销售内勤工作内容及工作流程
一、 负责全国投标工作
随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。
1. 全国投标工作招标信息的采集:
由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息
2. 投标确认工作
正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。
3. 投标书的制作
由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。
4. 标书签章流程:
二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作
由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。
三、 负责投标费用的管理
1. 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。
2. 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。
3. 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金
安全。
4. 标书借款签字流程:
四、
负责公司合同的管理及制作
1. 销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及
经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。 2. 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合
同,确认中标信息后,完成合同。
3. 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。 4. 合同签章流程:
五、 负责代理商授权书的制作及发放工作
1. 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。
2. 授权书签章流程:
六、 负责为代理商提供公司资质的工作
1. 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。
2. 公司资质签章流程:
七、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规
程的对外传送进行申请及记录。
公司资质电子版对外传送流程
八、 负责客户电询工作
负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。
九、 负责公司临时安排的其他工作
销售部门岗位职责一正确掌握市场一定期组织市场调研收集市场信息分析市场动向特点和发展趋势二收集有关信息掌握市场的动态分析销售和市场竞…
岗位职责范本大全岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部直接上级总经理岗位性质1负责公司人员绩效管理入职培训员工考勤等各项人事管理组…
一职责1负责分工区域的市场管理维护市场秩序制止恶性竞争2完成所分工区域的市场开拓产品销售任务3直接与所分工区域的代理商沟通联系及时…
立人公司岗位工作说明书销售主管一岗位标识信息岗位名称销售主管隶属部门国内业务部岗位编码直接上级总经理公司总经理工资等级主管职称级直…
房地产销售主管岗位职责范本房地产销售主管其实是房地产销售经理的左右手,配合经理做好日常管理工作,在销售人员无法解决客户的问题时,负…
销售总监职位说明书一职位基本信息二职位设置目的三主要工作职责四权限范围五工作绩效考核标准六岗位工作关系七岗位工作时间八岗位工作环境…
4s店销售主管的岗位职责发布时间20xx06201600浏览次数1396次4s店销售主管的岗位职责1负责每日展厅的展车5S管理2负…
岗位职责范本大全岗位名称人事行政经理所属部门人事行政部直接上级总经理岗位性质1负责公司人员绩效管理入职培训员工考勤等各项人事管理组…
公司岗位职责范本大全20xx1227212453分类管理类文章字号订阅管理副总经理岗位职责1参与公司重大决策2绩效考核标准的解释工…
销售员岗位职责描述一、岗位职责:1、按照项目规定的接听电话和接待来访次序,认真接听来电电话、热情接待来访客户,并做详细记录。2、向…