西文与产品相结合,制作有文化特色的商业广告,既传统又不失创意 经营方式:以广告传媒的方式把海西的文化产品、习俗、特色、等海西的民间特色进行包装,

推向全国,引向国际,同时把国际的精髓进行包装改造,融入海西的理念,将国际的产品融入海西,成为海西的新的文化元素。

长期效果:海西文化传媒广告有限责任公司将会成为海西文化的代表,世界要了解海西需要

我们,海西要发展更需要我们。

内容设计:根据海西的地域,进行文化的分类,求同存异,同时进行文化的整合,不同的特

色用不同的方式表现出来,既符合海西的特色,又能让市场和世界接受海西。 服务内容:我公司立足文化,传承文化精髓,我们的项目以文化为起点,以市场为终端,,在文化和市场之间做一个很好的整合,在商品和顾客之间完成一个衔接。主要服务内容有:

1. 代理广告客户策划广告:从文化的角度出发,为广告客户提供广告主题和广告模版,实现广告主题的广告创意、构思和策划。

2. 为广告客户制作广告:根据宣传产品,选择相应的文化代表,运用具有表现力、影响力和感染力的手法,艺术性的表现广告与商品的完美结合。

3. 为广告客户发布广告:根据所选的文化代表和所宣传的产品,针对不同的目标客户,选择最具表现和传播效果、成本低的媒介,将广告信息传递到最多的潜在购买者中。

4. 为广告客户反馈广告信息、评估广告效果:广告发布后,通过市场调查和研究,进行科学的测定和评估,一方面反馈文化的渗透情况,一方面了解商品的销售情况。

5. 为广告客户提供咨询服务:将文化和市场规律结合,为广告客户的产品计划、设计、市场定位、营销策略等提供权方位的综合信息,实现文化和产品的结合。

推广执行:

以上为主的各项服务主要通过报纸杂志、户外平面广告、电台广告创意制作、海报单张、手册类创意制作、公关促销活动策划、组织、执行,展会活动策划及物料的创意和制作,媒体策略及计划等等手段和渠道来推广执行我们制作的广告和创意。

二.市场分析

(一)背景 20世纪80年代、90年代以来,中国广告业迅速发展,其发展速度令世界注目。目前,包括香港地区在内的中国广告市场已经成为世界五大广告市场之一。20xx年底,全国共有广告经营单位113508户,比上年增加了11722户,增长11.5%;广告营业额达到1264.6亿元人民币,比上年增加185.9亿,增长17.2%,占全国生产总值0.93%,占第三产业生产总值的2.9%.

广告业蓬勃发展,不仅推动了市场经济发展进程,引导社会健康消费,为企业创造了经济效益,对国民经济发展做出了不可磨灭的贡献,广告特有的社会化功能对促进社会主义精神文明建设继续发挥重要的作用。

二、行业的现状及未来的发展趋势

三、我们的优势

1、政策优势:5月14日,《国务院关于支持福建省加快建设海峡西岸经济区的若干意见》全文发布,海西战略从地方决策上升为中央决策,从区域战略上升为国家战略。国家十分的支持海西的建设便成为我们公司发展的一个十分有利的条件,我们以积极宣传海西文化为主线来开展公司的日常活动。

2、文化优势:海西文化丰富多彩,我们可以充分的整合和利用文化的传播优势,来达到为自身宣传的目的,因为文化的传播比品牌的传播要更加的深入人心、让人更加的印象深刻,传统的传媒公司没有办法达到这一点。公司的企业文化是我们公司发展的战略导向,我们将把我们的公司与海西文化紧紧地联系在一起,扛起对外宣传海西文化的大旗,人更多的人知道海西、了解海西。

3、地域的优势:我们的公司将立足于海西文化的发源地泉州,面向港澳台,走向全中国。泉州是著名的侨乡,又是联系港澳台的中心地带,文化气息浓厚。可以充分的利用独特的地理上的优势不断来扩大公司在港澳台的影响力,作为公司长期发展的一个战略目标。

4、市场的优势:现在的国家政策在大力的支持海西的建设,福建在未来的几年内也将会有十足的发展,也会有吸引更多的投资者来海西投资建设,尤其是台商。因此我们也就面临着更大的机遇,我们先以海西文化为指导发展公司、占领市场为公司在未来的发展埋下伏笔。

