关于政务信息写作的一点体会

尊敬的各位领导、同志们：

首先，非常感谢省局领导给我们搭建这样一个学习交流的平台。当得知赵书记让我谈一下自己的写作体会时，感到有些受宠若惊，也觉得这是对自己的一种激励。说老实话，对于信息报道或者公文写作，我也是半路出家、门外汉。今天在座的领导、同事中就不乏很多能人，好多可以说都是我学习的榜样。下面我就简单谈一下自己在政务信息的采集和起草过程中的一些体会和做法，有说的不对的地方，还请各位领导和同志们批评指正。

一、信息的采集

记得刚到咱们征费系统时，对单位的情况不是很了解，又赶上国家实施燃油税费改革，一切业务也终止了，那时我根本不知道该写些什么。过了一段时间，正好赶上省局组织编写交通稽征22年纪念册，分局就安排我和李承逸副局长一起来承担这项工作。我们做的第一件事就是收集信息，他让我从查阅分局档案开始，这时我就有了全面接触稽征历史的一次机会。我索性把22年的档案分批一摞一摞地从档案室抱到办公室，和领导坐在电脑前一页一页的翻看、查找，并把我们需要的信息记录在电脑里，这个过程花费了好长一段时间。之后，领导又给了我很多的业务书籍、文献汇编等，让我从中收集有价值的东西。在这过程中，

领导还通过自己以及别的老同志的回忆，或者让我到其他科室查阅资料等方法，补充了很多重要的信息。最后，我把所有信息经过加工整理，形成初稿，又经过多次删减、补充才形成最后的文稿。

我之所以提起这件事，是因为通过这次编撰纪念册的经历帮助我打开了获取大量信息的一扇大门，也为编写纪念册提供了大量的有效素材。作为稽征系统的一名新兵，我对很多情况不是很熟悉，以前也没写过类似的东西。通过这次经历，不但使我对单位的全面情况有了一定的了解，更对我以后做好政务信息报送工作产生了很大帮助。

除此之外，我平时还会利用以下一些方法进行信息资料的收集：

1、查看办公室里已有的信息资料

这包括办公室电脑里保存的过去年份的各种文档、图片，都要逐一浏览。当然电脑里的信息会很杂，大多数文件资料对我们政务信息写作可能没有直接的帮助，但是会产生间接帮助。因为通过浏览这些信息，可以使我对单位过去几年中的工作情况有一个大概了解，并把这些信息在头脑里产生一定的印象，当我需要某些资料时，可以很快的在电脑里找到，并加以借鉴利用。

另外，办公室会接触到各种文件，我们可以通过处理这些文件，来获取有关信息，尤其是包含工作计划、工作目标这类的文件，它向我们提供了某一阶段的工作重点是什么，也就告诉我们

某一阶段政务信息报送的重点是什么。

办公室往往还会储存很多书籍刊物，包括我们的《吉林征稽》，平时通过阅读这些书籍也会为我们的政务信息写作提供大量的可用素材。

2、通过网络获取相关的信息

网络上的信息量很大，各类政务信息应有尽有。尤其在转岗培训期间，我们可以大量参考省内外交通系统兄弟单位或者交通专业网站的政务信息。尤其是各省征费系统的改革进展情况、学习培训以及各项工作的开展和落实情况等。这些信息中有些是程序化的，如年初工作计划、年终工作总结、季节性安全检查落实情况、各种活动开展情况等；还有一些是结合单位实际开展的一些工作，例如其他省份征费系统在转岗期间的工作情况、学习培训情况等，这些我们都可以拿来参考借鉴。当然，这种借鉴不是简单、机械的照搬照抄，而是一个再造、创新的过程。需要通过筛选、梳理，并结合我们的自身实际情况，变成我们自己的东西。

我经常浏览的网站就包括吉林省交通厅网站、交通部网站、中国交通执法网、中国公路网、中国交通新闻网以及各省交通系统的网站。这些网站上的信息有些可能与我们近期开展的工作相似或同步，有些可能我们暂时用不上，但应该把这些一时用不上的信息收藏起来以备用。

3、从单位的各项工作、会议中来获取信息

自己所在单位在落实上级工作过程中，往往会产生大量素

材。有时会结合自身优势，采取其他单位不具有的方式来开展工作，这就为我们政务信息写作提供了最好的素材，因为这种素材更具自身特色。另外，单位开会时往往会传达一些上级精神、阶段性工作计划等，这时记录下有关内容，经过会后梳理、领会其精神实质，使其成为我们报送政务信息的一个方向指导。

4、通过与单位老同志沟通获得信息

有些老同志偶尔喜欢到办公室来坐一坐，或者有各种事情要我们年轻同志帮忙，这时我们就有了与他们沟通交流的机会。这时可以通过与他们闲谈，或者帮助他们做一些事情的过程中获得一定信息。如果遇到自己不懂的也可以直接向他们请教，当然这些信息需要用记忆收集，事后要经分析、梳理、判断才可以选择性采用。

5、与上级单位联系工作过程中获取信息

当省局办公室布置各种工作时，我可以通过QQ、电话等进行适当的咨询、沟通，进一步获取有关信息，以便更加明确上级希望达到的工作目标，这样对我们的政务信息写作也会起到指示性作用。

