中国石油化工股份有限公司重庆三峡石油分公司
公文标准格式及排版要求
1.页面设置
●纸 型:A4纸。
●页边距:上边距3.7厘米
●下边距3.5厘米
●左边距2.8厘米
●右边距2.6厘米
●字间距:缩放 100%
●间距 标准0
●位置 标准0
●行间距:每页22行 每行28字
●一般情况下行距为27磅
2.发文机关标识规格
●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。
●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm×15mm。
3.发文字号
●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,
居中排布。
●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
4.签发人
●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。
5.公文标题
●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.主送机关
●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。
7.公文正文
●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。
8.附件
正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。
9.成文日期
附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日,“零”写为“○”。
10.主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字。
11.抄送
主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号;
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
13.页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
单页码置于表格的左下角,双页码置于表格的左上角。 单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文标准格式及排版要求
1.页面设置
●纸 型:A4纸。
●页边距:上边距3.7厘米
●下边距3.5厘米
●左边距2.8厘米
●右边距2.6厘米
●字间距:缩放 100%
●间距 标准0
●位置 标准0
●行间距:每页22行 每行28字
●一般情况下行距为27磅
2.发文机关标识规格
●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。
●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。
●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm×15mm。
3.发文字号
●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。
●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
4.签发人
●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。
5.公文标题
●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
6.主送机关
●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。
7.公文正文
●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。
8.附件
正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。
9.成文日期
附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日,
“零”写为“○”。
10.主题词
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字。
11.抄送
主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号;
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
12.印发机关和印发时间
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
13.页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
单页码置于表格的左下角,双页码置于表格的左上角。 单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
公文格式标准化的特点(一)公文格式的规范化公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具…
公文格式标准化的特点作者:佚名文章来源:文秘天地点击数:253更新时间:20xx-10-11(一)公文格式的规范化公文既然是人类处…
请示一请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示批准的公文上行文二请示的分类适用情况一求示性指示政策性指示寻求指示1新问题新情况无…
公文格式规范标准一公司常用对外公文种类及区别一请示请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示给予答复审核批准时所使用的公文撰…
最新国家标准公文格式(20xx年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字…
签发人姓名置于第一行其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线并使发文字号与最后一个签发人…
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型推荐采用国际标准A4型供张贴的公文用纸幅度面尺寸可根据实际需要确定保…
页面设置公文用纸天头上白边为37mm1mm公文用纸订口奇数页左白边为28mm1mm版心尺寸为156mm225mm不含页码1排版与装…
保密等级字体一般用4号黑体紧急程度字体字体和字号与保密等级相同4号黑体文头的字体大号黑体字黑变体字或标准体宋体字套色一般为红发文字…
公文格式标准化的特点作者:佚名文章来源:文秘天地点击数:253更新时间:20xx-10-11(一)公文格式的规范化公文既然是人类处…