四、我们的的劣势

1、行业的竞争:广告行业是一个竞争十分激烈的行业,在福建已经有多家颇具规模的公司的了,奥美、炎唐盛世、世通华纳等。他们已经在市场占据了一定的份额,这对我们的进入是一个不小的挑战。

七、6C分析

1、cent 钱

我们是一个以传播海西文化的广告公司,公司的战略是前期主要以宣传海西文化,扩大企业的知名度、建设企业文化,因此在资金的投入上会比较的大,我们需要解决资金问题。

2、creation 创新

地处于海西,我们以海西文化传播为先导,贴合国家的政策,在宣传文化的同时可以把企业与文化紧密结合在一块,使得企业的文化更加的深入人心,这是其他宣传没有办法达到的。

3、consumer needs and wants消费者的需求

公司前期的客户主要以中小企业以及正要进入海西市场的产品为主导,通过我们为其量身定做的包装、宣传方案,融合企业文化推向市场。海西文化已经深入人心,企业产品也想要迅速打入海西市场,因此海西文化加产品是最好的推广模式。我们专设沟通部门,与企业做好沟通,最大限度的满足客户的需求。

在政府层面上,国家政策在大力宣传海西、积极促进海西建设,因此我们可以寻求政府的帮助,借此来推广海西,同时也是在销售自己。为政府承办各类的海西文化交流活动,不仅能更加快速便捷的达到宣传海西的作用,同时也给公司找到了一个巨大潜力的客户。

4、cost 成本

前期的投入比较大的大,是符合公司的战略规划,进行企业的文化宣传。主要用于投放广告、设立广告牌位置、扩大企业在地区和港澳台的知名度以及公司建设所需的设备等软硬件设施。

5、convention 便利

我们将会为客户提供全程的服务,把客户的产品进行包装、推广和推广效果的反馈,客户只需有把产品及要求告诉我们,剩下的事情就由可以我们全部帮企业来完成。我们会重视企业的沟通工作,根据产品的特性以及企业自身的情况来设计包装产品。

6、communication 沟通

公司专门设立了沟通的部门,专门负责沟通企业与政府,经营好客户的关系,留住老客户发展新客户。做好客户的公关工作,与客户进行实时的沟通,及时的反应市场的反馈情况,让商家及时的了解市场情况、及时调整战略,为公司的发展赢得先机。

(二)目标客户

针对海西的发展建设,我们要把海西的文化融入到广告的主题,和产品的特色之中,形成和展示闽文化的独特魅力的广告,我们的出现和我们的理念就是要加强闽各地区的文化合作,加快推进闽文化的整合,所以我们推出的服务是把产品和习俗作为载体,把文化的内涵渗透到产品的主题之中,通过产品带动文化的传播,利用文化的影响促进产品的销售。因此我们的目标客户主要是海峡两岸的各商品生产商,在他们产品推广的渠道上,我们的包装能起到很到的作用,因为经过文化浸透过的产更容易走进人们的心理,也更能让客户接受。

作为刚起步的文化广告公司,既要将文化的理念和精髓贯穿其作品和业务中,也要将自身实力的提升作为要点。所以针对不同发展阶段的战略目标,我们的目标客户也会有变化,但我们的服务对象不会因为地域的差异而限定。

初期,我们主要立足泉州,使公司初具规模,因此我们在宣扬海西文化产品的同时,也要融入泉州的经济政治建设的轨道,所以我们的目标客户主要有高校的教育活动和有关文艺活动的策划筹办项目,政府的公关活动、泉州的商品宣传、以及其他海西产品进入泉州市场的包装和融入投放过程,我们利用文化为媒介,一方面将文化融入到人们的生活学习工作中,另一方面也使我们的公司在泉州地区稳住足,为进一步的发展打下坚实的基础。

