建阳热电QQ群管理制度
第一章 总则
一、为方便公司各部室通知、学习、交流、咨询及公司活动信息发布等,更好地促进员工相互之间的工作交流及相互学习。在公司员工范围内营造一个文明、温馨、团结、安全、健康、和谐、进取的交流环境。经公司研究决定,特建立公司“温馨驿站和谐建阳QQ群”,并依据国家相关规定制定本制度。
二、凡加入公司QQ群的所有成员,必须遵守本制度。
三、公司所属各部室、班组以及员工利用QQ群学习讨论,咨询公司内部工作及相关业务,交流工作经验,报送有关资料等。
四、QQ群的管理坚持“尊重彼此、服从规则,健康活泼”的原则。
第二章 QQ群组织构成及确认
一、公司成立以主控室主任张明同志为总管理员,公司其他管理人员及值长为副管理员的QQ群管理委员会,负责管理群内事务。
二、QQ群成员必须为公司在册员工。
三、QQ群成员必须使用真实姓名申请加入。
四、各部室班组要及时指导员工申请QQ号码,并加入公司QQ群,需经管理员批准后以实名加入。
五、员工离职或调出公司时由管理员及时删出QQ群。
第三章 QQ群成员守则
一、QQ群是员工对公司发展建言献策,传递业务信息,实现资源共享的公众交流平台,主要用于公司各部室班组和员工进行工作事务的联系、学习、交流、培训、通知、传递或信息共享等。
二、群成员应时常主动关注群公告、相册、文件、活动及群消息提示,便于相互联系,获取信息,需作出回复的及时作出回复,并按要求落实相关工作。
三、群成员必须自觉遵守QQ群管理规定,自觉接受管理员的管理;
四、群成员必须文明交流,互相尊重,团结互助,友好相处,共同维护这个交流平台;在群中发言必须主题积极,内容健康,应有政治意识,大局意识和责任意识。
五、严禁发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论;
六、严禁在群内发布黄色淫秽、暴力、低级趣味的表情、信息、图片和有关网址链接,注意维护公司整体形象;
七、严禁在群内发布虚假、骗人信息;
八、严禁使用带有淫晦、粗暴、谩骂、诽谤、侮辱、诋毁、嘲讽性质的语言。群内会员聊天必须把握分寸,不得以他人的尊严、名誉、私人问题等进行调侃取乐,未经当事人允许,不得乱点鸳鸯谱。群内聊天严禁人身攻击、不得拉帮结派,搞小集团主义;
九、严禁在未经当事人许可的前提下将其通讯资料、肖像、照片、个人信息等随意在群内发布;
十、严禁任何人在群里随意发布对群组织不利的言论;群内成员有任何意见或问题都可以直接向管理员私下提出。
十一、严格群内成员将公司的各类信息对外发布或传给他人。
十二、群内会员如发现有违反规定的情况发生,请向管理员投诉,一经核实,将严肃处理。
第四章 群管理员 职责
一、群管理员应热爱QQ群管理工作,具有自觉奉献的精神,加强监督,引导并逐步,建立自觉遵守工作纪律的良好风气。
二、群管理员应及时发布公司内部的公告及相关通知。
三、群管理员应维护QQ群内秩序,正确引导员工参加讨论,热心回答和积极帮助员工解决问题。
四、群管理员有权对违反规定的成员给予批评教育,并提出处理意见。
五、群中所有人员不得将自己的QQ号码密码借于他人使用
第五章 信息公告管理
一、 定期更新群共享文件:包含培训资料,最近活动信息(根据活动计划时间,及时撤销)
二、 各专业部室学习安排及内容,及时更新(各部室依据现场工作情况制定学习计划和学习内容,详细学习细节,业务技术探讨等等)
第六章 反馈处理
各专业部室领导要定期查询群内信息,定期对相关部室员工提出的问题进行答复。专业技术业务难题进行答疑。
第七章 附则
1、本规定有未尽事宜或随着公司发簪有些条款不适应公司要求,各部室可提出宝贵意见。
2、本规定自发布之日起生效。
QQ群管理规范
一、 目的
1. 提高沟通效率,减少信息传递失真。
2. 规范对外发布信息内容。
二、 适用范围
本管理规范适用于“上海狼海创业投资有限公司”所有QQ群,包括群的准入、请出、发言、回复、公告、更改群名片等操作。
三、 准入及请出机制
1. 内部员工
公司员工入群必须经部门领导同意才可加入。
2. 请出机制
离职人员QQ群管理员要及时给予请出清除。
四、 回复及信息发布规范
1.群成员必须自觉遵守QQ群管理规定,自觉接受管理员的管理;
2.文明交流,互相尊重,团结互助,友好相处,共同维护这个交流平台;
3.不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论;
4.不得在群内发布黄色淫秽、暴力、低级趣味的表情、信息、图片、网址链接;
5.不得在群内发布虚假、骗人信息;
6.群内会员聊天必须把握分寸,不得以他人的尊严、名誉、私人问题等进行调侃取乐,未经当事人允许,不得乱点鸳鸯谱。群内聊天严禁人身攻击、严禁使用带有淫晦、粗暴、谩骂、诽谤、侮辱、诋毁、嘲讽性质的语言。不得拉帮结派,搞小集团主义;
7.严禁在未经当事人许可的前提下将其通讯资料、肖像、照片、个人信息等随意在群内发布;
8.群内成员有任何意见或问题都可以直接向管理员私下提出,我们一定认真对待。严禁任何人在群里随意发布对群组织不利的言论;
9.群内会员如发现有违反规定的情况发生,请向管理员投诉,一经核实,将严肃处理。
五、 命名规则
为明确群内成员个人身份,群内所有QQ号码按照统一规则命名,不得私自改动群名片: 区域命名规则:地区名称-个人姓名或简称
公司同事命名规则:部门名称-个人姓名或简称
六、 群管理人员
QQ群由各管理员管理,进行:准入放行、请出、发布群公告、更改群名片等操作。群内其他人员除经授权外不得进行此类群管理操作。
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