6、通过看新闻、报纸等获取信息

各种新闻媒体往往具有一定的政策导向性，通过看新闻、报纸通常可以获得一些有价值的信息，尤其是交通系统的行业新闻，这些信息的积累可以为我们政务信息写作提供大量参考素材。

当然政务信息报导员往往不是专职的，信息报送只是我们日常工作之一，要想做到以上这几点，我们平时就要注意培养对政务信息写作的兴趣，日常工作中要做一个有心人；要能耐住性子，静下心，有时可能还要牺牲一些个人时间；每当遇事要多观察、头脑里多打几个问号，注意事物细节性的东西，只有这样，才能挖掘出更多的有用素材。

二、稿件的起草

从我们报送政务信息的目的来看，就是进行工作交流，宣传自我，展现单位面貌，树立单位形象，同时做到下情上达、上情下达。更为重要的是我们报送的政务信息往往会成为领导检验工作进度和工作成果，了解基层情况的一个重要渠道。因此，政务信息就要求有一定的质量，否则的话可能适得其反。在掌握了写作素材的前提下，怎样组织编排好政务信息就显得尤为重要。就我个人看来，政务信息的起草应从以下几个方面加以注意：

1、首先对政务信息有一个正确认识

我们报送的政务信息会有很多人看，包括上级领导也会看

到。就是说即使稿件表达的只是一件小事，也会有很多人在关注，说明我们报送的政务信息其实没有小事，需要我们认真仔细对待。

另外，政务信息的写作不能脱离中心工作，无论信息想表达我们干了哪些工作、取得了哪些成绩，其实都是为中心工作服务

的。例如我们在转岗期间基层单位的中心工作就是抓稳定、抓培训。中心明确了，我们的政务信息写作也就有了指导思想。

2、围绕工作中心选好主题、确定标题

在明确了当前工作重点并掌握了一定素材的前提下，就需要准确提炼主题，做到主题鲜明、凝练、具有正确的思想导向。主题一经提炼，我们文章的中心思想就会使人一目了然。政务信息的主题通常想表达以下几个方面：一是反映工作中取得了哪些成绩；二是反映重点工作的进展情况；三是反映工作中采取了哪些新举措；四是反映上级会议精神贯彻落实执行情况等等。在主题确定后，信息的主体内容就要紧紧围绕这个主题展开，这样就会进一步突出我们的主题。

其次要精心制作标题，使标题新颖、醒目、概括主题。其实我在确定标题方面也经常感到困惑，往往确定下来以后总觉得不理想，经常需要省局的同志加以修改完善。经过修改过的主题的确起到了画龙点睛的作用，并表现出高度概括性，让人耳目一新。从中我也总结了一下：那就是标题不一定华丽，不一定张扬，但要一语破的，题文一致，新颖、准确、简洁、明快。

3、主体部分语言准确，结构层次清晰

政务信息的性质决定其语言要平实、简洁、准确；结构要严谨、条理要清晰、并具有较强的逻辑性。文字上不必过于华丽，但也可以做适当修饰，以增加亮点，吸引眼球。一般情况下不带太多观点，把事情讲清楚就行。在结构上要注意各种素材的合理

搭配，段落层次之间要有联系、紧凑，层层递进、环环相扣，使整篇内容融为一体，这样会突出中心，使人感到条理清晰。

在信息内容上力求通过一个具体的事情反映整体情况，通过一个侧面反映全局。要结合实际情况，不能夸夸其谈，否则会给人产生虚假印象，起到负面作用。文中的措辞要尽量表述明确，不能说模棱两可的话。在不确定的情况下，不要乱下定义、不要随意引用一些东西。如果稿件中要引用数据，要确保其真实、准确，如果有多个数据，要注意数据之间不能自相矛盾。文章篇幅可根据实际情况来决定，工作动态、工作进展可写的短一点，工作计划等方面的信息，可以写的长一些，主要是把事情交代清楚，让读者弄清弄懂。

4、初稿形成后要反复修改、推敲

信息写好以后，不要立即发出去，需要进行认真的校对。包括查找是否有错别字，词语使用是否恰当、严谨，语言是否凝练、庄重、精确，结构是否有不合理的地方等。有时差之毫厘，失之千里，往往一点差错可能带来工作上的较大失误。因此，我们不能有“差不多”的心理，不能贪图省事。

校对完成后，还应对整篇内容进行认真核对，也就是对信息进行最后的审核。在这个过程中，自己的思路可能会有所转换，这样反过头来再看全篇，或许能补上好多漏洞和不足。

另外，我还想说的一点就是政务信息时效性，这也是我常常会犯的一个错误。

大多数政务信息都讲究一个时效性，就是说信息的投送要快捷、迅速、准确。如果超过时效，即使信息的内容和文字都不错，但如果拖后了一段时间才报，或者报的时候已不是当前的工作重点，就可能使信息失去了时效性，编辑人员就很难再为你排版了。因为所报稿件已不是当前的工作重点，或者稿件内容已众所周知，已没有发表的意义了。

在这里我想引用一下别人总结归纳的政务信息上报规律：那就是长期性工作定期报送，如安全工作、防汛工作等；阶段性工作集中报送，如工作进展、完成情况、重大活动等；临时性工作突出报送，如一些短期的中心工作等。同时报送要注意三把握：即把握沟通、把握时机、把握重点。

以上就是我在政务信息写作过程中的一点心得体会，有说的不对的地方还请大家多多谅解，谢谢大家。