如何规范填写监理日记

1 监理日记填写中常见问题

（1） 字迹潦草、用词不当、用语不规范。

（2） 对监理工作的内容记录简单，不完整不全面，可追溯性差，未

突出主要工序或事件的巡检、旁站、见证、平行检验、验收等内容。

（3） 记录内容不真实，大多无检查发现实质性问题的记录，部分有

问题记录但对存在问题的处理不闭合，监理工作成效不能体现。

（4） 安装专业内容记录不全面、不及时。

（5） 安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记，安全

隐患整改要求及复查情况记录不清晰。

（6） 当日签发内容不记录或记录不全。

（7） 多个单位工程同时记录在一个日记本中，记录内容乱，不便于

查找。

（8） 封面、日记篇头内容填写不全，总监对日记签阅不及时或不认

真，使日记中的问题不能及时纠正。

（9） 日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相

关记录不完全吻合。

（10） 上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改

情况记录不清。

（11） 施工过程中日记保管差，有私自外借、乱涂、乱改、纸面

不整洁现象。

2 监理日记的管理要求

（1）监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录，应以单位工程为记载对象，住宅区工程可以一组建筑（2-5幢）为记载对象，从工程施工开始到工程施工开始到工程竣工为止，要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容，记录内容要闭合，详略得当，重点突出。

（2）监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写，当天日记当天完成，不宜后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。

（3）封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查、签署意见。

（4）监理日记是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内，监理部每个成员均可查询、监督或提出修改补充。未经项目总监允许，禁止外人传阅、复印。

（5）监理日记作为公司内部管理文件，项目完成后，监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号，项目总监签阅后，归入公司监理档案。

3 监理日记填写格式及填写要求

为了规范监理日志的填写，公司不仅对监理日记样本进行格式化，而且对监理日记填写做了具体要求，收到了较好的效果。

3.1 封面填写

（1）工程名称：设计图纸上的工程全称。

（2）施工单位：全称

（3）工程规模：建筑面积后设计规模、跨度、高度等。

（4）结构类型：与图纸设计相一致。

（5）监理人员：项目监理部参与本单位工程的人员。

（6）时间：×年×月×日 —×年×月×日（该本日记记录时间）。

3.2日记篇头填写

（1）施工部位：当日具体施工部位（如：层、轴线、标高、桩位、高程等）。

（2）施工日期：×年×月×日。

（3）累计施工天数：从实际开工日期累加天数，并注明实际工期比计划工期超前（—）或滞后（+）天数。

（4）气象情况：包括天气（晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大雾）、最高温度、最低温度风向、风力。

3.3 日记正文填写

为避免监理日志笼统、空泛、废话连篇、冲淡主题及单一片面，建议从以下几方面规范填写。

3.3.1施工内容

（1）分专业记录当日主要作业项目的作业部位、作业内容、工程量。

（2）主要施工机械的进出场情况、运转情况。

（3）施工人数及种类。包括总人数、各作业班组人数、施工负责人、安全员、质检员、技术员。

（4）施工用水、用电、道路、场地等条件。

3.3.2监理工作情况

该部分是日记的重点内容，要与施工情况相呼应。可分七个部分填写。

（1） 各方要求情况处理。

各方要求：简述当日收到的业主要求及施工方请示，并写明要求人、收到时间、地点、在场人及要求内容。若为口头要求，应用专用表式整理成书面要求，请要求人签字确认。

处理情况：逐一说明监理是如何落实的。若当日落实有困难，要将落实程度、具体落实日期进行记录。

（2） 质量控制。

记录各专业（土建、安装、安全等）主要监理工作，分专业按时间顺序对每个工序或事件逐一记录。记录采用记叙文形式，体现时间、地点、人物、过程、结果等要素，即某项工作的具体时间（×时×分），具体地点，参与相关责任人、检查部位、项目、内容、数据、结论、发现问题（定性或定量），采取的监理措施、提出的监理建议、处理结果、复查意见（若当日不能复查的在后续的日记中要有记录，确保发现问题的闭合性）。大致按以下几项进行调理记录。