第二阶段,我们要走出泉州,发展融合文化。所以我们力争在厦门、漳州文化发源地设立分点,进行文化的大力整合,此时我们的目标客户包括与海西文化有关的产品如茶、建筑

装饰、木雕等,也包括艺术的包装宣传如歌仔戏、高甲戏、南音等的包装和传播,这部分主要是将闽文化与产品结合,在海西内部进行渗透,也向海西意外的地区进行宣传。另一部分目标客户是投资商和外部需要进入海西向市场的商品,我们经过一个文化的包装过程,使外来产品本土化,为其在本土消费市场打开一扇大门,减少了进入新市场的贸易壁垒,我们利用文化为先导,将外来产品过渡到海西的市场,不仅丰富了海西的产业,也为海西的发展引进了更多的外资和管理理念。

截止目前为止,泉州的广告公司很多,基本是经营各类广告业务,业务量很大,但缺少专业性和文化韵味,对于品牌经营的广告公司,也少之又少,我们的进入一方面补足了这一块的市场空缺,也为海西经济区建设开辟了新的道路。

文化广告公司既将文化作为我们公司的经营理念,也将这种文化融入我们的服务对象的产品之中。所以我们的市场前景是广阔的,但我们本身是不成熟的,所以我们的道路是曲折的。

(三)市场容量

海西经济区是以福建为主体,涵盖台湾海峡两岸,包括浙江南部、广东东部、江西部分地区,与珠江三角洲、长江三角洲这两个经济特区相衔接。这一片地区的产品非常之多,但并不是每一种产品都可以成为我们的客户。

据了解,福建省拥有近百项国家级非物质文化遗产项目和200项省级项目,55名传承性国家代表人,传承人占全国总人数的7.1%,居全国首位,这些项目主要包括民间音乐、文学、民俗等10个门类。08年在厦门举办的年货交流会,就有1200多跟海西文化相关的有形产品,这些都是在海西文化环境中发展壮大起来的产业,这些非物质的遗产和有形的物质产品都可以成为我们的客户,但市场总是不乏竞争者,如东南广播电台以及其他的海峡商品网站,都是利用海西文化打开经济发展的大门。

而我们最大的不同点就在于将文化融入产品,让产品体现文化,让文化和产品不断融合,从而创新设计出具有视觉冲击和情感冲击的广告作品,包括声频、动画、海报、传单等等宣传渠道。

所以根据我们业务服务内容的不同,我们的目标市场既是有限的也是无限的,因为文化是一种历史,非文化的物质可以经过包装变成文化的代表。我们打的文化的标语,做的是文化品牌的包装,不仅是文化,也是一种品牌,因此在泉州乃至福建这样的市场目前仍处于空白期,所以我们会不断通过自己的技术加快占领市场,开拓新的方向,减少竞争。

(四)战略规划

第一阶段(1年):立足泉州,形成规模

作为新型的广告公司,进入市场困难大,风险高,因此,以文化为主导的我们在创业初期,以泉州为中心,以政府对于海西发展的关注作为资源,将相关企业和高校作为我们的服务对象,将产商的产品进行文化包装,将文化和产品同时投向市场。一方面,不断增加我们的市场份额;另一方面,不断增加我们的文化品牌的知名度。步骤方案如下:

1.联系各级政府机关,宣扬海西经济建设的重要性,使政府部门充分了解和支持海西建设

过程中我们的重要性;

2. 在泉州各繁华地段投下充足的广告排位,在不同地点根据居民的消费特点和消费者的接

受能力投放不同海西文化特色的代表产品和文化精髓;让属于海西的人们更了解海西;

3. 在各大高校投放广告,宣传海西文化代表和特色,让高等学者更了解海西,更关注海西

的政治、经济、文化的发展,也使海西的文化得到更好的传播和发扬;

4. 策划组织关于海西的文化活动,使人民更近距离接触海西;

5. 与各种经营海西文化产品的产业主和厂商进行联系,进行产品的文化包装,并在相关电

视台和公交车视频及各种广告牌进行宣传;

6. 成立自己的网站,不仅介绍我们的服务,还要进行文化整合,让顾客通过网站更了解我

们的传播理念,也使人们更了解海西。

通过以上主要方案的实践,我们既能在泉州地区引起海西热,使人们了解海西,更重要的是让外界也开始关注海西,为海西地区吸引更多的投资商。同时,也让我们的广告市场不断成熟和稳健,对我们的品牌宣传打下了坚实的基础。

