PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析2行政论文范文大全
PowerPoint在水利汇报中的一些难点浅析
三、制作图表幻灯片
在powerpoint xp中,提供了一个嵌入式应用程序,即graph。graph类似于office家族里的excel,它有强大的图表模块功能。
在演示文稿中应用图表来表现数据信息,要比单纯的数字型信息更明确,更直观,让人一目了然。在演示文稿当中,任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响,要大大的强于纯文字。因而建议用户多用graph的图表模块功能,您会收到意想不到的效果。
(一)、利用自动版式创建图表幻灯片
通过自动版式,可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。
1、切换到普通视图的“幻灯片”标签中,这时可以在任一张幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片,你必先进入要在它后面增加幻灯片的那张幻灯片,然后在“常用”工具栏上点击“新幻灯片”按纽。
2、在出现的自动版式框中,点击选中你要创建的图表幻灯片版式,此时powerpoint xp便创建一个图表幻灯片,在此幻灯片中有一个图标——即占位符。
3、要添加图表,只须用鼠标双击幻灯片上的占位符,便可激活graphxp。此时,graph便在界面上显示出来。其中包括graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表。
在一般情况下,graph2000启动后,其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据,你都可以根据需要来修改,你所做的任何改动,都将会显示在图表上。
4、同其它嵌入式对象的操作方式类似,你只要将鼠标在graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击,便可以退出graph回到演示文稿的操作之中。同时,在演示文稿上也嵌入了图表对象。
(二)、通过“插入图表”按纽创建图表
当然,如果你已经创建了幻灯片,且想在此幻灯片上插入图表,那你可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽 快捷地创建图表。
方法如下:
1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。
2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击,此时powerpoint xp将激活graph,在操作界面上显示出graph标准工具栏、菜单、数据表、图表。
3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格,你可以使用“常用”工具栏上的表格按钮。
四、powerpoint演示特效—自行消失的字幕
利用powerpoint 2000制作演示幻灯片,可以做到自动消失字幕的效果,类似于某些mtv中的歌词显示。下面我们将以一个实例来进行说明:
1、打开一篇powerpoint文档,通过菜单“插入”->“图片”->“来自文件”插入一幅图片,如图所示:
2、用鼠标单击插入的图片,图片四周出现八个白色的控制小方块,将鼠标移至图中,出现如图所示的箭头时,可移动图片的位置,直至调整合适。
3、 好,现在这八个白色的小方块还在,请乘机按下ctrl+c进行复制,再按下ctrl+v粘贴。如图是粘贴后的效果图,可以看出,一个新的图层已经覆盖在原图的上方了。
4、现在请将这个新的图层移到一侧,通过菜单“视图”->“工具栏”->“图片”调出“图片”工具条,按下“裁剪”按钮,依照图中所示将图片下方裁去一截。
5、现在请将裁剪后的图片移至原图上方,并覆盖住原图中相同的部分。为了精确定位,可以使用ctrl加上四个方向键实现微移。瞧,最后的结果给人的感觉好像是一幅图。
6、插入一个图文框,在图文框中键入需要的文字,并将图文框的边框颜色与填充颜色均设置为“无”,操作如图所示:
7、这时的效果如下图:
8、设置图文框的动画状态,在图文框上点击右键,将动作定义为“缓慢移入”与“从下部”。
9、将图文框下移一层,即介于两幅图层之间。
10、大功告成!演示时的效果是:图片显示后,文字从下方缓缓上升,当上升到一定高度时被第一图层所遮,所以就自行“消失”了。
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