行政公文写作作业答案

一、不定项选择题。

1、下列几个发文字号编列格式正确的是( A )

A.浙政发〔2006〕9号 B.浙江发〔2006〕9号

C.浙政发(2006)第9号 D.浙江省(2006)9号

2、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE )。

A.发文机关 B主送机关 C.标题 D.题注 E.成文日期

3、任免和聘用干部的公文文种为(A C )

A.命令 B.指示 C.通知 D.通报

4、下列属于“通报”适用范围的包括( BCD )

A.向国内外宣布重要事项或法定事项 B.表彰先进

C.批评错误 D.传达重要精神或情况 E.召开会议

5、下列事项能够制发通知的有(ABC )

A.某公司聘用一名经理

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D.两单位之间商洽某具体事项

6.为加快文件的传递,可采用( B )。

A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文

7、非同一系统的任何机关相互行文都使用( B )。

A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文

8、制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关

9、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(BC)。

A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

10、函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指导

11、通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.指示性通报

D.情况通报

12、批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性 B.针对性 C.被动性

D.公开性

13、下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(ABD)

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头要与请示的标题与发文字号相互照应

14、请示的主送对象可以是(CD)

A.有商洽必要的平行机关

B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关

D.上级业务主管部门

二、标题写作题。 1、某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。 答:县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

2、某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。

答:财政厅关于同意省农业厅申请购置办公设备经费的复函

3、××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知

答:××大学关于给予××系学生×××警告处分的通报

××大学关于学生×××违反校纪的通报

4、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。

答:××职业学校关于协商安排市场营销毕业生有关实习事宜的函

5、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。

答:××公司关于××违章操作问题的通报 ××公司关于给予××开除厂籍处分的通报

决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。通报:适用于表彰先进,批评错误,传

达重要精神或者情况。决定和通报都可以用于奖惩,但是"决定"语气比较强硬一点,一般的都用"通报",语气比"决定"要委婉一点.

三、材料写作题。

1.将下面通讯改写为通报。

李坚 舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯:5月28日下午,共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会,宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定,授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号,并根据他生前要求,追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生,刚满14周岁,19xx年5月2日,李坚和另外四名小朋友在河边玩耍,忽然,张昆同学不慎落入水中,李坚当即跳下水去营救,张昆被救了,而他却献出了年轻的生命。 团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习,做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

2.根据下面材料,拟写一份会议通知。需附加公文格式(眉首、主体和版记)。

全国市场营销协会决定于19xx年7月10日至16日在广西壮族自治区南宁市召开一年一度的营销协会年会。于6月28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。全国市场营销协会的会员均可参加,接到通知后请将回执寄回会务组。会期为7天,7月10日全天报到,报到和开会地点是:南宁军区空军招待所。要求:每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会议期间将到东兴、北海做考察参观学习,会议期间一切费用自理。与本次会议无关的人员恕不接待。联系方式:0771——5876899,林小姐。

全国市场营销协会关于召开营销协会年会的通知

××字[1998]×号

所属各单位:

为了总结和交流经验,探讨为社会实践中的相关热点问题,进一步把科研与社会实践紧密地结合起来,我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:研究、讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势。

二、参加人员:凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加,接到通知后请将回执寄回会务组,以便落实实际能参加开会的人员数量。

三、会议时间和地点:19xx年7月10日全天报

到,报到地点是南宁军区空军招待所(南宁市唐山路××号)一楼大厅,开会会期从7月10日至16日止,会址以及食宿都在空军招待所内。

四、其他事宜:请各会员接到通知后,马上寄一篇学术论文过来,以便会上共同学习;会员报到时,需交×××元会务费;会议期间将到东兴、北海做考察参观学习;与本次会议无关的人员恕不接待。

全国市场营销协会(印章)

19xx年6月28日

3、根据下面这份函的内容,起草一份答复此函的复函

写作要求:内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言要准确、简明、得体, 书写要清楚。

××地区统计局关于商请代培统计人员的函

××字[1985]第×号

××市统计局:

得悉你市将于近期举办统计工作人员学习班,系统培训统计人员。我地区拟派十名统计人员(地区两名,

每县一名)随班学习,请你市代培。如蒙同意,将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我地

区如数拨付,可否,即请

函复。

××省××地区统计局 一九八五年二月一日

受函单位接到上述来函后,经局办公会议研究,同意代培,并有下述事项需告知对方:

××市统计局关于同意代培统计人员的复函

××字[1985]×号

××省××地区统计局:

贵局6月5日关于《关于商请代培统计人员的函》(××字[1985]第×号)收悉。业经局办公会议研究,同意代培统计人员。现一并将有关事项函告如下:

(一) 住宿问题需贵单位自行解决;

(二) 建议将代培人员单独编组,并指定一名组

长,以便管理;

(三) 代培费用届时按实际参加人数均摊,于学

习班结束时结算;

(四) 拟于三月中旬开学,具体开学日期和报到

地点待定。

特此函复。

××市统计局

××××年××月××日

 