第二阶段(2---3年):扩大规模,塑造品牌特色

在不断的实践和探索中,我们积累了一定的资金和管理创新经验,在不断吸收资金的同时,我们会吸收优秀的设计师和具有创造力的人员,不断把海西的产品和文化紧密结合,使我们的规模得到相应的扩大,也使海西的文化得到更好的传播和发扬。主要方案如下:

1.立足泉州,在闽文化的发源地厦门和漳州设立分公司,不断吸引人才,使海西的文化既具有系统性,也具有其差异性;

2.尝试与各种大型品牌公司进行合作,如七匹狼、乌龙茶等具有福建特色的公司形成品牌 战略联盟,将他们的品牌产品进行文化包装,使市场更近一步接受我们;

3.与各级政府进行沟通,举办和组织关于海西特色的文化节目和活动,是海西的文化深入

消费者之心;

4.尝试与一些特色产品公司进行合作,将其产品进行文化包装和特色渲染,并将其产品推向省外,使更多人了解海西文化,也了解海西产品;

5.在各城市的路段、电视台设置自己的专栏,进行产品的连锁包装,也是进行文化的连贯传播;

6.聘请优秀的专业人员进行网站管理,吸引有创新意识的人才,使我们的团队更加强大。 通过以上为主的方案,可以使我公司的规模在一定的经济基础和人力基础上得到合理的扩大,在采取一些战略措施,使我公司的品牌理念也更深入人心,通过传播文化使我们的市场立足更加牢固,为我们将要让海西融入世界的愿望有了好的起步。

四.公司经营

(一)公司业务

第一阶段业务内容大体分为:

1. 广本土化服务:是我们公司的主营业务,即:帮助客户将其产品融入海西文化,实现本土化,帮助其打开市场。

2. 广告创意:平面广告创意设计,策划营销活动,代理广告客户策划广告

3. 设计制作:商铺招牌制作。广告喷绘。产品包装设计。展示制作。印刷、喷绘、雕刻、广告灯箱及各类广告需要的灯光制作。

4. 发布广告:将客户广告投放到公司已经买断的泉州各繁华路段的广告排位,户外擎天柱、路边广告灯箱等。以及以其他有创意的方式帮客户进行宣传,如,大型气球,气球拱门,舞台活动,文化广告衫的制作。

第二阶段的内容:

1. 第一阶段的广告业务继续保留。

2. 投放广告:拓展到各大媒体,即电视媒体、广播媒体、报纸媒体等地方投放广告。同时发展互联网广告,即在各大网站上帮别人宣传

3. 发展大型户外广告。

4. 代理知名企业的广告策划,制作,投放工作。

(二)经营策略

1. 我们公司的经营策略最明显就是打文化牌,以广告传媒的方式把海西的文化产品、习俗、特色、等海西的民间特色进行包装,推向全引向国际,同时把国际的精髓进行包装改造,融入海西的理念,将国际的产品融入海西,成为海西的新的文化元素。

2. 依托政府,把握政府大力进行海西文化经济建设的契机,加强与政府的合作,寻求政府的大力支持。一方面宣传海西文化,一方面打造海西文化品牌,使更多的产品能进入海西,使客户的产品能更好的本土化

3. 在企业的发展过程中,始终把宣传海西文化精华摆在首要位置,我们会在各个地点,以尽可能多的方式宣传海西文化,以此加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让消费者对我们的海西文化广告公司产生认同感,提高消费者的满意程度。

4. 创造区域优势。主要是指,在宣传文化的指引下,发展初期以高校的文化广告为基地(此块市场进入较容易),争取在泉州各高校形成区域化的优势,立足泉州。

5. 人才经营策略也是我们公司的一个基本方针,我们公司一方面高薪聘请专业技术人员,一方面也会在各高校定期开展广告创意比赛,给予优秀人才实习工作的机会,注意吸收高校人才,不断补充我们公司广告创意部的新鲜血液

(三)经营障碍

1. 资金不足。

2. 作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,现在的广告公司竞争激烈,想进入市场,并且立足市场,有比较大的难度。

3. 市民和顾客对海西文化认知程度较低

4. 公司成立不久,知名度不高。

五.公司管理

(一)组织结构

在公司成立初期,人员不足的情况下,我们采取集团制组织,由客户经理(AE)、广告撰稿人、设计师等各领域的专业人员共同开展广告策划、制作、联系业务等工作的组织,也是一种可以称之为微型事业部的组织。

