关于提高微信通知效率的通知
相比于电话通知,微信通知既节约时间与成本,又不会给被通知者带来骚扰。但是微信通知不能保证被通知者已经接到通知,为克服此缺点,特制订本制度。
1、各项目部负责人,均应始终保持微信在线,保证手机随时能接收微信消息。
2、对工管中心发送的各种通知,所有与通知相关的项目部负责人均应及时给出回复,24小时之内未给出回复的项目部负责人,罚款100元/次,从当月工资里扣除。
3、所有罚款都打入公益项目乐捐卡,由工管中心派专人进行监督管理及催收罚款。所有项目部负责人都可以记账,及定时抽查乐捐卡收款情况。
制度的初衷是提高通知的效率,罚款不是目的,主要是约束提高大家的执行力,请大家严格遵守,以免带来不必要的损失。
此通知自发布之日起生效。
*******工程管理中心
20xx年4月23日
关于集团微信群管理办法的通知
各子公司、各连锁店、集团各部门:
为了营造和谐愉快的工作氛围,让员工有一个轻松、快乐的心情投入到工作中,展示天府丽都人良好的精神风貌,集团决定创建微信群,形成形式多样的企业文化体系,现将微信群管理有关事项,作如下规定:
一、微信群的建立
1、由人事行政部申请,经集团副总裁、总裁审批同意后建立。
2、微信群名:天府丽都集团微信群。
3、群成员:领班级以上管理人员,驻店专员、行政后勤人员及经集团总裁同意加入的成员。群成员一律实行实名制。
二、信息的发布
1、发布时间:6:30—9:00时,每天限发一次。公休日、法定节假日不用发布。
2、微信发表内容:内容标题规定为《xxxx》,以健康、诙谐、幽默、励志、名言警句的题材为主要内容,可以用图片、文字、视频、语音的形式发布。
3、微信群只用于《xxxx》的发布,不得私自发布其他内容。
4、经集团公司领导批准的内容可以在群中发布,由行政专员以集团公司的名义发布。
三、微信群的管理
1、微信群由集团人事行政部归口管理。xx担任微信群管理员,负责微信群的日常管理维护及档案管理工作;行政专员负责审核微信群发表内容,负责监督、检查、指导、考核管理员的日常管理情况,协助处理微信群中出现的突发事件及对违纪现象的处理。
2、微信管理员在每周星期五将下一周(五天)的全部内容编辑好,上
报行政专员审核、审批后按时发布。
3、微信管理员如遇特殊情况不能按时发布时,应至少提前1个小时报告行政专员,由行政专员负责按时发布。
4、微信管理员如休假,应提前1天报告行政专员,由行政专员负责按时发布。若微信管理员与行政专员同时休假或因公无法按时发布时,由人事行政部接待员罗娇负责发布。
5、本群管理必须遵守国家网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
6、对群成员发布的不合时宜的、不文明的、有攻击性的话题和语言,群管理员应立即制止。
7、发布的《xxxx》内容群成员收到后无需回复,不得展开讨论。
8、群成员不得将集团微信群作为员工之间聊天、对话使用。
9、针对集团领导批准后发布的内容,群成员可以回复。
10、对符合入群要求的需及时加入,对不符合入群要求的不得加入,若发现应立即删除。
11、对离职员工或因岗位调整后不符合入群要求的员工,应及时删除。
12、对不遵守集团微信群管理办法的成员,视情况轻重,应给予相应处罚。在当月工资中体现。对情节严重,且对公司造成不良影响的,严重损坏社会秩序的,将视情况的严重程度,给予记过处分或辞退处理。
四、本管理办法自发文之日起执行。
特此通知
附件:附件一:《微信群成员名单审批表》
附件二:《微信群发布信息审批表》
附件一:
微信群成员名单审批表
制表时间: 制表人: 分管领导: 总裁:
附件二:
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