①进场材料、构配件、设备的型号、数量、规格、平行检验、见证取样及使用情况。

②现场试配材料（混凝土、浆料）施工计量；试块留置；检查（测）试验。

③旁站监理部位及内容。

④巡检部位及内容。

⑤测量核验。

⑥已完项目的质量验收。包括各隐蔽、检验批、分项、分部、分户、通病治理等方面。

（3） 进度和投资控制。

①进度控制。记录施工进度落实情况，有原因分析，有要求，有结果。

②投资控制。记录工程变更、工程量计量及签证、工程款支付、费用索赔等。

（4） 安全管理。

①施工现场安全生产情况：记录总分包单位安保体系人员到岗情况、安全制度建立及遵守情况、安全技术措施和专项施工方案执行情况、相关验收手续。

②安全监理工作情况：巡检危险性较大分部分项工程的作业情况（详见：?危险性较大的分部分项工程安全管理办法?（建质[2009]87号））；核查起重机械，施工机具的验收和运转情况；检查脚手架搭设、拆除和安全防护情况；检查模板支撑系统情况；检查各种安全标志和安全防护措施是否符合强制标准要求；检查现场临时用电情况；发现违规作业或存在安全隐患情况等。

③安全隐患处理情况。清晰记录整改要求、复查意见。

（5） 当日签发。

记录当日签发的监理指令、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程变更单、工程款支付证书、工程延期审批表、费用索赔审批表、会议纪要、监理月报和报验申请表等监理文件。

（6） 其他内容：是指监理过程中对“三控、三管、一协调”、安全监

督过程中可能会产生影响的事件。

①政府有关部门颁发的有关文件收到时间、执行时间。

②承包商因素、非承包商因素引起的停电、停工、延迟开工时间及由此造成的损失。

③业主合同外工程及零星用工。

④不可抗力因素发生过程、影响。

⑤监理完成的附加工作、额外工作。

（7） 上级部门、公司、总监检查。

①上级部门、公司检查。记录上几个主管部门、公司主管部门对工程进行专项检查。日常巡检及阶段验收情况。情况记录要真实、清晰、有出处、和该部门下发的书面通知相吻合，并记录通知编号，问题落实情况。

②总监检查。一方面记录项目总监（特别是同时担任两个及以上项目的总监）对工程的巡检情况，对提出的要求要有回应；另一方面记录项目总监对本期填写的监理日记进行检查情况，签署意见。

3.4日记篇尾。

要求记录人签字。

4监理日记填写的注意事项

（1） 记录要求是，真实可信，禁止伪造和弄虚作假。应客观反映监

理工作情况，不夸大、不缩小。

（2） 记录内容要文字正确，用词得当用语规范，与监理工作无关的

内容不得计入其中，施工情况与监理情况相对应。

（3） 监理日记作为完整的工程跟踪资料，应反映工程建设过程中监

理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况，对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾、对参与人、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。

（4） 监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。

（5） 监理日记应用黑色钢笔、签字笔填写，不得涂改。

 

第二篇：监理日记填写规范

一、 监理日记的重要性

1、工程建设监理是建设项目管理主体的重要部份，工程建设监理是严格按照有关法律、法规和技术规范实施的，监理资料收集、编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现，监理日记是监理资料和重要组成部份。

2、监理日记是监理活动全面而又连续最真实的记录。监理审批记录、验收记录大多是对施工结果的认可，不能系统反映监理活动，对有些特殊殊问题的原因、处理结果更难全面反映，而以文字记载为主的日记可将重要的监理活动全面、连续地记录下来。一旦项目建设中业主与承包商之间对质量、进度、费用等问题产生异议、争端时，必然要追溯监理活记录，以求证明。

3、监理日记是监理人员对施工活动最全面的监控记录。监理的验收表格只对施工活动间断性的记录，不能反映施工过程，一些施工过程出现的问题无法在验收表中得到反映，日记则是记录这些问题的载体，对处理有关问题具有重要的参考价值。

4、监理日记反映监理工作水平、工作成效的窗口。监理日记体现了监理人员的技术素质、业务水平，展示了监理人员履行监理职责的能力和工作成效，同时也反映出监理企业的管理水平。

