语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； ④结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府 ×年×月×日

2、留言条： 是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明 ×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日，共Ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。

例：

请假条

尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。

学生：张小光 20xx年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤日期：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室

20xx年3月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“XX启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

初三（1）班墙报编辑组 X月X日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样； ②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥日期：写在署名下一行的右边。

例： 申请书

敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。

??

现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

①标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明\\\'请柬\\\'、\\\'恭请\\\'等）；

②正文：顶格写被邀请人的名字及称谓。内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点；

③结尾具礼、发柬者名称及时间。（有必要时，可加上入场券。）

例：

请柬

尊敬的XXX先生:

为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于20xx年４月25日,在厦门召开“2006中国站长论坛暨第二届中国站长大会”。邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。

中国站长大会组委会 20xx年3月25日

8、收条

①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 ③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

例1：收条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。

××省农业科学研究院(盖章) 经手人：张三山 二零一三年十月七日

9、倡议书

是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

④日期：写在署名下一行的右边。

例：

倡议书

全校师生：

今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室联系。

学生会

XX年X月X日

 

第二篇：应用文写作格式及例文1

英文书信格式及例文

英文书信由六部分组成。即：信头（Heading），信内地址（Inside Address）,称呼（Salutation），正文（Body of Letter）,结束语（Complimentary Close）,署名（Signature）.

有时在书信后面还有附言（Postscript）,附件（Enclosure）,这得视具体情况面定。

1.       信头 （Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如：

英式：1st October, 2010

美式：October 1, 20##

在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但在后一种形式中，必需要使和逗号。

信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列。

2．信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。给比较生疏的亲友和公事信件要写出信内地址，面熟悉朋友省去这一步骤。信内地址写在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，再写出地址，地址从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。

缩进式

The President

Oxford University

England

齐头式

The President

Oxford University

England

3.       称呼 （Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）       当给一位熟悉的人写信时用Dear或是My Dear。在英国，My Dear比Dear亲切，面在美国，Dear比My Dear亲切。

（2）       当给一位你不知婚否的女性写信时，用Ms.。。。。。，这是指“。。。。。女士”。

（3）       在给不熟悉的人写信写时，用Dear sir， Dear Madam，Dear sirs等等。

4.       正文 （Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母，通常以五个字母为宜。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就进入正题，在结尾处要有祝愿和敬语。

常用的开头语有：

I have receive your letter of July 1^st. 7月1 日来信已经收悉

I have the pleasure to tell you that……很高兴告诉你。。。。。。

I am very delighted to receive your letter. 非常高兴收到你的来信。

It is my honor to inform you that……很荣幸告诉你。。。。。。。

常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you.盼早日回信。

Thank you for your help感谢你的帮助

Wish my best wishes for your success. 祝成功

Wishing you a happy holiday祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。

5.       结束语(Complimentary Close)

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，随后的单词用小写，最后一个词后面用逗号。

常用的结束语有：

非正式的关系：

Y ours sincerely,

Yours truly,

Yours faithfully,

Most sincerely,

Faithfully yours,

亲密的关系：

Love,

Yours love,

Yours affectionately,

With love,

Lovingly yours,

Yours ever,

上级和长者：

Yours respectfully,

Faithfully yours,

6.       署名 （Signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

7.         附言（Postscript） 
可以用P.S. 补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方，应与正文齐头。在正式的信函中，应避免使用附言。

8.       附件（Enclosure） 
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一项，应写成Encls: 或Encs: 

 

 

 

一般事务信函 Ordinary Business Letters

一、介绍信 Letters of Introduction
二、推荐信 Letters of Recommendation
三、证明信（或证明书） Letters of Certification
四、求职信 Letters of Job Application
五、简历 Resume
六、辞职信 Letters of Resignation
七、申请书 Letters of Application
八、请求信 Letters of Request
九、批评信 Letters of Creticism
十、道歉信 Letters of Apology
十一、催促信 Letters of Urgency
十二、聘请信 Letters of Engagement
十三、吊唁信及复函 Letters of Condolence and Reply
十四、其他信件 Other Letters

公关信函 Letters for Public Relations
一、邀请信 Letters of Invitation
二、请柬 Invitation Card
三、祝贺信 Letters of Congratulation
四、感谢信 Letters of Thanks
五、慰问信 Letters of Consolation

公文告启诸类 Other Kinds of English Writing

一、便条 Note
二、启示 Notice
三、海报 Poster
四、通知 Announcement
五、通告 Notification
六、布告 Public Notice
七、公告 Proclamation

关于英文书面通知的格式与写法

书面通知又称通告或布告(notice)。它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。通告一般张贴在布告牌上，或公共场所显眼的地方。通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。

通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。

NOTICE

Good afternoon. May I have your attention please? In order to improve our oral English, we are going to have an English speech contest. It will be held in the school auditorium at 2 pm on the first of June. Those who want to take part in the contest are required to come and sign your names at the office of the Students' Union before May 25. All the students are welcome to join in the contest. The first five winners will be given prizes. Please get ready and try your best. Thank you!

                                                                 Students' Union

10 May, 2010

Letter of Thanks

Dear lawyer Chen,

I wish to express my gratitude once again to you for your generous support and great effort exerted in this legal dispute.

I could hardly express my joyfulness about the victory of the lawsuit, which you are quite aware of, otherwise, would have caused great danger to my future.

I will certainly recommend you widely to my acquaintances and friends.

Yours sincerely,

                                           Signature

Letter of Invitation

Dear Mr. Wang,

I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Chen’s wedding ceremony with Ms. Li to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m. on June 1, 2010.

As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven o’clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.

If you do not have any prior appointment on June 1, we look forward to the pleasure of your company.

Yours sincerely,

Li Ming

Letter of Apology

Dear John,

I am eagerly looking forward to your visit to our city. After all these years of writing to each other, I cannot wait to see you. However, I regret to inform you that I will not be able to meet you at the airport on time.

The reason is that your flight will arrive early in the morning, and the earliest I can reach the airport will be about an hour after you land. Will you please wait for me in the arrival lounge? You can have breakfast while you wait.

Hope we can meet soon.

Sincerely yours,

Alice

Letter of Job Application

Dear Sir,

In response to your advertisement in the JobsPower.com of April 15, I wish to apply for the position of accountant.

I am twenty-five years old and a graduate of -….. college. My experience in this line of work includes six years as an assistant accountant with the ABC Company. The reason for leaving my present employment is because they are closing their office.

I am enclosing my resume together with my photo, and believe that they may be found satisfactory. With respect to salary, I shall expect 3,000RMB a month. I assure you that if appointed, I will do my best to give you satisfaction.

Very truly yours

   Jim

Letter of Complaint

Dear Manager,

I am writing to make a complaint about the quality of the book I bought yesterday at your book store, which I intended to send to one of my friends as a present.

However, when I looked through the book randomly at home, I was so surprised to find that there were some quality problems with it. For one thing, several pages were missed from the book, which resulted in an incompletion in information. For another, a few printing errors were not hard to find.

Therefore, I wish to return this book to your store and get my refund as soon as possible. I will appreciate it if my problem receives due attention.

Yours,

                                                            Zhangqiang