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第二篇：请柬、讲话稿、感谢信的写作

请柬、讲话稿、感谢信的写作

案例叙述

场景一：TS大酒店

20xx年12月25日，是TS大酒店成立五周年纪念日。自12月初开始，五周年庆典的准备工作就进入了倒计时。为此，酒店成立了庆典工作小组，由酒店副总裁任组长，总经理秘书江蓠任副组长。主要任务由公关部、行政部负责。行政部负责内部事务，如活动程序的安排、老板们发言稿的写作、所需设备的准备等；公关部负责外部事务，主要是重要客户的邀请和媒体的联系。为增加媒体效应，庆典拟邀请主抓商务的副市长参加，另有社会各职能部门的相关领导及商界同仁。

这天，江蓠写好被邀请人名单，告诉公关部设计好请柬，发送给被邀请人。公关部王琦的字写得很漂亮，号称酒店书法家。她自告奋勇担起这项任务。这天下午，她来到批发市场，按被邀请人名单人数买回“请柬”，按名单拟写。

尊敬的MY酒店管理公司许海瑞先生：

敝酒店定于20xx年12月25日中午12时在本酒店二楼贵宾厅举行五周年庆典活动。

恭请光临。

TS大酒店

二〇一〇年十二月十日

王琦如此写下去，想尽早完成任务。下班前，江蓠过来商议其他事情，看到了王琦买的请柬：王琦，这是你买的请柬？这种大红虽然喜庆，但太俗气了，也缺乏我们公司的特色。为什么不自己设计呢？这些都作废吧，找一家设计公司单独设计，或你们自己设计好，找广告公司去印制，一定要印上我们公司的Logo，体现出我们公司的文化特征。还有，谁告诉你庆典活动定在12点的？人家就来吃饭哪！

本想尽早完成任务的王琦一下泄了气：白干了！她后悔:为什么没早想到自己设计呢？唉！要是早问一问，请示一下就好了，也省得费力不讨好！

在公关部工作了两年的王琦，知道江蓠的意见很对。请柬也代表着公司的形象，所以，还是设计出自己的特色为好。于是，她晚上加班，自己设计出请柬：封面远景为大海上展翅飞翔的海鸥，近景由蓝色逐渐过渡到淡紫色，以显喜庆气

氛；背景之上是篆字：诚挚邀请您的光临！左上角印有公司的Logo。第二天，她把设计好的封面分别让部长和江蓠审阅，之后定稿，拿到广告公司印制。请柬的内容还是准备自己书写，以显真诚和亲切。

江蓠又来到行政部检查庆典的准备情况。各种准备工作均已就绪，只是董事长的讲话稿还有待修改。行政部副部长拿出草稿给江蓠看：

TS集团公司董事长在TS大酒店五周年庆典上的讲话 各位来宾、全体员工们：

上午好!今天是我们TS大酒店开业五周年庆典，在此，对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!

五年来，我们酒店在社会各界的大力支持下、在全体员工的辛勤工作中不断发展，对外，我们创立了独特的企业文化，树立了优良的企业形象，拥有了良好的群众口碑，创出了知名的商业品牌。在酒店内部，我们拥有良好的人际关系，充分体现了温馨的人文关怀，构建了酒店的和谐环境。这些都是大家的功劳，正是因为大家的不懈努力才有了酒店今天的发展，对此，酒店不会忘记，你们的功绩将永远铭记在酒店的发展史册上。作为董事长，我更不会忘记，正是因为有了你们的支持与帮助，让我在工作中驾轻就熟，在生活上受益匪浅，这些将永远烙印在我的心中。无论以后我们走到哪里，身处何处，相信大家都不会忘记我们朝夕相处、共同奋斗的五年，同时这也将成为我们酒店的一笔巨大财富，必将鼓舞着我们向前迈进，为酒店的将来发展再立新功、再创辉煌。

历史承载着辉煌，未来憧憬着希望。今天我们隆重集会，既是对过去所取得的成绩的庆祝，同时也是对未来酒店的发展的预祝，相信大家都希望我们酒店能够在自己手中取得更大成绩、赢得更大发展，为了这个共同的目标，让我们一起努力奋斗吧!

