如何写好政府常务会会议纪要

政府常务会议一般由该政府办公室人员负责会务工作、列席会议并记录，会后根据记录起草会议纪要，报办公室领导审核后呈县政府县长签发。

一、会前要充分准备

政府常务会召开前，一般由办公室常务秘书分别征求各分管县领导提出的上会议题，并根据议题提出人及议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。实际工作中，一般按照“先大局后局部、先重要后次要、先主要领导后分管领导”的原则对议题进行协调，通常先安排正职领导提议的、涉及面广的、较为紧急的议题，同时要向其他领导做好解释工作，确保每位领导的议题都能得到合理排序和及时研究讨论。议题确定并经县长审定后，印发各分管县领导，并及时通知有关部门负责人列席会议。

会前准备要特别做好三方面的工作：一是在会议通知单上要清楚地标注“会议时间、地点、议题、主持人、参加人、列席人”等要素，议题的表述要完整清楚、言简意赅，便于参会领导明确会议讨论重点，做好发言准备。会议时间、地点要准确。二是会议通知单和上会讨论的有关材料要提前两三天分发到各分管县领导手中，以便大家提前安排工作，准时出席；同时也便于参会领导认真研究，准备意见，会上畅所欲言，充分讨论。三是常务会议召开前，对议题涉及的有关部门要通知部门负责人列席。对需要在常务会议上形

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成决议的议案，有关部门要提前深入调查，充分研究，并拟好解决建议和意见，供会议研究时参考，确保科学决策，提高议事效率。

二、会中要详细记录

会议纪要通过记载会议基本情况、会议研究过程、会议取得成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面、如实地传达，组织落实开展工作。可以说，会议纪要字字千钧，每个字、每句话甚至每个标点符号都很重要，都有其独特的作用和含义。

作为会议纪要原始材料的会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映，它的内容比较口语化，语言较为随意，强调的是原汁原味、真实客观。这就要求在会议期间，会议记录者仔细聆听、认真记录，确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观。另外，会议记录本要专本专用，并由记录者专门保管，每个自然年度末要完整移交档案室，以存档备查。

三、会后要认真起草

常务会会议纪要是一种相对特殊的文体，起草时一定要注意以下几点：

一是保证纪要内容的纪实性。常务会会议纪要是根据会议议题、议程、记录等有关材料综合整理而成的，具有纪实性特点、历史凭证作用和查考利用价值。因此必须如实反映会议内容，不能随意篡改会议的基本精神，不能随意变更与会者议定的事项，也不需对会议内容作分析、评论。对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、

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概括地予以反映。在写作中，不得随意取舍、以偏概全，不能自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写，更不能离开会议实际搞再创作。

二是突出表达方式的概括性。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提炼而形成的公文。它是对会议精神实质的集中反映，具有高度的概括性。因此，表述上要简练，去浮辞、不矫饰，力求简洁明了、通俗易懂；选词要准确，语句要规范，力争做到主题明确、重点突出、条理清晰、文字简练。这类纪要写作的重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程，切忌记“流水账”。

三是强化纪要文件的指导性。会议纪要有两项功能，一是“记载”，一是“传达”，并且要通过“记载”去“传达”。它所记载、传达的会议情况和议定事项，是参会人员共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质。因此，要着重突出纪要对开展工作的指导性，便于下级抓好会议精神的落实。

它的具体写法大致有三种：一是集中概述法，即对会议基本情况、主要问题、与会人员认识、解决措施等进行整体阐述，多用于议题比较集中、意见比较统一、容易贯彻落实的会议，篇幅相对短小。二是分项叙述法，即将会议主要内容分成几个大的问题分项来写，内容相对全面，包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述，多用于议题较多或需要基层全面领会、深入贯彻的会议。三是发言提要法，即把会上具有典型性、代表性

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的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，再按照发言顺序分别阐述，如实反映与会人员意见，常用于根据上级机关布臵、需要了解与会人员不同意见的会议。

四、做好保密督办

政府常务会会议纪要通常情况下只印发政府县领导、列席人员及到会的单位，视情况抄送有关单位。在特殊情况下，为便于上级了解工作开展情况，也可抄报上级主管部门。但是在发文过程中，要根据会议内容做好保密工作，比如有的常务会会议纪要中涉及需要暂时保密的内容，但因事情仍在调查之中，在未做定论之前，过早公开不利于组织调查，因此发文时除政府县领导和与此有关的部门全文发送外，在发送其他列席单位时应将需要保密的部分内容删除，只印发该部门列席议题的内容即可。还要注意的是，纪要应该直接发给部门的列席人员（一般是该部门主要负责人），不能发给其他人员，但如果该列席人员当时无法签收，而事情又较为紧急，可在请示领导后发给该部门指定人员并签收，以确保会议精神的尽快落实。

另外，还必须强化督办职能，抓好政府常务会确定事项的落实。在会议纪要印发后，要及时下发督办通知单，对会议纪要中确定的工作内容和议定事项，明确完成时限、责任单位、反馈方式等，抓紧抓好落实，确保政府的重大决策、部署落到实处、取得实效。

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