等到时机成熟,约一年~两年后,我们将采取部门制组织。。

营业部门

该部门是与广告主进行业务联系的部门,管理着广告业务的受理、广告版面与策划的销售、广告计划的起草与实施等方面的业务,还负责签订合同、收款、支付等业务。

营业人员对进行中的业务(称为交易)进行管理,发起新的策划;对公司内的各部门起着领导作用。

此外,为了获得新的广告主,该部门还要向广告主提交广告计划书。

媒体部门

该部门是就广告版面与刊播时间、广告的实施与调整、广告的委托等方面的问题与广告媒体单位进行联系、交涉并签订合同的部门。

很多广告公司的媒体部门都针对各种媒体设立了单独的业务分工科室,各科室的负责人与所对应的媒体公司负责人保持联系,及时对业务进行调整。

有时该部门也与媒体公司在共同进行策划后提出广告计划书。

制作部门(创作部门)

该部门由艺术指导、广告撰稿人员、影视媒体策划人员、设计人员等各种职业的人组成,直接从事广告的制作。

这一部门采用前面提到的集团制(小组制),根据不同的广告主和尚品开展业务。

印刷媒体(报纸、杂志等)上的广告大多是由广告公司自己制作,而电波媒体(电视、广播等)和促销等媒体上的广告,则大多是由广告公司设计、委托公司的生产厂家制作。 支援部门

支援部门不仅为营业部门、制作部门的业务提供支援,也为广告主的公关活动提供支援。 ① 策划与调查业务。策划业务是指制定广告与促销计划的业务,调查业务是指测试广告稿、测定广告效果、对广告商品进行市场调查、预测市场需求等业务。

影响调查业务质量优劣的关键因素是计算机,计算机性能的优劣反映出一个广告公司所拥有的数据库的数量及大小对调查数据处理能力的高低。

② 公关业务。公关业务是指协助广告主进行公关宣传、制作需要发布的新闻、与媒体公司进行交涉等业务。

我国现有的广告公司中设立公关业务部门的公司比较少,而且正在组建单独公关业务部门的公司也不多。但是即使公司内没有单独的公关部门,也总会由某个部门来从事制定公关计划、进行公关宣传等业务。

从具体的业务执行情况来看,广告公司有时也向专业公关公司委托业务,但在多数情况下是由公司内部的媒体部门来从事这项业务。

另外,从广告主对所谓市场营销活动的需求来看,公关部门的重要性今后会进一步加强。 ③ 促销业务。促销业务是指提出促销计划(如策划活动、展览会、有奖销售、比赛等)、为广告主的销售活动提供支援的业务。该业务小组成员有产品设计人员、能馈赠奖品的自动售货机、促销选产活动设计人员、售点广告、(POP)设计人员、店铺活动设计人员、户外广告专业设计人员等组成。

这项业务在很多广告公司已经成为部门的业务、而且不同的公司有不同的称呼,如促销部、

销售信息部等。

④ 国际业务。国际业务是指对国外市场进行调查并收集有关媒体的信息、对海外广告业务进行管理的业务。

大型和中型广告公司都在这项业务上增加人员投入。

⑤ 管理部门。这里所说的管理是指会计、人事、总务,培训大学生等业务,与其它行业的管理业务是一样的。

如下图:

海西文化传媒广告有限责任公司1

(二)人力资源

现在一些广告公司招聘时出现重经验重4A出身的现象。广告公司对新人不信任的问题,不仅是新人没有从业经验,也源于广告业一直存在人才大幅度流动的问题。广告公司的人才流动率大大超过了正常的人才流动率。一些广告公司花费了高额成本培养起来的新人,一旦成熟之后又都跳走。面对这种两难的状况,广告公司便更倾向于难些拥有经验的广告人才。不过这种挑选人才的观念对新人而言无疑是被拒之了门外。

对此,我们采用一套国外的模式:每年都与高校联系,高校把优秀的学生推荐给企业,企业与他们签定合同。学生每年五个月的时间为企业服务参加企业的实习,而企业则负责解决该生的学费。学生毕业后必须为企业服务五年以上的时间。我们固然不能完全照搬这种模式,但可以借鉴这种培养新人的观念。