借此机会，我希望全体员工能够继续发扬创业精神，弘扬企业文化，以酒店为家，要把酒店当成家来建设，只要大家庭发展了，家庭中的每个成员也一定能享受到应有的更好的福利待遇；要把酒店当成家来爱护，呵护酒店的声誉、爱护酒店的招牌、关护酒店的发展，因为酒店是我们每一名员工的酒店，酒店的事业就是全体员工的事业，相信只要我们共同努力，酒店的明天一定会更好!同时也衷心期待各位来宾和社会各界，能够一如既往的关心支持我们酒店的发展!你们

将是我们酒店的贵宾，无论你们什么时候到来，我们都将以最隆重的方式、最崇高的礼仪，热忱为你们服务!欢迎你们有空常来坐坐!

现在，让我们共同举杯，为我们酒店的美好明天，干杯!

谢谢大家!

江蓠看后认为，整体思路还可以，但感觉缺乏高屋建瓴的气势，不像董事长的讲话，而像部门经理的讲话；讲话对象多针对自己的职工，对外的感谢之情表达不够，对媒体视而不见；语言表达不够精炼，多处地方有重复啰嗦现象；开头的称谓也太平淡，应该把领导们放在前面，比如：“尊敬的各位领导、各位嘉宾，亲爱的员工朋友们：”；还有，和董事长平时讲话的风格不符，董事长是文人，讲话激情满怀，喜欢高亢陈词，喜欢引用一些名人名言和诗句。你这种平淡的写法，董事长肯定不满意。江蓠建议公关部副部长，找一找董事长以前的讲话，熟悉一下他的讲话风格，之后对讲话进行修改。20号之前必须定稿。

听了江蓠的建议，公关部副部长找来董事长以前的讲话稿，仔细研读后体会到了其风格。于是，写出了第二稿。

场景二：MY酒店管理公司

MY酒店管理公司的许海瑞总经理接到TS大酒店的请柬，通知秘书吴敏和他一起前往。

吴敏精心打扮了一番，随同许总前往TS大酒店参加庆典活动。TS集团公司董事长讲话后，大家开始用餐。吴敏环顾四周，发现同桌的客人都不熟悉，而且都是欲言又止的表情。其实大家参加这个宴会，一方面是表示祝贺，一方面也是想借此机会多认识一些业内人士，以寻求更多的发展和合作的机会。如果就这样沉默下去的话，宴会就变成单纯的吃饭了。吴敏望向许总，许总看透了她的心思，向她微微点点头。吴敏拿起酒杯，款款起身，微笑着向同桌的人说道：“让我们共同庆祝TS酒店开业五周年，并请允许我代表我们MY酒店管理公司全体同仁，祝愿在座的各位工作顺利，事业成功！”同桌的客人纷纷站起，兴高采烈的干下这一杯。酒一下肚，大家的话匣子也打开了：“您是MY的？久闻大名！幸会幸会！”吴敏谦虚地小声说:“哪里哪里！请让我介绍，这位是我们总裁许海瑞先生。”大家一听总裁，更加敬佩，纷纷跟许总或点头或握手致意，并且相互交换

名片。大家在酒桌上都异常活跃，因为是同行，话题也非常多，在交流中得到了不少启发。而在这个时候，吴敏反而说得少了，只是用心地听大家讨论。在主持人引导TS酒店董事集团的领导层前来敬酒时，感受到了他们这桌的热烈气氛，TS集团的董事长看到许总哈哈一笑：“原来许总在这里啊，怪不得这里的气氛比其他桌好呢！来，我敬大家一杯，谢谢各位前来捧场！”全桌人纷纷起立，共同祝贺TS酒店越办越好……午宴在欢乐祥和的气氛中结束。

参加宴会回来后，吴敏代许总写了一封信，感谢TS集团公司的邀请，并希望日后合作愉快。感谢信内容如下：

……

要求：指出王琦和吴敏行为表现的正误点，修改请柬和讲话稿，拟写感谢信。