关于公司召开例会通知

公司员工：

为使我公司各部门工作顺利的开展，并且保证各部门之间能够衍接顺畅，有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下：

例会召开时间：每周五下午4：00；

例会召开地点：公司小会议室；

参 会 人 员：公司总经理及全体员工，如有紧急工作不能参会 请提前通知行政部刘丽佳；

例会主题及安排：各部门员工本周工作总结及下周工作计划，需 协调待解决的工作。

本通知自发布之日起执行。

虹景环保人事行政部

20xx年4月2日

 

第二篇：关于实施公司例会制度的通知

关于实施公司例会制度的通知

各部门：

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，经公司经理室研究决定，特制订本制度，有关事项通知如下：

公司例会制度分为两种：即周工作例会和月工作例会。

一、     周工作例会：

1、          会议时间：每周一上午8:30，遇节假日顺延，若某周实际

工作日不足两天则并入下周。

2、    会议地点：公司会议室（1）。

3、    参加会议的人员：各部门负责人。

4、    会议主要内容:1）总经理通报重要事项，各部门负责人报

告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案。汇报顺序：生产，质量，技术，采购，销售，财务，综合。2）与会人员讨论有关事项；总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见；研究其他需要解决的问题。 3）安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、  月工作例会：也称专题会。

1、    会议时间：每月第一周的周一上午9:30 。      

2、    会议地点：公司会议室（1）

3、    参加会议的人员：上级领导，各部门负责人。

4、    会议主要内容：专题汇报，即每月以一个部门为主，顺

序为：1）生产，2）质量，3）技术，4）采购，5）销售，6)财务。

5、    会议要求: 在会议举行日的三个工作日前，专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式，提交总经理审阅并报综合管理部备案；在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审，以缩短会议的时间，提高会议效率。

三、    会议纪要：

由综合管理部负责，在会议结束后的两个工作日内整理完毕，由

总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密，分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律：

1、与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下，参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者，一律向综合管理部负责人报备，并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元，作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件：《会议签到表》《会议纪要》

                            二〇##年四月十七日

附件1：

会  议  签  到  表

会议名称：                                                     年     月     日

1、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

附件2：