六.财务分析

本公司注册资本400万,股本结构和规模如下:

表1:海西文化广告公司股本结构

单位:万元

海西文化传媒广告有限责任公司1

股本结构中,创业小组资金入股占股本的55%,其余45%的注册资本是希望引进一家或几家风险投资公司参与,减少我们的资本压力。

(二)资金来源和应用

公司成立初期资金需要量约为350万。其中风险投资180万,公司自筹资金220万,包括短期借款和贷款,其中30万用作周转流动资金,在公司稳健运营并发展的第二阶段,我们将会在此基础上增加中短期贷款,以改善现金流动情况,并发挥财务干杠正效应。 公司初期主要资金支出和费用安排如下:

购置固定资产80万 房屋租金15万 人员工资25万

周转资金30万 市场调研和市场开拓80万 广告位租金120万

其中广告位租金,主要用于开拓自己的广告地盘,投放广告。

(三)公司费用预算

表3:公司费用预算表

单位:万元

海西文化传媒广告有限责任公司1

根据我们在战略目标中所制定的两个初步发展阶段,我们的公司主要费用预计表也主要反映这两阶段的财务支出情况。在具体运行中,会根据具体情况进行调整。

(四)公司收益表

表3:公司预计收入表

单位:万元

海西文化传媒广告有限责任公司1

公司预计收益表主要考虑公司在不同的发展阶段,其规模和业务量不同而做出的初步预测,根据市场的变化和消费者的需求,我们的财务管理会随着环境的变化而做调整。

七.风险分析

1.市场风险及控制措施

消费者对海西文化的接受程度

让海西文化走向世界,是一个比较全新的概念,对于各个方面,都没有相应的教全面的数据。

市场的巨大变化

任何媒体创新,其出发点毫无疑问是为了实效广告传播效果,也同时使广告主不浪费其预算,精准投放,精细花费,精准效果。根据广告商需求的不同,市场竞争及战略均具有不确定性。

控制策略:设立处理信息的部门,专门进行信息收集、分析、反馈,做好市场细分和目标客户定位工作。选择公司有利的客户,通过多种渠道维护其利益和忠诚度,根据市场变化,及时调整公司策划和创新力度,培育适合市场又有助于文化的广告作品。

2.财务风险及控制措施

对传媒集团而言,它面临的财务风险主要是财务杠杆比例失当引发的偿债能力风险和资金链断裂引发的支付能力风险。

一旦特定时日现金流出量超过现金流入量或者传媒集团在出现收不抵支的情况下,都可能出现到期不能偿还债务本息的风险,从而直接导致了负债率升高、财务风险扩散。同时,传媒业区别于其他行业的一个显著特征是生产经营活动中对现金持续的大量需求,特别在传媒集团的核心环节内容制作上,需要大量的现金予以支持,而资本不能永远补贴现金流,如果这个环节发生现金支付危机,将会对任何一家媒介集团的核心能力造成致命打击。 控制措施:成立高效严谨的财务部,加强管制自有资金,合理利用,减少筹资风险;拟定合理可行性高的投放策划,减少投资风险;加强资本的回收效率,减少资金短缺的风险;加强公司内部的利润分配制度,减少资金运转风险。

3.行业风险及控制措施

本公司从事广告服务行业,市场变化快,我们的创新业要快。但我们的市场前景还是广阔的,与其他同行相比,我们拥有更专业的服务,同时我们的文化品牌包装特色和理念是别人无法模仿的,一方面,我们不断吸引人才,不断创新,减少竞争;另一方面,我们可以寻求合作者,降低成本,增加公司竞争力。

4.创新风险及控制措施

本公司隶属广告公司,重要的是广告的立意高远,主题深刻,对于我们将文化与产品相结合的理念和设计思路,更需要创新奇异,给广告受众者带那来不一样的效果。一旦广告没有特色和新意,就意味着市场的流失。

控制措施:不断吸引创新性人才,不断加强设计技术,将文化琢磨的更深刻,将产品诠释的更精确,加强各界交流,加强策划的可行性,减少风险。

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