二、监理日记的基本内容

1、封面：监理记录封面应包括工程项目名称、工程合同编号、专业监理工程师（或驻地监理工程师）、监理日记记录人、监理日记起止时间。

2、监理日记内容：

2.1 日期、气候慨况：

2.2 工程部位：

2.3 承包商动态：

2.4 质量检查、试验情况：

2.5 承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：

2.6 上级的通知或指示：

2.7 施工过程中存在的问题：

2.8 对已往提出问题的复查：

2.9 重点、关健部位的旁站情况：

2.9.1 旁站的部位及施工工艺：

2.9.2 现场人员情况：

2.9.3 施工起止时间、监理到达时间、离开时间：

2.9.4 完成工程量

2.9.5 施工过程描述：

2.10 安全文明施工情况：

2.11 会议或口头洽商记录：

2.12 来访会见情况：

三、监理日记的书写要求

1、监理日记的书写应该符合法律、法规、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的修改日记，不得随意涂改、刮察。

2、所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记的记录人应签名。

3、监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。

4、记录问题时对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾。

5、监理日记书写工整、清晰，用语规范，语言表达简明扼要，措辞严谨，记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词，涉及到数字的地方，应记录准确的数字，不得采用诸如“大约15㎡”之类的措辞。工程监理日记充分展示了记录人在工程建设监理过程中的各项活动及其相关的影响，文字处理不当、出现错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当、不规范都会产生不良的后果。在监理日记中不得出现概念模糊的字眼，例如：在监理日记中出现“估计”、“可能”、“基本上”等概念模糊的字眼，会使人对监理日记的真实性、可靠性产生怀疑，从而失去监理日记应起的作用。

4、具体内容要求：

4.1 日期、气候慨况：准确记录当天的天气状况，特别是出现异常气候应予描述。例如：天气预报当天的天气晴，实际上在当天的某一时刻出现大雨等异常情况，监理日记中应予记录，应记录出现时间、持续时间。

4.2 工程部位：准确记录承包商当天工程施工作业部位。

4.3 承包商动态：记录承包商人员、机械、材料的进出场情况，当天的施工作业内容，施工作业过程是否符合要求，施工过程是否正常，施工安排是否符合计划要求。

4.4 质量检查、试验情况：当天监理检查内容，试验情况，结果是否符合要求，不符合要求的处理措施，处理结果。

4.5 承包商提出的问题和对承包商提出问题的答复、指示：承包商提出问题的内容，监理的答复，或请示情况。

4.6 上级的通知或指示：首次记录接到通知、指示的时间、内容，通知或指示的执行情况及反馈。若没有处理完成在以后的记录中还应进行跟踪。

4.7 施工过程中存在的问题：记录施工过程中监理发现的问题，解决的方法以及整改过程的记录。监理日记不能只记录存在的问题，没有记录问题是怎样解决的，发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现，在监理工作中，并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题，所以监理日记要记好发现的问题，同时用记录解决问题的方法、过程。

4.8 对已往提出问题的复查：记录对已往提出问题的跟踪检查情况，问题的处理结果，避免问题没有得到解决而不了了之。

4.9 重点、关健部位的旁站记录：

旁站部位都是施工难度大，技术要求高，难以检查，出现问题难以处理的关健工序，因此真实、准确地记录好旁站情况，对于每一位监理人员来说至关重要。旁站记录的主要内容：准确记录施工部位，施工工艺；如果施工过程天气骤然变化也应该真实地记录下来；真实记录现场与旁站施工有关的建设单位、承包商的技术管理人员情况，承包商的质量保证体系的运行情况，如承包商质量保证体系管理人员是否到位，是否按事先的要求对关健部位或关健工序进行检查等；准确记录完成的工程量；施工过程情况、试验与检验情况、设备材料使用情况；检查机械、设备是否和报批的一致，记录机械、设备的运行参数，如管道压浆的压力，持续时间等；记录材料的使用情况，包括厂家、型号、使用数量等；施工过程是否有异常情况，如因意外停工，应写清停工原因及承包商所做和处理；监理的工作情况，包括监理人员发出的指令，承包商提的问题及监理人员的回复，各方的指示等。

4.10 安全文明施工管理：记录监理巡视、检查过程中发现的问题及监理的有关指令，承包商对指令的执和行情况。

4.11 参加会议的记录或有关工程的洽谈记录

4.12 来访情况

总之，监理日记是一项重要的信息归档资料，是监理工作的重要基础记录，所有监理人员均应按时填写，为项目提供有价值的证据，为自己和公司树立良好的形象提高监理活动的社会信誉，同时也是一种自我保护的手段。