第二篇:行政公文写作 知识竞赛题目

第一部分:“初试牛刀”

比赛规则:此环节为必答题,每支参赛队伍按照顺序,从1——6个号码里面选择相应的题,每组4个小题,队员之间可相互帮忙答题,答对加10分,答错不扣分,答题时间30秒。

一号:

1. 以下哪种公文种类适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项? C A命令 B决定 C公告 D通告

2. 联合上报的公文,应该由什么部门加盖印章? D

A发文机关 B要上报的机关 C无需加盖印章 D主办机关

3. 以下哪个选项应当写在公文的文尾部分? C

A印章 B成文时间 C附注 D紧急程度

4. 机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的信函文书属

于以下哪一种信函文书? A

A介绍信 B证明信 C邀请信 D感谢信

二号:

1. 以下哪种公文种类适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况? B A通告 B通报 C通知 D报告

2. 除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指以下什么机关? A A抄送机关 B上行机关 C下行机关 D主送机关

3. 主题词应当写在公文的那个部分? C

A文头 B内文 C文尾 D附件

4. 以下哪一个选项是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的

事务文书? C

A简报 B会议记录 C综述 D报告

三号:

1. 议案提出的问题,其解决的条件 C

A 尚未具备 B 基本具备 C 已经具备 D 有待创造

2. 以下哪一个选项应当写在公文的文头部分? A

A发文机关 B主送机关 C附件 D成文时间

3. 以下哪一个选项应当写在公文的内文部分? B

A秘密等级 B附件 C主题词 D附注

4. 以下哪一个选项是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究,作出有指导性结论的事务文书? D

A计划 B会议纪要 C综述 D总结

四号:

1. 以下哪个选项是机关、企事业单位、团体或个人,需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书? A

A启事 B通告 C通报 D通知

2. 以下哪一个选项应该写在公文的文头部分? A

A发文字号 B主题词 C印制份数 D印发机关

3. 简单短小、内部交流、新闻性是以下哪一个选项的特点? B

A综述 B简报 C通告 D海报

4. 以下的哪一个选项不属于“计划”的一个种类?C

A纲要 B规划 C纪要 D意见

五号:

1. 公文的“眉首”又称为? B

A开头 B文头 C公文版头 D标题

2. 以下哪一种是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体提出请求时使用的

一种信函文书? B

A倡议书 B申请书 C建议书 D询问书

3. 成文日期应该以以下哪个日期为准? A

A负责人签发的日期 B公文完成的日期 C公文生效的日期

4.不属于求职信正文内容的项是()D

A 富有感情 B 迫切性 C 强烈性 D 单一性

六号:

1. 通报和通告具有的共同特点是 C

A 约束性 B 指导性 C 知照性 D 政策性

2. 以下哪一种公文具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点? B A通知 B决定 C报告 D批复

3. “商品说明书”属于? D

A事务文书 B行政公文 C信函文书 D经济文书

4. 调查的对象和时间应该写在调查报告的哪个部分? B

A标题 B前言 C主体 D结尾

第二部分:“耳疾手快”(15分钟)

比赛规则:此环节为抢答题,一共有30道小题(包括判断题和问答题),主持人说开始后抢答,每题10分,抢答犯规或者答错要倒扣相应分数,答题时间30秒,选手答错可继续由其他人进行新一轮抢答。

主持人提示:以下为判断题:

1. 公文处理是指公文的办理,管理,整理(立卷),归档等一系列相互关联,衔

接有序的工作。(√)

2. 《国家行政机关公文处理办法》自20xx年1月1日起施行。19xx年11月21日国务院办公厅发布,19xx年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》

同时废止。 (×。应为19xx年与19xx年)

3. 公文既可以单面印刷,也可以双面印刷,由发文机关以醒目美观为原则酌定。(×。公文必须双面印刷)

4. 在信函式格式里,发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm。 (√)

5. 通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 (√)

6. 在信函中,发文机关名称、武文线和文武线均印红色。 (√)

7.行政公文的主要特点有权威性、明确性、工具性。 (×。明确性应为规范性)

8. 抄送机关应当使用全称或者规范化简称,统称。 (√ )

9. 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(√)

10. 议案提请审议事项,可以是两个或两个以上的事项。 (×。理由:议案的内容必须单一,即一个议案提请审议一个事项,否则就会给会议带来困难。)

11. 公文都要加盖印章。(×。“会议纪要”和以电报形式发出的除外)

12.公告是向国外宣布重要事项或法定事项的公文。 (×。应为“向国内外”)

13.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。 (√)

14.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。 (√)

15.特赦令一般由国务院颁布。 (×。应为国家元首)

16. 公文中除了红色反线之外,其余图文的颜色均为黑色。 (×。公文份数序号、发文机关标识、公文生效标识都是红色的。 )

17. 公文主体要素中,主送机关、附件和附注有时候可以省略。 (√)

18. “命令”由标题、编号、正文三部分组成。 (×。还有签署)

19.联合办理的公文,原件由主办机关整理(立卷)、归档,其他机关保存复制或

其他形式的公文副本。 (√)

20.成文时间应当写在公文的文尾部分。 (×。应该写在内文部分。)

21.对不符合《国家行政机关公文处理办法》规定的公文,经文秘部门负责人批

准后,可以退回呈报单位并说明理由。 (×。应经办公厅(室)负责人批准,文秘部门没有这项职权。)

22.文件材料以归档为界,归档之前是档案,归档之后是文件。 (×。理由:

文件材料以归档为界,归档之前是文件,归档之后是档案。)

23.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。 (√)

24. 会议期间未能形成共识或分歧较大的问题一般不写进纪要。 (√)

25. 联合行文,只需注明主办机关发字号。 (√)

主持人提示:以下为问答题:

26. 当联合行文需加盖3个以上的印章时,主办机关印章在前,每排最多排_________个印章,两端不得超出版心。

(答案:3)

27. 紧急电报应当根据紧急程度分别标明:特急、加急、_________ 。 (答案:平急)

28. 在信函式格式中,武文线的特点是_________。

(答案:上粗下细)

29. 公文正式印制前,_________ 应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

(答案:文秘部门)

30.公文处理应当坚持____、____、____的原则。

(答案:实事求是、精简、高效)

第三部分:“韩信点兵”(每组两题)

第一组:

1.发文字号中年份、序号用阿拉伯数字标识,年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入。

2. 在公文的结构层次中,第二层应该是 B

A 一 B (一) C(1) D 1

第二组:

1. 公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。

2. 判断应用文的最主要标准是?B

A模式性 B实用性 C简明性 D新颖性

第三组:

1. 版记中主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。

2. 只能有一个主送单位的行文是 A

A 上行文 B 平行文 C 下行文 D 外发公文

第四组:

1. 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为: 210 mm×297mm。

2. 篇幅短小,写作方法灵活是以下哪一种公文的特点?B

A 通知 B函 C议案 D报告

第五组:

1. 单一机关制发的公文,当印章下弧无文字时,采用下套方式。

2. 以下哪个选项用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问B A请示 B报告 C意见 D批复

第六组:

1. 公文正文中的主送机关名称下一行,每自然段左空两字,回行顶格。数字、年份不能回行。

2. 抄送机关应该写在公文的那个部分?C

A文头 B内文 C文尾

(备份:第七组)

1. 发文字号应包括机关代字、年份、序号。

2. 以下哪种公文种类适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项?C

A命令 B决定 C公告 D通告

第四部分:“嫁衣神功”

1. 下列文种属于上行文的是 ( CE )

A. 决定 B. 通告 C. 报告 D. 通知 E. 请示 F. 通报

2、按其内容和功用的不同,可将通知分为(ABCDE)

A.部署性通知

B.转发性通知

C.事务性通知

D.任免性通知

E.发布性通知

3. 下面符合用印要求的项是 ( DE )(此题答案有争议)

A. 位置在发文时间上侧 B. 位置在发文时间下侧 C. 位置在发文时间右侧

D. 骑年盖月 E. 上不压正文 F. 上可压正文

4.完整的公文格式分为眉首、主体、版记三部分,版记要素共3项:①

____________;②______________;③______________________。

(答案:主题词、抄送机关、印发机关和印发日期)

5. 文头的必要项目是:秘密等级、_________、签发人、文件序号。

(答案:紧急程度)

6. _____级别以上的政府可以发布命令

(答案:县级)

(备份:)

7. 销毁秘密公文应当带到指定场所由______人以上监销,保证不丢失、不漏销。(答案:两人)

第五部分:“反向车轮”战

20分题:

1. 公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用_________。( C )

A、顿号 B、“和”字 C、“并报”二字 D、“及”字

2. 公文装订时,平订订锯与书脊的距离为_______。 ( C )

A、1mm~3mm B、2mm~5mm C、3mm~5mm D、2mm~4mm

3. 如果公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应_______。( B )

A、省去部分主送机关名称

B、将主送机关名称移至版记中主题词之下

C、将主送机关名称移至版记中抄送之下

D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理

30分题:

1. 党内秘密公文的密级按其内容及如泄密可能对党和国家利益造成危害的程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”哪三个程度。

2. 按照性质和用途的不同划分的意见类别有:__________ 、__________、_________、_________。

答案:指导性意见、实施性意见、建议性意见、评估性意见。

3. 送负责人批示或者交有关部门办理的公文,文秘部门要负责催办,做到紧

急公文___________,重点公文__________,一般公文_____________。(答案:跟踪催办、重点催办、定期催办)

50分题:

1. 收文办理指对收到公文的办理过程,包括签发、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

2. 党的机关公文种类主要有:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

3. 行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、群的顺序排列。

第六部分:“三枪定案”

1.在所有的行政公文中,不得夹带请示事项的是报告。

2. 应用文的特点是具有实用性,真实性,规范性和简明性。

3. “议案”是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间。

(备份:4. “请示”需要批复且必须认准一个主送单位。)

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